2023.07
A hatékony projektmenedzsment minden szervezet számára a siker egyik legfontosabb meghatározó tényezője. Ezért örömmel mutatjuk be a FlexiProject legújabb kiadását, amely számos innovatív funkciót vezet be, amelyek célja a mindennapi projektmunka megkönnyítése és hatékonyabbá tétele. Az új funkciók között szerepelnek a szerkeszthető projektáttekintések, az alkalmazások új nyelveken történő megjelenítésének lehetősége, a különböző típusú kapcsolatok, a különböző projektek közötti kapcsolatok létrehozása és még sok más. Nézd meg magad.
Szerkeszthető tervezési felülvizsgálatok
Az alkalmazás módosításainak listáját a tervezési felülvizsgálatok funkcionalitásának átdolgozásával kezdjük. Az alkalmazás korábbi verzióiban a rendszer előre meghatározta a felülvizsgálati formát, amelyet nem lehetett megváltoztatni. Mostantól minden szervezet kialakíthatja a saját űrlapját, amellyel a projektmenedzserek jelenthetik a projekt előrehaladását. Ez a PMO -> Reviews -> Templates menüpontban történik. A rendszer lehetővé teszi több űrlap építését, és az építési módszer ugyanaz lesz, mint a projekt chartákban. A sablon lehetővé teszi, hogy az űrlaphoz olyan elemeket adjon hozzá, amelyek automatikusan be lesznek húzva a projektből, például, de nem kizárólagosan, az elmúlt 30 napban teljesített mérföldkövek, a következő 30 napban teljesítendő mérföldkövek, aktív kockázatok, teljesítendő és teljesítendő teljesítmények.
Az új értékelések létrehozásának módja változatlan marad. Az egyetlen dolog, ami változatlan marad, hogy a felülvizsgálat létrehozásakor meg kell jelölni, hogy melyik űrlapot kívánja használni. Lehetőség van csoportok létrehozására is, ami megkönnyítheti a munkát abban az esetben, ha a listában sok értékelés található, és ha egy új értékelés létrehozása egy már létrehozott értékelés alapján történik. Az egy projektre vonatkozó felülvizsgálati részletek kibővültek a megjegyzések hozzáadásának funkciójával és az adott projekthez készített korábbi felülvizsgálatok elérésének lehetőségével.
A projekt állapota
A rendszerbeállításokban megjelent a projektfeltétel egyéni értékek meghatározásának lehetősége. Ez lehetővé teszi a korábban alapértelmezett beállítások szerkesztését: Jó, Közepes, Rossz, vagy újakat adhat hozzá. Az is megváltozott, hogy hogyan adódnak hozzá a feltételek egy projekthez.
A feltétel a rendszer legfrissebb verziójában a projekt neve mögött egy szív ikon formájában lesz látható. Az ikonra kattintva megváltoztathatjuk egy projekt feltételét, és nyomon követhetjük a változások teljes történetét. Amikor egy projekthez állapotot adunk hozzá, lehetőségünk lesz egy olyan megjegyzést is hozzáadni, amely részletesebben leírja a projekt állapotát.
Az alkalmazás fordítása
A FlexiProject alkalmazás további nyelvekkel bővült: bolgár, cseh, dán, német, görög, spanyol, észt, észt, finn, francia, magyar, indonéz, olasz, japán, litván, lengyel, lett, norvég, holland, portugál, román, orosz, szlovén, szlovák, svéd, szlovén, török és kínai. Minden felhasználó egyénileg módosíthatja a nyelvet a felhasználói profilban.
A kapcsolatok meghosszabbítása a menetrendben
Az ütemtervben szereplő feladatok közötti kapcsolatok további típusokkal bővültek, azaz start-start, end-end és start-end típusokkal. Amikor az ütemezési elem kiválasztásának ablakán keresztül hozzáadunk egy kapcsolatot, ki kell választanunk a két feladatot összekötő kapcsolatok típusát. Ezenkívül a kapcsolat létrehozásának lehetősége kibővült, hogy lehetővé tegye a kollektív feladatok/fázisok közötti kapcsolat létrehozását. A kapcsolat a kollektív feladatokat/fázisokat a részfeladatokkal együtt mozgatja, megtartva a megfelelő arányokat az elemek között.
A projektek közötti kapcsolatok
Az alkalmazás új verziója lehetővé teszi a különböző projektek feladatai közötti kapcsolatok létrehozását is. A kapcsolat létrehozásakor a felhasználó eldöntheti, hogy a kapcsolat erre a projektre vagy egy másikra vonatkozik-e. Ha egy másik projektből választ ki egy kapcsolatot, megjelenik egy ablak, ahol kiválaszthat egy projektet és egy ütemezési elemet az adott projektből. A felhasználó csak olyan projektek feladatai között hozhat létre kapcsolatokat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.
A kapcsolat pusztán tájékoztató jellegű, és semmilyen módon nem változtatja meg a feladat dátumait. A kapcsolatra vonatkozó információk a feladat részleteiben láthatók, és a projektek közötti kapcsolatokat a projektportfólióban is megjeleníthetjük.
A költségvetés kikapcsolásának lehetősége
Azok a szervezetek, amelyek nem használják a költségvetési funkciót, kikapcsolhatják azt a rendszerbeállításokban. A funkció kikapcsolása elrejti a költségvetés lapot a projektben és a portfóliókban, elrejti a feladatokban, projekttervekben, felülvizsgálatokban és projekttervekben szereplő költségvetések és pénzügyi tételek jelentéseit.
A kockázatok kikapcsolásának lehetősége
A költségvetés mellett lehetőség van a rendszerben a kockázati funkciók kikapcsolására is. Azok a szervezetek, amelyek nem használják a kockázatokat, kikapcsolhatják azokat, és ekkor a projekt kockázati lapjai el vannak rejtve, a kockázatokra vonatkozó jelentések el vannak rejtve, és a kockázatok megjelenítésének lehetősége a feladatokban, a projektlapokon és a projektértékelésekben el van rejtve.
Jelentések bővítése
A FlexiProject jelentései ismét új képességekkel bővültek. Ebben a kiadásban lehetőség van dinamikus szűrők létrehozására számos jelentéstípushoz, pl. a végdátum kevesebb „Ma”. Ezen kívül lehetőség van arra is, hogy az alaptervtől eltérő tételeket keressen, például a tervezett végdátumnál kisebb végdátumot, vagy a tervezettnél nagyobb kiadásokat. Az új kiadás felhasználói szűrői a felhasználói avatarokat is megjelenítik. A feladatokra és mérföldkövekre vonatkozó jelentésekben új oszlopokat is megjeleníthetünk, mint például az utolsó módosítás, a záró dátum, a befejezési eltérés.
Csoportosítás és az oszlopok szélességének módosítása a projektek listájában
A Projektek lapon mostantól lehetőség van a projektek szakaszok, menedzserek és egyéb, a projektlistában megjelenő tulajdonságok szerinti csoportosítására. A többszintű csoportosítás lehetséges, és a tulajdonságok kiválasztásának sorrendje határozza meg. A csoportosítás minden egyes felhasználó egyéni beállítása. Ezenkívül lehetővé vált a projektlistában az egyes oszlopok szélességének megváltoztatása.
Szűrés projektmezők szerint a projektlistában és a portfóliókban
A projektlista és a projektportfóliók képernyő szűrői kibővültek, hogy lehetővé tegyék a projektekhez létrehozott egyéni attribútumok szerinti szűrést. Ha ezeket a szűrőket a szűrőképernyőn szeretné használni, válassza a „További” lehetőséget az ablak végén, és rendelje hozzá a megfelelő szűrési feltételeket.
A szabványos licenchez kapcsolódó egyéb feladatokhoz való hozzászólás lehetősége
A normál licenccel rendelkezők lehetőséget kaptak arra, hogy kommentálhassák azokat a feladatokat, amelyekhez hozzáférnek, de nem a tulajdonukban vannak. Korábban ez a funkció blokkolva volt.
Feladatok archivált projektekből
Az új verzióval a Feladatok lapon nem jelennek meg a felhasználóhoz rendelt archivált projektek feladatai. Az archivált projektek feladatainak megjelenítéséhez kattintson a „Szűrés” gombra, és válassza az Archiválás: archivált projektek megjelenítése lehetőséget. Az archivált projektek feladatai a feladatlistában a projekt neve melletti archívum ikonnal lesznek láthatóak.
Késedelmes feladatokról szóló értesítések
A napi feladat kezdete és vége értesítéseket egy késedelmes feladat résszel bővítettük. Ha azt szeretné, hogy a napi e-mailben megjelenjen az összes olyan feladat, amelyet még nem fejezett be, és amelynek határideje már lejárt, akkor a felhasználói profiljában az Értesítések lapon engedélyeznie kell a „Késedelmes feladatok” értesítést.
Importálás MS Projectből kapcsolatokkal
A feladatok közötti kapcsolatok bővítése miatt az MS Projectből történő importálás is kibővült. Az MS Projectből importált fájlok mostantól minden kapcsolatot behúznak. Az MS Project és a FlexiProject közötti kisebb logikai különbségek miatt a kihúzott kapcsolatok miatt egyes elemek dátumai megváltozhatnak. Ha ez történik, a módosított ütemezés importálása előtt megjelenik azoknak a feladatoknak a listája, amelyeknél a dátumokat megváltoztatták.
A pénznemek kiterjesztése
A rendelkezésre álló pénznemek is kibővültek az alkalmazásban található nyelvek bővítésével együtt. Az új kiadásban a világ összes pénzneme elérhető lesz. A szervezet egészére vonatkozó költségvetés pénznemének megváltoztatásához lépjen a rendszerbeállítások és a költségvetés fülre.
Projektvezetői szerepkörökben
A FlexiProject rendszerben csak egy alapértelmezett projekt szerepkör van, a ‘ Projektmenedzser’. A többi projekt-szerepet minden szervezet maga adhatja meg. Az alapértelmezett menedzser szerepkörre vonatkozó információ hiánya gyakran arra késztette a felhasználókat, hogy létrehozzanak egy további „Projektmenedzser” szerepet. Az új kiadással a rendszer alapértelmezett Projektmenedzser szerepköre megjelenik a projekt szerepkörök beállításaiban, hogy elkerülhető legyen ez a bonyodalom.
A történelem megfordítása a feladatokban
Annak érdekében, hogy könnyebben nyomon követhesse a menetrendben bekövetkezett változásokat, úgy döntöttünk, hogy megváltoztatjuk a tételek adatainak rendezését. Mostantól, amikor a feladatok „Előzmények” lapjára lép, a legfrissebb módosítások a lap tetején jelennek meg.
