2026.05

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version von FlexiProject 2026.05 vorstellen zu können, die eine Reihe weiterer Verbesserungen mit sich bringt, die die Flexibilität in der täglichen Projektarbeit erhöhen. In dieser Version haben wir besonderen Wert auf die Konfigurierbarkeit des Budgets gelegt – wir haben benutzerdefinierte Budget-Attribute eingeführt, die es jeder Organisation ermöglichen, die Budget-Datenstruktur auf ihre eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden und sie in Filtern und Berichten zu verwenden.

Wir haben auch das Modul für grafische Berichte erheblich erweitert – es ist jetzt möglich, Daten auf der Ebene eines einzelnen Diagramms zu filtern und Visualisierungen für numerische Attribute und funktionsartige Attribute zu erstellen. Der Bereich Ressourcenverwaltung wurde ebenfalls neu gestaltet – wir haben eine konfigurierbare Möglichkeit zur Neuberechnung des Aufwands eingeführt, wenn sich die Eigentümer der Aufgaben ändern, die Verfügbarkeits- und Zuweisungsansichten zusammengeführt und die historische Verfügbarkeit der Benutzer hinzugefügt. Arbeitsbereiche sind jetzt in Portfolios, Projektüberprüfungen und grafischen Berichten verfügbar, während Benutzer der mobilen Anwendung die Arbeitszeit direkt aus einer Aufgabe heraus erfassen können.

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über alle neuen Funktionen in Version 2026.05 👇.

Budget-Attribute

In den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Budget können Sie jetzt benutzerdefinierte Attribute für Budgetposten definieren – ähnlich wie bei Projektattributen. Attribute können verschiedene Formate annehmen:

• kurzer Text,
• Langtext,
• Einzelauswahlliste,
• Mehrfachauswahlliste,
• Datum,
• numerisches Feld,
• Funktionsfeld, das Berechnungen mit Daten oder Zahlen ermöglicht (z.B. Bruttobetrag = Nettobetrag × MwSt.).

Die bisher festen Attribute (Kostenstelle, Ausgabentyp, Lieferant, Capex/Opex, Belegnummer) wurden in die neue Form der Budget-Attribute migriert. In den Systemeinstellungen können Sie auch die Reihenfolge festlegen, in der die Attribute in den Details der Budgetposten erscheinen.

Budget-Attribute sind in Projektvorlagen und in Projektbudgets verfügbar. Um sie in der Liste anzuzeigen, wählen Sie einfach die entsprechenden Spalten unter der Schaltfläche Spalten aus. Die Werte können sowohl in der Liste als auch in den Details der Budgetpositionen bearbeitet werden.

Budget-Attribute können auch verwendet werden, um Daten in Budgetberichten zu filtern und um Daten für bestimmte Attribute über verschiedene Projekte hinweg in einem konsolidierten Bericht abzurufen.

Grafische Berichte - Filterung

In den grafischen Berichten, die in Projektportfolios, Projektberichten und Projektüberprüfungen zur Verfügung stehen, wurde eine Option zum Filtern von Daten auf der Ebene eines einzelnen Diagramms hinzugefügt. Die Filter funktionieren für alle Arten von Diagrammen.

Dank dieser Funktion können Diagramme nur die Daten anzeigen, die für uns von Bedeutung sind – zum Beispiel, indem wir archivierte Projekte ausschließen oder geschlossene Risiken in der Risikomatrix ausblenden.

Grafische Berichte - Numerische Werte

Das Widget-Bearbeitungsfenster wurde umgestaltet. Der bisherige Datenumfang (Projektstatusse, Projektleiter, Projektattribute) wurde durch einen einheitlichen Mechanismus zur Datengruppierung im Abschnitt „Projekte“ ersetzt.

Außerdem ist es jetzt möglich, für numerische Projektattribute und funktionsartige Attribute, die numerische Werte zurückgeben, Diagramme zu erstellen. Die Option ist im Abschnitt „Projekte“ verfügbar und unterstützt drei Arten von Diagrammen:

• Torten-/Säulendiagramm – in diesem Fall müssen Sie auch angeben, nach welcher Eigenschaft die Daten gruppiert werden sollen (z. B. Projektstatus oder ein benutzerdefiniertes Dropdown-Attribut wie Projektpriorität oder Projektkategorie). Mit einem numerischen Attribut wie Kosteneinsparungen oder Leistung [MW] können Sie zum Beispiel die Summe der Werte über alle Projekte hinweg gruppiert nach Status oder Kategorie anzeigen,
• eine einzelne Zahl (z.B. die Summe der Werte eines Attributs für ausgewählte Projekte).

Die neuen Optionen sind in Arbeitsbereichen, Portfolios, Projektüberprüfungen, beim Hinzufügen von Projekten und in grafischen Berichten verfügbar.

Ressourcen - Definition der Neuberechnung des Aufwands

In den Systemeinstellungen wurde eine neue Option hinzugefügt, mit der Sie festlegen können, wie der Aufwand neu berechnet werden soll, wenn ein neuer Benutzer oder eine neue Abteilung zu einer Aufgabe hinzugefügt wird. Es sind zwei Modi verfügbar:

• Priorität des Aufgabenaufwands (Standard) – der Gesamtaufwand der Aufgabe wird beibehalten und gleichmäßig auf alle Eigentümer aufgeteilt. Beispiel: Wenn eine Aufgabe mit einem Aufwand von 20h John zugewiesen ist und wir dann Peter hinzufügen, bleibt der Gesamtaufwand 20h, wird aber gleichmäßig aufgeteilt (John 10h, Peter 10h). Wenn ein Benutzer entfernt wird, behält die Aufgabe immer ihren Gesamtaufwand und verteilt ihn unter den verbleibenden Eigentümern neu.
• Priorität des Aufwands des Eigentümers – wenn wir Peter zu der Aufgabe hinzufügen, ändert sich der dem bestehenden Benutzer zugewiesene Aufwand nicht (John 20h, Peter 0h). Das bedeutet, dass das Entfernen eines Benutzers den Gesamtaufwand der Aufgabe reduziert.

Ressourcen - zusätzliche Verbesserungen

Im Bereich Ressourcen haben wir außerdem eine Reihe weiterer Verbesserungen vorgenommen:

• Die Möglichkeit, die Zuweisung über Monate zu verteilen, wenn nur eine Abteilung (ohne einen bestimmten Benutzer) einer Aufgabe zugewiesen ist.
• Die Trennung zwischen den Registerkarten Verfügbarkeit und Zuteilung wurde aufgehoben. Das Fenster mit den Aufwandsdetails enthält jetzt eine einzige kombinierte Ansicht, die die Auslastung anzeigt und deren Bearbeitung an derselben Stelle ermöglicht.

• Wenn Aufgabendaten geändert werden, bleibt die Aufwandsverteilung zwischen verschiedenen Benutzern und Abteilungen erhalten.
• In der globalen Ansicht Ressourcen wurde eine Option zum Ausblenden gelöschter Benutzer hinzugefügt. Die Schaltfläche zur Aufnahme nicht gezählter Projekte und die Schaltfläche zur Anzeige gelöschter Benutzer wurden unter einer einzigen Schaltfläche Einstellungen zusammengefasst.

• Außerdem wurde eine neue Spalte in Ressourcen hinzugefügt, die den Gesamtaufwand in einem bestimmten Zeitraum anzeigt – pro Benutzer, Projekt oder Aufgabe.

• In den Einstellungen zur Benutzerverfügbarkeit können Sie jetzt eine Verfügbarkeitsänderung hinzufügen, die für einen bestimmten Zeitraum gilt. Zuvor war die Verfügbarkeit als ein einzelner Wert ohne Start- oder Enddatum definiert, was bei jeder Änderung zu Problemen führte – die neuen Werte überschrieben auch die Verfügbarkeit in historischen Projekten. Jetzt gibt es eine Standardverfügbarkeit (ohne Start- und Enddatum) und die Möglichkeit, die Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitraum zu definieren, der Vorrang vor der Standardverfügbarkeit hat. Dadurch bleiben die historischen Daten in archivierten Projekten erhalten.

Arbeitsbereiche in Portfolios, Projektüberprüfungen und grafischen Berichten

In Portfolios, Projektüberprüfungen und grafischen Berichten wurde eine Option hinzugefügt, um den Arbeitsbereich anzuzeigen, aus dem ein Projekt stammt. Es ist auch möglich, Projektlisten nach Arbeitsbereichen zu filtern und eine Filterung anzuwenden, wenn Sie ein Projekt zu einem Portfolio oder einer Überprüfung hinzufügen.

In grafischen Berichten sind Arbeitsbereiche nicht nur als Filter, sondern auch als Gruppierungsoption für Projekte und für Diagramme mit numerischen Werten verfügbar.

Deaktivieren von "kein Genehmigungspfad"

In den Systemeinstellungen wurde eine neue Registerkarte Genehmigung hinzugefügt, auf der Sie festlegen können, ob das System die Genehmigung eines Basisplans oder einer Projektcharta ohne Genehmigungspfad erlaubt.

Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Benutzer die Option „Kein Genehmigungspfad“ für ein Projekt nicht auswählen – jede Genehmigung muss einen definierten Genehmigungsprozess durchlaufen.

Export der Projektcharta mit Genehmigung

Der Export des Projektcharta-Dokuments wurde um die Möglichkeit erweitert, den Genehmigungspfad in der exportierten Datei anzuzeigen – vorausgesetzt, die Charta wurde im Rahmen des Genehmigungsprozesses genehmigt.

Das Dokument wird angezeigt:

• den Namen des Genehmigers,
• das Datum der Genehmigung,
• Kommentare, die während der Genehmigung hinzugefügt wurden.

Unter der Schaltfläche Export erscheinen zwei Optionen: „Mit Genehmigung“ oder „Ohne Genehmigung“ (wie zuvor).

Verbessertes Genehmigungsfenster

Mit der neuen Version wurde das Kommentarfeld, das bei der Genehmigung verwendet wird, zu einem Volltextbereich umgestaltet. In dem Kommentar können Sie jetzt:

• Text formatieren,
• Links einfügen,
• Bilder einfügen.

Der hinzugefügte Inhalt wird im Genehmigungsfenster und im PDF-Export sichtbar.

Festlegen der Reihenfolge der Felder im Zeitplan

Wie beim Budget können Sie jetzt auch bei den Systemeinstellungen die Reihenfolge der Zeitplanattribute festlegen. Die Attribute erscheinen im Zeitplan-Detailfenster in der vom Administrator festgelegten Reihenfolge.

Projektnummer als Projektattribut

Die Projektnummer, die früher ein festes Systemfeld war, wurde in ein textartiges Projektattribut umgewandelt. In den Feldeinstellungen können Sie die Option aktivieren, die Nummer in der Projektliste anzuzeigen.

Dadurch verhält sich die Projektnummer wie jedes andere Projektattribut – sie ist in Überprüfungen, Portfolios und Berichten verfügbar, wo sie gefiltert, sortiert und gruppiert werden kann.

Arbeitszeitberichte in der mobilen App

In der FlexiProject Mobile App wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Arbeitszeiten zu melden. Wie in der Web-Version kann die Arbeitszeit direkt aus einer Aufgabe heraus erfasst werden. Der Benutzer kann:

• geben Sie das Datum an,
• geben Sie die für die Aufgabe aufgewendete Zeit ein,
• einen Kommentar zu der protokollierten Arbeitszeit hinzufügen.

So kann die Arbeitszeit auch während der Arbeit vor Ort erfasst werden, ohne dass Sie einen Computer benutzen müssen.

Zusätzliche Rechnungsdaten

Auf der Registerkarte Zahlungen wurde im Bereich Rechnungsdaten ein neues Feld „Zusätzliche Rechnungsdaten“ hinzugefügt. Dort können Sie alle Informationen hinterlegen, die auf der Rechnung erscheinen sollen – zum Beispiel den Namen der Person auf Kundenseite, die das Dokument genehmigt, oder einen Kostencode.