2026.05

Ми раді представити останню версію FlexiProject 2026.05, яка приносить ще один набір покращень, що підвищують гнучкість у повсякденній роботі над проектами. У цій версії ми зробили особливий акцент на конфігурацію бюджету – ми ввели користувацькі атрибути бюджету, які дозволяють кожній організації адаптувати структуру бюджетних даних до власних потреб і використовувати її у фільтрації та звітах.

Ми також значно розширили модуль графічних звітів – тепер можна фільтрувати дані на рівні однієї діаграми і створювати візуалізації для числових атрибутів і атрибутів типу функції. Область управління ресурсами також була перероблена – ми ввели можливість перерахунку зусиль при зміні власників завдань, об’єднали подання доступності та розподілу, а також додали історичну доступність користувачів. Робочі області тепер доступні в портфоліо проектів, оглядах проектів і графічних звітах, а користувачі мобільного додатку можуть записувати робочий час безпосередньо із завдання.

Нижче ви знайдете детальний огляд усіх нових функцій у версії 2026.05 👇.

Атрибути бюджету

У налаштуваннях системи на вкладці “Бюджет” ви можете визначити власні атрибути для статей бюджету – аналогічно до атрибутів проєктів. Атрибути можуть мати різні формати:

• короткий текст,
• довгий текст,
• список з одним вибором,
• список з можливістю вибору,
• побачення,
• числове поле,
• функціональне поле, яке дозволяє обчислювати дати або числа (наприклад, валова сума = чиста сума × ПДВ).

Раніше фіксовані атрибути (Центр витрат, Тип витрат, Постачальник, Капітальні/Операційні витрати, Номер документа) були перенесені в нову форму атрибутів бюджету. Налаштування системи також дозволяють визначити порядок, в якому атрибути з’являтимуться в деталях статей бюджету.

Атрибути бюджету доступні в шаблонах проектів і в бюджетах проектів. Щоб відобразити їх у списку, просто виберіть відповідні стовпчики під кнопкою стовпчики. Значення можна редагувати як зі списку, так і з деталей бюджетної статті.

Бюджетні атрибути також можна використовувати для фільтрації даних у бюджетних звітах, а також для витягування даних за певними атрибутами з різних проектів у консолідованому звіті.

Графічні звіти - фільтрація

У графічних звітах, доступних у Портфоліо проектів, звітах за проектами та оглядах проектів, додано можливість фільтрувати дані на рівні однієї діаграми. Фільтри працюють для всіх типів діаграм.

Завдяки цьому на діаграмах можна показувати тільки ті дані, які мають значення для нас – наприклад, виключити архівні проекти або приховати закриті ризики в матриці ризиків.

Графічні звіти - числові значення

Вікно редагування віджетів було перероблено. Попередній обсяг даних (Статуси проєкту, Керівники проєктів, Атрибути проєктів) замінено на послідовний механізм групування даних у розділі “Проекти”.

Крім того, для числових атрибутів проєктів та атрибутів типу функції, які повертають числові значення, тепер можна створювати діаграми. Опція доступна в розділі “Проекти” і підтримує три типи діаграм:

• кругова/стовпчаста діаграма – в цьому випадку вам також потрібно вказати, за якою властивістю групувати дані (наприклад, статус проекту або користувацький випадаючий атрибут, такий як Пріоритет проекту або Категорія проекту). Наприклад, за допомогою числового атрибута, такого як “Економія коштів” або “Потужність [МВт]”, ви можете показати суму значень по проектах, згрупованих за статусом або категорією,
• єдине число (наприклад, сума значень атрибута для вибраних проектів).

Нові опції доступні в робочих областях, портфоліо, оглядах проектів, при додаванні проектів і в графічних звітах.

Ресурси - перерахунок зусиль для визначення

У налаштуваннях системи з’явилася нова опція, яка дозволяє визначити спосіб перерахунку зусиль, коли до завдання додається новий користувач або Відділ. Доступні два режими:

• Пріоритет трудомісткості завдання (за замовчуванням) – загальна трудомісткість завдання зберігається і ділиться порівну між усіма виконавцями. Приклад: якщо завдання має трудомісткість 20 годин, призначену Джону, а потім ми додаємо Петра, загальна трудомісткість залишається 20 годин, але ділиться порівну (Джон – 10 годин, Петро – 10 годин). Коли користувача видаляється, завдання завжди зберігає його загальне зусилля і перерозподіляє його між власниками, що залишилися.
• Пріоритет зусиль власника – якщо ми додаємо Петра до завдання, зусилля, призначені існуючому користувачеві, не змінюються (Джон 20h, Петро 0h). Це означає, що видалення користувача зменшує загальну трудомісткість завдання.

Ресурси - додаткові покращення

У розділі “Ресурси” ми також запровадили низку інших покращень:

• Можливість розподіляти розподіл по місяцях, коли на завдання призначається лише Відділ (без конкретного користувача).
• Розділення між вкладками “Доступність” і “Розподіл” було видалено. Вікно деталізації зусиль тепер містить єдине комбіноване подання, яке показує робоче навантаження і дозволяє редагувати його з одного місця.

• При зміні дат виконання завдань зберігається розподіл зусиль між різними користувачами та відділами.
• У глобальному поданні Ресурси додано можливість приховати видалених користувачів. Кнопка для включення неврахованих проектів і кнопка для відображення видалених користувачів були згруповані під однією кнопкою Налаштування.

• У розділі “Ресурси” також додано новий стовпчик, який показує загальний обсяг роботи за певний період – на користувача, проект або Завдання.

• У налаштуваннях доступності користувача тепер можна додати зміну доступності, що діє протягом певного періоду. Раніше доступність визначалася як єдине значення без дати початку і закінчення, що створювало проблеми при її зміні – нові значення перезаписували доступність і в історичних проектах. Тепер ми маємо доступність за замовчуванням (без дати початку і кінця) плюс можливість визначити доступність за певний період, яка має пріоритет над доступністю за замовчуванням. Завдяки цьому в заархівованих проектах зберігаються історичні дані.

Робочі області в портфоліо проектів, огляди проектів та графічні звіти

У портфоліо проектів, оглядах проектів і графічних звітах додано можливість відображати робочу область, з якої походить проект. Також можна фільтрувати списки проектів за робочими областями і застосовувати фільтрацію при додаванні проекту до портфоліо або огляду.

У графічних звітах робочі області доступні не тільки як фільтр, але і як опція групування проектів і діаграм, що відображають числові значення.

Вимкнення "без шляху затвердження"

У налаштуваннях системи додано нову вкладку “Затвердження”, де ви можете визначити, чи дозволяє система затверджувати План або Паспорти проекту без шляху затвердження.

Якщо цю опцію вимкнено, користувач не зможе вибрати опцію “Без шляху затвердження” для проекту – кожне затвердження повинно проходити через визначений процес затвердження.

Експорт паспорта проекту зі схваленням

Експорт документу Статуту проекту розширено можливістю відображати шлях затвердження в експортованому файлі – за умови, що статут було затверджено через процес затвердження.

Документ покаже:

• ім’я апробатора,
• дата затвердження,
• коментарі, додані під час затвердження.

Під кнопкою “Експорт” з’являється два варіанти: “Зі схваленням” або “Без схвалення” (як і раніше).

Розширене вікно затвердження

У новій версії поле для коментарів, яке використовується під час затвердження, було перероблено на повнотекстову область. У коментарі тепер можна:

• текст у форматі,
• вставити посилання,
• вставити зображення.

Доданий вміст буде видно у вікні затвердження та в Експорті PDF.

Визначення порядку полів у графіку

Як і у випадку з бюджетом, в налаштуваннях системи тепер можна визначити порядок відображення атрибутів графіку. Атрибути з’являтимуться у вікні деталізації позиції графіку в порядку, встановленому адміністратором.

Номер проекту як атрибут проєкту

Номер проекту, який раніше був фіксованим системним полем, перенесено в атрибут проєкту текстового типу. У налаштуваннях поля ви можете увімкнути опцію його відображення у списку проектів.

Завдяки цьому номер проекту поводиться як будь-який інший атрибут проєкту – він доступний в оглядах, портфоліо і звітах, де його можна фільтрувати, сортувати і групувати.

Звітність про робочий час у мобільному додатку

У мобільному додатку FlexiProject з’явилася можливість звітувати про робочий час. Як і у веб-версії, робочий час можна реєструвати безпосередньо із завдання. Користувач може:

• вкажіть дату,
• введіть час, витрачений на виконання завдання,
• додати коментар до зареєстрованого робочого часу.

Завдяки цьому, робочий час можна обліковувати також під час роботи в полі, без необхідності використання комп’ютера.

Додаткові дані інвойсу

На вкладці “Оплати” в розділі “Дані інвойсу” додано нове поле “Додаткові дані інвойсу”. Ви можете зберігати там будь-яку інформацію, яка повинна з’явитися в інвойсі – наприклад, ім’я особи з боку клієнта, яка затверджує документ, або код витрат.