2023.07

Для будь-якої організації ефективне управління проектами є вирішальним фактором успіху. Саме тому ми раді представити вам останню версію FlexiProject, в якій представлено кілька інноваційних функцій, покликаних зробити щоденну роботу над проектами простішою та ефективнішою. Серед нових функцій – редаговані огляди проектів, можливість відображати заявки новими мовами, різні типи зв’язків, створення зв’язків між різними проектами та багато іншого. Перевірте самі.

Редаговані огляди дизайну

Ми починаємо наш список змін у додатку з переробки функціоналу відгуків про дизайн. У попередніх версіях додатку система заздалегідь визначала форму відгуку, яку не можна було змінити. Тепер кожна організація може створити власну форму, за допомогою якої менеджери проектів можуть звітувати про хід виконання проекту. Це можна зробити, перейшовши до PMO -> Відгуки -> Шаблони. Система дозволить створювати кілька форм, а метод створення буде таким самим, як і в статутах проектів. Шаблон дозволить вам додати до форми елементи, які будуть автоматично підтягуватися з проекту, такі як, але не обмежуючись ними, віхи, завершені за останні 30 днів, віхи, які мають бути завершені протягом наступних 30 днів, активні ризики, результати, які мають бути завершені та завершені.

Спосіб створення нових відгуків залишається незмінним. Єдине, що залишається незмінним – при створенні відгуку необхідно вказати, яку форму використовувати. Також є можливість створювати групи, що може полегшити роботу у випадку великої кількості відгуків у списку та створення нового відгуку на основі вже створеного. Деталі рецензії для окремого проекту були розширені, щоб включити функцію додавання коментарів і можливість доступу до історичних рецензій, створених для даного проекту.

Стан проекту

У налаштуваннях системи з’явилася можливість визначати власні значення для умови проекту. Це дозволить вам відредагувати параметри, встановлені за замовчуванням: Добре, Середньо, Погано або додати нові. Також змінився спосіб додавання умов до проекту.

В останній версії системи цю умову буде видно у вигляді іконки-сердечка позаду назви проекту. Натиснувши на іконку, ми зможемо змінити умову для проекту і відстежити всю історію змін. При додаванні умови до проекту ми також можемо додати коментар, який більш детально описує стан проекту.

Переклад програми

Додаток FlexiProject було розширено, щоб включити більше мов, таких як болгарська, чеська, данська, німецька, грецька, іспанська, естонська, фінська, французька, угорська, індонезійська, італійська, японська, литовська, латвійська, норвезька, голландська, португальська, румунська, російська, словенська, словацька, шведська, турецька та китайська. Кожен користувач може змінити мову індивідуально в профілі користувача.

Продовження відносин за графіком

Зв’язки між завданнями в розкладі розширено додатковими типами: старт-старт, кінець-кінець і старт-кінець. При додаванні зв’язку через вікно вибору елемента розкладу ми повинні вибрати тип зв’язку, що з’єднує дві задачі. Крім того, можливість створення зв’язку була розширена, щоб дозволити створювати зв’язок між колективними завданнями/етапами. Зв’язок буде переміщати колективні завдання/етапи разом з підзадачами, зберігаючи відповідні пропорції між елементами.

Відносини між проектами

У новій версії програми також з’явилася можливість створювати взаємозв’язки між завданнями з різних проектів. Створюючи зв’язок, користувач може вирішити, чи буде цей зв’язок застосовуватися до цього проекту, чи до іншого. Коли ви вибираєте зв’язок з іншого проекту, з’являється вікно, в якому ви можете вибрати проект і елемент розкладу з цього проекту. Користувач може створювати зв’язки тільки між завданнями з проектів, до яких він має доступ.

Зв’язок є суто інформаційним і жодним чином не змінює дати виконання завдання. Інформація про зв’язок відображається в деталях завдання, і ми можемо відображати зв’язки між проектами в портфелі проектів.

Можливість вимкнути бюджет

Організації, які не використовують функціонал бюджету, можуть вимкнути його в налаштуваннях системи. Вимкнення функції приховує вкладку бюджету в проекті і в портфелях, приховує звіти для бюджетів і фінансових статей в завданнях, статутах проектів, оглядах і планах проектів.

Можливість вимкнути ризики

Так само, як і бюджет, в системі є можливість вимкнути функціонал ризиків. Організації, які не використовують ризики, можуть вимкнути їх, і тоді вкладки ризиків у проєкті будуть приховані, звіти за ризиками будуть приховані, а можливість відображати ризики в завданнях, аркушах проєкту та оглядах проєкту буде прихована.

Розширення звітів

Знову ж таки, звіти у FlexiProject були розширені новими можливостями. У цьому випуску є можливість створювати динамічні фільтри для багатьох типів звітів, наприклад, дата закінчення за вирахуванням “Сьогодні”. Крім того, існує можливість пошуку статей з відхиленнями від базового плану, наприклад, дата завершення менше запланованої дати завершення або витрати більше запланованих витрат. У фільтрах користувачів з нового випуску також відображатимуться аватарки користувачів. У звітах для завдань і проміжних результатів ми також зможемо відображати нові стовпці, такі як остання зміна, дата закриття, кінцеве відхилення.

Групування та зміна ширини стовпців у списку проектів

На вкладці Проекти тепер можна групувати проекти за етапами, менеджерами та іншими властивостями, що відображаються у списку проектів. Групування можливе на декількох рівнях і визначається порядком вибору властивостей. Групування – це індивідуальне налаштування для кожного користувача. Крім того, з’явилася можливість змінювати ширину окремих стовпців у списку проектів.

Фільтрація за полями проєктів у списку проєктів та портфоліо

Фільтри на екрані списку проектів та портфоліо проектів розширено, щоб дозволити фільтрувати за користувацькими атрибутами, створеними для проектів. Щоб використовувати ці фільтри на екрані фільтрації, виберіть опцію “Більше” в кінці вікна і призначте відповідні умови фільтрації.

Можливість коментувати інші завдання для стандартної ліцензії

Ті, хто має стандартну ліцензію, отримали можливість коментувати завдання, до яких вони мають доступ, але не володіють ними. Раніше цей функціонал був заблокований.

Завдання з архівних проектів

У новій версії на вкладці завдань не будуть відображатися завдання з архівних проектів, призначених користувачеві. Щоб побачити завдання з архівних проектів, натисніть кнопку “Фільтр” і виберіть Архівування: показати архівні проекти. Завдання з заархівованих проектів будуть відображатися в списку завдань з іконкою архіву поруч з назвою проекту.

Сповіщення про прострочені завдання

Щоденні сповіщення про початок і завершення завдань були доповнені розділом прострочених завдань. Якщо ви хочете, щоб у щоденному листі були перераховані всі завдання, які ще не виконані, але термін їх виконання минув, вам слід увімкнути сповіщення “Прострочені завдання” у вашому профілі користувача на вкладці “Сповіщення”.

Імпорт з MS Project зі зв'язками

У зв’язку з розширенням взаємозв’язку між завданнями, імпорт з MS Project також було розширено. Тепер імпортовані файли з MS Project будуть підтягувати всі зв’язки. Через незначні відмінності в логіці між MS Project і FlexiProject, витягнуті зв’язки можуть спричинити зміну дат для деяких елементів. Якщо це станеться, перед імпортом переглянутого розкладу буде показано список завдань, дати яких було змінено.

Розширення валют

Доступні варіанти валют також були розширені разом з розширенням мов у додатку. У новому випуску будуть доступні всі валюти світу. Щоб змінити валюту для бюджету всієї організації, перейдіть до налаштувань системи та вкладки “Бюджет”.

Менеджер в проектних ролях

Система FlexiProject має лише одну роль проекту за замовчуванням – “Керівник проекту”. Кожна організація сама може ввести решту проектних ролей. Відсутність інформації про роль менеджера за замовчуванням часто призводила до того, що користувачі створювали додаткову роль “Керівник проекту”. У новій версії роль “Керівник проекту” за замовчуванням буде відображатися в налаштуваннях ролей проекту, щоб уникнути цього ускладнення.

Зміна історії в завданнях

Щоб вам було легше відстежувати зміни в розкладі, ми вирішили змінити сортування в деталях товару. Тепер, коли ви переходите на вкладку “Історія” у завданнях, останні зміни будуть відображатися у верхній частині вкладки.