2026.09

Wydanie 2026.09 to wyjątkowo obszerny zestaw zmian. Najwięcej zmieniło się w module Budżet, który zyskał zupełnie nowe podejście do planowania — prognozy rozłożone w czasie, wiele wykonań na pozycję oraz plan bazowy z odchyleniem. Odświeżyliśmy również moduł Strategia, w którym cele i mierniki śledzisz teraz w czytelnym ujęciu plan kontra realizacja.

To jednak dopiero początek. Uprawnienia można teraz definiować osobno dla każdego obszaru pracy, wszystkie akceptacje trafiły do jednej zakładki, a pliki z całego projektu zebraliśmy w nowej zakładce Pliki. W obszarze integracji i bezpieczeństwa dodaliśmy webhooki, osobiste tokeny API oraz możliwość wymuszenia logowania przez SSO. Do tego doszło wiele mniejszych usprawnień w całej aplikacji.

Aby jak najlepiej poznać wszystkie nowości, obejrzyj film poniżej albo przejrzyj szczegółowe opisy zmian w dalszej części wpisu.

Przebudowa modułu Budżet

Moduł Budżet przeszedł największą przebudowę w tym wydaniu. Największa zmiana to sposób planowania: zamiast jednej kwoty na pozycję możesz teraz rozłożyć prognozę w czasie i śledzić budżet miesiąc po miesiącu. Zmienił się też sposób rejestrowania kosztów i przychodów — jedną wartość wykonania zastąpiła lista wielu wykonań na pozycję.

Widok osi czasu, w którym budżet oglądasz w podziale na miesiące, kwartały i lata, stał się w pełni edytowalny — kwoty prognozy wpisujesz i poprawiasz wprost w komórkach okresu, bez wchodzenia w szczegóły pozycji.

Rozbicie pozycji na wiele prognoz i wykonań pozwala teraz tworzyć plan bazowy w podziale na miesiące wraz z odchyleniem — dodatkowo wyrażonym również w procentach. Zmienił się też sposób pokazywania realizacji pozycji: dotychczasowy status mówiący, czy kwota jest prognozowana, czy wykonana, zastąpił postęp, który pokazuje, jaki procent planu bazowego stanowi wykonanie.

Do tego doszły drobniejsze usprawnienia w obsłudze listy budżetu: kolorowanie wierszy pozycji ułatwiające orientację oraz zwijanie i rozwijanie pozycji do wybranego poziomu struktury.

Rozbicie prognozy w czasie

Prognozę pozycji budżetowej możesz teraz rozbić w czasie — na poszczególne miesiące, kwartały lub lata. W panelu pozycji przełączasz skalę (Miesiąc / Kwartał / Rok) i oglądasz prognozę okres po okresie, obok wykonania i planu, a dokładny rozkład wpisów co do dnia znajdziesz na liście prognoz.

Kwoty wpisujesz i poprawiasz wprost w komórkach okresu — pusta komórka tworzy wpis, a jego wyczyszczenie usuwa.

Przesuwanie prognoz w czasie

Daty wpisów całej pozycji przesuniesz masowo o zadaną liczbę dni lub miesięcy — w przód lub wstecz. Zmieniają się wyłącznie daty; kwoty i wykonania pozostają bez zmian.

Usuwanie historycznych prognoz

Nieaktualne prognozy z minionych okresów usuniesz jednym działaniem — dla pojedynczej pozycji lub dla całego budżetu. Wykonania i plan pozostają nienaruszone, a przyszłe prognozy zostają bez zmian.

Wiele wykonań na pozycji budżetowej

Zamiast jednej wartości wykonania na pozycję rejestrujesz teraz wiele wykonań — pojedyncze koszty i przychody z własnymi datami i kwotami. Wykonania dodajesz i przeglądasz zarówno w panelu pozycji budżetowej, jak i na nowej, osobnej zakładce Wykonania, która zbiera wszystkie wykonania w budżecie na jednej liście z filtrowaniem i sumą dla przefiltrowanych pozycji.

Pojedyncze wykonanie opisujesz w oknie: datą, kwotą, powiązaniem z pozycją budżetową oraz załącznikami. Kwotę podajesz jako jedną wartość, a system — w zależności od tego, czy pozycja jest kosztowa, czy przychodowa — przypisuje ją do właściwej strony (Winien lub Ma).

Atrybuty wykonań

Wykonania możesz teraz opisywać własnymi atrybutami — analogicznie do atrybutów pozycji budżetowych. Poza obowiązkową datą i kwotą oraz opcjonalnym powiązaniem z pozycją i załącznikami, dodasz własne pola typu: krótki tekst, długi tekst, liczba, data, link oraz lista jednokrotnego i wielokrotnego wyboru.

Atrybuty definiujesz w ustawieniach systemowych, w wydzielonej zakładce Wykonanie (ustawienia pozycji budżetowych i wykonań rozdzieliliśmy na osobne zakładki). Po dodaniu atrybut pojawia się w każdym wykonaniu, a ich kolejność ustalasz metodą przeciągnij i upuść.

Import i mapowanie wykonań

Import

Listę wykonań możesz teraz zaimportować z pliku Excel lub CSV. Import prowadzi kreator: wczytujesz plik, a następnie na jednym ekranie mapujesz kolumny pliku na pola wykonania (data, kwota, atrybuty własne) i od razu widzisz podgląd wyniku. Import przechodzi dopiero wtedy, gdy każde wykonanie ma komplet wymaganych danych.

Reguły mapowania

Aby nie przypisywać wykonań ręcznie, tworzysz reguły mapowania — dla każdej pozycji budżetowej definiujesz warunki (na kwocie i atrybutach wykonania), po których wykonanie zostanie do niej automatycznie przypisane podczas importu. Regułę mapowania możesz też utworzyć i zapisać w szablonie projektu — dzięki temu przy imporcie struktury pozycji budżetowych z szablonu zaciągane są od razu również reguły mapowania wykonań.

Powiązanie budżetu z harmonogramem

Powiązanie pozycji budżetowej z elementem harmonogramu rozbudowaliśmy o możliwość przesuwania prognoz w miesiącach — wcześniej dostępne było wyłącznie przesunięcie o dzień. Poszczególne prognozy przesuwasz względem daty startu lub końca zadania o zadaną liczbę dni lub miesięcy, a gdy edytujesz datę prognozy, przesunięcie względem elementu harmonogramu przelicza się automatycznie.

Budżet na liście harmonogramu

Zmienił się też sposób prezentacji budżetu w harmonogramie. Na liście zadań budżet pokazywany jest jako kwota, a w panelu zadania widać jego pełne rozbicie: prognozę, wykonanie, plan oraz odchylenie.

Uprawnienia na poziomie obszarów pracy

Przebudowaliśmy uprawnienia użytkowników tak, aby można je było definiować osobno dla każdego obszaru pracy. Na liście uprawnień widoczne są wszystkie obszary pracy w organizacji, a dla każdego z nich niezależnie ustawiasz zakres dostępu. Temu samemu użytkownikowi nadasz więc różne uprawnienia w różnych obszarach — np. w jednym może dodawać projekty, a w innym mieć wyłącznie podgląd.

W ramach przebudowy w końcu można w obrębie obszaru pracy połączyć podgląd wszystkich projektów z możliwością dodawania nowych — wcześniej te uprawnienia się wykluczały, więc osoba z podglądem nie mogła zakładać projektów, a osoba z prawem dodawania nie widziała wszystkich projektów.

Grupy uprawnień

Przebudowa obejmuje również grupy uprawnień — także w nich możesz teraz zdefiniować uprawnienia do poszczególnych obszarów pracy, a same uprawnienia grupy edytujesz w wygodnym oknie. Uprawnienia i obszary wynikające z przypisania do grupy stanowią minimum: na poziomie użytkownika nie można ich obniżyć.

Atrybuty projektowe na obszar pracy

Atrybuty projektów można teraz przypisywać do konkretnych obszarów pracy. Przy tworzeniu lub edycji atrybutu wskazujesz obszar (lub obszary), w których ma być dostępny — dzięki czemu w danym projekcie widoczne są tylko atrybuty powiązane z jego obszarem, a lista projektów nie jest zaśmiecana polami z innych części organizacji. Analogicznie w szablonie karty projektu dostępne są wyłącznie atrybuty z przypisanego do niego obszaru pracy.

Zarządzanie atrybutami przenieśliśmy z Ustawień systemowych do zakładki Projekty. Dostęp do niego ma użytkownik z uprawnieniami do edycji atrybutów projektów — w ramach obszarów, do których jest uprawniony (administrator systemu widzi wszystkie). Na liście atrybutów pojawiła się kolumna Obszar pracy (ukryta, gdy w organizacji istnieje tylko jeden obszar).

Dotychczasowe atrybuty pozostają dostępne bez zmian — przy aktualizacji zostały przypisane do wszystkich istniejących obszarów pracy.

Zakładka Akceptacje

W menu głównym pojawiła się nowa zakładka Akceptacje — stałe miejsce, w którym zbierają się wszystkie akceptacje, bez konieczności szukania ich w powiadomieniach. Znajdziesz tu zarówno akceptacje oczekujące na Twoją decyzję, jak i te zgłoszone przez Ciebie oraz zakończone. Zakładka dostępna jest dla użytkowników z licencją pełną.

Kluczowym elementem widoku jest graficzne przedstawienie procesu akceptacji — kolejne etapy ścieżki pokazane są w formie strzałek, których kolor od razu informuje o statusie: zielony to etap zatwierdzony, niebieski — w trakcie, czerwony — odrzucenie, a szary — etapy jeszcze przed nami. Dzięki temu jednym rzutem oka widać, na jakim etapie znajduje się dokument. Lista prezentuje ponadto osobę zgłaszającą, projekt, którego dotyczy akceptacja, oraz datę decyzji dla zakończonych ścieżek.

Listę można filtrować po nazwie, statusie i zgłaszającym. Jeśli czekają na Ciebie akceptacje, przy zakładce wyświetla się licznik z ich liczbą, a pozycje wymagające Twojej decyzji są wyraźnie oznaczone. Kliknięcie w akceptację przenosi bezpośrednio do sekcji Akceptacja w projekcie.

Użytkownicy zarządzający ścieżkami akceptacji mają dodatkowo dostęp do podzakładki Ścieżki akceptacji z listą wszystkich ścieżek w swoim obszarze pracy.

Ten sam graficzny wskaźnik postępu pojawił się również jako kolumna Akceptacja w innych miejscach systemu — na liście planów, karcie projektu oraz w raportach planu.

Status „Do poprawy"

Plany cofnięte do poprawy otrzymują teraz status Do poprawy (zamiast dotychczasowego „Oczekujący”). Działa on tak samo — plan można ponownie wysłać do akceptacji — ale wyraźnie sygnalizuje, że dokument wrócił do autora z uwagami. Status widoczny jest na karcie projektu i w zakładce Plan.

Akceptacja przełożonego

W szablonach ścieżek akceptacji dodaliśmy nową opcję — Przełożony. Zamiast wskazywać konkretną osobę czy rolę projektową, możesz ustawić, że dany etap akceptuje przełożony osoby zgłaszającej. W momencie uruchomienia ścieżki system automatycznie podstawia właściwego przełożonego. Jeśli osoba zgłaszająca nie ma zdefiniowanego przełożonego, ścieżka sygnalizuje to walidacją — analogicznie jak przy braku osoby przypisanej do roli.

Akceptacja kilku kart projektów naraz

Z poziomu zakładki Plan można teraz zgłosić do akceptacji kilka kart projektu jednocześnie. Wystarczy zaznaczyć wybrane dokumenty — każda karta pojawia się jako osobna zakładka w oknie akceptacji, co pozwala zatwierdzić je w ramach jednego procesu.

Usunięcie zatwierdzonego planu bazowego

Dodaliśmy możliwość usunięcia zatwierdzonego planu bazowego — dostępną, gdy plan lub karta projektu zostały zatwierdzone bez ścieżki akceptacji. Plan usuwa się z poziomu okna jego szczegółów (opcja „Usuń” pod „…”). Po usunięciu, jeśli był to pierwszy lub ostatni plan harmonogramu bądź budżetu, odwołania przechodzą na kolejny pierwszy/ostatni plan, a podczepiona do planu karta projektu wraca do wersji roboczej.

Import planów bazowych z MS Project

Podczas importu projektu z MS Project przenoszone są teraz również plany bazowe harmonogramu — do 10 wersji obsługiwanych przez MS Project. Każda wersja trafia do zakładki Plan z nazwą „Microsoft Project [numer]”, a najnowsza z nich ustawiana jest jako aktywna. Zaimportowane plany są domyślnie zatwierdzone (bez ścieżki akceptacji), a jako zgłaszający wskazywana jest osoba, która zaimportowała projekt.

Zakładka Pliki

W projekcie pojawiła się nowa zakładka Pliki — jedno miejsce, w którym zebrane są wszystkie pliki i linki będące załącznikami do zadań, budżetu, ryzyk, produktów, kart projektów, planów oraz przeglądów. Zamiast szukać ich po poszczególnych elementach, masz je wszystkie w jednym widoku, prezentowane chronologicznie od najnowszych. Dla każdego załącznika widać:

• nazwę wraz z ikoną typu pliku — kliknięcie pobiera plik lub otwiera go w nowej karcie,
• datę dodania i użytkownika, który dodał plik,
• powiązanie — element (lub elementy), do którego plik jest podpięty; kliknięcie przenosi bezpośrednio do tego elementu.

Listę można szybko filtrować po nazwie załącznika.

Pliki okołoprojektowe

Poza załącznikami dodanymi w konkretnych elementach, w zakładce Pliki możesz teraz dodawać pliki i linki bezpośrednio do projektu — przyciskiem +Dodaj. To miejsce na dokumenty okołoprojektowe, które nie są przypisane do żadnego zadania czy ryzyka, np. notatki, prezentacje czy odnośniki do zewnętrznych materiałów.

Jeden załącznik w wielu miejscach

Ten sam plik można teraz podpiąć do kilku elementów projektu bez ponownego wgrywania. W elementach harmonogramu, budżetu, ryzyk, produktów i planu dodaliśmy opcję Dodaj istniejący, która otwiera listę plików i linków już obecnych w projekcie — wystarczy zaznaczyć te, które chcesz dołączyć (można wybrać kilka naraz). Dodatkowo dołączonemu linkowi można teraz zmienić nazwę.

Usunięcie pliku z zakładki Pliki usuwa go ze wszystkich powiązanych elementów — dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, gdzie dany dokument jest wykorzystywany.

Foldery

Załączniki można porządkować w folderach i podfolderach. Pliki przenosisz między folderami metodą przeciągnij i upuść, z zachowaniem wszystkich powiązań z elementami projektu. Foldery można zwijać i rozwijać, co ułatwia pracę z dużą liczbą dokumentów.

Szablony projektów

Zakładka Pliki jest dostępna również w szablonach projektów. Przy tworzeniu projektu z szablonu kopiowane są zarówno załączniki dodane w elementach, jak i pliki dodane ogólnie w zakładce Pliki. Analogicznie, zapisując projekt jako szablon, zachowujesz komplet plików z zakładki.

Uprawnienia

Zakładkę Pliki objęliśmy systemem uprawnień projektowych — zarówno dla użytkowników, jak i ról projektowych:

• Podgląd — odczyt i pobieranie plików (licencja standardowa i pełna),
• Administracja — dodawanie i usuwanie plików (licencja pełna).

Widoczność zakładki można włączyć lub wyłączyć w kreatorze tworzenia projektu oraz w ustawieniach widoczności zakładek istniejącego projektu.

Atrybut typu link

Do dostępnych typów atrybutów dodaliśmy nowy typ — Link. Pozwala on przypisać do elementu adres URL, np. odnośnik do dokumentu, zewnętrznego systemu czy zadania w innym narzędziu. Atrybut typu link można zdefiniować w:

• atrybutach projektowych,
• atrybutach harmonogramu,
• atrybutach pozycji budżetowych,
• atrybutach wykonań na budżecie,
• szablonach kart projektów,
• szablonach kart przeglądów.

W atrybucie wystarczy wkleić adres URL. Link jest następnie klikalny wszędzie tam, gdzie korzystasz z atrybutów — m.in. na listach projektów, w portfelach i przeglądach, na kartach projektu i przeglądu, w widoku listy harmonogramu i budżetu oraz w raportach. Na listach odnośnik wyświetla się jako nazwa atrybutu, w formie niebieskiego, klikalnego tekstu, który otwiera się w nowej karcie. Wartość można w każdej chwili edytować lub usunąć.

Przebudowa modułu Strategia

Moduł Strategia przeszedł dużą zmianę — przede wszystkim wizualną. Odświeżyliśmy sposób, w jaki mierzysz realizację celów, układ całego modułu oraz jego podsumowanie.

Nowy widok „Cele i mierniki”

Dotychczasowe osobne zakładki Cele i Mierniki połączyliśmy w jeden widok drzewa: grupa celów → cel → cel podrzędny → miernik. Listę filtrujesz po rodzaju, projektach i właścicielu, a kolumny dowolnie włączasz, ukrywasz i porządkujesz — układ zapamiętywany jest dla każdego użytkownika. Strukturę drzewa zmieniasz, przeciągając wiersze tabeli w nowe miejsce.

Cele, grupy i projekty wspierające

Cel opisujesz właścicielami (może być ich kilku), a następnie miernikami z wagami oraz projektami wspierającymi, którym nadajesz poziom wsparcia: duże, średnie lub małe. Nowością jest postęp celu — którego wcześniej nie było — wyliczany automatycznie jako średnia ważona postępów jego mierników (każdemu miernikowi nadajesz wagę). W grupie celów oraz w celu z celami podrzędnymi do tej puli wchodzą również cele podrzędne, także z własnymi wagami — dzięki czemu postęp na każdym poziomie wynika z ważonego udziału elementów pod nim. Do celów masz też możliwość dodania opisu, załączników oraz komentarzy wraz ze wspomnieniami @.

Mierniki: plan i realizacja w czasie

Mierniki śledzą teraz plan i realizację w czasie, zamiast pojedynczych stanów. W panelu miernika prowadzisz tabelę wartości (data, plan, realizacja), a system pokazuje postęp oraz wykres zestawiający linię planu z linią realizacji. Miernik może być liczbowy — z automatycznym wyliczeniem postępu — lub tekstowy, z ręcznie ustawianym procentem.

Wykresy

Dodaliśmy graficzne podsumowanie strategii, działające jak podsumowanie portfeli. Na konfigurowalnej siatce układasz kafelki postępu i wykresy realizacji dla wybranych celów i mierników — z możliwością zmiany rozmiaru i przeciągania. Konfiguracja zapamiętywana jest dla całej strategii.

Właściciele i uprawnienia

Każdy cel ma właściciela — a nawet kilku — który zarządza jego treścią: miernikami, atrybutami, załącznikami i komentarzami. Właściciel celu nadrzędnego ma te same prawa do celów podrzędnych. Dodawanie i usuwanie celów zarezerwowaliśmy dla uprawnienia Administrator strategii, obok którego wprowadziliśmy globalny Podgląd całej strategii. Korzystanie z modułu wymaga licencji pełnej.

Edycja zadań z poziomu zakładki Zadania

W zakładce Zadania — centralnym widoku wszystkich Twoich zadań — rozszerzyliśmy zakres edycji dostępnej bezpośrednio z panelu zadania, bez konieczności otwierania harmonogramu projektu (w ramach uprawnień, jakie masz w danym projekcie).

Poza dotychczasowymi polami (nazwa, czas pracy, opis, załączniki, komentarze) z panelu zadania zmienisz teraz również:

• datę startu, datę końca, czas trwania i czasochłonność,
• właścicieli oraz dział,
• atrybuty harmonogramu.

Dodatkowo wszystkie powiązania w panelu są klikalne i przenoszą wprost do odpowiedniego miejsca w projekcie — do relacji, budżetu, ryzyk oraz produktów.

Usprawnienia w module Zasoby

Moduł Zasoby wzbogaciliśmy o kilka usprawnień ułatwiających pracę z danymi o obciążeniu:

• Widok działu — w zasobach globalnych oraz w zakładce Zasoby na projekcie dodaliśmy widok „Dział” (bez użytkowników), dostępny, gdy w systemie zdefiniowano działy.
• Suma czasochłonności na projekcie — w zakładce Zasoby na projekcie widoczna jest teraz łączna czasochłonność projektu.
• Ukrywanie nieprzypisanych — w widoku Dział → Użytkownik pomijamy osoby bez przypisanych godzin, dzięki czemu lista pokazuje tylko faktycznie zaangażowanych użytkowników.
• Czytelniejsze wartości — w widokach miesięcznym, kwartalnym i rocznym godziny i MD prezentujemy bez miejsc po przecinku.
• Eksport danych — dane zasobów wyeksportujesz do Excela (na projekcie i globalnie), a w widoku globalnym dodatkowo do PDF i PNG.

Postęp, czasochłonność i czas pracy w karcie projektu

W szablonach kart projektów pojawiła się możliwość dodania trzech nowych pól: postępu (wartość procentowa), czasochłonności oraz czasu pracy. Po dodaniu do szablonu prezentują one w karcie projektu odpowiednio postęp oraz łączną czasochłonność i czas pracy dla projektu, jako podsumowanie tylko do odczytu.

Czasochłonność i czas pracy w przeglądach i portfelach

Na liście projektów w przeglądach, portfelach oraz w raporcie projektu dodaliśmy kolumny prezentujące sumaryczną czasochłonność i czas pracy projektów. Kolumny są dostępne, gdy globalnie włączone są Zasoby i czas pracy, i domyślnie pozostają ukryte — włączysz je w wyborze kolumn.

Atrybuty typu funkcja: postęp, czas pracy i czasochłonność

Atrybuty projektowe typu funkcja rozbudowaliśmy o trzy nowe zmienne: postęp projektu, sumaryczny czas pracy oraz czasochłonność — wszystkie traktowane jako wartości liczbowe, które możesz dowolnie łączyć we własnych formułach. Postęp podstawiany jest jako ułamek dziesiętny (np. 20% to 0,20).

Dzięki temu zbudujesz m.in. takie wskaźniki:

• Bilans czasu = Czasochłonność − Czas pracy,
• Koszt pracy = Czas pracy × średnia stawka.

Wartości procentowe na wykresach

Wykresy graficzne w portfelach, raportach projektów i przeglądach wzbogaciliśmy o prezentację danych procentowych.

Na wykresach kołowych i słupkowych możesz teraz włączyć etykietę z procentowym udziałem każdej opcji. Udział prezentowany jest bez miejsc dziesiętnych, a wartości poniżej jednego procenta oznaczamy jako „<1%”.

Dodaliśmy również nowy typ wykresu — Procent — dostępny dla danych projektowych i ryzyk. Pokazuje on, jaki procent całości stanowią przefiltrowane elementy: ich liczba lub suma wybranego pola numerycznego w stosunku do wartości ogółem.

Usprawnienia w portfelach i przeglądach

W raportach projektów, portfelach i przeglądach wprowadziliśmy kilka usprawnień, które ujednolicają te widoki i poszerzają zakres prezentowanych informacji.

Kolumna ryzyk

Na liście projektów możesz teraz wyświetlić kolumnę z liczbą ryzyk zidentyfikowanych w projekcie, pogrupowanych według statusu: aktywne, zidentyfikowane i zamknięte — każdy z własną ikoną i kolorem. Po najechaniu na licznik tooltip pokazuje nazwy odpowiednich ryzyk. W ten sam sposób prezentujemy teraz ryzyka również na harmonogramie, uwzględniając także te zamknięte.

Modal kondycji

Znany z portfeli podgląd szczegółów kondycji działa teraz również w raportach projektów i przeglądach — kliknięcie w nazwę kondycji otwiera okno z jej szczegółami.

Wiersz sumy

W portfelach i przeglądach pojawił się wiersz sumy — analogicznie do raportów projektów. Wyświetla się, gdy w tabeli znajdują się dane liczbowe (atrybuty numeryczne i funkcje, budżet, czasochłonność, czas pracy), a jego wartości prezentowane są pogrubione, z dokładnością wynikającą z ustawień.

Połączony raport „Harmonogram"

Dotychczasowe osobne raporty zadań i kamieni milowych połączyliśmy w jeden raport Harmonogram. Zamiast wybierać między dwoma rodzajami raportu, budujesz jeden, a elementy rozdzielasz filtrem Rodzaj (zadania / kamienie milowe). Nowy raport korzysta z tych samych filtrów i kolumn, które były dostępne w raporcie zadań.

Istniejące raporty działają bez zmian — przy aktualizacji raporty zadań otrzymały filtr Rodzaj = Zadania, a raporty kamieni milowych filtr Rodzaj = Kamienie milowe.

Pozostałe usprawnienia w raportach

W raportach wprowadziliśmy również kilka mniejszych usprawnień:

Wykres Gantta jak w portfelach

W raportach projektów wykres Gantta korzysta teraz z tych samych opcji co w portfelach — z prezentacją kamieni milowych włącznie — a zakres widocznych elementów ustawiasz przyciskiem Wykres. Wykres wyeksportujesz też do PDF i PNG, zgodnie z ustawionym widokiem.

Data założenia projektu

W portfelach, przeglądach i raportach możesz teraz wyświetlić datę założenia projektu, a w raportach dodatkowo po niej filtrować. Data dostępna jest również w szablonach kart projektów i przeglądach oraz w atrybutach projektowych typu funkcja.

Data zgłoszenia w raporcie planu

Do raportu planu dodaliśmy kolumnę i filtr Data zgłoszenia.

Rozszerzenie licencji standardowej o podgląd zakładek

Rozszerzyliśmy uprawnienia projektowe dostępne dla licencji standardowej o podgląd kolejnych zakładek: Zasoby, Czas pracy, Scoring, Plan oraz Przeglądy. Dzięki temu użytkownikom z licencją standardową można teraz nadać podgląd do wszystkich zakładek w projekcie.

Webhooki

Dodaliśmy webhooki — mechanizm integracji FlexiProject z zewnętrznymi systemami. Zamiast co chwilę odpytywać API, czy coś się zmieniło, otrzymujesz powiadomienie dokładnie wtedy, gdy dane zdarzenie wydarzy się w systemie — FlexiProject sam wysyła żądanie HTTP na wskazany adres URL, co pozwala uruchamiać własne automatyzacje i spinać aplikację z innymi narzędziami. Obsługiwane zdarzenia to: utworzenie projektu, usunięcie projektu, rozpoczęcie akceptacji oraz zakończenie akceptacji.

Webhooki konfigurujesz w Ustawieniach systemowych → Webhooki — dodajesz nowy przyciskiem +Dodaj, wybierając zdarzenie i podając adres odbiorcy; dla jednego zdarzenia możesz utworzyć kilka webhooków. Przy zapisie automatycznie generowany jest sekret (wyświetlany tylko raz), który po stronie odbiorcy potwierdza, że żądanie faktycznie pochodzi z FlexiProject. Każdy webhook można edytować, usunąć oraz przetestować przyciskiem Testuj.

Osobiste tokeny dostępu do API

W profilu użytkownika pojawiła się nowa zakładka API, w której samodzielnie tworzysz i unieważniasz osobiste tokeny dostępu (personal access tokens) do API FlexiProject. Token pozwala zalogować się do API adresem e-mail i samym tokenem, bez podawania hasła — dzięki czemu z API mogą teraz korzystać również konta logujące się przez SSO, dla których logowanie hasłem jest niedostępne.

Przy tworzeniu tokenu podajesz jego nazwę i datę ważności (domyślnie 30 dni, maksymalnie 365). Pełna wartość tokenu wyświetlana jest tylko raz, od razu po utworzeniu — skopiuj ją więc i zapisz w bezpiecznym miejscu; później na liście widoczny jest wyłącznie jej początkowy fragment. Token możesz w każdej chwili unieważnić, a wygasłe tokeny pozostają oznaczone na liście.

W zamian za token integracja otrzymuje sesję ważną 1 godzinę, z uprawnieniami Twojego konta — po tym czasie wymienia token ponownie.

Ograniczenie metod logowania

W Ustawieniach systemowych → Organizacja dodaliśmy ustawienie Metody logowania z dwiema opcjami: Login i hasło + SSO (tryb dotychczasowy) oraz Tylko SSO, która wymusza logowanie wyłącznie kontem Microsoft lub Google i blokuje logowanie hasłem. Ustawienie jest wspólne dla całej organizacji i obowiązuje wszystkich użytkowników, również administratora — dzięki czemu firmy korzystające z SSO mogą ujednolicić i zabezpieczyć dostęp do systemu.

Przełączenie na „Tylko SSO” odbiera dostęp osobom bez konta Microsoft lub Google, dlatego zmiana ta poprzedzona jest oknem potwierdzenia z ostrzeżeniem.

Zaproszenia mailowe dla użytkowników z Microsoft Entra ID

W ustawieniach integracji z Microsoft Entra ID dodaliśmy opcję wysyłania powitalnych wiadomości e-mail. Po jej włączeniu każdy nowy użytkownik dodany automatycznie z Entra ID otrzyma zaproszenie do systemu FlexiProject. Ustawienie można skonfigurować nawet zanim połączenie z Entra ID zostanie nawiązane, dzięki czemu z góry decydujesz, co stanie się po jego uruchomieniu.

Niezależnie od tej opcji, pozostałe powiadomienia e-mail użytkownik zaczyna otrzymywać dopiero po pierwszym zalogowaniu lub po pierwszej akcji, która go dotyczy (np. przypisaniu do zadania czy wspomnieniu w komentarzu) — dzięki temu osoby dodane masowo z Entra ID nie są zasypywane powiadomieniami, zanim zaczną korzystać z systemu.

Pozostałe usprawnienia

Poza głównymi nowościami w tym wydaniu znalazło się wiele mniejszych usprawnień. Oto najważniejsze z nich:

• Wykluczanie zarchiwizowanych projektów — dodając projekty do portfela, przeglądu lub programu, możesz pominąć te zarchiwizowane.
• Kolorowanie w działaniach masowych — operacje masowe na harmonogramie są teraz czytelniej wyróżnione kolorem.
• Filtrowanie harmonogramu — listę harmonogramu przefiltrujesz po zadaniach i kamieniach milowych.
• Odwracanie zależności — w oknie zależności jednym kliknięciem zamienisz miejscami zadanie poprzedzające i następujące, bez usuwania i tworzenia relacji od nowa.
• Podgląd uprawnień roli — przy rolach projektowych widać zestaw uprawnień przypisanych do danej roli.
• Agregacja na zadaniach zbiorczych — pola numeryczne i funkcje atrybutów harmonogramu są sumowane na zadaniach zbiorczych.

Powyższa lista to jedynie wybrane przykłady — w tym wydaniu wprowadziliśmy też wiele drobniejszych usprawnień w interfejsie i codziennej obsłudze aplikacji. Każde z nich z osobna jest niewielkie, ale razem sprawiają, że praca z FlexiProject staje się płynniejsza i wygodniejsza.