2023.07

Pentru orice organizație, gestionarea eficientă a proiectelor este un factor determinant al succesului. Acesta este motivul pentru care suntem încântați să vă prezentăm cea mai recentă versiune a FlexiProject, care introduce mai multe funcționalități inovatoare concepute pentru a face munca zilnică de proiect mai ușoară și mai eficientă. Printre noile funcționalități se numără revizuirile editabile ale proiectelor, posibilitatea de a afișa aplicațiile în noi limbi, diferite tipuri de relații, crearea de relații între diferite proiecte și multe altele. Verificați singur.

Revizuiri de design editabile

Începem lista de modificări aduse aplicației cu o revizuire a funcționalității revizuirilor de design. În versiunile anterioare ale aplicației, sistemul predeterminase formularul de revizuire, care nu putea fi modificat. Acum, fiecare organizație își poate construi propriul formular cu ajutorul căruia managerii de proiect pot raporta progresul unui proiect. Acest lucru se va face accesând PMO -> Revizuiri -> Șabloane. Sistemul va permite construirea mai multor formulare, iar metoda de construire va fi aceeași cu cea din cartelele de proiect. Șablonul vă va permite să adăugați la formular elemente care vor fi preluate automat din proiect, cum ar fi, dar fără a se limita la, reperele finalizate în ultimele 30 de zile, reperele care urmează să fie finalizate în următoarele 30 de zile, riscurile active, livrabilele care urmează să fie finalizate și finalizate.

Modul în care sunt create noile recenzii rămâne același. Singurul lucru care rămâne neschimbat este că, atunci când se creează o recenzie, este necesar să se indice ce formular se va folosi. Există, de asemenea, opțiunea de a crea grupuri, ceea ce poate facilita munca în cazul în care există multe recenzii în listă și crearea unei noi recenzii pe baza unei recenzii deja create. Detaliile revizuirii pentru un singur proiect au fost extinse pentru a include funcția de adăugare a comentariilor și posibilitatea de a accesa istoricul revizuirilor create pentru un anumit proiect.

Starea proiectului

În setările sistemului a apărut opțiunea de a defini valori personalizate pentru condiția de proiect. Acest lucru vă va permite să modificați opțiunile prestabilite anterior: Bun, Mediu, Rău, sau adăugați altele noi. De asemenea, s-a schimbat și modul în care sunt adăugate condițiile pentru un proiect.

Condiția va fi vizibilă în cea mai recentă versiune a sistemului sub forma unei pictograme cu o inimă în spatele numelui proiectului. Dacă facem clic pe pictogramă, vom putea modifica condiția unui proiect și vom putea urmări întregul istoric al modificărilor. Atunci când adăugăm o condiție la un proiect, vom avea, de asemenea, opțiunea de a adăuga un comentariu care să descrie mai detaliat starea proiectului.

Traducerea aplicației

Aplicația FlexiProject a fost extinsă pentru a include mai multe limbi, cum ar fi bulgară, cehă, daneză, germană, greacă, spaniolă, estonă, finlandeză, franceză, maghiară, indoneziană, italiană, japoneză, lituaniană, letonă, norvegiană, olandeză, portugheză, română, rusă, slovenă, slovacă, suedeză, turcă și chineză. Fiecare utilizator poate schimba limba în mod individual în profilul de utilizator.

Prelungirea relațiilor din program

Relațiile dintre sarcinile din program au fost extinse cu tipuri suplimentare, și anume, start-start, end-end și start-end. Atunci când adăugăm o relație prin fereastra de selectare a elementului de planificare, trebuie să selectăm tipul de relație care leagă două sarcini. În plus, opțiunea de a crea o relație a fost extinsă pentru a permite crearea unei relații între sarcinile/fazele colective. Relația va deplasa sarcinile/faza colectivă împreună cu subatribuțiile, păstrând proporțiile corespunzătoare între elemente.

Relații între proiecte

Noua versiune a aplicației include, de asemenea, posibilitatea de a crea relații între sarcini din proiecte diferite. Atunci când creează o relație, utilizatorul poate decide dacă relația se aplică acestui proiect sau altuia. Atunci când selectați o relație dintr-un alt proiect, apare o fereastră în care selectați un proiect și un element de planificare din acel proiect. Utilizatorul poate crea relații numai între sarcinile din proiectele la care are acces.

O relație este pur informativă și nu modifică în niciun fel datele unei sarcini. Informațiile despre relație sunt vizibile în detaliile sarcinii și putem afișa relațiile dintre proiecte în portofoliul de proiecte.

Opțiunea de a dezactiva bugetul

Organizațiile care nu utilizează funcționalitatea bugetului o pot dezactiva în setările sistemului. Dezactivarea funcționalității ascunde fila Buget în proiect și în portofolii, ascunde rapoartele pentru bugete și elemente financiare în sarcini, cartele de proiect, revizuiri și planuri de proiect.

Opțiunea de a dezactiva riscurile

Pe lângă buget, există o opțiune de dezactivare a funcționalității de risc din sistem. Organizațiile care nu utilizează riscurile pot să le dezactiveze, iar atunci filele de risc din proiect sunt ascunse, rapoartele pentru riscuri sunt ascunse, iar capacitatea de a afișa riscurile în sarcini, fișe de proiect și revizuiri de proiect este ascunsă.

Extinderea rapoartelor

Încă o dată, rapoartele din FlexiProject au fost extinse cu noi capacități. În această versiune, există opțiuni pentru a crea filtre dinamice pentru multe tipuri de rapoarte, de exemplu, data de sfârșit mai puțin „Astăzi”. În plus, există, de asemenea, opțiunea de a căuta elemente cu abateri de la planul de bază, de exemplu, o dată de încheiere mai mică decât data de încheiere planificată sau cheltuieli mai mari decât cele planificate. Filtrele de utilizator din noua versiune vor afișa și avatarele utilizatorilor. În rapoartele pentru sarcini și etape, vom putea, de asemenea, să afișăm noi coloane, cum ar fi ultima modificare, data de închidere, abaterea finală.

Gruparea și modificarea lățimii coloanelor din lista de proiecte

În fila Proiecte, este acum posibilă gruparea proiectelor în funcție de etape, manageri și alte proprietăți afișate în lista de proiecte. Gruparea pe mai multe niveluri este posibilă și este determinată de ordinea în care sunt selectate proprietățile. Gruparea este o setare individuală pentru fiecare utilizator. În plus, a devenit posibilă modificarea lățimii coloanelor individuale din lista de proiecte.

Filtrarea după câmpurile proiectului în lista de proiecte și portofolii

Filtrele din ecranul listei de proiecte și al portofoliilor de proiecte au fost extinse pentru a permite filtrarea în funcție de atributele personalizate create pentru proiecte. Pentru a utiliza aceste filtre în ecranul de filtrare, selectați opțiunea „More” (Mai multe) de la sfârșitul ferestrei și atribuiți condițiile de filtrare corespunzătoare.

Posibilitatea de a comenta alte sarcini pentru licența standard

Cei care dețin o licență standard au obținut posibilitatea de a comenta sarcinile la care au acces, dar pe care nu le dețin. Anterior, această funcționalitate a fost blocată.

Sarcini din proiecte arhivate

În noua versiune, fila Sarcini nu va afișa sarcinile din proiectele arhivate atribuite unui utilizator. Pentru a vedea sarcinile din proiectele arhivate, faceți clic pe butonul „Filter” (Filtru) și selectați Archiving: show archived projects (Arhivare: afișați proiectele arhivate). Sarcinile din proiectele arhivate vor fi vizibile în lista de sarcini cu o pictogramă de arhivă lângă numele proiectului.

Notificări privind sarcinile întârziate

Notificările zilnice de început și sfârșit de sarcină au fost îmbunătățite cu o secțiune de sarcini restante. Dacă doriți ca e-mailul zilnic să conțină o listă cu toate sarcinile care nu au fost încă finalizate și a căror dată de finalizare a trecut, trebuie să aveți activată notificarea „Sarcini restante” în profilul dvs. de utilizator, în fila Notificări.

Import din MS Project cu relații

Datorită extinderii relației dintre sarcini, importul din MS Project a fost, de asemenea, extins. Acum, fișierele importate din MS Project vor include toate relațiile. Din cauza unor diferențe minore de logică între MS Project și FlexiProject, relațiile extrase pot determina modificarea datelor pentru unele elemente. Dacă se întâmplă acest lucru, înainte de a importa programul revizuit, se va afișa o listă de sarcini ale căror date au fost modificate.

Extinderea monedelor

Opțiunile de monedă disponibile au fost, de asemenea, extinse împreună cu extinderea limbilor din aplicație. În noua versiune, toate monedele din lume vor fi disponibile. Pentru a schimba moneda pentru un buget la nivelul întregii organizații, accesați setările sistemului și fila Buget.

Manager în roluri de proiect

Sistemul FlexiProject are un singur rol implicit de proiect, „Manager de proiect”. Fiecare organizație poate introduce ea însăși restul rolurilor de proiect. Lipsa de informații cu privire la rolul implicit de manager i-a determinat adesea pe utilizatori să creeze un rol suplimentar de „Manager de proiect”. Odată cu noua versiune, rolul implicit de manager de proiect al sistemului va fi afișat în setările rolului de proiect pentru a evita această complicație.

Inversarea istoriei în sarcini

Pentru a vă permite să urmăriți mai ușor modificările din program, am decis să modificăm sortarea în detaliile articolului. Acum, atunci când accesați fila „Istoric” din sarcini, cele mai recente modificări vor fi afișate în partea de sus a filei.