2020.11

Neuer Zeitplan und Gantt-Diagramm-Ansicht

Der neue Projektzeitplan wird jetzt in zwei Ansichten dargestellt: als Liste (Standardregisterkarte) und als Zeitleiste (Gantt-Diagramm). Diese Änderung erhöht die Übersichtlichkeit, da die Informationen, die zuvor in der Tabelle enthalten waren, getrennt werden. Außerdem kann das Gantt-Diagramm einen größeren Teil des Bildschirms einnehmen, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und die Leistung des Zeitplans beschleunigt.

Eine weitere wichtige Änderung im Zeitplan ist die Abschaffung der Phasen, die durch zusammenfassende Aufgaben ersetzt wurden. Diese waren zuvor in ihrer Funktionalität den Phasen ähnlich und werden die Arbeit vereinfachen und es leichter machen, Zeitpläne für kleinere Projekte zu erstellen. Außerdem haben wir eine größere Anzahl von Funktionen eingeführt, die jetzt direkt von der Hauptansicht des Zeitplans aus ausgeführt werden können, ohne dass Sie die Details der einzelnen Elemente öffnen müssen. Dazu gehören das Markieren von Aufgaben als abgeschlossen, das Umbenennen, Ändern des Fortschritts oder das Löschen von Aufgaben.

Spalten mit verknüpften Elementen (Budget, Risiken, Deliverables) wurden verbessert, um die Anzahl und den Status der Elemente anzuzeigen, so dass es einfacher ist, den Fortschritt bei verknüpften Elementen zu verfolgen.

 

Neues Fenster für Aufgaben und Meilensteine

Mit der Änderung der Zeitplanansicht haben wir auch die Anzeige der Aufgabendetails neu gestaltet. In der neuesten Version werden alle Informationen zu den Zeitplanelementen auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Außerdem werden im neuen Detailfenster alle Änderungen an Aufgaben und Meilensteinen beim Verlassen eines Feldes automatisch gespeichert, so dass die Schaltfläche „Speichern“ nicht mehr erforderlich ist.

Aktualisierungen des Aufgaben- und Meilensteinstatus mit einem Klick

Mit den neuen Aufgabenstatus ist es jetzt einfacher festzustellen, ob eine Aufgabe abgeschlossen ist oder nicht. Sie können den Status mit einem einzigen Klick aktualisieren, sowohl im Aufgabendetailfenster als auch direkt in der Liste oder im Gantt-Diagramm – etwas, das vorher nicht möglich war.

Mehrere Eigentümer, die Zeitplanelementen zugewiesen sind

In der neuesten Version von FlexiProject können Sie Aufgaben und Meilensteinen mehrere Eigentümer zuweisen. Jeder zugewiesene Besitzer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und die Aufgabe erscheint auf seinem Dashboard.

Hinzufügen von Beziehungen direkt aus dem Gantt-Diagramm

Zuvor war das Erstellen von Beziehungen nur im Detailfenster von Zeitplanelementen möglich. In der aktuellen Version können Benutzer nun Beziehungen auf dem Zeitplan erstellen, indem sie Beziehungspunkte direkt auf das Gantt-Diagramm ziehen.

Feste Beziehungen auf dem Projektplan

Sie können jetzt kritische Pfade in der Zeitleiste definieren. Diese Option kann über die Schaltfläche „Einstellungen“ ein- und ausgeschaltet werden.

Kritischer Pfad

In der Zeitleiste können Sie nun den kritischen Pfad hervorheben. Sie können diese Funktion über die Schaltfläche „Einstellungen“ aktivieren oder deaktivieren.

Zeitplan für den Export

Die neue Version bietet die Möglichkeit, Zeitpläne zu exportieren. Die Listenansicht kann in Excel exportiert werden, während die Zeitleiste mit dem Gantt-Diagramm im .pdf- oder .png-Format exportiert werden kann.

Projektvorlagen

Bei all den Änderungen am Zeitplan haben wir analoge Aktualisierungen an den Projektvorlagen vorgenommen, um die Konsistenz im gesamten System FlexiProject zu gewährleisten.