2026.09

Verze 2026.09 přináší mimořádně rozsáhlý soubor změn. Nejvíce se změnil modul Rozpočet, který dostal zcela nový přístup k plánování: prognózy rozložené v čase, více skutečných hodnot na položku a plán s odchylkou. Obnovili jsme také modul Strategie, ve kterém nyní sledujete cíle a ukazatele v pohledu plán versus skutečnost.

A to je teprve začátek. Oprávnění lze nyní definovat zvlášť pro každý pracovní prostor, všechna schvalování se přesunula na jednu záložku a soubory z celého projektu najdete na nové záložce Soubory. V oblasti integrací a zabezpečení jsme přidali webhooky, osobní přístupové tokeny k API a možnost vynutit přihlášení přes SSO. K tomu přibyla řada menších vylepšení v celé aplikaci.

Chcete-li poznat všechny novinky, podívejte se na video níže nebo si přečtěte podrobné popisy změn dále v článku.

Přestavba modulu Rozpočet

Modul Rozpočet prošel v této verzi největší přestavbou. Hlavní změnou je způsob plánování: místo jedné částky na položku nyní můžete rozložit prognózu v čase a sledovat rozpočet měsíc po měsíci. Změnil se i způsob evidence nákladů a příjmů: jednu skutečnou hodnotu nahradil seznam více skutečných hodnot na položku.

Pohled Časová osa, ve kterém vidíte rozpočet po měsících, čtvrtletích a letech, je nyní plně upravitelný: částky prognózy zadáváte a opravujete přímo v buňkách období, bez otevírání detailu položky.

Rozdělení položky na více prognóz a skutečných hodnot nyní umožňuje vytvořit plán po měsících spolu s odchylkou, která se zobrazuje i v procentech. Jinak se zobrazuje také plnění položky: dřívější stav, který říkal, zda je částka prognózou, nebo skutečnou hodnotou, nahradil pokrok, který ukazuje, kolik procent plánu bylo vyčerpáno.

Přibyla i menší vylepšení seznamu rozpočtu: barevné řádky rozpočtových položek, které usnadňují orientaci, a sbalování a rozbalování položek do zvolené úrovně struktury.

Rozložení prognózy v čase

Prognózu rozpočtové položky nyní můžete rozložit v čase, na jednotlivé měsíce, čtvrtletí nebo roky. V panelu položky přepínáte měřítko (Měsíc / Čtvrtletí / Rok) a vidíte prognózu období po období, vedle skutečné hodnoty a plánu. Přesné rozložení záznamů po dnech najdete v seznamu prognóz.

Částky zadáváte a opravujete přímo v buňkách období: zápisem do prázdné buňky vytvoříte záznam a jejím vymazáním záznam odstraníte.

Posun prognóz v čase

Funkcí Posunout prognózy v čase posunete data všech záznamů položky najednou o zadaný počet dní nebo měsíců, dopředu nebo dozadu. Mění se pouze data; částky a skutečné hodnoty zůstávají stejné.

Odstranění minulých prognóz

Funkcí Vynulovat minulé prognózy odstraníte neaktuální prognózy z uplynulých období jedním krokem, pro jednu položku nebo pro celý rozpočet. Skutečné hodnoty a plán zůstanou nedotčené a budoucí prognózy se nemění.

Více skutečných hodnot na rozpočtovou položku

Místo jedné skutečné hodnoty na položku nyní evidujete více skutečných hodnot: jednotlivé náklady a příjmy, každý s vlastním datem a částkou. Skutečné hodnoty přidáváte a procházíte jak v panelu rozpočtové položky, tak na nové samostatné záložce Skutečné hodnoty, která zobrazuje všechny skutečné hodnoty v rozpočtu s filtrováním a součtem za vyfiltrované položky.

Jednotlivou skutečnou hodnotu popisujete v okně: datum, částka, vazba na rozpočtovou položku a přílohy. Částku zadáváte jako jednu hodnotu a systém ji přiřadí na správnou stranu (Má dáti nebo Dal) podle toho, zda jde o nákladovou, nebo příjmovou položku.

Atributy skutečných hodnot

Skutečné hodnoty nyní můžete popisovat vlastními atributy, stejně jako atributy rozpočtových položek. Kromě povinného data a částky a volitelné vazby na položku a příloh můžete přidat vlastní pole těchto typů: krátký text, dlouhý text, číslo, datum, odkaz, seznam s jednou volbou a seznam s více volbami.

Atributy definujete v nastavení systému, na samostatné záložce Skutečné hodnoty (nastavení rozpočtových položek a skutečných hodnot jsme rozdělili do samostatných záložek). Po přidání se atribut zobrazí v každé skutečné hodnotě a jejich pořadí nastavíte přetažením.

Import a mapování skutečných hodnot

Import

Seznam skutečných hodnot nyní můžete importovat ze souboru Excel nebo CSV. Importem vás provede průvodce: nahrajete soubor, poté na jedné obrazovce namapujete sloupce souboru na pole skutečné hodnoty (datum, částka, vlastní atributy) a hned vidíte náhled výsledku. Import proběhne, až když má každá skutečná hodnota všechny povinné údaje.

Pravidla mapování

Abyste nemuseli skutečné hodnoty přiřazovat ručně, vytvoříte pravidla mapování: pro každou rozpočtovou položku definujete podmínky (na částku a atributy skutečné hodnoty), za kterých se k ní skutečná hodnota při importu automaticky přiřadí. Pravidlo mapování můžete vytvořit a uložit také v šabloně projektu. Když ze šablony importujete strukturu rozpočtových položek, přenesou se s ní i pravidla mapování skutečných hodnot.

Propojení rozpočtu s harmonogramem

Propojení rozpočtové položky s prvkem harmonogramu nyní umožňuje posouvat prognózy o měsíce; dříve byl k dispozici pouze posun o dny. Jednotlivé prognózy posouváte od data zahájení nebo ukončení úkolu o zadaný počet dní nebo měsíců, a když upravíte datum prognózy, posun od prvku harmonogramu se automaticky přepočítá.

Rozpočet v seznamu harmonogramu

Rozpočet se v harmonogramu také zobrazuje jinak. V seznamu úkolů je rozpočet uveden jako částka a panel úkolu ukazuje jeho úplné rozdělení: prognózu, skutečnou hodnotu, plán a odchylku.

Oprávnění na úrovni pracovního prostoru

Oprávnění uživatelů jsme přestavěli tak, abyste je mohli definovat zvlášť pro každý pracovní prostor. Seznam oprávnění zobrazuje všechny pracovní prostory v organizaci a úroveň přístupu nastavujete pro každý z nich nezávisle. Stejnému uživateli tak můžete v různých pracovních prostorech dát různá oprávnění: v jednom může například přidávat projekty a v jiném projekty jen prohlížet.

Přestavba konečně umožňuje spojit prohlížení všech projektů v pracovním prostoru s přidáváním nových. Dříve se tato oprávnění vzájemně vylučovala: kdo mohl prohlížet všechny projekty, nemohl projekty vytvářet, a kdo mohl projekty přidávat, neviděl všechny.

Skupiny uživatelů

Přestavba zahrnuje i skupiny uživatelů: i v nich nyní můžete definovat oprávnění k jednotlivým pracovním prostorům a oprávnění skupiny upravujete v přehledném okně. Oprávnění a pracovní prostory vyplývající z členství ve skupině představují minimum: na úrovni uživatele je nelze snížit.

Atributy projektu podle pracovního prostoru

Atributy projektu lze nyní přiřadit ke konkrétním pracovním prostorům. Při vytváření nebo úpravě atributu vyberete pracovní prostor (nebo prostory), kde má být k dispozici. Projekt pak zobrazuje jen atributy propojené s jeho pracovním prostorem a seznam projektů není zahlcen poli z jiných částí organizace. Stejně tak šablona charty projektu nabízí jen atributy z pracovního prostoru, který je k ní přiřazen.

Správu atributů jsme přesunuli z Nastavení systému na záložku Projekty. Je dostupná uživatelům s oprávněním upravovat atributy projektu, v rámci pracovních prostorů, ke kterým mají přístup (správce systému vidí všechny). Seznam atributů má nový sloupec Pracovní prostor (skrytý, pokud má organizace jen jeden pracovní prostor).

Stávající atributy zůstávají dostupné beze změn: během aktualizace byly přiřazeny ke všem existujícím pracovním prostorům.

Záložka Schvalování

Hlavní nabídka má novou záložku Schvalování: stálé místo, které soustřeďuje všechna schvalování, takže je už nemusíte hledat v oznámeních. Najdete zde schvalování čekající na vaše rozhodnutí, schvalování, která jste odeslali, i dokončená. Záložka je dostupná uživatelům s plnou licencí.

Klíčovým prvkem pohledu je grafické znázornění schvalovacího procesu: fáze cesty jsou zobrazeny jako šipky, jejichž barva hned prozradí stav. Zelená je schválená fáze, modrá probíhající, červená zamítnutí a šedá označuje fáze, které teprve přijdou. Na první pohled tak vidíte, do které fáze dokument dospěl. Seznam také zobrazuje žadatele, projekt, kterého se schvalování týká, a datum rozhodnutí u dokončených cest.

Seznam můžete filtrovat podle názvu, stavu a žadatele. Když na vás čekají schvalování, záložka zobrazuje počítadlo s jejich počtem a položky vyžadující vaše rozhodnutí jsou zřetelně označeny. Kliknutím na schvalování přejdete přímo do sekce Schvalování v projektu.

Uživatelé, kteří spravují schvalovací cesty, mají také přístup k podzáložce Schvalovací cesty se seznamem všech cest v jejich pracovním prostoru.

Stejný grafický ukazatel průběhu se zobrazuje i jako sloupec Schvalování v dalších částech systému: v seznamu plánů, v chartě projektu a v reportech plánů.

Stav „Vyžaduje úpravy“

Plány vrácené k přepracování nyní dostávají stav Vyžaduje úpravy (místo dřívějšího „Čeká“). Funguje stejně, protože plán lze znovu odeslat ke schválení, ale jasně signalizuje, že se dokument vrátil autorovi s připomínkami. Stav je vidět v chartě projektu i na záložce Plán.

Schválení vedoucím

Do šablon schvalovacích cest jsme přidali novou možnost: Vedoucí. Místo výběru konkrétní osoby nebo projektové role můžete nastavit, aby fázi schvaloval vedoucí žadatele. Po spuštění cesty systém automaticky doplní správného vedoucího. Pokud žadatel nemá definovaného vedoucího, cesta zobrazí validační hlášení, stejně jako když k roli není přiřazena žádná osoba.

Schválení několika chart projektu najednou

Na záložce Plán nyní můžete odeslat ke schválení několik chart projektu současně. Stačí vybrat požadované dokumenty: každá charta se ve schvalovacím okně zobrazí jako samostatná záložka, takže je schválíte v jednom procesu.

Odstranění schváleného plánu

Schválený plán nyní můžete odstranit, pokud byl plán nebo charta projektu schválen bez schvalovací cesty. Plán odstraníte z okna jeho detailu (možnost „Odstranit“ pod „…“). Pokud šlo o první nebo poslední plán harmonogramu či rozpočtu, odkazy se přesunou na následující první nebo poslední plán a charta projektu připojená k plánu se vrátí do konceptu.

Import plánů z MS Project

Při importu projektu z MS Project se nyní importují i plány harmonogramu, až 10 verzí, které MS Project podporuje. Každá verze se uloží na záložku Plán pod názvem „Microsoft Project [číslo]“ a nejnovější se nastaví jako aktivní. Importované plány jsou ve výchozím stavu schválené (bez schvalovací cesty) a jako žadatel se zobrazuje osoba, která projekt importovala.

Záložka Soubory

Projekty mají novou záložku Soubory: jedno místo, které shromažďuje všechny soubory a odkazy připojené k úkolům, rozpočtu, rizikům, produktům, chartám projektu, plánům a přehledům. Místo hledání v jednotlivých prvcích je máte všechny v jednom pohledu, v chronologickém pořadí od nejnovějších. U každé přílohy vidíte:

• její název s ikonou typu souboru; kliknutím soubor stáhnete nebo otevřete na nové kartě,
• datum přidání a uživatele, který ji přidal,
• její vazbu: prvek (nebo prvky), ke kterému je soubor připojen; kliknutím přejdete přímo na tento prvek.

Seznam můžete rychle filtrovat podle názvu přílohy.

Soubory na úrovni projektu

Kromě příloh přidaných v konkrétních prvcích nyní na záložce Soubory můžete přidávat soubory a odkazy přímo k projektu tlačítkem +Přidat. Je to místo pro projektové dokumenty, které nejsou přiřazeny k žádnému úkolu ani riziku, například poznámky, prezentace nebo odkazy na externí materiály.

Jedna příloha na více místech

Stejný soubor nyní můžete připojit k několika prvkům projektu, aniž byste ho znovu nahrávali. Do prvků harmonogramu, rozpočtu, rizik, produktů a plánů jsme přidali možnost Přidat existující, která otevře seznam souborů a odkazů, které už v projektu jsou. Stačí vybrat ty, které chcete připojit (můžete jich vybrat několik najednou). Připojený odkaz nyní můžete také přejmenovat.

Odstraněním souboru na záložce Soubory ho odstraníte ze všech propojených prvků, takže máte plnou kontrolu nad tím, kde se dokument používá.

Složky

Přílohy můžete uspořádat do složek a podsložek. Soubory mezi složkami přesouváte přetažením a všechny jejich vazby na prvky projektu zůstávají zachovány. Složky lze sbalovat a rozbalovat, což usnadňuje práci s velkým počtem dokumentů.

Šablony projektů

Záložka Soubory je dostupná i v šablonách projektů. Když vytvoříte projekt ze šablony, zkopírují se jak přílohy přidané v prvcích, tak soubory přidané obecně na záložce Soubory. Stejně tak při uložení projektu jako šablony zachováte všechny soubory ze záložky.

Oprávnění

Záložka Soubory podléhá oprávněním projektu, pro uživatele i pro projektové role:

• Zobrazení: čtení a stahování souborů (standardní a plná licence),
• Správce: přidávání a odstraňování souborů (plná licence).

Záložku můžete zapnout nebo vypnout v průvodci vytvořením projektu a v nastavení viditelnosti záložek existujícího projektu.

Atribut Odkaz

Přidali jsme nový typ atributu: Odkaz. Umožňuje přiřadit prvku adresu URL, například odkaz na dokument, externí systém nebo úkol v jiném nástroji. Atribut Odkaz můžete definovat v:

• atributech projektu,
• atributech harmonogramu,
• atributech rozpočtových položek,
• atributech skutečných hodnot rozpočtu,
• šablonách chart projektu,
• šablonách karet přehledu.

Stačí do atributu vložit adresu URL. Odkaz je pak klikatelný všude, kde atributy používáte: v seznamech projektů, portfoliích a přehledech, v chartách projektu a kartách přehledu, v seznamových pohledech harmonogramu a rozpočtu i v reportech. V seznamech se odkaz zobrazuje jako název atributu modrým klikatelným textem, který se otevře na nové kartě. Hodnotu můžete kdykoli upravit nebo odstranit.

Přestavba modulu Strategie

Modul Strategie se výrazně změnil, především vizuálně. Obnovili jsme způsob měření plnění cílů, rozložení celého modulu i jeho souhrn.

Nový pohled „Cíle a ukazatele“

Dřívější samostatné záložky Cíle a Ukazatele jsou nyní spojeny do jednoho stromového pohledu: skupina cílů → cíl → dílčí cíl → ukazatel. Seznam filtrujete podle typu, projektů a vlastníka a sloupce můžete volně zobrazovat, skrývat a měnit jejich pořadí; rozložení každého uživatele se ukládá. Strukturu stromu měníte přetažením řádků tabulky na nové místo.

Cíle, skupiny a podpůrné projekty

Cíl popisujete jeho vlastníky (může jich být několik), dále váženými ukazateli a podpůrnými projekty, kterým přidělíte úroveň podpory: velká, střední nebo malá. Novým prvkem je pokrok cíle, který dříve neexistoval. Počítá se automaticky jako vážený průměr pokroku jeho ukazatelů (každému ukazateli přidělíte váhu). Ve skupině cílů a v cíli s dílčími cíli se do tohoto souboru započítávají i dílčí cíle s vlastními vahami, takže pokrok na každé úrovni vychází z váženého podílu prvků pod ní. K cílům můžete také přidat popis, přílohy a komentáře se zmínkami @.

Ukazatele: plán a skutečnost v čase

Ukazatele nyní místo jednotlivých stavů sledují plán a skutečnost v čase. V panelu ukazatele vedete tabulku hodnot (datum, plán, skutečnost) a systém zobrazuje pokrok a graf, který porovnává linii plánu s linií skutečnosti. Ukazatel může být číselný, s automaticky počítaným pokrokem, nebo textový, s procentem nastaveným ručně.

Grafy

Přidali jsme grafický souhrn strategie, který funguje jako souhrn portfolia. Na konfigurovatelné mřížce rozmístíte dlaždice pokroku a grafy plnění pro vybrané cíle a ukazatele a můžete měnit jejich velikost a přetahovat je. Rozložení se ukládá pro celou strategii.

Vlastníci a oprávnění

Každý cíl má vlastníka, nebo i několik, který spravuje jeho obsah: ukazatele, atributy, přílohy a komentáře. Vlastník nadřazeného cíle má stejná práva k jeho dílčím cílům. Přidávání a odstraňování cílů je vyhrazeno oprávnění Správce strategie a vedle něj jsme zavedli globální Zobrazení celé strategie. Používání modulu vyžaduje plnou licenci.

Úprava úkolů ze záložky Úkoly

Na záložce Úkoly, centrálním pohledu na všechny vaše úkoly, nyní můžete v panelu úkolu upravovat více přímo, bez otevírání harmonogramu projektu (v rozsahu oprávnění, která v projektu máte).

Kromě stávajících polí (název, sledování času, popis, přílohy, komentáře) nyní v panelu úkolu můžete měnit také:

• datum zahájení, datum ukončení, dobu trvání a časovou náročnost,
• vlastníky a oddělení,
• atributy harmonogramu.

Navíc jsou všechny vazby v panelu klikatelné a vedou přímo na správné místo v projektu: k závislostem, rozpočtu, rizikům a produktům.

Vylepšení modulu Zdroje

Do modulu Zdroje jsme přidali několik vylepšení, která usnadňují práci s údaji o vytížení:

• Pohled Oddělení: v globálních zdrojích a na záložce Zdroje v projektu jsme přidali pohled „Oddělení“ (bez uživatelů), dostupný, pokud jsou v systému definována oddělení.
• Celková časová náročnost v projektu: záložka Zdroje v projektu nyní zobrazuje celkovou časovou náročnost projektu.
• Skrytí nepřiřazených uživatelů: v pohledu Oddělení > Uživatel vynecháváme osoby bez přiřazených hodin, takže seznam zobrazuje jen skutečně zapojené uživatele.
• Přehlednější hodnoty: v měsíčním, čtvrtletním a ročním pohledu se hodiny a MD zobrazují bez desetinných míst.
• Export dat: údaje o zdrojích můžete exportovat do Excelu (v projektu i globálně) a v globálním pohledu také do PDF a PNG.

Pokrok, časová náročnost a sledování času v chartě projektu

Šablony chart projektu nyní mohou obsahovat tři nová pole: pokrok (v procentech), časovou náročnost a sledování času. Po přidání do šablony zobrazují v chartě projektu pokrok projektu a jeho celkovou časovou náročnost a sledovaný čas jako souhrn jen pro čtení.

Časová náročnost a sledování času v přehledech a portfoliích

Do seznamů projektů v přehledech, portfoliích a reportu projektů jsme přidali sloupce, které zobrazují celkovou časovou náročnost a sledovaný čas projektů. Sloupce jsou dostupné, pokud jsou globálně zapnuté Zdroje a sledování času, a ve výchozím stavu jsou skryté: zapnete je ve výběru sloupců.

Atributy Funkce: pokrok, sledování času a časová náročnost

Atributy projektu typu Funkce mají tři nové proměnné: pokrok projektu, celkové sledování času a časovou náročnost. Všechny se chovají jako číselné hodnoty, které můžete volně kombinovat ve vlastních vzorcích. Pokrok se vkládá jako desetinné číslo (například 20 % je 0,20).

Můžete tak sestavit ukazatele jako:

• Časová bilance = Časová náročnost − Sledování času,
• Náklady práce = Sledování času × průměrná sazba.

Procenta v grafech

Grafy v portfoliích, reportech projektů a přehledech nyní mohou zobrazovat procentní údaje.

U koláčových a sloupcových grafů nyní můžete zapnout popisek s procentním podílem každé možnosti. Podíl se zobrazuje bez desetinných míst a hodnoty pod jedno procento jsou označeny jako „<1%“.

Přidali jsme také nový typ grafu Procento, dostupný pro data projektů a rizik. Ukazuje, jakou procentní část celku tvoří vyfiltrované prvky: jejich počet nebo součet vybraného číselného pole ve srovnání s celkovou hodnotou.

Vylepšení v portfoliích a přehledech

V reportech projektů, portfoliích a přehledech jsme provedli několik vylepšení, díky kterým jsou tyto pohledy jednotné a zobrazují více informací.

Sloupec Rizika

V seznamu projektů nyní můžete zobrazit sloupec s počtem rizik identifikovaných v projektu, seskupených podle stavu: aktivní, identifikovaná a uzavřená, každé s vlastní ikonou a barvou. Po najetí myší na počítadlo se v popisku zobrazí názvy rizik. Stejně se nyní rizika zobrazují i v harmonogramu, včetně uzavřených.

Okno kondice projektu

Náhled detailu kondice známý z portfolií nyní funguje také v reportech projektů a přehledech: kliknutím na název kondice otevřete okno s jejími podrobnostmi.

Řádek součtu

Portfolia a přehledy mají nyní řádek součtu, stejně jako reporty projektů. Zobrazí se, když tabulka obsahuje číselná data (číselné atributy a funkce, rozpočet, časovou náročnost, sledování času), a jeho hodnoty jsou tučně, s přesností nastavenou v nastavení.

Sjednocený report „Harmonogram“

Dřívější samostatné reporty úkolů a milníků jsou nyní spojeny do jednoho reportu Harmonogram. Místo výběru mezi dvěma typy reportů vytvoříte jeden a prvky oddělíte filtrem Typ (úkoly / milníky). Nový report používá stejné filtry a sloupce, jaké byly k dispozici v reportu úkolů.

Stávající reporty fungují jako dříve: během aktualizace dostaly reporty úkolů filtr Typ = Úkoly a reporty milníků filtr Typ = Milníky.

Další vylepšení reportů

Provedli jsme také několik menších vylepšení reportů:

Ganttův diagram jako v portfoliích

V reportech projektů nyní Ganttův diagram používá stejné možnosti jako v portfoliích, včetně milníků, a rozsah zobrazených prvků nastavíte tlačítkem Graf. Diagram můžete také exportovat do PDF a PNG podle nastaveného pohledu.

Datum vytvoření projektu

V portfoliích, přehledech a reportech nyní můžete zobrazit datum vytvoření projektu a v reportech podle něj také filtrovat. Datum je k dispozici i v šablonách chart projektu, v přehledech a v atributech projektu typu Funkce.

Datum odeslání v reportu plánů

Do reportu plánů jsme přidali sloupec a filtr Datum odeslání.

Standardní licence rozšířená o zobrazení záložek

Oprávnění projektu dostupná pro standardní licenci jsme rozšířili o přístup k zobrazení dalších záložek: Zdroje, Sledování času, Bodování, Plán a Přehledy. Uživatelům se standardní licencí tak nyní můžete udělit přístup k zobrazení všech záložek v projektu.

Webhooky

Přidali jsme webhooky, způsob, jak propojit FlexiProject s externími systémy. Místo opakovaného dotazování API, zda se něco změnilo, dostanete oznámení přesně ve chvíli, kdy v systému nastane daná událost: FlexiProject sám odešle požadavek HTTP na zadanou adresu URL, takže můžete spouštět vlastní automatizace a propojit aplikaci s dalšími nástroji. Podporované události jsou: vytvoření projektu, odstranění projektu, zahájení schvalování a dokončení schvalování.

Webhooky konfigurujete v Nastavení systému → Webhooky: nový přidáte tlačítkem +Přidat, vyberete událost a zadáte adresu URL příjemce. Pro jednu událost můžete vytvořit několik webhooků. Při uložení se automaticky vygeneruje tajný klíč (zobrazí se jen jednou), díky kterému příjemce ověří, že požadavek skutečně pochází z FlexiProject. Každý webhook můžete upravit, odstranit a otestovat tlačítkem Test.

Osobní přístupové tokeny k API

Profil uživatele má novou záložku API, kde vytváříte a odvoláváte vlastní osobní přístupové tokeny k API FlexiProject. Token umožňuje přihlásit se k API jen pomocí e-mailové adresy a tokenu, bez hesla, takže API nyní mohou používat i účty přihlašované přes SSO, pro které přihlášení heslem není k dispozici.

Při vytváření tokenu zadáte jeho název a datum vypršení platnosti (ve výchozím nastavení 30 dní, nejvýše 365). Plná hodnota tokenu se zobrazí jen jednou, hned po vytvoření, proto si ji zkopírujte a uložte na bezpečné místo; poté seznam zobrazuje jen jeho prvních několik znaků. Token můžete kdykoli odvolat a tokeny s prošlou platností zůstávají v seznamu označené.

Výměnou za token získá integrace relaci platnou 1 hodinu s oprávněními vašeho účtu; poté token vymění znovu.

Omezení způsobů přihlášení

Do Nastavení systému → Organizace jsme přidali nastavení Způsoby přihlášení se dvěma možnostmi: Heslo + SSO (stávající režim) a Pouze SSO, které vynucuje přihlášení výhradně účtem Microsoft nebo Google a blokuje přihlášení heslem. Nastavení je společné pro celou organizaci a platí pro všechny uživatele včetně správce, takže firmy využívající SSO mohou sjednotit a zabezpečit přístup do systému.

Přepnutí na „Pouze SSO“ odebere přístup osobám bez účtu Microsoft nebo Google, proto této změně předchází potvrzovací okno s varováním.

Pozvánky e-mailem pro uživatele Microsoft Entra ID

Do nastavení integrace Microsoft Entra ID jsme přidali možnost odesílat uvítací e-maily. Když je zapnutá, každý nový uživatel automaticky přidaný z Entra ID dostane pozvánku do FlexiProject. Nastavení můžete nakonfigurovat ještě před navázáním spojení s Entra ID, takže předem rozhodnete, co se stane po jeho spuštění.

Bez ohledu na tuto možnost začne uživatel dostávat další e-mailová oznámení až po prvním přihlášení nebo po první akci, která se ho týká (například přiřazení k úkolu nebo zmínce v komentáři). Lidé přidaní hromadně z Entra ID tak nejsou zahlceni oznámeními dříve, než začnou systém používat.

Další vylepšení

Kromě hlavních novinek přináší tato verze řadu menších vylepšení. Zde jsou ty nejdůležitější:

• Vyloučení archivovaných projektů: při přidávání projektů do portfolia, přehledu nebo programu můžete archivované vynechat.
• Barevné zvýraznění hromadných akcí: hromadné operace v harmonogramu jsou nyní barevně zvýrazněny, takže je snáze sledujete.
• Filtrování harmonogramu: seznam harmonogramu můžete filtrovat podle úkolů a milníků.
• Obrácení závislostí: v okně závislosti prohodíte předchůdce a následníka jedním kliknutím, bez odstranění a nového vytvoření závislosti.
• Náhled oprávnění rolí: projektové role zobrazují sadu oprávnění přiřazených každé roli.
• Agregace v souhrnných úkolech: číselná pole a atributy harmonogramu typu funkce se v souhrnných úkolech sčítají.

Výše uvedený seznam je jen výběr. Tato verze přináší také mnoho drobných vylepšení rozhraní a každodenního používání aplikace. Každé z nich je samo o sobě malé, ale společně dělají práci s FlexiProject plynulejší a pohodlnější.