2026.09

La versione 2026.09 porta un insieme di modifiche eccezionalmente ampio. I cambiamenti più importanti riguardano il modulo Budget, che adotta un approccio alla pianificazione completamente nuovo: previsioni distribuite nel tempo, più effettivi per ogni linea di budget e una baseline con il relativo scostamento. Abbiamo inoltre rinnovato il modulo Strategia, in cui ora segui obiettivi e indicatori come confronto tra piano e realizzazione.

E questo è solo l’inizio. I permessi si possono ora definire separatamente per ogni spazio di lavoro, tutte le approvazioni sono state riunite in un’unica scheda e i file dell’intero progetto sono raccolti nella nuova scheda File. Per integrazioni e sicurezza abbiamo aggiunto i webhook, i token personali di accesso all’API e la possibilità di imporre l’accesso tramite SSO. A tutto questo si aggiungono molti miglioramenti minori in tutta l’applicazione.

Per conoscere tutte le novità, guarda il video qui sotto oppure leggi le descrizioni dettagliate delle modifiche più avanti.

Riprogettazione del modulo Budget

In questa versione il modulo Budget è quello che ha subito la riprogettazione più profonda. Il cambiamento principale riguarda il modo di pianificare: invece di un unico importo per linea, ora puoi distribuire la previsione nel tempo e seguire il budget mese per mese. È cambiato anche il modo di registrare costi e ricavi: un singolo valore effettivo è stato sostituito da un elenco di più effettivi per linea.

La vista Linea temporale, in cui vedi il budget per mese, trimestre e anno, è ora completamente modificabile: inserisci e correggi gli importi della previsione direttamente nelle celle del periodo, senza aprire i dettagli della linea.

La suddivisione di una linea in più previsioni ed effettivi ti permette ora di creare una baseline mensile insieme allo scostamento, mostrato anche in percentuale. Anche la realizzazione della linea viene mostrata in modo diverso: il precedente stato, che indicava se un importo fosse una previsione o un effettivo, è stato sostituito dal progresso, che mostra quale percentuale della baseline è stata spesa.

Ci sono anche miglioramenti minori nell’elenco del budget: i colori delle righe per le linee di budget, che rendono l’elenco più leggibile, e la possibilità di comprimere ed espandere le linee fino al livello della struttura scelto.

Previsione distribuita nel tempo

Ora puoi distribuire la previsione di una linea di budget nel tempo, su singoli mesi, trimestri o anni. Nel pannello della linea cambi la scala (Mese / Trimestre / Anno) e vedi la previsione periodo per periodo, accanto all’effettivo e alla baseline. La suddivisione esatta delle voci giorno per giorno si trova nell’elenco delle previsioni.

Inserisci e correggi gli importi direttamente nelle celle del periodo: scrivendo in una cella vuota crei una voce, svuotandola la elimini.

Spostare le previsioni nel tempo

Con Sposta previsioni nel tempo sposti in una sola volta le date di tutte le voci di una linea di un determinato numero di giorni o mesi, in avanti o indietro. Cambiano solo le date; importi ed effettivi restano invariati.

Eliminare le previsioni passate

Con Azzera previsioni passate rimuovi in un solo passaggio le previsioni non più attuali dei periodi trascorsi, per una singola linea o per l’intero budget. Effettivi e baseline non vengono toccati e le previsioni future restano invariate.

Più effettivi per linea di budget

Invece di un solo valore effettivo per linea, ora registri più effettivi: singoli costi e ricavi, ciascuno con la propria data e il proprio importo. Aggiungi e consulti gli effettivi sia nel pannello della linea di budget sia nella nuova scheda separata Effettivi, che elenca tutti gli effettivi del budget con filtri e un totale degli elementi filtrati.

Descrivi un singolo effettivo in una finestra: data, importo, collegamento a una linea di budget e allegati. Inserisci l’importo come un unico valore e il sistema lo assegna al lato corretto (Dare o Avere) a seconda che la linea sia di costo o di ricavo.

Attributi degli effettivi

Ora puoi descrivere gli effettivi con attributi personalizzati, proprio come gli attributi delle linee di budget. Oltre a data e importo obbligatori e al collegamento facoltativo a una linea e agli allegati, puoi aggiungere campi personalizzati di questi tipi: testo breve, testo lungo, numero, data, link, elenco a scelta singola ed elenco a scelta multipla.

Gli attributi si definiscono nelle impostazioni di sistema, in una scheda Effettivi separata (abbiamo diviso in schede distinte le impostazioni delle linee di budget e quelle degli effettivi). Una volta aggiunto, un attributo compare in ogni effettivo e il loro ordine si imposta trascinandoli.

Importazione e assegnazione degli effettivi

Importazione

Ora puoi importare un elenco di effettivi da un file Excel o CSV. Una procedura guidata ti accompagna nell’importazione: carichi il file, poi in un’unica schermata associ le colonne del file ai campi dell’effettivo (data, importo, attributi personalizzati) e vedi subito un’anteprima del risultato. L’importazione va a buon fine solo quando ogni effettivo ha tutti i dati obbligatori.

Regole di assegnazione

Per non dover assegnare gli effettivi a mano, crei regole di assegnazione: per ogni linea di budget definisci le condizioni (sull’importo e sugli attributi dell’effettivo) in base alle quali un effettivo le viene assegnato automaticamente durante l’importazione. Puoi creare e salvare una regola di assegnazione anche in un modello di progetto. Quando importi la struttura delle linee di budget dal modello, le regole di assegnazione degli effettivi vengono importate insieme.

Collegamento del budget al cronoprogramma

Collegare una linea di budget a un elemento del cronoprogramma permette ora di sfasare le previsioni in mesi; prima era disponibile solo lo sfasamento in giorni. Sfasi le singole previsioni rispetto alla data di inizio o di fine di un’attività di un determinato numero di giorni o mesi e, quando modifichi la data di una previsione, lo sfasamento rispetto all’elemento del cronoprogramma viene ricalcolato automaticamente.

Budget nell’elenco del cronoprogramma

Anche nel cronoprogramma il budget viene presentato in modo diverso. Nell’elenco delle attività il budget compare come importo, mentre il pannello dell’attività ne mostra la suddivisione completa: previsione, effettivo, baseline e scostamento.

Permessi a livello di spazio di lavoro

Abbiamo ricostruito i permessi utente in modo che tu possa definirli separatamente per ogni spazio di lavoro. L’elenco dei permessi mostra tutti gli spazi di lavoro dell’organizzazione e il livello di accesso si imposta per ciascuno in modo indipendente. Puoi così dare allo stesso utente permessi diversi in spazi di lavoro diversi: per esempio, può aggiungere progetti in uno e soltanto visualizzarli in un altro.

La ricostruzione permette finalmente di combinare la visualizzazione di tutti i progetti di uno spazio di lavoro con l’aggiunta di nuovi progetti. Prima questi permessi si escludevano a vicenda: chi poteva vedere tutti i progetti non poteva crearne, e chi poteva aggiungere progetti non li vedeva tutti.

Gruppi di utenti

La ricostruzione riguarda anche i gruppi di utenti: ora anche al loro interno puoi definire i permessi per i singoli spazi di lavoro e modifichi i permessi del gruppo in una comoda finestra. I permessi e gli spazi di lavoro derivanti dall’appartenenza a un gruppo rappresentano un minimo: non possono essere ridotti a livello di utente.

Attributi di progetto per spazio di lavoro

Gli attributi di progetto possono ora essere assegnati a spazi di lavoro specifici. Quando crei o modifichi un attributo, scegli lo spazio (o gli spazi) di lavoro in cui deve essere disponibile. Un progetto mostra quindi solo gli attributi collegati al suo spazio di lavoro e l’elenco dei progetti non si riempie di campi provenienti da altre parti dell’organizzazione. Allo stesso modo, un modello di carta di progetto propone solo gli attributi dello spazio di lavoro a cui è assegnato.

Abbiamo spostato la gestione degli attributi dalle Impostazioni di sistema alla scheda Progetti. È disponibile per gli utenti con il permesso di modificare gli attributi di progetto, all’interno degli spazi di lavoro a cui hanno accesso (un amministratore di sistema li vede tutti). L’elenco degli attributi ha una nuova colonna Spazio di lavoro (nascosta quando l’organizzazione ha un solo spazio di lavoro).

Gli attributi esistenti restano disponibili senza modifiche: durante l’aggiornamento sono stati assegnati a tutti gli spazi di lavoro esistenti.

Scheda Approvazioni

Il menu principale ha una nuova scheda Approvazioni: un posto fisso che raccoglie tutte le approvazioni, così non devi più cercarle tra le notifiche. Qui trovi le approvazioni in attesa di una tua decisione, quelle che hai inviato e quelle concluse. La scheda è disponibile per gli utenti con licenza completa.

L’elemento chiave della vista è la rappresentazione grafica del processo di approvazione: le fasi del percorso sono mostrate come frecce il cui colore indica subito lo stato. Il verde indica una fase approvata, il blu una in corso, il rosso un rifiuto e il grigio le fasi ancora da affrontare. Così vedi a colpo d’occhio a quale fase è arrivato un documento. L’elenco mostra anche il richiedente, il progetto a cui si riferisce l’approvazione e la data della decisione per i percorsi conclusi.

Puoi filtrare l’elenco per nome, stato e richiedente. Quando ci sono approvazioni in attesa, la scheda mostra un contatore con il loro numero e gli elementi che richiedono la tua decisione sono chiaramente evidenziati. Facendo clic su un’approvazione vai direttamente alla sezione Approvazione del progetto.

Gli utenti che gestiscono i percorsi di approvazione hanno accesso anche alla sottoscheda Percorsi di approvazione, che elenca tutti i percorsi del loro spazio di lavoro.

Lo stesso indicatore grafico di avanzamento compare anche come colonna Approvazione in altre parti del sistema: nell’elenco delle baseline, nella carta di progetto e nei report sulle baseline.

Stato «Da rivedere»

Le baseline restituite per la revisione ricevono ora lo stato Da rivedere (al posto del precedente «In attesa»). Funziona allo stesso modo, perché la baseline può essere inviata di nuovo all’approvazione, ma segnala chiaramente che il documento è tornato al suo autore con dei commenti. Lo stato è visibile nella carta di progetto e nella scheda Baseline.

Approvazione del responsabile

Abbiamo aggiunto una nuova opzione ai modelli di percorso di approvazione: Responsabile. Invece di scegliere una persona o un ruolo di progetto specifico, puoi impostare una fase in modo che venga approvata dal responsabile del richiedente. All’avvio del percorso, il sistema inserisce automaticamente il responsabile corretto. Se per il richiedente non è definito alcun responsabile, il percorso mostra un messaggio di convalida, come quando a un ruolo non è assegnata alcuna persona.

Approvazione di più carte di progetto contemporaneamente

Nella scheda Baseline puoi ora inviare all’approvazione più carte di progetto nello stesso momento. Basta selezionare i documenti desiderati: ogni carta compare come scheda separata nella finestra di approvazione, così le approvi in un unico processo.

Eliminazione di una baseline approvata

Ora puoi eliminare una baseline approvata quando la baseline o la carta di progetto è stata approvata senza percorso di approvazione. Elimini una baseline dalla sua finestra di dettaglio (opzione «Elimina» sotto «…»). Se si trattava della prima o dell’ultima baseline del cronoprogramma o del budget, i riferimenti passano alla successiva prima o ultima baseline e la carta di progetto collegata alla baseline torna a essere una bozza.

Importazione delle baseline da MS Project

Quando importi un progetto da MS Project, ora vengono importate anche le baseline del cronoprogramma, fino alle 10 versioni supportate da MS Project. Ogni versione finisce nella scheda Baseline con il nome «Microsoft Project [numero]» e la più recente viene impostata come attiva. Le baseline importate sono approvate per impostazione predefinita (senza percorso di approvazione) e come richiedente compare la persona che ha importato il progetto.

Scheda File

I progetti hanno una nuova scheda File: un unico posto che raccoglie tutti i file e i link allegati ad attività, budget, rischi, prodotti, carte di progetto, baseline e revisioni. Invece di cercarli nei singoli elementi, li hai tutti in una sola vista, in ordine cronologico a partire dai più recenti. Per ogni allegato vedi:

• il nome con l’icona del tipo di file; facendo clic scarichi il file o lo apri in una nuova scheda,
• la data in cui è stato aggiunto e l’utente che lo ha aggiunto,
• il collegamento: l’elemento (o gli elementi) a cui il file è allegato; facendo clic vai direttamente a quell’elemento.

Puoi filtrare rapidamente l’elenco per nome dell’allegato.

File a livello di progetto

Oltre agli allegati aggiunti in elementi specifici, nella scheda File ora puoi aggiungere file e link direttamente al progetto con il pulsante +Aggiungi. È il posto per i documenti di progetto che non sono assegnati a nessuna attività né a nessun rischio, come note, presentazioni o link a materiali esterni.

Un allegato in più punti

Ora puoi allegare lo stesso file a più elementi del progetto senza caricarlo di nuovo. Negli elementi del cronoprogramma, nel budget, nei rischi, nei prodotti e nelle baseline abbiamo aggiunto l’opzione Aggiungi esistente, che apre l’elenco dei file e dei link già presenti nel progetto. Basta selezionare quelli da allegare (puoi selezionarne diversi contemporaneamente). Ora puoi anche rinominare un link allegato.

Eliminando un file nella scheda File lo rimuovi da tutti gli elementi collegati, così hai il pieno controllo su dove viene usato un documento.

Cartelle

Puoi organizzare gli allegati in cartelle e sottocartelle. Sposti i file tra le cartelle trascinandoli e tutti i loro collegamenti agli elementi del progetto vengono mantenuti. Le cartelle si possono comprimere ed espandere, il che facilita il lavoro con un gran numero di documenti.

Modelli di progetto

La scheda File è disponibile anche nei modelli di progetto. Quando crei un progetto da un modello, vengono copiati sia gli allegati aggiunti negli elementi sia i file aggiunti in generale nella scheda File. Allo stesso modo, quando salvi un progetto come modello, mantieni tutti i file della scheda.

Permessi

La scheda File è soggetta ai permessi di progetto, sia per gli utenti sia per i ruoli di progetto:

• Visualizzazione: lettura e download dei file (licenza standard e completa),
• Admin: aggiunta ed eliminazione dei file (licenza completa).

Puoi attivare o disattivare la scheda nella procedura guidata di creazione del progetto e nelle impostazioni di visibilità delle schede di un progetto esistente.

Attributo Link

Abbiamo aggiunto un nuovo tipo di attributo: Link. Ti permette di assegnare un URL a un elemento, per esempio un link a un documento, a un sistema esterno o a un’attività in un altro strumento. Puoi definire un attributo Link in:

• attributi di progetto,
• attributi del cronoprogramma,
• attributi delle linee di budget,
• attributi degli effettivi del budget,
• modelli di carta di progetto,
• modelli di scheda di revisione.

Basta incollare l’URL nell’attributo. Il link diventa quindi cliccabile ovunque usi gli attributi: negli elenchi dei progetti, nei portafogli e nelle revisioni, nelle carte di progetto e nelle schede di revisione, nelle viste elenco del cronoprogramma e del budget e nei report. Negli elenchi il link viene mostrato con il nome dell’attributo in testo blu cliccabile, che si apre in una nuova scheda. Puoi modificare o eliminare il valore in qualsiasi momento.

Riprogettazione del modulo Strategia

Il modulo Strategia è cambiato molto, soprattutto dal punto di vista visivo. Abbiamo rinnovato il modo di misurare il raggiungimento degli obiettivi, il layout dell’intero modulo e il suo riepilogo.

Nuova vista «Obiettivi e indicatori»

Le precedenti schede separate Obiettivi e Indicatori sono ora riunite in un’unica vista ad albero: gruppo di obiettivi → obiettivo → sotto-obiettivo → indicatore. Filtri l’elenco per tipo, progetti e proprietario e puoi mostrare, nascondere e riordinare liberamente le colonne; il layout di ogni utente viene salvato. Modifichi la struttura dell’albero trascinando le righe della tabella in una nuova posizione.

Obiettivi, gruppi e progetti di supporto

Descrivi un obiettivo con i suoi proprietari (possono essere più di uno), con indicatori ponderati e con progetti di supporto, a cui assegni un livello di supporto: alto, medio o basso. Una novità è il progresso dell’obiettivo, che prima non esisteva. Viene calcolato automaticamente come media ponderata del progresso dei suoi indicatori (a ogni indicatore assegni un peso). In un gruppo di obiettivi e in un obiettivo con sotto-obiettivi, anche i sotto-obiettivi rientrano nel calcolo con i propri pesi, così il progresso a ogni livello deriva dalla quota ponderata degli elementi sottostanti. Agli obiettivi puoi anche aggiungere una descrizione, allegati e commenti con @menzioni.

Indicatori: piano e realizzazione nel tempo

Gli indicatori seguono ora il piano e la realizzazione nel tempo invece di singoli stati. Nel pannello dell’indicatore tieni una tabella di valori (data, piano, realizzazione) e il sistema mostra il progresso e un grafico che confronta la linea del piano con quella della realizzazione. Un indicatore può essere numerico, con progresso calcolato automaticamente, oppure testuale, con percentuale impostata manualmente.

Grafici

Abbiamo aggiunto un riepilogo grafico della strategia che funziona come il riepilogo del portafoglio. Su una griglia configurabile disponi riquadri di progresso e grafici di realizzazione per gli obiettivi e gli indicatori scelti, che puoi ridimensionare e trascinare. Il layout viene salvato per l’intera strategia.

Proprietari e permessi

Ogni obiettivo ha un proprietario, o anche più di uno, che ne gestisce il contenuto: indicatori, attributi, allegati e commenti. Il proprietario di un obiettivo padre ha gli stessi diritti sui suoi sotto-obiettivi. L’aggiunta e l’eliminazione degli obiettivi sono riservate al permesso Amministratore della strategia, accanto al quale abbiamo introdotto una Visualizzazione globale dell’intera strategia. L’uso del modulo richiede una licenza completa.

Modifica delle attività dalla scheda Attività

Nella scheda Attività, la vista centrale di tutte le tue attività, ora puoi modificare più dati direttamente nel pannello dell’attività, senza aprire il cronoprogramma del progetto (nei limiti dei permessi che hai nel progetto).

Oltre ai campi già presenti (nome, registrazione ore, descrizione, allegati, commenti), nel pannello dell’attività ora puoi modificare anche:

• la data di inizio, la data di fine, la durata e il tempo richiesto,
• i proprietari e il dipartimento,
• gli attributi del cronoprogramma.

Inoltre, tutti i collegamenti nel pannello sono cliccabili e ti portano direttamente al punto giusto del progetto: alle dipendenze, al budget, ai rischi e ai prodotti.

Miglioramenti nel modulo Risorse

Abbiamo aggiunto diversi miglioramenti al modulo Risorse che semplificano il lavoro con i dati sul carico di lavoro:

• Vista Dipartimento: nelle risorse globali e nella scheda Risorse di un progetto abbiamo aggiunto la vista «Dipartimento» (senza utenti), disponibile quando nel sistema sono definiti dei dipartimenti.
• Tempo richiesto totale in un progetto: la scheda Risorse di un progetto mostra ora il tempo richiesto totale del progetto.
• Utenti non assegnati nascosti: nella vista Dipartimento > Utente escludiamo le persone senza ore assegnate, così l’elenco mostra solo gli utenti effettivamente coinvolti.
• Valori più leggibili: nelle viste mensile, trimestrale e annuale ore e giorni uomo vengono mostrati senza decimali.
• Esportazione dei dati: puoi esportare i dati delle risorse in Excel (nel progetto e a livello globale) e, nella vista globale, anche in PDF e PNG.

Progresso, tempo richiesto e registrazione ore nella carta di progetto

I modelli di carta di progetto possono ora includere tre nuovi campi: progresso (in percentuale), tempo richiesto e registrazione ore. Una volta aggiunti a un modello, mostrano nella carta di progetto il progresso del progetto e il suo tempo richiesto e le ore registrate totali come riepilogo di sola lettura.

Tempo richiesto e registrazione ore in revisioni e portafogli

Negli elenchi dei progetti nelle revisioni, nei portafogli e nel report dei progetti abbiamo aggiunto colonne che mostrano il tempo richiesto e la registrazione ore totali dei progetti. Le colonne sono disponibili quando Risorse e registrazione ore sono attivate a livello globale e sono nascoste per impostazione predefinita: le attivi nella selezione delle colonne.

Attributi Funzione: progresso, registrazione ore e tempo richiesto

Gli attributi di progetto di tipo Funzione hanno tre nuove variabili: progresso del progetto, registrazione ore totale e tempo richiesto. Sono tutte trattate come valori numerici che puoi combinare liberamente nelle tue formule. Il progresso viene inserito come frazione decimale (per esempio, 20% corrisponde a 0,20).

Puoi così creare indicatori come:

• Saldo ore = Tempo richiesto − Registrazione ore,
• Costo del lavoro = Registrazione ore × tariffa media.

Percentuali nei grafici

I grafici nei portafogli, nei report dei progetti e nelle revisioni possono ora mostrare dati percentuali.

Nei grafici a torta e a barre ora puoi attivare un’etichetta con la quota percentuale di ciascuna opzione. La quota viene mostrata senza decimali e i valori inferiori all’uno per cento vengono indicati come «<1%».

Abbiamo inoltre aggiunto un nuovo tipo di grafico, Percentuale, disponibile per i dati di progetti e rischi. Mostra quale percentuale del totale rappresentano gli elementi filtrati: il loro numero, o la somma di un campo numerico selezionato, rispetto al valore complessivo.

Miglioramenti in portafogli e revisioni

Abbiamo apportato diversi miglioramenti ai report dei progetti, ai portafogli e alle revisioni che rendono queste viste coerenti e mostrano più informazioni.

Colonna Rischi

Nell’elenco dei progetti ora puoi mostrare una colonna con il numero di rischi individuati nel progetto, raggruppati per stato: attivi, individuati e chiusi, ciascuno con la propria icona e il proprio colore. Passando il mouse sul contatore, un tooltip mostra i nomi dei rischi. Ora i rischi vengono presentati allo stesso modo anche nel cronoprogramma, compresi quelli chiusi.

Finestra dello stato del progetto

L’anteprima dei dettagli dello stato già nota dai portafogli funziona ora anche nei report dei progetti e nelle revisioni: facendo clic sul nome dello stato si apre una finestra con i suoi dettagli.

Riga dei totali

Portafogli e revisioni hanno ora una riga dei totali, proprio come i report dei progetti. Compare quando la tabella contiene dati numerici (attributi numerici e funzioni, budget, tempo richiesto, registrazione ore) e i suoi valori sono mostrati in grassetto, con la precisione impostata nelle impostazioni.

Report «Cronoprogramma» unificato

I precedenti report separati su attività e pietre miliari sono ora riuniti in un unico report Cronoprogramma. Invece di scegliere tra due tipi di report, ne crei uno e separi gli elementi con il filtro Tipo (attività / pietre miliari). Il nuovo report usa gli stessi filtri e colonne disponibili nel report delle attività.

I report esistenti funzionano come prima: durante l’aggiornamento i report delle attività hanno ricevuto il filtro Tipo = Attività e quelli delle pietre miliari il filtro Tipo = Pietre miliari.

Altri miglioramenti dei report

Abbiamo apportato anche diversi miglioramenti minori ai report:

Diagramma di Gantt come nei portafogli

Nei report dei progetti il diagramma di Gantt usa ora le stesse opzioni dei portafogli, pietre miliari comprese, e l’intervallo degli elementi visibili si imposta con il pulsante Grafico. Puoi anche esportare il diagramma in PDF e PNG, secondo la vista impostata.

Data di creazione del progetto

Nei portafogli, nelle revisioni e nei report ora puoi mostrare la data di creazione del progetto e, nei report, anche filtrare in base a essa. La data è disponibile anche nei modelli di carta di progetto, nelle revisioni e negli attributi di progetto di tipo Funzione.

Data di invio nel report delle baseline

Abbiamo aggiunto la colonna e il filtro Data di invio al report delle baseline.

Licenza standard estesa con la visualizzazione delle schede

Abbiamo esteso i permessi di progetto disponibili per la licenza standard con l’accesso in visualizzazione a più schede: Risorse, Registrazione ore, Punteggio, Baseline e Revisioni. Agli utenti con licenza standard si può così ora concedere l’accesso in visualizzazione a tutte le schede di un progetto.

Webhook

Abbiamo aggiunto i webhook, un modo per integrare FlexiProject con sistemi esterni. Invece di interrogare l’API più e più volte per verificare se qualcosa è cambiato, ricevi una notifica esattamente quando nel sistema si verifica un determinato evento: è FlexiProject stesso a inviare una richiesta HTTP all’URL che indichi, così puoi avviare le tue automazioni e collegare l’applicazione ad altri strumenti. Gli eventi supportati sono: progetto creato, progetto eliminato, approvazione avviata e approvazione conclusa.

Configuri i webhook in Impostazioni di sistema → Webhook: ne aggiungi uno nuovo con il pulsante +Aggiungi, scegli l’evento e inserisci l’URL del destinatario. Per un evento puoi creare più webhook. Al salvataggio viene generato automaticamente un secret (mostrato una sola volta), che permette al destinatario di verificare che la richiesta provenga davvero da FlexiProject. Puoi modificare, eliminare e testare ogni webhook con il pulsante Test.

Token personali di accesso all’API

Il profilo utente ha una nuova scheda API, in cui crei e revochi i tuoi token personali di accesso all’API di FlexiProject. Un token ti permette di accedere all’API solo con il tuo indirizzo email e il token, senza password, così anche gli account che accedono tramite SSO, per i quali l’accesso con password non è disponibile, possono ora usare l’API.

Quando crei un token, ne inserisci il nome e la data di scadenza (30 giorni per impostazione predefinita, al massimo 365). Il valore completo del token viene mostrato una sola volta, subito dopo la creazione, quindi copialo e conservalo in un luogo sicuro; in seguito l’elenco ne mostra solo i primi caratteri. Puoi revocare un token in qualsiasi momento e i token scaduti restano contrassegnati nell’elenco.

In cambio del token, l’integrazione ottiene una sessione valida per 1 ora con i permessi del tuo account; dopodiché scambia di nuovo il token.

Limitazione dei metodi di accesso

In Impostazioni di sistema → Organizzazione abbiamo aggiunto l’impostazione Metodi di accesso con due opzioni: Password + SSO (la modalità attuale) e Solo SSO, che impone l’accesso esclusivamente con un account Microsoft o Google e blocca l’accesso con password. L’impostazione è comune a tutta l’organizzazione e si applica a tutti gli utenti, amministratore compreso, così le aziende che usano l’SSO possono uniformare e proteggere l’accesso al sistema.

Il passaggio a «Solo SSO» toglie l’accesso alle persone senza un account Microsoft o Google, per questo la modifica è preceduta da una finestra di conferma con un avviso.

Email di invito per gli utenti Microsoft Entra ID

Nelle impostazioni dell’integrazione con Microsoft Entra ID abbiamo aggiunto l’opzione per inviare email di benvenuto. Quando è attiva, ogni nuovo utente aggiunto automaticamente da Entra ID riceve un invito a FlexiProject. Puoi configurare l’impostazione anche prima che venga stabilita la connessione con Entra ID, decidendo così in anticipo cosa accadrà una volta avviata.

Indipendentemente da questa opzione, un utente inizia a ricevere le altre notifiche email solo dopo il primo accesso o dopo la prima azione che lo riguarda (per esempio l’assegnazione a un’attività o una menzione in un commento). In questo modo le persone aggiunte in blocco da Entra ID non vengono sommerse di notifiche prima di iniziare a usare il sistema.

Altri miglioramenti

Oltre alle principali novità, questa versione include molti miglioramenti minori. Ecco i più importanti:

• Esclusione dei progetti archiviati: quando aggiungi progetti a un portafoglio, a una revisione o a un programma, puoi escludere quelli archiviati.
• Colori nelle azioni di massa: le operazioni di massa nel cronoprogramma sono ora evidenziate a colori, così è più facile seguirle.
• Filtro del cronoprogramma: puoi filtrare l’elenco del cronoprogramma per attività e pietre miliari.
• Inversione delle dipendenze: nella finestra della dipendenza scambi predecessore e successore con un clic, senza eliminare la dipendenza e ricrearla.
• Anteprima dei permessi dei ruoli: i ruoli di progetto mostrano l’insieme dei permessi assegnati a ciascun ruolo.
• Aggregazione nelle attività di riepilogo: i campi numerici e gli attributi del cronoprogramma di tipo funzione vengono sommati nelle attività di riepilogo.

L’elenco qui sopra è solo una selezione. Questa versione porta anche molti piccoli miglioramenti all’interfaccia e all’uso quotidiano dell’applicazione. Ciascuno è piccolo di per sé, ma insieme rendono il lavoro con FlexiProject più fluido e comodo.