2026.05
Nos complace presentar la última versión de FlexiProject 2026.05, que aporta otra serie de mejoras que aumentan la flexibilidad en el trabajo diario con proyectos. En esta versión, hemos hecho especial hincapié en la configurabilidad del Presupuesto: hemos introducido atributos de Presupuesto personalizados que permiten a cada organización adaptar la estructura de datos del Presupuesto a sus propias necesidades y utilizarla en filtros e Informes.
También hemos ampliado significativamente el módulo de Informes gráficos: ahora es posible filtrar los datos a nivel de un único gráfico y crear visualizaciones para atributos numéricos y atributos de tipo función. También se ha rediseñado el área de gestión de recursos: hemos introducido una forma configurable de recalcular el esfuerzo cuando cambian los propietarios de las tareas, hemos fusionado las vistas de disponibilidad y asignación, y hemos añadido la disponibilidad histórica de los usuarios. Los Espacios de trabajo están ahora disponibles en carteras, Revisiones de proyectos e Informes gráficos, mientras que los usuarios de la aplicación móvil pueden registrar el tiempo de trabajo directamente desde una tarea.
A continuación encontrarás un Resumen detallado de todas las novedades de la versión 2026.05 👇.
Atributos del Presupuesto
En los ajustes del sistema, en la pestaña Presupuesto, ahora puedes definir atributos personalizados para las partidas presupuestarias, de forma similar a los atributos de los proyectos. Los atributos pueden tener varios formatos:
- texto corto,
- texto largo,
- lista de selección única,
- lista de selección múltiple,
- fecha,
- campo numérico,
- Campo de función, que permite realizar cálculos sobre fechas o números (por ejemplo, importe bruto = importe neto × IVA).
Los atributos anteriormente fijos (Centro de costes, Tipo de gasto, Proveedor, Capex/Opex, Número de documento) se han migrado a la nueva forma de atributos del Presupuesto. La configuración del sistema también te permite definir el orden en que aparecerán los atributos en los detalles de las partidas presupuestarias.
Los Atributos de proyectos están disponibles en las plantillas de proyectos y en los presupuestos de proyectos. Para mostrarlos en la lista, sólo tienes que seleccionar las columnas correspondientes en el botón columnas. Los valores pueden editarse tanto desde la lista como desde los detalles de la partida presupuestaria.
Los atributos del Presupuesto también pueden utilizarse para filtrar datos en los informes presupuestarios, así como para extraer datos de atributos específicos de distintos proyectos mediante un informe consolidado.
Informes gráficos - filtrado
En los Informes gráficos disponibles en Carteras de proyectos, Informes de proyectos y Revisiones de proyectos, se ha añadido una opción para filtrar los datos a nivel de un único gráfico. Los filtros funcionan para todos los tipos de gráficos.
Gracias a ello, los gráficos pueden mostrar sólo los datos que nos importan: por ejemplo, excluir los proyectos archivados u ocultar los riesgos cerrados en la matriz de riesgos.
Informes gráficos - valores numéricos
Se ha rediseñado la ventana de edición del widget. El ámbito de datos anterior (estados de proyectos, gestores de proyectos, atributos de proyectos) se ha sustituido por un mecanismo coherente de agrupación de datos en la sección «Proyectos».
Además, para los atributos numéricos de proyecto y los atributos de tipo función que devuelven valores numéricos, ahora es posible crear gráficos. La opción está disponible en la sección «Proyectos» y admite tres tipos de gráficos:
- Gráfico circular / de columnas – en este caso también tienes que especificar por qué propiedad agrupar los datos (por ejemplo, estado del proyecto, o un atributo desplegable personalizado como Prioridad del proyecto o Categoría del proyecto). Por ejemplo, con un atributo numérico como Ahorro de costes o Potencia [MW], puedes mostrar la suma de valores de todos los proyectos agrupados por estado o categoría,
- un único número (por ejemplo, la suma de los valores de un atributo para los proyectos seleccionados).
Las nuevas opciones están disponibles en Espacios de trabajo, Carteras, Revisiones de proyectos, al añadir proyectos y en Informes gráficos.
Recursos - definir el recálculo del esfuerzo
Se ha añadido una nueva opción en los ajustes del sistema que te permite definir cómo se recalcula el esfuerzo cuando se añade un nuevo usuario o departamento a una tarea. Hay dos modos disponibles:
- Prioridad del esfuerzo de la tarea (por defecto): el esfuerzo total de la tarea se conserva y se divide a partes iguales entre todos los propietarios. Ejemplo: si una tarea tiene un esfuerzo de 20h asignado a Juan, y luego añadimos a Pedro, el total sigue siendo de 20h, pero se divide a partes iguales (Juan 10h, Pedro 10h). Cuando se elimina un usuario, la tarea siempre conserva su esfuerzo total y lo redistribuye entre los propietarios restantes.
- Prioridad del esfuerzo del propietario: si añadimos a Pedro a la tarea, el esfuerzo asignado al usuario existente no cambia (Juan 20h, Pedro 0h). Esto significa que eliminar a un usuario reduce el esfuerzo total de la tarea.
Recursos - mejoras adicionales
En el área de Recursos también hemos introducido otras mejoras:
- La posibilidad de distribuir la asignación entre meses cuando sólo un departamento (sin un usuario concreto) está asignado a una tarea.
- Se ha eliminado la división entre las pestañas Disponibilidad y Asignación. La ventana de detalles del esfuerzo contiene ahora una única vista combinada que muestra la carga de trabajo y permite editarla desde el mismo lugar.
- Cuando se modifican las fechas de las tareas, se conserva la distribución del esfuerzo aplicada entre los distintos usuarios y Departamentos.
- En la vista global de Recursos, se ha añadido una opción para ocultar los usuarios eliminados. El botón para incluir los proyectos no contabilizados y el botón para mostrar los usuarios eliminados se han agrupado en un único botón de Configuración.
- También se ha añadido una nueva columna en Recursos, que muestra el esfuerzo total en un periodo determinado, por usuario, proyecto o tarea.
- En los ajustes de disponibilidad del usuario, ahora puedes añadir un cambio de disponibilidad válido para un periodo concreto. Antes, la disponibilidad se definía como un valor único sin fecha de inicio ni de fin, lo que causaba problemas cada vez que se modificaba: los nuevos valores sobrescribían la disponibilidad también en los proyectos históricos. Ahora tenemos una disponibilidad por defecto (sin fecha de inicio ni de fin) más la opción de definir la disponibilidad para un periodo concreto, que tiene prioridad sobre la por defecto. Gracias a esto, los datos históricos se conservan en los proyectos archivados.
Espacios de trabajo en carteras, Revisiones de proyectos e Informes gráficos
En las carteras, revisiones de proyectos e informes gráficos, se ha añadido una opción para mostrar el espacio de trabajo desde el que se origina un proyecto. También es posible filtrar las listas de proyectos por espacio de trabajo y aplicar filtros al añadir un proyecto a una cartera o a una revisión.
En los Informes gráficos, los Espacios de trabajo están disponibles no sólo como filtro, sino también como opción de agrupación para los proyectos y para los gráficos que muestran valores numéricos.
Desactivar "sin ruta de aprobación"
Se ha añadido una nueva pestaña de Aprobación en los ajustes del sistema, donde puedes definir si el sistema permite aprobar un Plan base o una Carta de proyecto sin una ruta de aprobación.
Si esta opción está desactivada, el usuario no podrá seleccionar la opción «Sin ruta de aprobación» en un proyecto: toda aprobación debe pasar por un proceso de aprobación definido.
Exportación de cartas de proyectos con aprobación
La Exportación del documento de Carta de Proyecto se ha ampliado con la capacidad de mostrar la ruta de aprobación en el archivo exportado, siempre que la carta haya sido aprobada a través del proceso de aprobación.
El documento se mostrará:
- el nombre del autorizador,
- la fecha de aprobación,
- Comentarios añadidos durante la aprobación.
Bajo el botón Exportación, aparecen dos opciones: «Con aprobación» o «Sin aprobación» (como antes).
Ventana de aprobación mejorada
Con la nueva versión, el campo de Comentario utilizado durante la aprobación se ha rediseñado en un área de texto Completa. En el Comentario ahora puedes:
- formatear texto,
- Pega enlaces,
- pega imágenes.
El contenido añadido será visible en la ventana de aprobación y en las exportaciones a PDF.
Definir el orden de los campos en el Cronograma
Al igual que con el Presupuesto, ahora los Ajustes del sistema te permiten definir el orden de los Atributos del cronograma. Los atributos aparecerán en la ventana de detalles del Cronograma en el orden establecido por el administrador.
Número de proyecto como atributo de proyecto
El número de proyecto, que antes era un campo fijo del sistema, se ha migrado a un atributo de proyecto de tipo texto. En la configuración del campo, puedes activar la opción de mostrarlo en la lista de proyectos.
Gracias a esto, el número de proyecto se comporta como cualquier otro atributo del proyecto: está disponible en revisiones, carteras e Informes, donde se puede filtrar, ordenar y agrupar.
Informes de horas de trabajo en la aplicación móvil
En la aplicación móvil FlexiProject, se ha añadido la posibilidad de informar sobre el tiempo de trabajo. Como en la versión web, el tiempo de trabajo puede registrarse directamente desde una tarea. El usuario puede:
- especifica la fecha,
- introduce el tiempo empleado en la tarea,
- añade un Comentario al tiempo de trabajo registrado.
Gracias a ello, se puede informar del tiempo de trabajo también mientras se trabaja sobre el terreno, sin necesidad de utilizar un ordenador.
Datos adicionales de la factura
En la pestaña Pagos, en la sección de datos de la factura, se ha añadido un nuevo campo «Datos adicionales de la factura». En él puedes almacenar cualquier información que deba aparecer en la factura: por ejemplo, el nombre de la persona del cliente que aprueba el documento, o un código de coste.
