2026.05

S potěšením vám představujeme nejnovější verzi FlexiProject 2026.05, která přináší další sadu vylepšení zvyšujících flexibilitu při každodenní práci na projektech. V této verzi jsme kladli zvláštní důraz na konfigurovatelnost rozpočtu – zavedli jsme vlastní atributy rozpočtu, které umožňují každé organizaci přizpůsobit strukturu rozpočtových dat vlastním potřebám a používat ji při filtrování a zprávách.

Významně jsme také rozšířili modul grafických zpráv – nyní je možné filtrovat data na úrovni jednoho grafu a vytvářet vizualizace pro číselné atributy a atributy typu Funkce. Přepracována byla také oblast správy zdrojů – zavedli jsme konfigurovatelný způsob přepočítávání úsilí při změně vlastníků úkolů, sloučili jsme zobrazení dostupnosti a alokace a přidali jsme historickou dostupnost uživatelů. Pracovní prostory jsou nyní dostupné v projektových portfoliích, přehledech projektů a grafických zprávách, zatímco uživatelé mobilní aplikace mohou zaznamenávat pracovní čas přímo z úkolu.

Níže najdete podrobný přehled všech nových funkcí verze 2026.05 👇

Atributy rozpočtu

V nastavení systému na kartě Rozpočet můžete nyní definovat vlastní atributy pro položky rozpočtu – podobně jako u atributů projektů. Atributy mohou mít různé formáty:

• krátký text,
• dlouhý text,
• jednovýběrový seznam,
• vícevýběrový seznam,
• datum,
• číselné pole,
• funkční pole, které umožňuje výpočty na základě dat nebo čísel (např. hrubá částka = čistá částka × DPH).

Dříve pevné atributy (Nákladové středisko, Typ výdaje, Dodavatel, Capex/Opex, Číslo dokladu) byly převedeny do nové podoby atributů rozpočtu. Nastavení systému také umožňuje určit pořadí, v jakém se budou atributy zobrazovat v detailech rozpočtových položek.

Atributy rozpočtu jsou k dispozici v šablonách projektů a v rozpočtech projektů. Chcete-li je zobrazit v seznamu, stačí vybrat příslušné sloupce pod tlačítkem sloupce. Hodnoty lze upravovat jak ze seznamu, tak z detailů položky rozpočtu.

Atributy rozpočtu lze také použít k filtrování dat v zprávách o rozpočtu a k získání dat pro konkrétní atributy v různých projektech prostřednictvím konsolidované zprávy.

Grafické zprávy - filtrování

V grafických zprávách dostupných v Projektových portfoliích, zprávách o projektech a přehledech o projektech byla přidána možnost filtrovat data na úrovni jednoho grafu. Filtry fungují pro všechny typy grafů.

Díky tomu mohou grafy zobrazovat pouze data, která jsou pro nás důležitá – například vyloučení archivovaných projektů nebo skrytí uzavřených rizik v matici rizik.

Grafické zprávy - číselné hodnoty

Okno pro úpravu widgetů bylo přepracováno. Dřívější rozsah dat (Stavy projektů, Projektové vedoucí, Atributy projektů) byl nahrazen konzistentním mechanismem seskupování dat v sekci „Projekty“.

Kromě toho je nyní možné vytvářet grafy pro číselné atributy projektů a atributy typu Funkce, které vracejí číselné hodnoty. Tato možnost je k dispozici v sekci „Projekty“ a podporuje tři typy grafů:

• koláčový / sloupcový graf – v tomto případě je také třeba určit, podle jaké vlastnosti se mají data seskupit (např. stav projektu nebo vlastní rozbalovací atribut, jako je priorita projektu nebo kategorie projektu). Například u číselného atributu, jako je Úspora nákladů nebo Výkon [MW], můžete zobrazit součet hodnot napříč projekty seskupenými podle stavu nebo kategorie,
• jedno číslo (např. součet hodnot atributu pro vybrané projekty).

Nové možnosti jsou k dispozici v pracovních prostorech, portfoliích, přehledech projektů, při přidávání projektů a v grafických zprávách.

Zdroje - definování přepočtu úsilí

V nastavení systému byla přidána nová možnost, která umožňuje definovat, jak se přepočítává úsilí, když je k úkolu přidán nový uživatel nebo Oddělení. K dispozici jsou dva režimy:

• Priorita úsilí úlohy (výchozí) – celkové úsilí úlohy je zachováno a rozděleno rovnoměrně mezi všechny vlastníky. Příklad: Pokud má úloha úsilí 20 h přiřazené Johnovi a poté přidáme Petra, celková hodnota zůstane 20 h, ale rozdělí se rovnoměrně (John 10 h, Peter 10 h). Při odebrání uživatele si úloha vždy zachová své celkové úsilí a přerozdělí je mezi zbývající vlastníky.
• Priorita úsilí vlastníka – pokud k úkolu přidáme Petra, úsilí přidělené stávajícímu uživateli se nezmění (John 20h, Peter 0h). To znamená, že odebrání uživatele snižuje celkové úsilí úlohy.

Zdroje - další vylepšení

V oblasti zdrojů jsme také zavedli řadu dalších vylepšení:

• Možnost rozdělit alokaci na jednotlivé měsíce, pokud je k úkolu přiřazeno pouze oddělení (bez konkrétního uživatele).
• Rozdělení mezi kartami Dostupnost a Přidělení bylo odstraněno. Okno s podrobnostmi o úsilí nyní obsahuje jediné kombinované zobrazení, které zobrazuje pracovní zatížení a umožňuje jeho úpravy ze stejného místa.

• Při změně termínů úkolů se zachovává rozdělení úsilí mezi různé uživatele a oddělení.
• V globálním zobrazení zdrojů byla přidána možnost skrýt odstraněné uživatele. Tlačítko pro zahrnutí nezapočítaných projektů a tlačítko pro zobrazení smazaných uživatelů byly seskupeny pod jedno tlačítko Nastavení.

• V části Zdroje byl také přidán nový sloupec, který zobrazuje celkové úsilí v daném období – na uživatele, projekt nebo Úkoly.

• V nastavení dostupnosti uživatele můžete nyní přidat změnu dostupnosti platnou pro určité období. Dříve byla dostupnost definována jako jediná hodnota bez počátečního a koncového data, což způsobovalo problémy při každé její změně – nové hodnoty přepisovaly dostupnost i v historických projektech. Nyní máme k dispozici výchozí dostupnost (bez počátečního a koncového data) a navíc možnost definovat dostupnost pro konkrétní období, která má před výchozí dostupností přednost. Díky tomu jsou historická data zachována i v archivovaných projektech.

Pracovní prostory v portfoliích, přehledech projektů a grafických zprávách

V portfoliích, přehledech projektů a grafických zprávách byla přidána možnost zobrazit pracovní prostor, ze kterého projekt pochází. Seznamy projektů je také možné filtrovat podle pracovních prostorů a filtrování použít při přidávání projektu do portfolia nebo Přehledu.

V grafických zprávách jsou pracovní prostory k dispozici nejen jako filtr, ale také jako možnost seskupení pro projekty a grafy zobrazující číselné hodnoty.

Zakázání "žádné schvalovací cesty"

V nastavení systému byla přidána nová karta Schvalování, kde můžete definovat, zda systém umožňuje schvalovat Plán nebo Charty projektů bez Schvalovací cesty.

Pokud je tato možnost vypnutá, uživatel nebude moci u projektu vybrat možnost „Bez Schvalovací cesty“ – každé schválení musí projít definovaným schvalovacím procesem.

Export charty projektů se schválením

Export dokumentu Charta projektu byl rozšířen o možnost zobrazit v exportovaném souboru schvalovací cestu – za předpokladu, že charta byla schválena v rámci schvalovacího procesu.

V dokumentu se zobrazí:

• jméno schvalovatele,
• datum schválení,
• komentáře přidané během schvalování.

Pod tlačítkem Export se zobrazí dvě možnosti: „Se schválením“ nebo „Bez schválení“ (jako dříve).

Vylepšené okno pro schvalování

V nové verzi bylo pole pro komentáře používané při schvalování přepracováno na oblast s úplným textem. V komentáři můžete nyní:

• formátovat text,
• vložit odkazy,
• vkládání obrázků.

Přidaný obsah bude viditelný v okně pro schvalování a v Exportu do PDF.

Určení pořadí polí v harmonogramu

Stejně jako u rozpočtu můžete nyní v nastavení systému definovat pořadí atributů harmonogramu. Atributy se v okně s podrobnostmi o položce harmonogramu zobrazí v pořadí nastaveném správcem.

Číslo projektu jako atribut projektu

Číslo projektu, které bylo dříve pevným systémovým polem, bylo převedeno na textový atribut projektu. V nastavení pole můžete povolit možnost jeho zobrazení v seznamu projektů.

Díky tomu se číslo projektu chová jako jakýkoli jiný atribut projektu – je k dispozici v přehledech, portfoliích a zprávách, kde jej lze filtrovat, třídit a seskupovat.

Vykazování pracovní doby v mobilní aplikaci

Do mobilní aplikace FlexiProject byla přidána možnost vykazovat pracovní dobu. Stejně jako ve webové verzi lze pracovní dobu zaznamenávat přímo z úkolu. Uživatel může:

• zadejte datum,
• zadejte čas strávený na úkolu,
• přidat komentář k zaznamenanému pracovnímu času.

Díky tomu lze vykazovat pracovní dobu i při práci v terénu, aniž by bylo nutné používat počítač.

Další fakturační údaje

Na kartě Platby v části Údaje o faktuře bylo přidáno nové pole „Další údaje o faktuře“. Můžete do něj uložit libovolné informace, které se mají na faktuře objevit – například jméno osoby na straně klienta, která doklad schvaluje, nebo kód nákladů.