2026.09

Versiunea 2026.09 aduce un set de modificări excepțional de amplu. Cele mai mari schimbări sunt în modulul Buget, care primește o abordare complet nouă a planificării: previziuni distribuite în timp, mai multe valori reale pe linie bugetară și o bază împreună cu abaterea. Am reînnoit și modulul Strategie, în care urmăriți acum obiectivele și indicatorii ca plan față de realizare.

Și acesta este doar începutul. Permisiunile pot fi acum definite separat pentru fiecare spațiu de lucru, toate aprobările au fost mutate într-o singură filă, iar fișierele din întregul proiect sunt adunate în noua filă Fișiere. Pentru integrări și securitate am adăugat webhookuri, tokenuri personale de acces la API și posibilitatea de a impune autentificarea prin SSO. La acestea se adaugă numeroase îmbunătățiri mai mici în întreaga aplicație.

Pentru a cunoaște toate noutățile, urmăriți videoclipul de mai jos sau citiți descrierile detaliate ale modificărilor în continuare.

Reproiectarea modulului Buget

Modulul Buget a trecut prin cea mai mare reproiectare din această versiune. Principala schimbare este modul de planificare: în loc de o singură sumă pe linie, puteți acum distribui previziunea în timp și urmări bugetul lună de lună. S-a schimbat și modul de înregistrare a costurilor și veniturilor: o singură valoare reală a fost înlocuită cu o listă de mai multe valori reale pe linie.

Vizualizarea Cronologie, în care vedeți bugetul pe luni, trimestre și ani, este acum complet editabilă: introduceți și corectați sumele previziunii direct în celulele perioadei, fără a deschide detaliile liniei.

Împărțirea unei linii în mai multe previziuni și valori reale vă permite acum să creați o bază lunară împreună cu abaterea, afișată și în procente. Realizarea liniei este prezentată și ea diferit: vechea stare, care indica dacă o sumă era o previziune sau o valoare reală, a fost înlocuită de progres, care arată ce procent din bază a fost cheltuit.

Există și îmbunătățiri mai mici ale listei bugetului: culori pentru rândurile liniilor bugetare, care fac lista mai ușor de citit, precum și restrângerea și extinderea liniilor până la nivelul ales al structurii.

Distribuirea previziunii în timp

Puteți acum distribui previziunea unei linii bugetare în timp, pe luni, trimestre sau ani. În panoul liniei schimbați scara (Lună / Trimestru / An) și vedeți previziunea perioadă cu perioadă, alături de valoarea reală și de bază. Defalcarea exactă a înregistrărilor pe zile se află în lista previziunilor.

Introduceți și corectați sumele direct în celulele perioadei: scrierea într-o celulă goală creează o înregistrare, iar golirea celulei o șterge.

Mutarea previziunilor în timp

Cu Mutați previziunile în timp mutați dintr-odată datele tuturor înregistrărilor unei linii cu un anumit număr de zile sau luni, înainte sau înapoi. Se schimbă doar datele; sumele și valorile reale rămân aceleași.

Ștergerea previziunilor trecute

Cu Resetați previziunile trecute eliminați într-un singur pas previziunile depășite din perioadele trecute, pentru o singură linie sau pentru întregul buget. Valorile reale și baza nu sunt afectate, iar previziunile viitoare rămân neschimbate.

Mai multe valori reale pe linie bugetară

În loc de o singură valoare reală pe linie, înregistrați acum mai multe valori reale: costuri și venituri individuale, fiecare cu propria dată și sumă. Adăugați și consultați valorile reale atât în panoul liniei bugetare, cât și în noua filă separată Valori reale, care listează toate valorile reale din buget, cu filtrare și un total pentru elementele filtrate.

Descrieți o valoare reală într-o fereastră: dată, sumă, legătură cu o linie bugetară și atașamente. Introduceți suma ca o singură valoare, iar sistemul o atribuie părții corecte (Debit sau Credit), în funcție de faptul că linia este de cost sau de venit.

Atributele valorilor reale

Puteți acum descrie valorile reale cu propriile atribute, la fel ca atributele liniilor bugetare. Pe lângă data și suma obligatorii și legătura opțională cu o linie și atașamentele, puteți adăuga câmpuri proprii de aceste tipuri: text scurt, text lung, număr, dată, link, listă cu selecție unică și listă cu selecție multiplă.

Definiți atributele în setările sistemului, într-o filă separată Valori reale (am separat setările liniilor bugetare și ale valorilor reale în file distincte). Odată adăugat, un atribut apare în fiecare valoare reală, iar ordinea lor o stabiliți prin glisare și plasare.

Importul și asocierea valorilor reale

Import

Puteți acum importa o listă de valori reale dintr-un fișier Excel sau CSV. Un asistent vă ghidează prin import: încărcați fișierul, apoi, pe un singur ecran, asociați coloanele fișierului cu câmpurile valorii reale (dată, sumă, atribute personalizate) și vedeți imediat o previzualizare a rezultatului. Importul se finalizează doar când fiecare valoare reală are toate datele obligatorii.

Reguli de asociere

Pentru a nu fi nevoiți să atribuiți manual valorile reale, creați reguli de asociere: pentru fiecare linie bugetară definiți condiții (privind suma și atributele valorii reale) în care o valoare reală îi este atribuită automat în timpul importului. Puteți crea și salva o regulă de asociere și într-un șablon de proiect. Când importați structura liniilor bugetare din șablon, regulile de asociere a valorilor reale sunt preluate odată cu ea.

Legarea bugetului de programare

Legarea unei linii bugetare de un element din programare permite acum decalarea previziunilor în luni; anterior era disponibilă doar decalarea în zile. Decalați fiecare previziune față de data de început sau de sfârșit a unei activități cu un anumit număr de zile sau luni, iar când editați data unei previziuni, decalajul față de elementul din programare este recalculat automat.

Bugetul în lista programării

Bugetul este prezentat diferit și în programare. În lista activităților, bugetul apare ca sumă, iar panoul activității arată defalcarea sa completă: previziune, valoare reală, bază și abatere.

Permisiuni la nivel de spațiu de lucru

Am reconstruit permisiunile utilizatorilor astfel încât să le puteți defini separat pentru fiecare spațiu de lucru. Lista permisiunilor afișează toate spațiile de lucru din organizație, iar nivelul de acces îl setați independent pentru fiecare dintre ele. Astfel, puteți acorda aceluiași utilizator permisiuni diferite în spații de lucru diferite: de exemplu, poate adăuga proiecte într-unul și doar vizualiza proiecte în altul.

Reconstrucția permite în sfârșit combinarea vizualizării tuturor proiectelor dintr-un spațiu de lucru cu adăugarea de proiecte noi. Anterior, aceste permisiuni se excludeau reciproc: cine putea vedea toate proiectele nu putea crea proiecte, iar cine putea adăuga proiecte nu le vedea pe toate.

Grupuri de utilizatori

Reconstrucția se aplică și grupurilor de utilizatori: puteți acum defini și în ele permisiuni pentru fiecare spațiu de lucru, iar permisiunile grupului le editați într-o fereastră practică. Permisiunile și spațiile de lucru care provin din apartenența la un grup reprezintă un minim: nu pot fi reduse la nivel de utilizator.

Atribute de proiect pe spațiu de lucru

Atributele de proiect pot fi acum atribuite unor spații de lucru anume. Când creați sau editați un atribut, selectați spațiul (sau spațiile) de lucru în care trebuie să fie disponibil. Un proiect afișează apoi doar atributele legate de spațiul său de lucru, iar lista de proiecte nu este aglomerată cu câmpuri din alte părți ale organizației. La fel, un șablon de cartă a proiectului oferă doar atributele din spațiul de lucru care îi este atribuit.

Am mutat gestionarea atributelor din Setările sistemului în fila Proiecte. Aceasta este disponibilă utilizatorilor cu permisiunea de a edita atributele de proiect, în cadrul spațiilor de lucru la care au acces (un administrator de sistem le vede pe toate). Lista atributelor are o nouă coloană Spațiu de lucru (ascunsă când organizația are un singur spațiu de lucru).

Atributele existente rămân disponibile fără nicio modificare: în timpul actualizării au fost atribuite tuturor spațiilor de lucru existente.

Fila Aprobări

Meniul principal are o nouă filă Aprobări: un loc permanent care adună toate aprobările, astfel încât să nu mai fie nevoie să le căutați în notificări. Aici găsiți aprobările care așteaptă decizia dumneavoastră, aprobările pe care le-ați trimis și cele finalizate. Fila este disponibilă utilizatorilor cu licență completă.

Elementul-cheie al vizualizării este prezentarea grafică a procesului de aprobare: etapele căii sunt afișate ca săgeți a căror culoare indică imediat starea. Verdele înseamnă o etapă aprobată, albastrul una în desfășurare, roșul o respingere, iar griul marchează etapele care urmează. Astfel vedeți dintr-o privire la ce etapă a ajuns un document. Lista afișează și solicitantul, proiectul la care se referă aprobarea și data deciziei pentru căile finalizate.

Puteți filtra lista după nume, stare și solicitant. Când vă așteaptă aprobări, fila afișează un contor cu numărul lor, iar elementele care necesită decizia dumneavoastră sunt marcate clar. Un clic pe o aprobare vă duce direct la secțiunea Aprobare din proiect.

Utilizatorii care gestionează căile de aprobare au acces și la subfila Căi de aprobare, care listează toate căile din spațiul lor de lucru.

Același indicator grafic de progres apare și sub forma coloanei Aprobare în alte părți ale sistemului: în lista bazelor, în carta proiectului și în rapoartele privind bazele.

Starea „Necesită modificări”

Bazele returnate pentru revizuire primesc acum starea Necesită modificări (în locul vechii stări „În așteptare”). Funcționează la fel, deoarece baza poate fi trimisă din nou spre aprobare, dar semnalează clar că documentul a revenit la autorul său cu observații. Starea este vizibilă în carta proiectului și în fila Bază.

Aprobarea managerului

Am adăugat o nouă opțiune în șabloanele de căi de aprobare: Manager. În loc să alegeți o anumită persoană sau un anumit rol de proiect, puteți seta ca o etapă să fie aprobată de managerul solicitantului. La pornirea căii, sistemul completează automat managerul potrivit. Dacă solicitantul nu are un manager definit, calea afișează un mesaj de validare, la fel ca atunci când niciun utilizator nu este atribuit unui rol.

Aprobarea mai multor carte ale proiectului simultan

În fila Bază puteți acum trimite spre aprobare mai multe carte ale proiectului în același timp. Este suficient să selectați documentele dorite: fiecare cartă apare ca filă separată în fereastra de aprobare, astfel încât le aprobați într-un singur proces.

Ștergerea unei baze aprobate

Puteți acum șterge o bază aprobată atunci când baza sau carta proiectului a fost aprobată fără o cale de aprobare. Ștergeți baza din fereastra detaliilor sale (opțiunea „Ștergere” de sub „…”). Dacă a fost prima sau ultima bază a programării sau a bugetului, referințele trec la următoarea bază, care devine prima sau ultima, iar carta proiectului atașată bazei revine la stadiul de ciornă.

Importul bazelor din MS Project

Când importați un proiect din MS Project, acum sunt importate și bazele programării, până la cele 10 versiuni acceptate de MS Project. Fiecare versiune ajunge în fila Bază cu numele „Microsoft Project [număr]”, iar cea mai recentă este setată ca activă. Bazele importate sunt aprobate implicit (fără cale de aprobare), iar ca solicitant apare persoana care a importat proiectul.

Fila Fișiere

Proiectele au o nouă filă Fișiere: un singur loc care adună toate fișierele și linkurile atașate activităților, bugetului, riscurilor, produselor, cartelor de proiect, bazelor și revizuirilor. În loc să le căutați în fiecare element, le aveți pe toate într-o singură vizualizare, în ordine cronologică, începând cu cele mai noi. Pentru fiecare atașament vedeți:

• numele său, cu o pictogramă a tipului de fișier; un clic descarcă fișierul sau îl deschide într-o filă nouă,
• data la care a fost adăugat și utilizatorul care l-a adăugat,
• asocierea sa: elementul (sau elementele) de care este atașat fișierul; un clic vă duce direct la acel element.

Puteți filtra rapid lista după numele atașamentului.

Fișiere la nivel de proiect

Pe lângă atașamentele adăugate în anumite elemente, în fila Fișiere puteți acum adăuga fișiere și linkuri direct la proiect, cu butonul +Adăugare. Este locul pentru documentele de proiect care nu sunt atribuite niciunei activități sau niciunui risc, cum ar fi notițe, prezentări sau linkuri către materiale externe.

Un atașament în mai multe locuri

Puteți acum atașa același fișier la mai multe elemente ale proiectului fără a-l încărca din nou. În elementele programării, în buget, riscuri, produse și baze am adăugat opțiunea Adăugare existent, care deschide lista fișierelor și linkurilor aflate deja în proiect. Este suficient să le selectați pe cele pe care doriți să le atașați (puteți selecta mai multe deodată). Puteți acum și redenumi un link atașat.

Ștergerea unui fișier din fila Fișiere îl elimină din toate elementele legate, astfel încât aveți control deplin asupra locurilor în care este folosit un document.

Foldere

Puteți organiza atașamentele în foldere și subfoldere. Mutați fișierele între foldere prin glisare și plasare, iar toate legăturile lor cu elementele proiectului se păstrează. Folderele pot fi restrânse și extinse, ceea ce ușurează lucrul cu un număr mare de documente.

Șabloane de proiect

Fila Fișiere este disponibilă și în șabloanele de proiect. Când creați un proiect dintr-un șablon, sunt copiate atât atașamentele adăugate în elemente, cât și fișierele adăugate general în fila Fișiere. La fel, când salvați un proiect ca șablon, păstrați toate fișierele din filă.

Permisiuni

Fila Fișiere este supusă permisiunilor proiectului, atât pentru utilizatori, cât și pentru rolurile de proiect:

• Vizualizare: citirea și descărcarea fișierelor (licență standard și completă),
• Admin: adăugarea și ștergerea fișierelor (licență completă).

Puteți activa sau dezactiva fila în asistentul de creare a proiectului și în setările de vizibilitate a filelor unui proiect existent.

Atributul Link

Am adăugat un nou tip de atribut: Link. Acesta vă permite să atribuiți un URL unui element, de exemplu un link către un document, un sistem extern sau o sarcină dintr-un alt instrument. Puteți defini un atribut Link în:

• atributele de proiect,
• atributele programării,
• atributele liniilor bugetare,
• atributele valorilor reale din buget,
• șabloanele de cartă a proiectului,
• șabloanele de fișe de revizuire.

Este suficient să lipiți URL-ul în atribut. Linkul devine apoi accesibil printr-un clic oriunde folosiți atribute: în listele de proiecte, portofolii și revizuiri, în cartele de proiect și fișele de revizuire, în vizualizările de tip listă ale programării și bugetului și în rapoarte. În liste, linkul este afișat ca numele atributului, cu text albastru pe care se poate da clic, care se deschide într-o filă nouă. Puteți edita sau șterge valoarea oricând.

Reproiectarea modulului Strategie

Modulul Strategie s-a schimbat mult, mai ales vizual. Am reînnoit modul de măsurare a atingerii obiectivelor, aspectul întregului modul și rezumatul acestuia.

Noua vizualizare „Obiective și indicatori”

Filele separate de până acum, Obiective și Indicatori, sunt acum combinate într-o singură vizualizare arborescentă: grup de obiective → obiectiv → subobiectiv → indicator. Filtrați lista după tip, proiecte și proprietar și puteți afișa, ascunde și reordona liber coloanele; aspectul fiecărui utilizator este salvat. Structura arborelui o modificați trăgând rândurile tabelului într-un loc nou.

Obiective, grupuri și proiecte de sprijin

Descrieți un obiectiv prin proprietarii săi (pot fi mai mulți), apoi prin indicatori ponderați și proiecte de sprijin, cărora le atribuiți un nivel de sprijin: mare, mediu sau mic. Un element nou este progresul obiectivului, care nu exista înainte. Acesta se calculează automat ca medie ponderată a progresului indicatorilor săi (fiecărui indicator îi atribuiți o pondere). Într-un grup de obiective și într-un obiectiv cu subobiective, subobiectivele intră și ele în acest calcul, cu propriile ponderi, astfel încât progresul de la fiecare nivel rezultă din ponderea elementelor de sub el. La obiective puteți adăuga și o descriere, atașamente și comentarii cu @mențiuni.

Indicatori: plan și realizare în timp

Indicatorii urmăresc acum planul și realizarea în timp, în loc de stări individuale. În panoul indicatorului țineți un tabel de valori (dată, plan, realizare), iar sistemul afișează progresul și un grafic care compară linia planului cu linia realizării. Un indicator poate fi numeric, cu progres calculat automat, sau text, cu procentul setat manual.

Grafice

Am adăugat un rezumat grafic al strategiei, care funcționează ca rezumatul portofoliului. Pe o grilă configurabilă aranjați dale de progres și grafice de realizare pentru obiectivele și indicatorii selectați, pe care le puteți redimensiona și muta. Aspectul este salvat pentru întreaga strategie.

Proprietari și permisiuni

Fiecare obiectiv are un proprietar, sau chiar mai mulți, care îi gestionează conținutul: indicatori, atribute, atașamente și comentarii. Proprietarul unui obiectiv părinte are aceleași drepturi asupra subobiectivelor sale. Adăugarea și ștergerea obiectivelor sunt rezervate permisiunii Administrator strategie, iar alături de aceasta am introdus o Vizualizare globală a întregii strategii. Utilizarea modulului necesită licență completă.

Editarea activităților din fila Activități

În fila Activități, vizualizarea centrală a tuturor activităților dumneavoastră, puteți acum edita mai mult direct în panoul activității, fără a deschide programarea proiectului (în limita permisiunilor pe care le aveți în proiect).

Pe lângă câmpurile existente (nume, timp de lucru, descriere, atașamente, comentarii), în panoul activității puteți acum modifica și:

• data de început, data de sfârșit, durata și consumul de timp,
• proprietarii și departamentul,
• atributele programării.

În plus, toate asocierile din panou pot fi accesate printr-un clic și vă duc direct la locul potrivit din proiect: la dependențe, buget, riscuri și produse.

Îmbunătățiri în modulul Resurse

Am adăugat mai multe îmbunătățiri în modulul Resurse care ușurează lucrul cu datele privind gradul de încărcare:

• Vizualizarea Departament: în resursele globale și în fila Resurse a unui proiect am adăugat vizualizarea „Departament” (fără utilizatori), disponibilă atunci când în sistem sunt definite departamente.
• Consumul de timp total într-un proiect: fila Resurse a unui proiect afișează acum consumul de timp total al proiectului.
• Ascunderea utilizatorilor fără alocare: în vizualizarea Departament > Utilizator omitem persoanele fără ore atribuite, astfel încât lista afișează doar utilizatorii implicați efectiv.
• Valori mai ușor de citit: în vizualizările lunară, trimestrială și anuală, orele și zilele-om sunt afișate fără zecimale.
• Exportul datelor: puteți exporta datele despre resurse în Excel (în proiect și la nivel global), iar în vizualizarea globală și în PDF și PNG.

Progres, consum de timp și timp de lucru în carta proiectului

Șabloanele de cartă a proiectului pot include acum trei câmpuri noi: progres (în procente), consum de timp și timp de lucru. Odată adăugate într-un șablon, acestea afișează în carta proiectului progresul proiectului, precum și consumul de timp și timpul de lucru totale, ca rezumat doar pentru citire.

Consum de timp și timp de lucru în revizuiri și portofolii

În listele de proiecte din revizuiri, portofolii și raportul de proiecte am adăugat coloane care afișează consumul de timp și timpul de lucru totale ale proiectelor. Coloanele sunt disponibile atunci când Resursele și timpul de lucru sunt activate global și sunt ascunse implicit: le activați din selecția coloanelor.

Atribute Funcție: progres, timp de lucru și consum de timp

Atributele de proiect de tip Funcție au trei variabile noi: progresul proiectului, timpul de lucru total și consumul de timp. Toate sunt tratate ca valori numerice pe care le puteți combina liber în propriile formule. Progresul se introduce ca fracție zecimală (de exemplu, 20% înseamnă 0,20).

Astfel puteți construi indicatori precum:

• Balanța timpului = Consum de timp − Timp de lucru,
• Costul muncii = Timp de lucru × tarif mediu.

Procente în grafice

Graficele din portofolii, rapoartele de proiecte și revizuiri pot afișa acum date procentuale.

Pe graficele circulare și cu bare puteți acum activa o etichetă cu ponderea procentuală a fiecărei opțiuni. Ponderea este afișată fără zecimale, iar valorile sub un procent sunt marcate cu „<1%”.

Am adăugat și un nou tip de grafic, Procent, disponibil pentru datele despre proiecte și riscuri. Acesta arată ce procent din total reprezintă elementele filtrate: numărul lor sau suma unui câmp numeric selectat, raportată la valoarea totală.

Îmbunătățiri în portofolii și revizuiri

Am făcut mai multe îmbunătățiri în rapoartele de proiecte, portofolii și revizuiri, care fac aceste vizualizări unitare și afișează mai multe informații.

Coloana Riscuri

În lista de proiecte puteți acum afișa o coloană cu numărul de riscuri identificate în proiect, grupate după stare: active, identificate și închise, fiecare cu propria pictogramă și culoare. Când treceți cu mouse-ul peste contor, un tooltip afișează numele riscurilor. Riscurile sunt acum prezentate la fel și în programare, inclusiv cele închise.

Fereastra sănătății proiectului

Previzualizarea detaliilor sănătății, cunoscută din portofolii, funcționează acum și în rapoartele de proiecte și în revizuiri: un clic pe numele stării de sănătate deschide o fereastră cu detaliile acesteia.

Rândul de total

Portofoliile și revizuirile au acum un rând de total, la fel ca rapoartele de proiecte. Acesta apare când tabelul conține date numerice (atribute numerice și funcții, buget, consum de timp, timp de lucru), iar valorile sale sunt afișate îngroșat, cu precizia setată în setări.

Raportul unificat „Programare”

Rapoartele separate de până acum pentru activități și jaloane sunt acum combinate într-un singur raport Programare. În loc să alegeți între două tipuri de rapoarte, creați unul singur și separați elementele cu filtrul Tip (activități / jaloane). Noul raport folosește aceleași filtre și coloane care erau disponibile în raportul de activități.

Rapoartele existente funcționează ca înainte: în timpul actualizării, rapoartele de activități au primit filtrul Tip = Activități, iar rapoartele de jaloane filtrul Tip = Jaloane.

Alte îmbunătățiri ale rapoartelor

Am făcut și câteva îmbunătățiri mai mici ale rapoartelor:

Diagrama Gantt ca în portofolii

În rapoartele de proiecte, diagrama Gantt folosește acum aceleași opțiuni ca în portofolii, inclusiv jaloanele, iar intervalul elementelor vizibile îl setați cu butonul Grafic. Puteți și exporta diagrama în PDF și PNG, conform vizualizării setate.

Data creării proiectului

În portofolii, revizuiri și rapoarte puteți acum afișa data creării proiectului, iar în rapoarte puteți și filtra după ea. Data este disponibilă și în șabloanele de cartă a proiectului, în revizuiri și în atributele de proiect de tip Funcție.

Data trimiterii în raportul bazelor

Am adăugat coloana și filtrul Data trimiterii în raportul bazelor.

Licența standard extinsă cu vizualizarea filelor

Am extins permisiunile de proiect disponibile pentru licența standard cu acces de vizualizare la mai multe file: Resurse, Timp de lucru, Punctaj, Bază și Revizuiri. Astfel, utilizatorilor cu licență standard li se poate acorda acum acces de vizualizare la toate filele unui proiect.

Webhookuri

Am adăugat webhookuri, o modalitate de a integra FlexiProject cu sisteme externe. În loc să interogați API-ul din nou și din nou pentru a verifica dacă s-a schimbat ceva, primiți o notificare exact în momentul în care un anumit eveniment are loc în sistem: FlexiProject însuși trimite o solicitare HTTP la URL-ul indicat de dumneavoastră, astfel încât să puteți declanșa propriile automatizări și să conectați aplicația cu alte instrumente. Evenimentele acceptate sunt: proiect creat, proiect șters, aprobare inițiată și aprobare finalizată.

Configurați webhookurile în Setările sistemului → Webhookuri: adăugați unul nou cu butonul +Adăugare, alegeți evenimentul și introduceți URL-ul destinatarului. Pentru un eveniment puteți crea mai multe webhookuri. La salvare se generează automat un secret (afișat o singură dată), care îi permite destinatarului să confirme că solicitarea provine într-adevăr de la FlexiProject. Puteți edita, șterge și testa fiecare webhook cu butonul Test.

Tokenuri personale de acces la API

Profilul utilizatorului are o nouă filă API, în care creați și revocați propriile tokenuri personale de acces la API-ul FlexiProject. Un token vă permite să vă autentificați în API doar cu adresa de e-mail și tokenul, fără parolă, astfel încât și conturile care se autentifică prin SSO, pentru care autentificarea cu parolă nu este disponibilă, pot folosi acum API-ul.

Când creați un token, introduceți numele și data de expirare (implicit 30 de zile, cel mult 365). Valoarea completă a tokenului este afișată o singură dată, imediat după creare, așa că o copiați și o păstrați într-un loc sigur; ulterior, lista afișează doar primele caractere. Puteți revoca un token oricând, iar tokenurile expirate rămân marcate în listă.

În schimbul tokenului, integrarea primește o sesiune valabilă 1 oră, cu permisiunile contului dumneavoastră; după aceea, schimbă din nou tokenul.

Restricționarea metodelor de autentificare

În Setările sistemului → Organizație am adăugat setarea Metode de autentificare cu două opțiuni: Parolă + SSO (modul existent) și Doar SSO, care impune autentificarea exclusiv cu un cont Microsoft sau Google și blochează autentificarea cu parolă. Setarea este comună întregii organizații și se aplică tuturor utilizatorilor, inclusiv administratorului, astfel încât companiile care folosesc SSO pot unifica și securiza accesul la sistem.

Trecerea la „Doar SSO” retrage accesul persoanelor fără cont Microsoft sau Google, de aceea această modificare este precedată de o fereastră de confirmare cu un avertisment.

E-mailuri de invitație pentru utilizatorii Microsoft Entra ID

În setările integrării cu Microsoft Entra ID am adăugat opțiunea de a trimite e-mailuri de bun venit. Când este activată, fiecare utilizator nou adăugat automat din Entra ID primește o invitație în FlexiProject. Puteți configura setarea chiar înainte de stabilirea conexiunii cu Entra ID, astfel încât decideți din timp ce se întâmplă după pornire.

Indiferent de această opțiune, un utilizator începe să primească celelalte notificări prin e-mail doar după prima autentificare sau după prima acțiune care îl privește (de exemplu, atribuirea la o activitate sau o mențiune într-un comentariu). Astfel, persoanele adăugate în masă din Entra ID nu sunt copleșite de notificări înainte de a începe să folosească sistemul.

Alte îmbunătățiri

Pe lângă noutățile principale, această versiune include numeroase îmbunătățiri mai mici. Iată cele mai importante:

• Excluderea proiectelor arhivate: când adăugați proiecte într-un portofoliu, o revizuire sau un program, le puteți omite pe cele arhivate.
• Colorarea acțiunilor în masă: operațiunile în masă din programare sunt acum evidențiate color, ceea ce le face mai ușor de urmărit.
• Filtrarea programării: puteți filtra lista programării după activități și jaloane.
• Inversarea dependențelor: în fereastra dependenței schimbați între ele predecesorul și succesorul cu un singur clic, fără a șterge dependența și a o crea din nou.
• Previzualizarea permisiunilor rolurilor: rolurile de proiect afișează setul de permisiuni atribuite fiecărui rol.
• Agregarea în activitățile rezumat: câmpurile numerice și atributele de programare de tip funcție sunt însumate în activitățile rezumat.

Lista de mai sus este doar o selecție. Această versiune aduce și numeroase mici îmbunătățiri ale interfeței și ale utilizării zilnice a aplicației. Fiecare dintre ele este mică în sine, dar împreună fac lucrul cu FlexiProject mai fluid și mai comod.