2021.06
Systemeinstellungen
Benutzerdefinierte Spalten können dem System über die Seite mit den Systemeinstellungen hinzugefügt werden. Hier sehen die Benutzer alle bereits hinzugefügten Felder zusammen mit Informationen darüber, ob sie für Projekte obligatorisch sind und um welche Art von Feld es sich handelt. Die Liste kann nach Name und Typ gefiltert werden. Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“. Nachdem Sie geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Parameter für das neue Element definieren müssen.
Der Benutzer muss den Namen des Feldes angeben und festlegen, ob das Feld obligatorisch sein soll. Obligatorische Felder werden in den Zeitplänen aller Projekte angezeigt. In den nächsten Schritten legen die Benutzer fest, welche Art von Daten die Feldwerte akzeptieren sollen. Die verfügbaren Optionen sind:
- Datum
- Text
- Zahl: Sie können auch die Genauigkeit der Dezimalstellen festlegen.
- Dropdown-Liste: Die Benutzer müssen die für das Feld verfügbaren Werte definieren und diesen Werten Farben zuweisen. Sie können die Farben ändern, indem Sie direkt auf die Farbe klicken. Die Elemente werden im Feld auf dem Zeitplan entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt. Um die Reihenfolge zu ändern, greifen Sie einfach das Element auf der linken Seite der Farbe und ziehen es an die gewünschte Position. Optionen können mit dem roten „X“ am Ende gelöscht werden.
Projekt-Einstellungen
Auf der Registerkarte „Einstellungen“ in einem Projekt können Benutzer festlegen, welche Felder aus den Systemeinstellungen in ihrem Projekt verwendet werden sollen. Obligatorische Felder werden immer angezeigt und können auf der Ebene der Projekteinstellungen nicht deaktiviert werden.
Zeitplan
Die in den Projekteinstellungen hinzugefügten Felder werden in den Details von Aufgaben und Meilensteinen angezeigt. Von dieser Ebene aus können die Benutzer die Werte der Felder für die entsprechenden Zeitplanelemente festlegen.
In der Zeitplanliste gibt es auch eine Option zur Anzeige der Feldwerte. Um die Werte sichtbar zu machen, aktivieren Sie sie einfach über die Schaltfläche „Spalten“.
Gantt-Diagramm färben
Für Zeitplanfelder, bei denen es sich um Dropdown-Listen mit vordefinierten Farben handelt, gibt es auch eine Option zur Einfärbung des Gantt-Diagramms. Standardmäßig werden Gantt-Diagramme auf der Grundlage des Fortschritts blau eingefärbt, aber über die Einstellungen können Benutzer die Einfärbung auf der Grundlage einer der dem Projekt hinzugefügten Dropdown-Listen aktivieren.
