2026.09

La versión 2026.09 trae un conjunto de cambios excepcionalmente amplio. Los mayores cambios están en el módulo Presupuesto, que adopta un enfoque de planificación completamente nuevo: previsiones distribuidas en el tiempo, varios reales por línea presupuestaria y un plan con su desviación. También hemos renovado el módulo Estrategia, en el que ahora sigues los objetivos y los indicadores como plan frente a ejecución.

Y esto es solo el principio. Ahora los permisos se pueden definir por separado para cada espacio de trabajo, todas las aprobaciones se han trasladado a una única pestaña y los archivos de todo el proyecto se reúnen en la nueva pestaña Archivos. En integraciones y seguridad hemos añadido webhooks, tokens personales de acceso a la API y la opción de imponer el inicio de sesión con SSO. A todo ello se suman muchas mejoras menores en toda la aplicación.

Para conocer todas las novedades, mira el vídeo de abajo o lee las descripciones detalladas de los cambios más adelante.

Rediseño del módulo Presupuesto

El módulo Presupuesto es el que más se ha rediseñado en esta versión. El cambio principal es la forma de planificar: en lugar de un único importe por línea, ahora puedes distribuir la previsión en el tiempo y seguir el presupuesto mes a mes. También ha cambiado la forma de registrar costes e ingresos: un único valor real se ha sustituido por una lista de varios reales por línea.

La vista Cronología, en la que ves el presupuesto por meses, trimestres y años, ahora es totalmente editable: introduces y corriges los importes de la previsión directamente en las celdas del periodo, sin abrir los detalles de la línea.

Dividir una línea en varias previsiones y reales te permite ahora crear un plan mensual junto con la desviación, que también se muestra en porcentaje. La ejecución de la línea también se muestra de otra forma: el antiguo estado, que indicaba si un importe era una previsión o un real, se ha sustituido por el progreso, que muestra qué porcentaje del plan se ha gastado.

Además hay mejoras menores en la lista del presupuesto: colores de fila para las líneas presupuestarias, que facilitan la lectura, y la posibilidad de contraer y expandir las líneas hasta el nivel de la estructura que elijas.

Previsión distribuida en el tiempo

Ahora puedes distribuir la previsión de una línea presupuestaria en el tiempo, en meses, trimestres o años. En el panel de la línea cambias la escala (Mes / Trimestre / Año) y ves la previsión periodo a periodo, junto al real y al plan. El desglose exacto de las entradas día a día está en la lista de previsiones.

Introduces y corriges los importes directamente en las celdas del periodo: al escribir en una celda vacía se crea una entrada y al vaciarla se elimina.

Desplazar previsiones en el tiempo

Con Desplazar previsiones en el tiempo mueves a la vez las fechas de todas las entradas de una línea un número determinado de días o meses, hacia delante o hacia atrás. Solo cambian las fechas; los importes y los reales se mantienen.

Eliminar previsiones pasadas

Con Poner a cero las previsiones pasadas eliminas en un solo paso las previsiones obsoletas de periodos ya pasados, para una sola línea o para todo el presupuesto. Los reales y el plan no se ven afectados, y las previsiones futuras no cambian.

Varios reales por línea presupuestaria

En lugar de un único valor real por línea, ahora registras varios reales: costes e ingresos individuales, cada uno con su propia fecha e importe. Añades y consultas los reales tanto en el panel de la línea presupuestaria como en la nueva pestaña independiente Reales, que reúne todos los reales del presupuesto con filtros y un total de los elementos filtrados.

Cada real se describe en una ventana: fecha, importe, vínculo con una línea presupuestaria y archivos adjuntos. Introduces el importe como un único valor y el sistema lo asigna al lado correcto (Debe o Haber) según la línea sea de coste o de ingreso.

Atributos de los reales

Ahora puedes describir los reales con tus propios atributos, igual que los atributos de las líneas presupuestarias. Además de la fecha y el importe obligatorios y del vínculo opcional con una línea y los adjuntos, puedes añadir campos propios de estos tipos: texto corto, texto largo, número, fecha, enlace, lista de selección única y lista de selección múltiple.

Los atributos se definen en los ajustes del sistema, en una pestaña Reales independiente (hemos separado en pestañas distintas los ajustes de las líneas presupuestarias y de los reales). Una vez añadido, el atributo aparece en cada real, y su orden se establece arrastrando y soltando.

Importación y asignación de reales

Importación

Ahora puedes importar una lista de reales desde un archivo Excel o CSV. Un asistente te guía en la importación: cargas el archivo y, en una sola pantalla, asignas las columnas del archivo a los campos del real (fecha, importe, atributos personalizados) y ves al instante una vista previa del resultado. La importación solo se completa cuando cada real tiene todos los datos obligatorios.

Reglas de asignación

Para no tener que asignar los reales a mano, creas reglas de asignación: para cada línea presupuestaria defines condiciones (sobre el importe y los atributos del real) según las cuales un real se le asigna automáticamente durante la importación. También puedes crear y guardar una regla de asignación en una plantilla de proyecto. Cuando importas la estructura de líneas presupuestarias desde la plantilla, las reglas de asignación de reales se importan con ella.

Vinculación del presupuesto con el cronograma

Vincular una línea presupuestaria a un elemento del cronograma permite ahora desplazar las previsiones en meses; antes solo estaba disponible el desplazamiento en días. Desplazas cada previsión desde la fecha de inicio o de fin de una tarea un número determinado de días o meses y, cuando editas la fecha de una previsión, el desplazamiento respecto al elemento del cronograma se recalcula automáticamente.

Presupuesto en la lista del cronograma

El presupuesto también se presenta de otra manera en el cronograma. En la lista de tareas el presupuesto aparece como un importe, y el panel de la tarea muestra su desglose completo: previsión, real, plan y desviación.

Permisos por espacio de trabajo

Hemos rediseñado los permisos de usuario para que puedas definirlos por separado para cada espacio de trabajo. La lista de permisos muestra todos los espacios de trabajo de la organización y el nivel de acceso de cada uno se configura de forma independiente. Así puedes dar al mismo usuario permisos distintos en espacios de trabajo distintos: por ejemplo, que pueda añadir proyectos en uno y solo ver proyectos en otro.

Por fin es posible combinar la visualización de todos los proyectos de un espacio de trabajo con la creación de proyectos nuevos. Antes estos permisos se excluían entre sí: quien podía ver todos los proyectos no podía crearlos, y quien podía añadir proyectos no los veía todos.

Grupos de usuarios

El rediseño abarca también los grupos de usuarios: ahora también en ellos puedes definir permisos para cada espacio de trabajo, y los permisos del grupo se editan en una ventana cómoda. Los permisos y espacios de trabajo que proceden de la pertenencia a un grupo son un mínimo: no se pueden reducir a nivel de usuario.

Atributos de proyecto por espacio de trabajo

Ahora los atributos de proyecto se pueden asignar a espacios de trabajo concretos. Al crear o editar un atributo, eliges el espacio (o los espacios) de trabajo en los que debe estar disponible. Un proyecto muestra entonces solo los atributos vinculados a su espacio de trabajo, y la lista de proyectos no se llena de campos de otras áreas de la organización. Del mismo modo, una plantilla de carta de proyecto ofrece solo los atributos del espacio de trabajo que tiene asignado.

Hemos trasladado la gestión de atributos de los Ajustes del sistema a la pestaña Proyectos. Está disponible para los usuarios con permiso para editar atributos de proyecto, dentro de los espacios de trabajo a los que tienen acceso (un administrador del sistema los ve todos). La lista de atributos tiene una nueva columna Espacio de trabajo (oculta cuando la organización tiene un solo espacio de trabajo).

Los atributos existentes siguen disponibles sin cambios: durante la actualización se asignaron a todos los espacios de trabajo existentes.

Pestaña Aprobaciones

El menú principal tiene una nueva pestaña Aprobaciones: un lugar fijo que reúne todas las aprobaciones, para que ya no tengas que buscarlas en las notificaciones. Aquí encontrarás las aprobaciones pendientes de tu decisión, las que has enviado y las finalizadas. La pestaña está disponible para los usuarios con licencia completa.

El elemento clave de la vista es la representación gráfica del proceso de aprobación: las etapas de la ruta se muestran como flechas cuyo color indica el estado de inmediato. El verde es una etapa aprobada, el azul una en curso, el rojo un rechazo y el gris marca las etapas que aún faltan. Así ves de un vistazo en qué etapa se encuentra un documento. La lista muestra también al solicitante, el proyecto al que se refiere la aprobación y la fecha de decisión de las rutas finalizadas.

Puedes filtrar la lista por nombre, estado y solicitante. Cuando hay aprobaciones esperándote, la pestaña muestra un contador con su número, y los elementos que requieren tu decisión están claramente marcados. Al hacer clic en una aprobación vas directamente a la sección Aprobación del proyecto.

Los usuarios que gestionan rutas de aprobación tienen además acceso a la subpestaña Rutas de aprobación, que muestra todas las rutas de su espacio de trabajo.

El mismo indicador gráfico de progreso aparece también como columna Aprobación en otras partes del sistema: en la lista de planes, en la carta de proyecto y en los informes de planes.

Estado «Requiere cambios»

Los planes devueltos para revisión reciben ahora el estado Requiere cambios (en lugar del antiguo «Pendiente»). Funciona igual, ya que el plan se puede volver a enviar a aprobación, pero indica claramente que el documento ha vuelto a su autor con comentarios. El estado es visible en la carta de proyecto y en la pestaña Plan.

Aprobación del jefe

Hemos añadido una nueva opción a las plantillas de rutas de aprobación: Jefe. En lugar de elegir a una persona o un rol de proyecto concretos, puedes configurar una etapa para que la apruebe el jefe del solicitante. Cuando se inicia la ruta, el sistema completa automáticamente el jefe correspondiente. Si el solicitante no tiene un jefe definido, la ruta muestra un mensaje de validación, igual que cuando no hay ninguna persona asignada a un rol.

Aprobación de varias cartas de proyecto a la vez

En la pestaña Plan ahora puedes enviar a aprobación varias cartas de proyecto al mismo tiempo. Basta con seleccionar los documentos que quieras: cada carta aparece como una pestaña independiente en la ventana de aprobación, de modo que las apruebas en un único proceso.

Eliminación de un plan aprobado

Ahora puedes eliminar un plan aprobado cuando el plan o la carta de proyecto se aprobaron sin ruta de aprobación. El plan se elimina desde su ventana de detalles (la opción «Eliminar» en «…»). Si era el primer o el último plan del cronograma o del presupuesto, las referencias pasan al siguiente primer o último plan, y la carta de proyecto vinculada al plan vuelve a ser un borrador.

Importación de planes desde MS Project

Al importar un proyecto desde MS Project, ahora también se importan los planes del cronograma, hasta las 10 versiones que admite MS Project. Cada versión va a la pestaña Plan con el nombre «Microsoft Project [número]», y la más reciente se establece como activa. Los planes importados están aprobados por defecto (sin ruta de aprobación), y como solicitante aparece la persona que importó el proyecto.

Pestaña Archivos

Los proyectos tienen una nueva pestaña Archivos: un único lugar que reúne todos los archivos y enlaces adjuntos a tareas, presupuesto, riesgos, productos, cartas de proyecto, planes y revisiones. En lugar de buscarlos en cada elemento, los tienes todos en una vista, en orden cronológico empezando por los más recientes. Para cada adjunto ves:

• su nombre con un icono del tipo de archivo; al hacer clic se descarga el archivo o se abre en una pestaña nueva,
• la fecha en que se añadió y el usuario que lo añadió,
• su vinculación: el elemento (o elementos) al que está adjunto el archivo; al hacer clic vas directamente a ese elemento.

Puedes filtrar rápidamente la lista por el nombre del adjunto.

Archivos a nivel de proyecto

Además de los adjuntos añadidos en elementos concretos, en la pestaña Archivos ahora puedes añadir archivos y enlaces directamente al proyecto con el botón +Añadir. Es el lugar para los documentos del proyecto que no están asignados a ninguna tarea ni riesgo, como notas, presentaciones o enlaces a materiales externos.

Un adjunto en varios sitios

Ahora puedes adjuntar el mismo archivo a varios elementos del proyecto sin volver a subirlo. En los elementos del cronograma, el presupuesto, los riesgos, los productos y los planes hemos añadido la opción Añadir existente, que abre la lista de archivos y enlaces que ya están en el proyecto. Basta con seleccionar los que quieras adjuntar (puedes seleccionar varios a la vez). Ahora también puedes cambiar el nombre de un enlace adjunto.

Al eliminar un archivo en la pestaña Archivos, se elimina de todos los elementos vinculados, así que tienes pleno control sobre dónde se usa cada documento.

Carpetas

Puedes organizar los adjuntos en carpetas y subcarpetas. Los archivos se mueven entre carpetas arrastrando y soltando, y se conservan todos sus vínculos con los elementos del proyecto. Las carpetas se pueden contraer y expandir, lo que facilita el trabajo con muchos documentos.

Plantillas de proyecto

La pestaña Archivos también está disponible en las plantillas de proyecto. Cuando creas un proyecto a partir de una plantilla, se copian tanto los adjuntos añadidos en los elementos como los archivos añadidos de forma general en la pestaña Archivos. Del mismo modo, al guardar un proyecto como plantilla conservas todos los archivos de la pestaña.

Permisos

La pestaña Archivos está sujeta a los permisos del proyecto, tanto de los usuarios como de los roles de proyecto:

• Ver: leer y descargar archivos (licencia estándar y completa),
• Admin: añadir y eliminar archivos (licencia completa).

Puedes activar o desactivar la pestaña en el asistente de creación de proyectos y en los ajustes de visibilidad de pestañas de un proyecto existente.

Atributo Enlace

Hemos añadido un nuevo tipo de atributo: Enlace. Permite asignar una URL a un elemento, por ejemplo un enlace a un documento, a un sistema externo o a una tarea en otra herramienta. Puedes definir un atributo Enlace en:

• los atributos de proyecto,
• los atributos del cronograma,
• los atributos de las líneas presupuestarias,
• los atributos de los reales del presupuesto,
• las plantillas de carta de proyecto,
• las plantillas de fichas de revisión.

Basta con pegar la URL en el atributo. El enlace es entonces clicable en todos los lugares donde usas atributos: en las listas de proyectos, carteras y revisiones, en las cartas de proyecto y las fichas de revisión, en las vistas de lista del cronograma y del presupuesto y en los informes. En las listas el enlace se muestra con el nombre del atributo en texto azul clicable, que se abre en una pestaña nueva. Puedes editar o eliminar el valor en cualquier momento.

Rediseño del módulo Estrategia

El módulo Estrategia ha cambiado mucho, sobre todo visualmente. Hemos renovado la forma de medir el cumplimiento de los objetivos, la disposición de todo el módulo y su resumen.

Nueva vista «Objetivos e indicadores»

Las antiguas pestañas separadas Objetivos e Indicadores se combinan ahora en una sola vista en árbol: grupo de objetivos → objetivo → subobjetivo → indicador. Filtras la lista por tipo, proyectos y responsable, y puedes mostrar, ocultar y reordenar las columnas libremente; la disposición de cada usuario se guarda. La estructura del árbol se cambia arrastrando las filas de la tabla a otro lugar.

Objetivos, grupos y proyectos de apoyo

Un objetivo se describe con sus responsables (puede haber varios), con indicadores ponderados y con proyectos de apoyo, a los que asignas un nivel de apoyo: alto, medio o bajo. Una novedad es el progreso del objetivo, que antes no existía. Se calcula automáticamente como la media ponderada del progreso de sus indicadores (a cada indicador le asignas un peso). En un grupo de objetivos y en un objetivo con subobjetivos, los subobjetivos también cuentan en ese conjunto, con sus propios pesos, de modo que el progreso en cada nivel resulta de la participación ponderada de los elementos que tiene por debajo. A los objetivos también puedes añadir una descripción, adjuntos y comentarios con @menciones.

Indicadores: plan y ejecución en el tiempo

Los indicadores siguen ahora el plan y la ejecución a lo largo del tiempo en lugar de estados puntuales. En el panel del indicador mantienes una tabla de valores (fecha, plan, ejecución), y el sistema muestra el progreso y un gráfico que compara la línea del plan con la de la ejecución. Un indicador puede ser numérico, con el progreso calculado automáticamente, o de texto, con el porcentaje fijado manualmente.

Gráficos

Hemos añadido un resumen gráfico de la estrategia que funciona como el resumen de la cartera. En una cuadrícula configurable colocas mosaicos de progreso y gráficos de ejecución para los objetivos e indicadores seleccionados, y puedes cambiarles el tamaño y arrastrarlos. La disposición se guarda para toda la estrategia.

Responsables y permisos

Cada objetivo tiene un responsable, o incluso varios, que gestiona su contenido: indicadores, atributos, adjuntos y comentarios. El responsable de un objetivo superior tiene los mismos derechos sobre sus subobjetivos. Añadir y eliminar objetivos está reservado al permiso Administrador de estrategia, y junto a él hemos introducido una Visualización global de toda la estrategia. El uso del módulo requiere licencia completa.

Edición de tareas desde la pestaña Tareas

En la pestaña Tareas, la vista central de todas tus tareas, ahora puedes editar más cosas directamente en el panel de la tarea, sin abrir el cronograma del proyecto (dentro de los permisos que tengas en el proyecto).

Además de los campos existentes (nombre, registro de tiempo, descripción, adjuntos, comentarios), en el panel de la tarea ahora también puedes cambiar:

• la fecha de inicio, la fecha de fin, la duración y el tiempo requerido,
• los responsables y el departamento,
• los atributos del cronograma.

Además, todas las vinculaciones del panel son clicables y te llevan directamente al lugar adecuado del proyecto: a las dependencias, el presupuesto, los riesgos y los productos.

Mejoras en el módulo Recursos

Hemos añadido varias mejoras al módulo Recursos que facilitan el trabajo con los datos de carga de trabajo:

• Vista Departamento: en los recursos globales y en la pestaña Recursos de un proyecto hemos añadido la vista «Departamento» (sin usuarios), disponible cuando hay departamentos definidos en el sistema.
• Tiempo requerido total en un proyecto: la pestaña Recursos de un proyecto muestra ahora el tiempo requerido total del proyecto.
• Ocultar usuarios sin asignación: en la vista Departamento > Usuario omitimos a las personas sin horas asignadas, de modo que la lista muestra solo a los usuarios realmente implicados.
• Valores más legibles: en las vistas mensual, trimestral y anual, las horas y los días-persona se muestran sin decimales.
• Exportación de datos: puedes exportar los datos de recursos a Excel (en un proyecto y a nivel global) y, en la vista global, también a PDF y PNG.

Progreso, tiempo requerido y registro de tiempo en la carta de proyecto

Las plantillas de carta de proyecto pueden incluir ahora tres campos nuevos: progreso (en porcentaje), tiempo requerido y registro de tiempo. Una vez añadidos a una plantilla, muestran en la carta de proyecto el progreso del proyecto y su tiempo requerido y registro de tiempo totales como un resumen de solo lectura.

Tiempo requerido y registro de tiempo en revisiones y carteras

En las listas de proyectos de las revisiones, las carteras y el informe de proyectos hemos añadido columnas que muestran el tiempo requerido y el registro de tiempo totales de los proyectos. Las columnas están disponibles cuando Recursos y el registro de tiempo están activados globalmente, y están ocultas por defecto: las activas en la selección de columnas.

Atributos Función: progreso, registro de tiempo y tiempo requerido

Los atributos de proyecto de tipo Función tienen tres variables nuevas: progreso del proyecto, registro de tiempo total y tiempo requerido. Todas se tratan como valores numéricos que puedes combinar libremente en tus propias fórmulas. El progreso se inserta como fracción decimal (por ejemplo, el 20 % es 0,20).

Así puedes crear indicadores como:

• Balance de tiempo = Tiempo requerido − Registro de tiempo,
• Coste de mano de obra = Registro de tiempo × tarifa media.

Porcentajes en los gráficos

Los gráficos de las carteras, los informes de proyectos y las revisiones pueden mostrar ahora datos porcentuales.

En los gráficos circulares y de barras ahora puedes activar una etiqueta con el porcentaje de cada opción. El porcentaje se muestra sin decimales, y los valores inferiores al uno por ciento se marcan como «<1%».

También hemos añadido un nuevo tipo de gráfico, Porcentaje, disponible para datos de proyectos y riesgos. Muestra qué porcentaje del total representan los elementos filtrados: su número, o la suma de un campo numérico seleccionado, en comparación con el valor global.

Mejoras en carteras y revisiones

Hemos introducido varias mejoras en los informes de proyectos, las carteras y las revisiones que hacen que estas vistas sean coherentes y muestren más información.

Columna Riesgos

En la lista de proyectos ahora puedes mostrar una columna con el número de riesgos identificados en el proyecto, agrupados por estado: activos, identificados y cerrados, cada uno con su propio icono y color. Al pasar el ratón sobre el contador, una información emergente muestra los nombres de los riesgos. Ahora los riesgos se presentan igual en el cronograma, incluidos los cerrados.

Ventana de salud del proyecto

La vista previa de los detalles de la salud que ya conoces de las carteras funciona ahora también en los informes de proyectos y las revisiones: al hacer clic en el nombre de la salud se abre una ventana con sus detalles.

Fila de totales

Las carteras y las revisiones tienen ahora una fila de totales, igual que los informes de proyectos. Aparece cuando la tabla contiene datos numéricos (atributos numéricos y funciones, presupuesto, tiempo requerido, registro de tiempo), y sus valores se muestran en negrita, con la precisión definida en los ajustes.

Informe «Cronograma» unificado

Los antiguos informes separados de tareas y de hitos se combinan ahora en un único informe Cronograma. En lugar de elegir entre dos tipos de informe, creas uno y separas los elementos con el filtro Tipo (tareas / hitos). El nuevo informe usa los mismos filtros y columnas que estaban disponibles en el informe de tareas.

Los informes existentes funcionan como antes: durante la actualización, los informes de tareas recibieron el filtro Tipo = Tareas y los de hitos el filtro Tipo = Hitos.

Otras mejoras en los informes

También hemos introducido varias mejoras menores en los informes:

Diagrama de Gantt como en las carteras

En los informes de proyectos el diagrama de Gantt usa ahora las mismas opciones que en las carteras, incluidos los hitos, y el rango de elementos visibles se define con el botón Gráfico. También puedes exportar el diagrama a PDF y PNG, según la vista que hayas configurado.

Fecha de creación del proyecto

En las carteras, las revisiones y los informes ahora puedes mostrar la fecha de creación del proyecto y, en los informes, también filtrar por ella. La fecha está disponible además en las plantillas de carta de proyecto, en las revisiones y en los atributos de proyecto de tipo Función.

Fecha de envío en el informe de planes

Hemos añadido la columna y el filtro Fecha de envío al informe de planes.

Licencia estándar ampliada con la vista de pestañas

Hemos ampliado los permisos de proyecto disponibles para la licencia estándar con acceso de visualización a más pestañas: Recursos, Registro de tiempo, Puntuación, Plan y Revisiones. Así, a los usuarios con licencia estándar ahora se les puede dar acceso de visualización a todas las pestañas de un proyecto.

Webhooks

Hemos añadido webhooks, una forma de integrar FlexiProject con sistemas externos. En lugar de consultar la API una y otra vez para comprobar si algo ha cambiado, recibes una notificación justo cuando ocurre un evento en el sistema: el propio FlexiProject envía una solicitud HTTP a la URL que indiques, para que puedas lanzar tus propias automatizaciones y conectar la aplicación con otras herramientas. Los eventos admitidos son: proyecto creado, proyecto eliminado, aprobación iniciada y aprobación finalizada.

Los webhooks se configuran en Ajustes del sistema → Webhooks: añades uno nuevo con el botón +Añadir, eliges el evento e introduces la URL del receptor. Puedes crear varios webhooks para un mismo evento. Al guardar se genera automáticamente un secreto (se muestra solo una vez), que permite al receptor confirmar que la solicitud procede realmente de FlexiProject. Puedes editar, eliminar y probar cada webhook con el botón Probar.

Tokens personales de acceso a la API

El perfil de usuario tiene una nueva pestaña API, donde creas y revocas tus propios tokens personales de acceso a la API de FlexiProject. Un token te permite iniciar sesión en la API solo con tu dirección de correo electrónico y el token, sin contraseña, de modo que las cuentas que inician sesión con SSO, para las que no está disponible el acceso con contraseña, ahora también pueden usar la API.

Al crear un token, introduces su nombre y su fecha de caducidad (30 días por defecto, 365 como máximo). El valor completo del token se muestra solo una vez, justo después de crearlo, así que cópialo y guárdalo en un lugar seguro; después la lista muestra solo sus primeros caracteres. Puedes revocar un token en cualquier momento, y los tokens caducados siguen marcados en la lista.

A cambio del token, la integración obtiene una sesión válida durante 1 hora con los permisos de tu cuenta; después vuelve a canjear el token.

Restricción de los métodos de inicio de sesión

En Ajustes del sistema → Organización hemos añadido el ajuste Métodos de inicio de sesión con dos opciones: Contraseña + SSO (el modo actual) y Solo SSO, que obliga a iniciar sesión únicamente con una cuenta de Microsoft o Google y bloquea el acceso con contraseña. El ajuste es común a toda la organización y se aplica a todos los usuarios, incluido el administrador, de modo que las empresas que usan SSO pueden unificar y proteger el acceso al sistema.

Cambiar a «Solo SSO» retira el acceso a las personas sin cuenta de Microsoft o Google, por eso este cambio va precedido de una ventana de confirmación con una advertencia.

Correos de invitación para usuarios de Microsoft Entra ID

En los ajustes de la integración con Microsoft Entra ID hemos añadido la opción de enviar correos de bienvenida. Cuando está activada, cada nuevo usuario añadido automáticamente desde Entra ID recibe una invitación a FlexiProject. Puedes configurar el ajuste incluso antes de establecer la conexión con Entra ID, de modo que decides de antemano qué ocurrirá cuando se active.

Independientemente de esta opción, un usuario empieza a recibir otras notificaciones por correo solo después de su primer inicio de sesión o de la primera acción que le afecte (por ejemplo, que se le asigne una tarea o se le mencione en un comentario). Así, las personas añadidas en bloque desde Entra ID no reciben una avalancha de notificaciones antes de empezar a usar el sistema.

Otras mejoras

Además de las principales novedades, esta versión incluye muchas mejoras menores. Estas son las más importantes:

• Excluir proyectos archivados: al añadir proyectos a una cartera, una revisión o un programa, puedes dejar fuera los archivados.
• Colores en las acciones masivas: las operaciones masivas en el cronograma ahora se resaltan en color, lo que facilita seguirlas.
• Filtrado del cronograma: puedes filtrar la lista del cronograma por tareas e hitos.
• Invertir dependencias: en la ventana de la dependencia intercambias predecesor y sucesor con un clic, sin eliminar la dependencia y volver a crearla.
• Vista previa de los permisos de los roles: los roles de proyecto muestran el conjunto de permisos asignados a cada rol.
• Agregación en tareas resumen: los campos numéricos y los atributos de cronograma de tipo función se suman en las tareas resumen.

La lista anterior es solo una selección. Esta versión también trae muchas pequeñas mejoras en la interfaz y en el uso diario de la aplicación. Cada una es pequeña por sí sola, pero juntas hacen que trabajar con FlexiProject sea más fluido y cómodo.