2023.07
Für jede Organisation ist ein effektives Projektmanagement ein entscheidender Erfolgsfaktor. Deshalb freuen wir uns, Ihnen die neueste Version von FlexiProject vorzustellen, die mehrere innovative Funktionalitäten enthält, die die tägliche Projektarbeit einfacher und effizienter machen. Zu den neuen Funktionen gehören bearbeitbare Projektübersichten, die Möglichkeit, Anwendungen in neuen Sprachen anzuzeigen, verschiedene Arten von Beziehungen, die Erstellung von Beziehungen zwischen verschiedenen Projekten und vieles mehr. Überzeugen Sie sich selbst davon.
Bearbeitbare Designprüfungen
Wir beginnen unsere Liste der Änderungen an der App mit einer Überarbeitung der Funktionalität der Designüberprüfung. In früheren Versionen der App gab das System das Bewertungsformular vor, das nicht geändert werden konnte. Jetzt kann jede Organisation ihr eigenes Formular erstellen, mit dem die Projektmanager den Fortschritt eines Projekts melden können. Dies geschieht unter PMO -> Reviews -> Templates. Das System wird es ermöglichen, mehrere Formulare zu erstellen, und die Erstellungsmethode wird dieselbe sein wie bei den Projektchartas. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, dem Formular Elemente hinzuzufügen, die automatisch aus dem Projekt gezogen werden, wie z. B. Meilensteine, die in den letzten 30 Tagen abgeschlossen wurden, Meilensteine, die in den nächsten 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, aktive Risiken, abzuschließende und abgeschlossene Leistungen.
Die Art und Weise, wie neue Bewertungen erstellt werden, bleibt unverändert. Das Einzige, was unverändert bleibt, ist, dass bei der Erstellung einer Bewertung angegeben werden muss, welches Formular verwendet werden soll. Es gibt auch die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, was die Arbeit erleichtern kann, wenn sich viele Bewertungen in der Liste befinden und eine neue Bewertung auf der Grundlage einer bereits erstellten Bewertung erstellt wird. Die Überprüfungsdetails für ein einzelnes Projekt wurden um die Funktion des Hinzufügens von Kommentaren und die Möglichkeit des Zugriffs auf die für ein bestimmtes Projekt erstellten historischen Überprüfungen erweitert.
Zustand des Projekts
In den Systemeinstellungen wurde die Möglichkeit geschaffen, benutzerdefinierte Werte für die Projektbedingung zu definieren. Damit können Sie die zuvor voreingestellten Optionen bearbeiten: Gut, Mittel, Schlecht, oder neue Optionen hinzufügen. Auch die Art und Weise, wie Bedingungen für ein Projekt hinzugefügt werden, hat sich geändert.
Die Bedingung wird in der neuesten Version des Systems als Herzsymbol hinter dem Projektnamen angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, können Sie die Bedingungen für ein Projekt ändern und den gesamten Verlauf der Änderungen verfolgen. Wenn wir eine Bedingung zu einem Projekt hinzufügen, haben wir auch die Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen, der den Zustand des Projekts genauer beschreibt.
Übersetzen der Bewerbung
Die FlexiProject-Anwendung wurde um weitere Sprachen wie Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Litauisch, Lettisch, Norwegisch, Niederländisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowenisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch und Chinesisch erweitert. Jeder Benutzer kann die Sprache individuell im Benutzerprofil ändern.
Ausweitung der Beziehungen im Zeitplan
Die Beziehungen zwischen den Aufgaben auf dem Zeitplan wurden um zusätzliche Typen erweitert, d.h. Start-Start, Ende-Ende und Start-Ende. Beim Hinzufügen einer Beziehung über das Zeitplan-Elementauswahlfenster müssen wir die Art der Beziehung zwischen zwei Aufgaben auswählen. Darüber hinaus wurde die Möglichkeit, eine Relation zu erstellen, erweitert, um die Erstellung einer Relation zwischen Sammelaufgaben/Phasen zu ermöglichen. Die Relation verschiebt die Sammelaufgaben/Phasen zusammen mit den Unteraufgaben, wobei die Proportionen zwischen den Elementen gewahrt bleiben.
Beziehungen zwischen Projekten
Die neue Version der Anwendung bietet auch die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Aufgaben aus verschiedenen Projekten herzustellen. Bei der Erstellung einer Beziehung kann der Benutzer entscheiden, ob die Beziehung für dieses oder ein anderes Projekt gelten soll. Wenn Sie eine Beziehung aus einem anderen Projekt auswählen, erscheint ein Fenster, in dem Sie ein Projekt und eine Terminplanposition aus diesem Projekt auswählen können. Der Benutzer kann nur Beziehungen zwischen Aufgaben aus Projekten erstellen, auf die er Zugriff hat.
Eine Beziehung ist rein informativ und ändert die Daten einer Aufgabe in keiner Weise. Informationen über die Beziehung sind in den Aufgabendetails sichtbar, und wir können die Beziehungen zwischen Projekten im Projektportfolio anzeigen.
Option zum Ausschalten des Budgets
Organisationen, die die Budgetfunktion nicht nutzen, können sie in den Systemeinstellungen deaktivieren. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird die Registerkarte „Budget“ im Projekt und in den Portfolios ausgeblendet, und die Berichte für Budgets und Finanzposten in Aufgaben, Projektchartas, Überprüfungen und Projektplänen werden nicht angezeigt.
Option zum Ausschalten der Risiken
Neben dem Budget gibt es auch die Möglichkeit, die Risikofunktionen des Systems zu deaktivieren. Organisationen, die keine Risiken verwenden, können diese deaktivieren. Dann werden die Risikoregisterkarten auf dem Projekt ausgeblendet, Berichte für Risiken werden ausgeblendet, und die Möglichkeit, Risiken in Aufgaben, Projektblättern und Projektüberprüfungen anzuzeigen, wird ausgeblendet.
Erweitern von Berichten
Erneut wurden die Berichte in FlexiProject um neue Funktionen erweitert. In dieser Version gibt es Optionen zur Erstellung dynamischer Filter für viele Berichtstypen, z.B. Enddatum abzüglich „Heute“. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, nach Positionen mit Abweichungen vom Basisplan zu suchen, z.B. Enddatum kleiner als das geplante Enddatum oder Ausgaben größer als die geplanten Ausgaben. Die Benutzerfilter der neuen Version zeigen auch die Avatare der Benutzer an. In den Berichten für Aufgaben und Meilensteine werden wir auch in der Lage sein, neue Spalten wie letzte Änderung, Abschlussdatum, Endabweichung anzuzeigen.
Gruppierung und Änderung der Spaltenbreite in der Liste der Projekte
Auf der Registerkarte Projekte ist es jetzt möglich, Projekte nach Phasen, Managern und anderen in der Projektliste angezeigten Eigenschaften zu gruppieren. Die Gruppierung auf mehreren Ebenen ist möglich und wird durch die Reihenfolge bestimmt, in der die Eigenschaften ausgewählt werden. Die Gruppierung ist eine individuelle Einstellung für jeden Benutzer. Außerdem ist es nun möglich, die Breite der einzelnen Spalten in der Projektliste zu verändern.
Filterung nach Projektfeldern in der Projektliste und den Portfolios
Die Filter auf der Projektliste und dem Projektportfolio-Bildschirm wurden erweitert, um die Filterung nach benutzerdefinierten Attributen zu ermöglichen, die für Projekte erstellt wurden. Um diese Filter im Filterbildschirm zu verwenden, wählen Sie die Option „Mehr“ am Ende des Fensters und weisen Sie die entsprechenden Filterbedingungen zu.
Möglichkeit, andere Aufgaben für die Standardlizenz zu kommentieren
Diejenigen, die eine Standardlizenz besitzen, haben die Möglichkeit erhalten, Aufgaben zu kommentieren, auf die sie Zugriff haben, die sie aber nicht besitzen. Zuvor war diese Funktion blockiert.
Aufgaben aus archivierten Projekten
In der neuen Version werden auf der Registerkarte Aufgaben keine Aufgaben aus archivierten Projekten angezeigt, die einem Benutzer zugeordnet sind. Um Aufgaben aus archivierten Projekten anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ und wählen Sie Archivierung: archivierte Projekte anzeigen. Aufgaben aus archivierten Projekten werden in der Aufgabenliste mit einem Archivsymbol neben dem Projektnamen angezeigt.
Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben
Die täglichen Benachrichtigungen über den Beginn und das Ende von Aufgaben wurden um einen Abschnitt für überfällige Aufgaben erweitert. Wenn Sie möchten, dass in der täglichen E-Mail alle Aufgaben aufgelistet werden, die noch nicht erledigt wurden und deren Enddatum überschritten ist, sollten Sie die Benachrichtigung „Überfällige Aufgaben“ in Ihrem Benutzerprofil unter der Registerkarte „Benachrichtigungen“ aktiviert haben.
Import aus MS Project mit Beziehungen
Aufgrund der Erweiterung der Beziehungen zwischen Vorgängen wurde auch der Import aus MS Project erweitert. Jetzt werden beim Import von Dateien aus MS Project alle Beziehungen berücksichtigt. Aufgrund geringfügiger Unterschiede in der Logik zwischen MS Project und FlexiProject können die gezogenen Beziehungen dazu führen, dass sich die Daten für einige Elemente ändern. In diesem Fall wird vor dem Importieren des überarbeiteten Zeitplans eine Liste der Aufgaben angezeigt, deren Termine geändert wurden.
Erweiterung der Währungen
Die verfügbaren Währungsoptionen wurden zusammen mit der Erweiterung der Sprachen in der Anwendung ebenfalls erweitert. In der neuen Version werden alle Währungen der Welt verfügbar sein. Um die Währung für ein organisationsweites Budget zu ändern, gehen Sie zu den Systemeinstellungen und der Registerkarte Budget.
Manager in Projektfunktionen
Das FlexiProject-System hat nur eine Standard-Projektrolle, den „Projektleiter“. Jede Organisation kann die übrigen Projektrollen selbst eingeben. Die fehlende Information über die Standard-Managerrolle führte oft dazu, dass Benutzer eine zusätzliche Rolle „Projektmanager“ anlegten. Mit der neuen Version wird die Standard-Projektleiterrolle des Systems in den Projektrolleneinstellungen angezeigt, um diese Komplikation zu vermeiden.
Umkehrung der Geschichte bei Aufgaben
Um Ihnen den Überblick über Änderungen im Zeitplan zu erleichtern, haben wir beschlossen, die Sortierung in den Artikeldetails zu ändern. Wenn Sie nun die Registerkarte „Verlauf“ für Aufgaben aufrufen, werden die jüngsten Änderungen oben auf der Registerkarte angezeigt.
