2026.05

Z radością prezentujemy najnowsze wydanie FlexiProject 2026.05, w którym przygotowaliśmy kolejny zestaw usprawnień zwiększających elastyczność codziennej pracy z projektami. W tej wersji szczególny nacisk położyliśmy na konfigurowalność budżetu – pojawiły się własne atrybuty budżetu, dzięki którym każda organizacja może dopasować strukturę danych budżetowych do swoich potrzeb i wykorzystać je w filtrowaniu oraz raportach.

Znacząco rozbudowaliśmy także moduł raportów graficznych – można teraz filtrować dane na poziomie pojedynczego wykresu oraz tworzyć wizualizacje dla atrybutów liczbowych i atrybutów typu funkcja. Przebudowie uległ również obszar zarządzania zasobami – wprowadziliśmy konfigurowalny sposób przeliczania czasochłonności przy zmianach właścicieli, połączyliśmy widoki dostępności i alokacji oraz dodaliśmy historyczną dostępność użytkowników. Obszary pracy stały się dostępne w portfelach, przeglądach i raportach graficznych, a użytkownicy aplikacji mobilnej mogą teraz rejestrować czas pracy bezpośrednio z poziomu zadania.

Poniżej znajdziecie szczegółowy przegląd wszystkich nowości w wersji 2026.05 👇

Atrybuty budżetu

W ustawieniach systemowych, w zakładce Budżet, można teraz definiować własne atrybuty dla elementów budżetu – analogicznie do atrybutów projektów. Atrybuty mogą przyjmować różne formaty:

• krótki tekst,
• długi tekst,
• lista jednokrotnego wyboru,
• lista wielokrotnego wyboru,
• data,
• pole numeryczne,
• pole typu funkcja, które pozwala wykonywać obliczenia na datach lub liczbach (np. kwota brutto = kwota netto × VAT).

Dotychczasowe sztywne atrybuty (Miejsce powstawania kosztów, Rodzaj wydatku, Dostawca, Capex/Opex, Numer dokumentu) zostały zmigrowane do nowej formy atrybutów budżetowych. W ustawieniach systemowych można również definiować kolejność, w jakiej atrybuty będą wyświetlać się w szczegółach pozycji budżetowych.

Atrybuty budżetu są dostępne w szablonach projektowych oraz w budżetach projektów. Aby wyświetlić je na liście, wystarczy wybrać odpowiednie kolumny pod przyciskiem kolumn. Wartości można edytować zarówno z poziomu listy, jak i ze szczegółów pozycji budżetowej.

Atrybuty budżetowe można wykorzystać również do filtrowania danych w raportach budżetowych, a także do wyciągania danych dla poszczególnych atrybutów z różnych projektów za pomocą raportu zbiorczego.

Wykresy graficzne - filtrowanie

W wykresach graficznych dostępnych w portfelach projektów, raportach projektowych oraz przeglądach projektów pojawiła się opcja filtrowania danych na poziomie pojedynczego wykresu. Filtry działają dla wszystkich rodzajów wykresów.

Dzięki temu na wykresach można pokazywać tylko te dane, które są dla nas istotne – np. pominąć projekty zarchiwizowane lub ukryć ryzyka zamknięte w matrycy ryzyk.

Wykresy graficzne - wartości numeryczne

Okno edycji widgetów zostało przebudowane. Dotychczasowy zakres danych (statusy projektów, kierownicy projektów, atrybuty projektów) został zastąpiony spójnym mechanizmem grupowania danych w sekcji „Projekty”.

Dodatkowo dla atrybutów projektowych typu numerycznego oraz atrybutów typu funkcja, które zwracają wartości liczbowe, pojawiła się możliwość tworzenia wykresów. Opcja jest dostępna w sekcji „Projekty” i obsługuje trzy rodzaje wykresów:

• wykres kołowy / kolumnowy – w tym przypadku trzeba dodatkowo określić, według jakiej właściwości pogrupować dane (np. status projektu, własny atrybut typu lista rozwijana – Priorytet projektu, Kategoria projektu). Mając np. atrybut numeryczny Oszczędności kosztowe lub Moc [MW], można pokazać sumę wartości dla projektów zgrupowanych po statusach lub kategoriach,
• pojedyncza liczba (np. suma wartości atrybutu dla wybranych projektów).

Nowe opcje są dostępne w obszarach pracy, portfelach, przeglądach, dodawaniu projektów oraz raportach graficznych.

Zasoby - definiowanie sposobu przeliczania czasochłonności

W ustawieniach systemowych pojawiła się opcja definiowania sposobu przeliczania czasochłonności w momencie dodawania nowego użytkownika lub działu do zadania. Do wyboru są dwa tryby:

• Priorytet czasochłonności zadania (domyślny) – łączna czasochłonność zadania jest zapamiętywana i dzielona po równo pomiędzy wszystkich właścicieli. Przykład: jeśli mamy zadanie o czasochłonności 20h przypisane do Jana, a następnie dodamy Piotra, łączna suma pozostaje 20h, ale jest dzielona po równo (Jan 10h, Piotr 10h). Przy usuwaniu użytkownika zadanie zawsze utrzymuje łączną czasochłonność i na nowo rozdziela ją pomiędzy pozostałych właścicieli.
• Priorytet czasochłonności właścicieli – jeśli dodamy Piotra do zadania, czasochłonność przypisana do dotychczasowego użytkownika nie zmienia się (Jan 20h, Piotr 0h). Oznacza to, że usuwając użytkownika, zmniejszamy łączną czasochłonność zadania.

Zasoby - dodatkowe usprawnienia

W obszarze funkcjonalności Zasoby wprowadziliśmy również szereg innych usprawnień:

• Możliwość rozpisania alokacji po miesiącach, gdy do zadania jest przypisany sam dział (bez konkretnego użytkownika).
• Likwidacja podziału na zakładki Dostępność i Alokacja. W oknie szczegółów czasochłonności znajduje się teraz jedno wspólne okno, które pokazuje obciążenie i pozwala je edytować z tego samego poziomu.

Przy zmianie dat zadania zostanie zapamiętany podział czasochłonności zastosowany pomiędzy różnymi użytkownikami i działami.

W zakładce Zasoby globalne pojawiła się opcja ukrywania użytkowników usuniętych. Przycisk wliczania projektów niewliczanych oraz przycisk pokazywania użytkowników usuniętych zostały zgrupowane pod jednym przyciskiem Ustawienia.

W Zasobach pojawiła się także kolumna pokazująca sumaryczną czasochłonność w danym okresie – dla użytkownika, projektu lub zadania.

W ustawieniach dostępności użytkownika można teraz dodawać zmianę dostępności obowiązującą w określonym okresie. Dotychczas dostępność była jedna, bez czasu startu i końca, co powodowało problemy przy jej zmianach – nowe wartości nadpisywały dostępność również w projektach historycznych. Teraz mamy domyślną dostępność (bez czasu startu i końca) oraz dodatkowo dostępność zdefiniowaną dla wybranego okresu, która ma wyższy priorytet od dostępności domyślnej. Dzięki temu w projektach archiwalnych zachowane zostają dane historyczne.

Obszary pracy w portfelach, przeglądach i raportach graficznych

W portfelach, przeglądach i raportach graficznych pojawiła się opcja wyświetlania informacji, z jakiego obszaru pracy pochodzi projekt. Po obszarach pracy można również filtrować listy projektów oraz stosować filtrowanie w czasie dodawania projektu do portfela lub przeglądu.

W raportach graficznych obszary pracy są dostępne nie tylko w filtrach, ale również w opcji grupowania projektów oraz w wykresach pokazujących wartości numeryczne.

Wyłączenie braku ścieżki akceptacji

W ustawieniach systemowych pojawiła się nowa zakładka Akceptacja, w której można zdefiniować, czy w systemie dopuszczalne jest zatwierdzanie planu bazowego lub karty projektu bez ścieżki akceptacji.

Jeśli opcja zostanie wyłączona, na projekcie użytkownik nie będzie mógł wybrać opcji „Brak ścieżki akceptacji” – każde zatwierdzenie musi przejść przez zdefiniowany proces akceptacji.

Eksport karty projektu wraz z akceptacją

Eksport dokumentu Karty projektu został rozbudowany o możliwość wyświetlenia ścieżki akceptacji w eksportowanym pliku – pod warunkiem, że karta została zatwierdzona w ramach procesu akceptacji.

W dokumencie widoczne będą:

• imię i nazwisko osoby akceptującej,
• data akceptacji,
• komentarze dodane w trakcie akceptacji.

Pod przyciskiem Eksport pojawiają się dwie opcje do wyboru – „Z akceptacją” lub „Bez akceptacji” (jak dotychczas).

Rozbudowane okno akceptacji

Wraz z nową wersją pole do dodawania komentarzy podczas akceptacji zostało przebudowane na pełnoprawne pole tekstowe (text-area). W komentarzu można teraz:

• formatować tekst,
• wklejać linki,
• wklejać obrazy.

Dodane treści będą widoczne w oknie akceptacji oraz w eksportach do PDF.

Definiowanie kolejności pól w harmonogramie

Podobnie jak w przypadku budżetu, w ustawieniach systemowych pojawiła się możliwość definiowania kolejności atrybutów harmonogramu. Atrybuty będą wyświetlane w oknie szczegółów elementu harmonogramu w kolejności zdefiniowanej przez administratora.

Numer projektu jako atrybut projektu

Numer projektu, który dotychczas był sztywnym polem systemowym, został zmigrowany do atrybutu projektowego typu tekst. W ustawieniach pola można włączyć opcję wyświetlania go na liście projektów.

Dzięki temu numer projektu zachowuje się tak jak każdy inny atrybut projektowy – jest dostępny w przeglądach, portfelach i raportach, gdzie można po nim filtrować, sortować i grupować dane.

Raportowanie czasu pracy w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej FlexiProject pojawiła się możliwość raportowania czasu pracy. Analogicznie do wersji przeglądarkowej, czas można rejestrować bezpośrednio z poziomu zadania. Użytkownik może:

• wskazać datę,
• podać czas poświęcony na zadanie,
• dodać komentarz do zarejestrowanego czasu pracy.

Dzięki temu rejestrowanie czasu pracy jest możliwe również podczas pracy w terenie, bez potrzeby korzystania z komputera.

Dodatkowe dane do faktury

W zakładce Płatności, w danych do faktury, pojawiło się nowe pole „Dodatkowe dane do faktury”. Można w nim zapisać informacje, które mają zostać uwzględnione na fakturze – np. wskazanie osoby akceptującej dokument po stronie firmy klienta lub kod kosztowy.