2026.05
Örömmel mutatjuk be a FlexiProject 2026.05 legújabb kiadását , amely egy sor olyan újítást hoz, amelyek növelik a rugalmasságot a mindennapi projektmunkában. Ebben a verzióban különös hangsúlyt fektettünk a költségvetés konfigurálhatóságára – olyan egyéni költségvetési attribútumokat vezettünk be, amelyek lehetővé teszik, hogy minden szervezet a saját igényeihez igazítsa a költségvetési adatszerkezetet, és azt szűrésekben és jelentésekben használja.
Jelentősen kibővítettük a grafikus jelentések modult is – mostantól lehetőség van az adatok szűrésére egyetlen diagram szintjén, valamint megjelenítések létrehozására numerikus attribútumok és függvény-típusú attribútumok esetében. Az erőforrás-kezelési területet is újraterveztük – bevezettük az erőfeszítés újraszámításának konfigurálható módját, amikor a feladat tulajdonosai megváltoznak, összevontuk a rendelkezésre állás és az elosztás nézeteket, és hozzáadtuk a felhasználók korábbi rendelkezésre állását. Munkaterületek mostantól elérhetőek a portfóliókban, a projektellenőrzésekben és a grafikus jelentésekben, a mobilalkalmazás felhasználói pedig közvetlenül a feladatból rögzíthetik a munkaidőt.
Az alábbiakban részletes áttekintést talál a 2026.05 verzió összes új funkciójáról 👇.
Költségvetési jellemzők
A rendszerbeállításokban, a Költségvetés lapon mostantól a költségvetési tételekhez – a Projekt attribútumokhoz hasonlóan – egyéni attribútumokat is meghatározhat. Az attribútumok különböző formátumúak lehetnek:
- rövid szöveg,
- hosszú szöveg,
- egyválasztós lista,
- többszörösen kiválasztható lista,
- dátum,
- numerikus mező,
- funkciómező, amely lehetővé teszi a dátumokkal vagy számokkal való számításokat (pl. bruttó összeg = nettó összeg × HÉA).
A korábban rögzített attribútumok (költséghely, költségtípus, szállító, Capex/Opex, dokumentumszám) átkerültek a költségvetési attribútumok új formájába. A rendszerbeállítások lehetővé teszik annak meghatározását is, hogy az attribútumok milyen sorrendben jelenjenek meg a költségvetési tételek részleteiben.
A költségvetési attribútumok a projektsablonokban és a projektköltségvetésekben érhetők el. Ezek megjelenítéséhez a listában egyszerűen jelölje ki a megfelelő oszlopokat az oszlopok gomb alatt. Az értékek a listából és a költségvetési tétel részleteiből is szerkeszthetők.
A költségvetési attribútumok a költségvetési jelentések adatainak szűrésére is használhatók, valamint arra is, hogy egy összevont jelentésen keresztül a különböző projektekre vonatkozó, meghatározott attribútumokra vonatkozó adatokat hívjon elő.
Grafikus jelentések - szűrés
A projektportfóliókban, a projektjelentésekben és a projektellenőrzésekben elérhető grafikus jelentésekben lehetőség van az adatok szűrésére egyetlen diagram szintjén. A szűrők minden típusú diagram esetében működnek.
Ennek köszönhetően a diagramokon csak a számunkra fontos adatok jeleníthetők meg – például az archivált projektek kizárásával vagy a lezárt kockázatok elrejtésével a kockázati mátrixban.
Grafikus jelentések - numerikus értékek
A widgetszerkesztő ablakot újratervezték. A korábbi adatkör (Projekt státuszok, Projektvezetők, Projekt attribútumok) helyébe egy egységes adatcsoportosítási mechanizmus lépett a „Projektek” szakaszban.
Ezenkívül a numerikus projektattribútumok és a numerikus értékeket visszaadó függvény-típusú attribútumok esetében mostantól lehetőség van diagramok létrehozására. Az opció a „Projektek” szakaszban érhető el, és háromféle diagramot támogat:
- kör / oszlopdiagram – ebben az esetben azt is meg kell adnia, hogy milyen tulajdonság szerint csoportosítsa az adatokat (pl. projektstátusz, vagy egy egyéni legördülő attribútum, például projektprioritás vagy projektkategória). Például egy numerikus attribútummal, mint például a Költségmegtakarítás vagy a Teljesítmény [MW], megjelenítheti a projektek értékeinek összegét státusz vagy kategória szerint csoportosítva,
- egyetlen szám (pl. egy attribútum értékeinek összege a kiválasztott projektek esetében).
Az új lehetőségek a munkaterületeken, a portfóliókban, a projektellenőrzésekben, a projektek hozzáadásakor és a grafikus jelentésekben érhetőek el.
Erőforrások - az erőfeszítések újraszámításának meghatározása
A rendszerbeállítások új opcióval bővültek, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az erőfeszítés hogyan kerüljön újraszámításra, amikor egy feladathoz új felhasználó vagy osztály kerül hozzáadásra. Két mód áll rendelkezésre:
- Prioridade da carga de trabalho (alep) – a carga de trabalho total permanece e é dividida de forma igual entre todos os proprietários. Példa: ha egy ativitáshoz 20 órányi erőfeszítés van hozzárendelve Jánoshoz, és ezután hozzáadjuk Pétert, a teljes összeg 20 óra marad, de egyenlően oszlik meg (János 10 óra, Péter 10 óra). Ha egy felhasználót eltávolítunk, a feladat mindig megtartja a teljes erőfeszítéseit, és újraosztja azokat a megmaradt tulajdonosok között.
- Tulajdonos erőfeszítéseinek prioritása – ha Pétert hozzáadjuk a feladathoz, a meglévő felhasználóhoz rendelt erőfeszítés nem változik (John 20h, Peter 0h). Ez azt jelenti, hogy egy felhasználó eltávolítása csökkenti a feladat teljes erőfeszítéseit.
Erőforrások - további fejlesztések
Az erőforrások területén számos egyéb fejlesztést is bevezettünk:
- A kiosztás hónapok közötti elosztásának lehetősége, ha egy feladathoz csak egy osztály (konkrét felhasználó nélkül) van hozzárendelve.
- A rendelkezésre állás és a kiosztás lapok közötti szétválasztás megszűnt. A ráfordítások részletei ablak mostantól egyetlen kombinált nézetet tartalmaz, amely megmutatja a munkaterhelést és lehetővé teszi annak szerkesztését ugyanarról a helyről.
- A atividades dátumok módosításakor a különböző felhasználók és osztályok között alkalmazott erőfeszítés-elosztás megmarad.
- A globális erőforrások nézetben a törölt felhasználók elrejtésére vonatkozó lehetőség került hozzáadásra. A nem számolt projektek bevonására szolgáló gomb és a törölt felhasználók megjelenítésére szolgáló gomb egyetlen Beállítások gomb alá lett csoportosítva.
- Az erőforrásokban egy új oszlop is megjelent, amely az adott időszakban – felhasználónként, projektenként vagy atividades-nként – a teljes ráfordítást mutatja.
- A felhasználói elérhetőségi beállításokban mostantól hozzáadhat egy adott időszakra érvényes elérhetőségi módosítást. Korábban a rendelkezésre állás egyetlen értékként volt definiálva kezdő- és végdátum nélkül, ami minden módosításkor problémákat okozott – az új értékek felülírták a rendelkezésre állást a múltbeli projektekben is. Most már van egy alapértelmezett rendelkezésre állás (kezdő- és végdátum nélkül), valamint lehetőség van egy adott időszakra vonatkozó rendelkezésre állás meghatározására, amely elsőbbséget élvez az alapértelmezett értékkel szemben. Ennek köszönhetően a múltbeli adatok megmaradnak az archivált projektekben.
Munkaterületek portfóliókban, projektellenőrzésekben és grafikus jelentésekben
A projektportfóliókban, a projektellenőrzésekben és a grafikus jelentésekben lehetőség van annak a munkaterületnek a megjelenítésére, ahonnan a projekt származik. Lehetőség van továbbá a projektlisták munkaterület szerinti szűrésére, valamint szűrés alkalmazására, amikor egy projektet portfólióhoz vagy áttekintéshez adunk hozzá.
A grafikus jelentésekben a munkaterületek nemcsak szűrőként, hanem csoportosítási lehetőségként is rendelkezésre állnak a projektek és a számértékeket megjelenítő diagramok esetében.
A "nincs jóváhagyási útvonal" letiltása
A rendszerbeállítások egy új jóváhagyás fül került be a rendszerbe, ahol meghatározhatja, hogy a rendszer engedélyezi-e az alapterv vagy a Projektalapokmányok jóváhagyási útvonal nélküli jóváhagyását.
Ha ez az opció ki van kapcsolva, a felhasználó nem választhatja a „Nincs jóváhagyási útvonal” opciót egy projektnél – minden jóváhagyásnak egy meghatározott jóváhagyási folyamaton kell keresztülmennie.
Projektalapokmányok exportálása jóváhagyással
A projektalapokmányok exportálása kibővült azzal a lehetőséggel, hogy az exportált fájlban megjeleníthető a jóváhagyási útvonal – feltéve, hogy a projektalapokmányokat a jóváhagyási folyamat során jóváhagyták.
A dokumentumban megjelenik:
- a jóváhagyó neve,
- a jóváhagyás időpontja,
- a jóváhagyás során hozzáadott hozzászólások.
Az Exportálás gomb alatt két lehetőség jelenik meg: „Jóváhagyással” vagy „Jóváhagyás nélkül” (mint korábban).
Továbbfejlesztett jóváhagyási ablak
Az új verzióval a jóváhagyás során használt hozzászólásmezőt teljes szöveges területté alakították át. Hozzászólásban mostantól a következőket teheti meg:
- formátumú szöveg,
- beillesztett linkek,
- képek beillesztése.
A hozzáadott tartalom látható lesz a jóváhagyási ablakban és a PDF-exportálásban.
A mezők sorrendjének meghatározása az ütemtervben
A költségvetéshez hasonlóan a rendszerbeállítások mostantól lehetővé teszik az ütemterv attribútumok sorrendjének meghatározását. Az attribútumok a rendszergazda által meghatározott sorrendben jelennek meg az ütemterv tételek adatainak ablakában.
A projekt száma mint projekt attribútum
A projekt száma, amely korábban rögzített rendszermező volt, átkerült egy szöveges típusú projektattribútumba. A mező beállításaiban engedélyezheti a mező megjelenítését a projektlistán.
Ennek köszönhetően a projekt száma úgy viselkedik, mint bármely más projektattribútum – elérhető az ellenőrzésekben, projektportfóliókban és Jelentésekben, ahol szűrhető, rendezhető és csoportosítható.
Munkaidő jelentés a mobilalkalmazásban
A FlexiProject mobilalkalmazás kiegészült a munkaidő jelentésének lehetőségével. A webes verzióhoz hasonlóan a munkaidő közvetlenül a feladatból is naplózható. A felhasználó a következőket teheti:
- adja meg a dátumot,
- adja meg a feladatra fordított időt,
- hozzászólást fűz a naplózott munkaidőhöz.
Ennek köszönhetően a munkaidő a terepen végzett munka során is jelenthető, számítógép használata nélkül.
További számlaadatok
A Fizetések lapon, a számlaadatok szakaszban egy új mezővel bővült a „További számlaadatok”. Itt bármilyen olyan információt tárolhat, amelynek a számlán meg kell jelennie – például az ügyfél oldalán a dokumentumot jóváhagyó személy nevét vagy egy költségkódot.
