2026.09

Version 2026.09 bringt außergewöhnlich viele Änderungen. Die größten Neuerungen betreffen das Modul Budget, das einen völlig neuen Planungsansatz erhält: zeitlich verteilte Prognosen, mehrere Ist-Werte pro Budgetlinie sowie ein Basisplan mit Abweichung. Außerdem haben wir das Modul Strategie überarbeitet, in dem Sie Ziele und Kennzahlen jetzt als Plan im Vergleich zur Umsetzung verfolgen.

Und das ist erst der Anfang. Berechtigungen lassen sich jetzt für jeden Arbeitsbereich separat festlegen, alle Genehmigungen befinden sich auf einer einzigen Registerkarte, und die Dateien aus dem gesamten Projekt sind auf der neuen Registerkarte Dateien gebündelt. Für Integrationen und Sicherheit haben wir Webhooks, persönliche API-Zugriffstoken und die Möglichkeit hinzugefügt, die Anmeldung per SSO zu erzwingen. Hinzu kommen viele kleinere Verbesserungen in der gesamten Anwendung.

Um alle Neuerungen kennenzulernen, sehen Sie sich das Video unten an oder lesen Sie die ausführlichen Beschreibungen der Änderungen weiter unten.

Neugestaltung des Moduls Budget

Das Modul Budget wurde in diesem Release am umfassendsten überarbeitet. Die wichtigste Änderung betrifft die Planung: Statt eines einzigen Betrags pro Budgetlinie können Sie die Prognose jetzt über die Zeit verteilen und das Budget Monat für Monat verfolgen. Auch die Erfassung von Kosten und Einnahmen hat sich geändert: Ein einzelner Ist-Wert wurde durch eine Liste mehrerer Ist-Werte pro Budgetlinie ersetzt.

Die Ansicht Zeitleiste, in der Sie das Budget nach Monaten, Quartalen und Jahren sehen, ist jetzt vollständig bearbeitbar: Prognosebeträge geben Sie direkt in den Zellen des Zeitraums ein und korrigieren sie dort, ohne die Details der Budgetlinie zu öffnen.

Da eine Budgetlinie jetzt in mehrere Prognosen und Ist-Werte aufgeteilt werden kann, lässt sich ein monatlicher Basisplan samt Abweichung erstellen, die zusätzlich in Prozent angezeigt wird. Auch die Umsetzung einer Budgetlinie wird anders dargestellt: Der bisherige Status, der angab, ob ein Betrag eine Prognose oder ein Ist-Wert ist, wurde durch den Fortschritt ersetzt, der zeigt, wie viel Prozent des Basisplans bereits ausgegeben wurden.

Außerdem gibt es kleinere Verbesserungen in der Budgetliste: farbige Zeilen für Budgetlinien, die die Liste übersichtlicher machen, sowie das Ein- und Ausklappen von Positionen bis zu einer gewählten Strukturebene.

Zeitliche Verteilung der Prognose

Die Prognose einer Budgetlinie können Sie jetzt über die Zeit verteilen, auf einzelne Monate, Quartale oder Jahre. Im Panel der Budgetlinie wechseln Sie die Skala (Monat / Quartal / Jahr) und sehen die Prognose Zeitraum für Zeitraum, neben dem Ist-Wert und dem Basisplan. Die genaue tagesgenaue Aufteilung der Einträge finden Sie in der Liste der Prognosen.

Beträge geben Sie direkt in den Zellen des Zeitraums ein und korrigieren sie dort: Eine Eingabe in eine leere Zelle erstellt einen Eintrag, das Leeren der Zelle löscht ihn.

Prognosen zeitlich verschieben

Mit Prognosen zeitlich verschieben verschieben Sie die Daten aller Einträge einer Budgetlinie auf einmal um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Monaten, nach vorne oder nach hinten. Es ändern sich nur die Daten; Beträge und Ist-Werte bleiben unverändert.

Vergangene Prognosen löschen

Mit Vergangene Prognosen auf null setzen entfernen Sie veraltete Prognosen aus vergangenen Zeiträumen in einem Schritt, für eine einzelne Budgetlinie oder für das gesamte Budget. Ist-Werte und Basisplan sind davon nicht betroffen, und zukünftige Prognosen bleiben unverändert.

Mehrere Ist-Werte pro Budgetlinie

Statt eines einzigen Ist-Werts pro Budgetlinie erfassen Sie jetzt mehrere Ist-Werte: einzelne Kosten und Einnahmen, jeweils mit eigenem Datum und Betrag. Ist-Werte fügen Sie sowohl im Panel der Budgetlinie als auch auf der neuen, separaten Registerkarte Ist-Werte hinzu und sehen sie dort ein. Diese listet alle Ist-Werte des Budgets mit Filterung und einer Summe für die gefilterten Einträge auf.

Einen einzelnen Ist-Wert beschreiben Sie in einem Fenster: Datum, Betrag, Verknüpfung mit einer Budgetlinie und Anhänge. Den Betrag geben Sie als einen einzigen Wert ein, und das System ordnet ihn der richtigen Seite (Soll oder Haben) zu, je nachdem, ob es sich um eine Kosten- oder Einnahmenposition handelt.

Attribute von Ist-Werten

Ist-Werte können Sie jetzt mit eigenen Attributen beschreiben, genau wie Attribute von Budgetlinien. Neben dem Pflichtfeld Datum und Betrag sowie der optionalen Verknüpfung mit einer Budgetlinie und Anhängen können Sie eigene Felder folgender Typen hinzufügen: Kurztext, Langtext, Zahl, Datum, Link, Einfachauswahlliste und Mehrfachauswahlliste.

Die Attribute legen Sie in den Systemeinstellungen fest, auf einer separaten Registerkarte Ist-Werte (die Einstellungen für Budgetlinien und Ist-Werte haben wir auf getrennte Registerkarten aufgeteilt). Ein hinzugefügtes Attribut erscheint in jedem Ist-Wert, und die Reihenfolge legen Sie per Drag-and-drop fest.

Import und Zuordnung von Ist-Werten

Import

Eine Liste von Ist-Werten können Sie jetzt aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Ein Assistent führt Sie durch den Import: Sie laden die Datei, ordnen dann auf einem einzigen Bildschirm die Spalten der Datei den Feldern des Ist-Werts zu (Datum, Betrag, benutzerdefinierte Attribute) und sehen sofort eine Vorschau des Ergebnisses. Der Import wird erst ausgeführt, wenn jeder Ist-Wert alle Pflichtangaben enthält.

Zuordnungsregeln

Damit Sie Ist-Werte nicht manuell zuweisen müssen, erstellen Sie Zuordnungsregeln: Für jede Budgetlinie legen Sie Bedingungen fest (für den Betrag und die Attribute des Ist-Werts), unter denen ein Ist-Wert ihr beim Import automatisch zugeordnet wird. Eine Zuordnungsregel können Sie auch in einer Projektvorlage erstellen und speichern. Wenn Sie die Struktur der Budgetlinien aus der Vorlage importieren, werden die Zuordnungsregeln für Ist-Werte mit übernommen.

Verknüpfung des Budgets mit dem Zeitplan

Die Verknüpfung einer Budgetlinie mit einem Element des Zeitplans ermöglicht jetzt einen Versatz der Prognosen in Monaten; bisher war nur ein Versatz in Tagen verfügbar. Einzelne Prognosen versetzen Sie ab dem Start- oder Enddatum einer Aufgabe um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Monaten, und wenn Sie das Datum einer Prognose bearbeiten, wird der Versatz zum Element des Zeitplans automatisch neu berechnet.

Budget in der Zeitplanliste

Auch im Zeitplan wird das Budget anders dargestellt. In der Aufgabenliste erscheint das Budget als Betrag, und das Aufgabenpanel zeigt seine vollständige Aufschlüsselung: Prognose, Ist-Wert, Basisplan und Abweichung.

Berechtigungen auf Ebene des Arbeitsbereichs

Wir haben die Benutzerberechtigungen neu aufgebaut, sodass Sie sie für jeden Arbeitsbereich separat festlegen können. Die Berechtigungsliste zeigt alle Arbeitsbereiche der Organisation, und die Zugriffsebene stellen Sie für jeden davon unabhängig ein. So können Sie demselben Benutzer in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Berechtigungen geben: In einem darf er beispielsweise Projekte hinzufügen, in einem anderen Projekte nur ansehen.

Der Umbau ermöglicht es endlich, das Anzeigen aller Projekte in einem Arbeitsbereich mit dem Hinzufügen neuer Projekte zu kombinieren. Bisher schlossen sich diese Berechtigungen gegenseitig aus: Wer alle Projekte sehen konnte, durfte keine Projekte anlegen, und wer Projekte hinzufügen durfte, sah nicht alle.

Benutzergruppen

Der Umbau umfasst auch Benutzergruppen: Auch dort können Sie jetzt Berechtigungen für einzelne Arbeitsbereiche festlegen, und die Gruppenberechtigungen bearbeiten Sie in einem übersichtlichen Fenster. Berechtigungen und Arbeitsbereiche, die sich aus der Gruppenmitgliedschaft ergeben, sind ein Minimum: Sie können auf Benutzerebene nicht herabgesetzt werden.

Projektattribute je Arbeitsbereich

Projektattribute können jetzt bestimmten Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Attributs wählen Sie den Arbeitsbereich (oder die Arbeitsbereiche), in dem es verfügbar sein soll. Ein Projekt zeigt dann nur die Attribute, die mit seinem Arbeitsbereich verknüpft sind, und die Projektliste wird nicht mit Feldern aus anderen Teilen der Organisation überladen. Ebenso bietet eine Vorlage für die Projektcharta nur die Attribute aus dem ihr zugeordneten Arbeitsbereich an.

Die Verwaltung der Attribute haben wir aus den Systemeinstellungen auf die Registerkarte Projekte verschoben. Sie steht Benutzern mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Projektattributen zur Verfügung, innerhalb der Arbeitsbereiche, auf die sie Zugriff haben (ein Systemadministrator sieht alle). Die Attributliste hat eine neue Spalte Arbeitsbereich (ausgeblendet, wenn die Organisation nur einen Arbeitsbereich hat).

Bestehende Attribute bleiben ohne Änderungen verfügbar: Beim Update wurden sie allen vorhandenen Arbeitsbereichen zugeordnet.

Registerkarte Genehmigungen

Das Hauptmenü hat eine neue Registerkarte Genehmigungen: einen festen Ort, an dem alle Genehmigungen gesammelt werden, sodass Sie sie nicht mehr in den Benachrichtigungen suchen müssen. Hier finden Sie Genehmigungen, die auf Ihre Entscheidung warten, von Ihnen eingereichte Genehmigungen sowie abgeschlossene. Die Registerkarte steht Benutzern mit einer Volllizenz zur Verfügung.

Das zentrale Element der Ansicht ist die grafische Darstellung des Genehmigungsprozesses: Die Stufen des Pfads werden als Pfeile dargestellt, deren Farbe sofort den Status verrät. Grün steht für eine genehmigte Stufe, Blau für eine laufende, Rot für eine Ablehnung, und Grau kennzeichnet die noch bevorstehenden Stufen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Stufe ein Dokument erreicht hat. Die Liste zeigt außerdem den Antragsteller, das Projekt, auf das sich die Genehmigung bezieht, und bei abgeschlossenen Pfaden das Entscheidungsdatum.

Sie können die Liste nach Name, Status und Antragsteller filtern. Wenn Genehmigungen auf Sie warten, zeigt die Registerkarte einen Zähler mit ihrer Anzahl, und die Einträge, die Ihre Entscheidung erfordern, sind deutlich gekennzeichnet. Ein Klick auf eine Genehmigung führt Sie direkt zum Abschnitt Genehmigung im Projekt.

Benutzer, die Genehmigungspfade verwalten, haben außerdem Zugriff auf die Unterregisterkarte Genehmigungspfade, die alle Pfade in ihrem Arbeitsbereich auflistet.

Derselbe grafische Fortschrittsindikator erscheint auch als Spalte Genehmigung in anderen Bereichen des Systems: in der Liste der Basispläne, in der Projektcharta und in Berichten zu Basisplänen.

Status „Überarbeitung erforderlich“

Zur Überarbeitung zurückgegebene Basispläne erhalten jetzt den Status Überarbeitung erforderlich (statt des bisherigen „Ausstehend“). Er funktioniert auf die gleiche Weise, da der Basisplan erneut zur Genehmigung eingereicht werden kann, signalisiert aber deutlich, dass das Dokument mit Anmerkungen an seinen Autor zurückgegangen ist. Der Status ist in der Projektcharta und auf der Registerkarte Basisplan sichtbar.

Genehmigung durch den Vorgesetzten

Den Vorlagen für Genehmigungspfade haben wir eine neue Option hinzugefügt: Vorgesetzter. Statt eine bestimmte Person oder Projektrolle auszuwählen, können Sie festlegen, dass eine Stufe vom Vorgesetzten des Antragstellers genehmigt wird. Beim Start des Pfads trägt das System automatisch den richtigen Vorgesetzten ein. Ist für den Antragsteller kein Vorgesetzter definiert, zeigt der Pfad eine Validierungsmeldung an, genau wie wenn einer Rolle keine Person zugeordnet ist.

Mehrere Projektchartas auf einmal genehmigen

Auf der Registerkarte Basisplan können Sie jetzt mehrere Projektchartas gleichzeitig zur Genehmigung einreichen. Wählen Sie einfach die gewünschten Dokumente aus: Jede Charta erscheint im Genehmigungsfenster als eigene Registerkarte, sodass Sie sie in einem einzigen Prozess genehmigen.

Genehmigten Basisplan löschen

Einen genehmigten Basisplan können Sie jetzt löschen, wenn der Basisplan oder die Projektcharta ohne Genehmigungspfad genehmigt wurde. Sie löschen einen Basisplan in seinem Detailfenster (Option „Löschen“ unter „…“). War es der erste oder letzte Basisplan für Zeitplan oder Budget, gehen die Verweise auf den nächsten ersten bzw. letzten Basisplan über, und die mit dem Basisplan verknüpfte Projektcharta wird wieder zum Entwurf.

Import von Basisplänen aus MS Project

Beim Import eines Projekts aus MS Project werden jetzt auch die Basispläne des Zeitplans importiert, bis zu den 10 Versionen, die MS Project unterstützt. Jede Version landet auf der Registerkarte Basisplan unter dem Namen „Microsoft Project [Nummer]“, und die neueste wird als aktiv festgelegt. Importierte Basispläne sind standardmäßig genehmigt (ohne Genehmigungspfad), und als Antragsteller wird die Person angezeigt, die das Projekt importiert hat.

Registerkarte Dateien

Projekte haben eine neue Registerkarte Dateien: einen zentralen Ort, der alle Dateien und Links bündelt, die an Aufgaben, Budget, Risiken, Produkte, Projektchartas, Basispläne und Überprüfungen angehängt sind. Statt sie in einzelnen Elementen zu suchen, haben Sie alle in einer Ansicht, chronologisch sortiert, beginnend mit den neuesten. Für jeden Anhang sehen Sie:

• seinen Namen mit einem Symbol für den Dateityp; ein Klick lädt die Datei herunter oder öffnet sie in einem neuen Tab,
• das Datum, an dem er hinzugefügt wurde, und den Benutzer, der ihn hinzugefügt hat,
• seine Zuordnung: das Element (oder die Elemente), an das die Datei angehängt ist; ein Klick führt Sie direkt zu diesem Element.

Sie können die Liste schnell nach dem Namen des Anhangs filtern.

Dateien auf Projektebene

Neben Anhängen, die in bestimmten Elementen hinzugefügt werden, können Sie auf der Registerkarte Dateien jetzt Dateien und Links mit der Schaltfläche +Hinzufügen direkt zum Projekt hinzufügen. Das ist der Ort für Projektdokumente, die keiner Aufgabe und keinem Risiko zugeordnet sind, etwa Notizen, Präsentationen oder Links zu externen Materialien.

Ein Anhang an mehreren Stellen

Dieselbe Datei können Sie jetzt an mehrere Projektelemente anhängen, ohne sie erneut hochzuladen. In Elementen des Zeitplans, im Budget, in Risiken, Produkten und Basisplänen haben wir die Option Vorhandene hinzufügen ergänzt, die die Liste der bereits im Projekt vorhandenen Dateien und Links öffnet. Wählen Sie einfach die aus, die Sie anhängen möchten (Sie können mehrere gleichzeitig auswählen). Einen angehängten Link können Sie jetzt auch umbenennen.

Wenn Sie eine Datei auf der Registerkarte Dateien löschen, wird sie aus allen verknüpften Elementen entfernt, sodass Sie volle Kontrolle darüber haben, wo ein Dokument verwendet wird.

Ordner

Anhänge können Sie in Ordnern und Unterordnern organisieren. Dateien verschieben Sie per Drag-and-drop zwischen Ordnern, und alle ihre Verknüpfungen mit Projektelementen bleiben erhalten. Ordner lassen sich ein- und ausklappen, was die Arbeit mit vielen Dokumenten erleichtert.

Projektvorlagen

Die Registerkarte Dateien ist auch in Projektvorlagen verfügbar. Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, werden sowohl die in Elementen hinzugefügten Anhänge als auch die allgemein auf der Registerkarte Dateien hinzugefügten Dateien kopiert. Ebenso behalten Sie beim Speichern eines Projekts als Vorlage alle Dateien der Registerkarte.

Berechtigungen

Die Registerkarte Dateien unterliegt den Projektberechtigungen, sowohl für Benutzer als auch für Projektrollen:

• Anzeigen: Lesen und Herunterladen von Dateien (Standard- und Volllizenz),
• Admin: Hinzufügen und Löschen von Dateien (Volllizenz).

Sie können die Registerkarte im Assistenten zum Anlegen eines Projekts und in den Einstellungen zur Sichtbarkeit der Registerkarten eines bestehenden Projekts ein- oder ausschalten.

Attribut Link

Wir haben einen neuen Attributtyp hinzugefügt: Link. Damit können Sie einem Element eine URL zuweisen, etwa einen Link zu einem Dokument, einem externen System oder einer Aufgabe in einem anderen Tool. Ein Attribut vom Typ Link können Sie definieren in:

• Projektattributen,
• Zeitplanattributen,
• Attributen von Budgetlinien,
• Attributen von Ist-Werten im Budget,
• Vorlagen für Projektchartas,
• Vorlagen für Überprüfungskarten.

Fügen Sie einfach die URL in das Attribut ein. Der Link ist dann überall anklickbar, wo Sie Attribute verwenden: in Projektlisten, Portfolios und Überprüfungen, in Projektchartas und Überprüfungskarten, in den Listenansichten von Zeitplan und Budget sowie in Berichten. In Listen wird der Link als Name des Attributs in blauem, anklickbarem Text angezeigt, der sich in einem neuen Tab öffnet. Den Wert können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen.

Neugestaltung des Moduls Strategie

Das Modul Strategie hat sich stark verändert, vor allem optisch. Wir haben die Messung der Zielerreichung, das Layout des gesamten Moduls und seine Zusammenfassung überarbeitet.

Neue Ansicht „Ziele und Kennzahlen“

Die bisher getrennten Registerkarten Ziele und Kennzahlen sind jetzt in einer einzigen Baumansicht zusammengeführt: Zielgruppe → Ziel → Unterziel → Kennzahl. Sie filtern die Liste nach Typ, Projekten und Verantwortlichem und können Spalten frei ein- und ausblenden sowie neu anordnen; das Layout jedes Benutzers wird gespeichert. Die Baumstruktur ändern Sie, indem Sie Tabellenzeilen an eine neue Position ziehen.

Ziele, Gruppen und unterstützende Projekte

Ein Ziel beschreiben Sie mit seinen Verantwortlichen (es können mehrere sein), mit gewichteten Kennzahlen und unterstützenden Projekten, denen Sie einen Unterstützungsgrad zuweisen: hoch, mittel oder gering. Neu ist der Zielfortschritt, den es bisher nicht gab. Er wird automatisch als gewichteter Durchschnitt des Fortschritts seiner Kennzahlen berechnet (jeder Kennzahl weisen Sie eine Gewichtung zu). In einer Zielgruppe und in einem Ziel mit Unterzielen fließen auch die Unterziele mit ihren eigenen Gewichtungen ein, sodass sich der Fortschritt auf jeder Ebene aus dem gewichteten Anteil der darunterliegenden Elemente ergibt. Zu Zielen können Sie außerdem eine Beschreibung, Anhänge und Kommentare mit @Erwähnungen hinzufügen.

Kennzahlen: Plan und Umsetzung im Zeitverlauf

Kennzahlen verfolgen jetzt Plan und Umsetzung im Zeitverlauf statt einzelner Stände. Im Panel der Kennzahl führen Sie eine Wertetabelle (Datum, Plan, Umsetzung), und das System zeigt den Fortschritt sowie ein Diagramm, das die Planlinie mit der Umsetzungslinie vergleicht. Eine Kennzahl kann numerisch sein, mit automatisch berechnetem Fortschritt, oder textbasiert, mit manuell festgelegtem Prozentsatz.

Diagramme

Wir haben eine grafische Strategiezusammenfassung hinzugefügt, die wie die Portfoliozusammenfassung funktioniert. Auf einem konfigurierbaren Raster ordnen Sie Fortschrittskacheln und Umsetzungsdiagramme für ausgewählte Ziele und Kennzahlen an und können deren Größe ändern und sie verschieben. Das Layout wird für die gesamte Strategie gespeichert.

Verantwortliche und Berechtigungen

Jedes Ziel hat einen Verantwortlichen, oder auch mehrere, der seinen Inhalt verwaltet: Kennzahlen, Attribute, Anhänge und Kommentare. Der Verantwortliche eines übergeordneten Ziels hat dieselben Rechte an dessen Unterzielen. Das Hinzufügen und Löschen von Zielen ist der Berechtigung Strategie-Administrator vorbehalten, und daneben haben wir ein globales Anzeigen der gesamten Strategie eingeführt. Für die Nutzung des Moduls ist eine Volllizenz erforderlich.

Aufgaben auf der Registerkarte Aufgaben bearbeiten

Auf der Registerkarte Aufgaben, der zentralen Ansicht all Ihrer Aufgaben, können Sie jetzt mehr direkt im Aufgabenpanel bearbeiten, ohne den Zeitplan des Projekts zu öffnen (im Rahmen Ihrer Berechtigungen im Projekt).

Neben den bisherigen Feldern (Name, Zeiterfassung, Beschreibung, Anhänge, Kommentare) können Sie im Aufgabenpanel jetzt auch ändern:

• Startdatum, Enddatum, Dauer und Zeitaufwand,
• Verantwortliche und Abteilung,
• Zeitplanattribute.

Außerdem sind alle Zuordnungen im Panel anklickbar und führen Sie direkt an die richtige Stelle im Projekt: zu Abhängigkeiten, Budget, Risiken und Produkten.

Verbesserungen im Modul Ressourcen

Im Modul Ressourcen haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen, die die Arbeit mit Auslastungsdaten erleichtern:

• Ansicht Abteilung: In den globalen Ressourcen und auf der Registerkarte Ressourcen eines Projekts haben wir die Ansicht „Abteilung“ (ohne Benutzer) hinzugefügt, die verfügbar ist, wenn im System Abteilungen definiert sind.
• Gesamter Zeitaufwand im Projekt: Die Registerkarte Ressourcen eines Projekts zeigt jetzt den gesamten Zeitaufwand des Projekts.
• Ausblenden nicht zugewiesener Benutzer: In der Ansicht Abteilung > Benutzer lassen wir Personen ohne zugewiesene Stunden weg, sodass die Liste nur die tatsächlich beteiligten Benutzer zeigt.
• Besser lesbare Werte: In der Monats-, Quartals- und Jahresansicht werden Stunden und PT ohne Nachkommastellen angezeigt.
• Datenexport: Ressourcendaten können Sie nach Excel exportieren (im Projekt und global), in der globalen Ansicht außerdem als PDF und PNG.

Fortschritt, Zeitaufwand und Zeiterfassung in der Projektcharta

Vorlagen für Projektchartas können jetzt drei neue Felder enthalten: Fortschritt (in Prozent), Zeitaufwand und Zeiterfassung. Nach dem Hinzufügen zu einer Vorlage zeigen sie in der Projektcharta den Fortschritt des Projekts sowie seinen gesamten Zeitaufwand und seine Zeiterfassung als schreibgeschützte Zusammenfassung.

Zeitaufwand und Zeiterfassung in Überprüfungen und Portfolios

In den Projektlisten in Überprüfungen, Portfolios und im Projektbericht haben wir Spalten hinzugefügt, die den gesamten Zeitaufwand und die Zeiterfassung der Projekte zeigen. Die Spalten sind verfügbar, wenn Ressourcen und Zeiterfassung global aktiviert sind, und standardmäßig ausgeblendet: Sie aktivieren sie in der Spaltenauswahl.

Funktionsattribute: Fortschritt, Zeiterfassung und Zeitaufwand

Projektattribute vom Typ Funktion haben drei neue Variablen: Projektfortschritt, gesamte Zeiterfassung und Zeitaufwand. Alle werden als numerische Werte behandelt, die Sie in eigenen Formeln frei kombinieren können. Der Fortschritt wird als Dezimalbruch eingefügt (zum Beispiel entsprechen 20 % dem Wert 0,20).

So können Sie Kennzahlen bilden wie:

• Zeitbilanz = Zeitaufwand − Zeiterfassung,
• Arbeitskosten = Zeiterfassung × durchschnittlicher Stundensatz.

Prozentwerte in Diagrammen

Diagramme in Portfolios, Projektberichten und Überprüfungen können jetzt Prozentangaben anzeigen.

Bei Kreis- und Balkendiagrammen können Sie jetzt eine Beschriftung mit dem prozentualen Anteil jeder Option aktivieren. Der Anteil wird ohne Nachkommastellen angezeigt, und Werte unter einem Prozent werden als „<1%“ gekennzeichnet.

Außerdem haben wir einen neuen Diagrammtyp hinzugefügt, Prozent, verfügbar für Projekt- und Risikodaten. Er zeigt, welchen prozentualen Anteil am Ganzen die gefilterten Elemente ausmachen: ihre Anzahl oder die Summe eines ausgewählten numerischen Felds im Vergleich zum Gesamtwert.

Verbesserungen in Portfolios und Überprüfungen

In Projektberichten, Portfolios und Überprüfungen haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen, die diese Ansichten vereinheitlichen und mehr Informationen zeigen.

Spalte Risiken

In der Projektliste können Sie jetzt eine Spalte mit der Anzahl der im Projekt identifizierten Risiken anzeigen, gruppiert nach Status: aktiv, identifiziert und geschlossen, jeweils mit eigenem Symbol und eigener Farbe. Wenn Sie mit der Maus über den Zähler fahren, zeigt ein Tooltip die Namen der Risiken. Im Zeitplan werden Risiken jetzt ebenso dargestellt, einschließlich geschlossener.

Fenster Projektzustand

Die aus Portfolios bekannte Detailvorschau des Zustands funktioniert jetzt auch in Projektberichten und Überprüfungen: Ein Klick auf den Namen des Zustands öffnet ein Fenster mit den Details.

Summenzeile

Portfolios und Überprüfungen haben jetzt eine Summenzeile, genau wie Projektberichte. Sie erscheint, wenn die Tabelle numerische Daten enthält (numerische Attribute und Funktionen, Budget, Zeitaufwand, Zeiterfassung), und ihre Werte werden fett angezeigt, mit der in den Einstellungen festgelegten Genauigkeit.

Zusammengeführter Bericht „Zeitplan“

Die bisher getrennten Berichte für Aufgaben und Meilensteine sind jetzt in einem einzigen Bericht Zeitplan zusammengeführt. Statt zwischen zwei Berichtstypen zu wählen, erstellen Sie einen und trennen die Elemente mit dem Filter Typ (Aufgaben / Meilensteine). Der neue Bericht verwendet dieselben Filter und Spalten, die im Aufgabenbericht verfügbar waren.

Bestehende Berichte funktionieren wie bisher: Beim Update erhielten Aufgabenberichte den Filter Typ = Aufgaben und Meilensteinberichte den Filter Typ = Meilensteine.

Weitere Verbesserungen bei Berichten

Außerdem haben wir mehrere kleinere Verbesserungen an Berichten vorgenommen:

Gantt-Diagramm wie in Portfolios

In Projektberichten verwendet das Gantt-Diagramm jetzt dieselben Optionen wie in Portfolios, einschließlich Meilensteinen, und den Bereich der sichtbaren Elemente legen Sie mit der Schaltfläche Diagramm fest. Sie können das Diagramm außerdem entsprechend der eingestellten Ansicht als PDF und PNG exportieren.

Erstellungsdatum des Projekts

In Portfolios, Überprüfungen und Berichten können Sie jetzt das Erstellungsdatum des Projekts anzeigen und in Berichten auch danach filtern. Das Datum ist auch in Vorlagen für Projektchartas, in Überprüfungen und in Projektattributen vom Typ Funktion verfügbar.

Einreichungsdatum im Bericht zu Basisplänen

Im Bericht zu Basisplänen haben wir die Spalte und den Filter Einreichungsdatum hinzugefügt.

Standardlizenz um Ansicht von Registerkarten erweitert

Die für die Standardlizenz verfügbaren Projektberechtigungen haben wir um den Anzeigezugriff auf weitere Registerkarten erweitert: Ressourcen, Zeiterfassung, Scoring, Basisplan und Überprüfungen. Damit können Benutzer mit einer Standardlizenz jetzt Anzeigezugriff auf alle Registerkarten eines Projekts erhalten.

Webhooks

Wir haben Webhooks hinzugefügt, eine Möglichkeit, FlexiProject mit externen Systemen zu integrieren. Statt die API immer wieder abzufragen, um zu prüfen, ob sich etwas geändert hat, erhalten Sie genau dann eine Benachrichtigung, wenn ein bestimmtes Ereignis im System eintritt: FlexiProject sendet selbst eine HTTP-Anfrage an die von Ihnen angegebene URL, sodass Sie eigene Automatisierungen auslösen und die Anwendung mit anderen Tools verbinden können. Unterstützte Ereignisse sind: Projekt erstellt, Projekt gelöscht, Genehmigung gestartet und Genehmigung abgeschlossen.

Webhooks konfigurieren Sie unter Systemeinstellungen → Webhooks: Mit der Schaltfläche +Hinzufügen legen Sie einen neuen an, wählen das Ereignis und geben die URL des Empfängers ein. Für ein Ereignis können Sie mehrere Webhooks erstellen. Beim Speichern wird automatisch ein Secret generiert (nur einmal angezeigt), mit dem der Empfänger bestätigen kann, dass die Anfrage wirklich von FlexiProject stammt. Jeden Webhook können Sie bearbeiten, löschen und mit der Schaltfläche Test testen.

Persönliche API-Zugriffstoken

Das Benutzerprofil hat eine neue Registerkarte API, auf der Sie eigene persönliche Zugriffstoken für die FlexiProject API erstellen und widerrufen. Mit einem Token melden Sie sich allein mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Token an der API an, ohne Passwort. So können jetzt auch Konten, die sich per SSO anmelden und für die keine Passwortanmeldung verfügbar ist, die API nutzen.

Beim Erstellen eines Tokens geben Sie seinen Namen und sein Ablaufdatum ein (standardmäßig 30 Tage, höchstens 365). Der vollständige Wert des Tokens wird nur einmal angezeigt, direkt nach der Erstellung. Kopieren Sie ihn also und bewahren Sie ihn sicher auf; danach zeigt die Liste nur noch seine ersten Zeichen. Sie können ein Token jederzeit widerrufen, und abgelaufene Token bleiben in der Liste gekennzeichnet.

Im Austausch für das Token erhält die Integration eine Sitzung mit einer Gültigkeit von 1 Stunde und den Berechtigungen Ihres Kontos; danach tauscht sie das Token erneut ein.

Anmeldemethoden einschränken

Unter Systemeinstellungen → Organisation haben wir die Einstellung Anmeldemethoden mit zwei Optionen hinzugefügt: Passwort + SSO (der bisherige Modus) und Nur SSO, das die Anmeldung ausschließlich mit einem Microsoft- oder Google-Konto erzwingt und die Passwortanmeldung sperrt. Die Einstellung gilt für die gesamte Organisation und für alle Benutzer, einschließlich des Administrators, sodass Unternehmen, die SSO nutzen, den Zugriff auf das System vereinheitlichen und absichern können.

Der Wechsel zu „Nur SSO“ entzieht Personen ohne Microsoft- oder Google-Konto den Zugriff, weshalb dieser Änderung ein Bestätigungsfenster mit einer Warnung vorausgeht.

Einladungs-E-Mails für Benutzer aus Microsoft Entra ID

In den Einstellungen der Integration mit Microsoft Entra ID haben wir eine Option zum Versenden von Willkommens-E-Mails hinzugefügt. Ist sie aktiviert, erhält jeder neue Benutzer, der automatisch aus Entra ID hinzugefügt wird, eine Einladung zu FlexiProject. Sie können die Einstellung bereits konfigurieren, bevor die Verbindung mit Entra ID hergestellt ist, und so im Voraus festlegen, was nach dem Start passiert.

Unabhängig von dieser Option erhält ein Benutzer weitere E-Mail-Benachrichtigungen erst nach seiner ersten Anmeldung oder nach der ersten Aktion, die ihn betrifft (zum Beispiel die Zuweisung zu einer Aufgabe oder eine Erwähnung in einem Kommentar). So werden Personen, die gesammelt aus Entra ID hinzugefügt wurden, nicht mit Benachrichtigungen überhäuft, bevor sie das System nutzen.

Weitere Verbesserungen

Neben den wichtigsten Neuerungen enthält dieses Release viele kleinere Verbesserungen. Hier die wichtigsten:

• Archivierte Projekte ausschließen: Beim Hinzufügen von Projekten zu einem Portfolio, einer Überprüfung oder einem Programm können Sie archivierte Projekte auslassen.
• Farbliche Hervorhebung von Massenaktionen: Massenoperationen im Zeitplan werden jetzt farblich hervorgehoben, sodass sie leichter nachzuvollziehen sind.
• Filtern des Zeitplans: Die Zeitplanliste können Sie nach Aufgaben und Meilensteinen filtern.
• Abhängigkeiten umkehren: Im Abhängigkeitsfenster tauschen Sie Vorgänger und Nachfolger mit einem Klick, ohne die Abhängigkeit zu löschen und neu anzulegen.
• Vorschau der Rollenberechtigungen: Projektrollen zeigen die Berechtigungen an, die jeder Rolle zugewiesen sind.
• Aggregation in Sammelaufgaben: Numerische Felder und Zeitplanattribute vom Typ Funktion werden in Sammelaufgaben summiert.

Die obige Liste ist nur eine Auswahl. Dieses Release bringt außerdem viele kleinere Verbesserungen an der Oberfläche und bei der täglichen Nutzung der Anwendung. Jede davon ist für sich genommen klein, doch zusammen machen sie die Arbeit mit FlexiProject reibungsloser und komfortabler.