2026.05

Siamo lieti di presentare l’ultima versione di FlexiProject 2026.05, che apporta un’altra serie di miglioramenti che aumentano la flessibilità nel lavoro quotidiano sui progetti. In questa versione abbiamo posto particolare enfasi sulla configurabilità del budget: abbiamo introdotto attributi di budget personalizzati che consentono a ogni organizzazione di adattare la struttura dei dati di budget alle proprie esigenze e di utilizzarli nei filtri e nei Rapporti.

Abbiamo anche ampliato in modo significativo il modulo dei Rapporti grafici: ora è possibile filtrare i dati a livello di singolo grafico e creare visualizzazioni per gli attributi numerici e gli attributi di tipo funzione. Anche l’area di gestione delle risorse è stata riprogettata: abbiamo introdotto un modo configurabile per ricalcolare l’impegno quando i proprietari delle attività cambiano, abbiamo unito le visualizzazioni della disponibilità e dell’allocazione e abbiamo aggiunto la disponibilità storica degli utenti. Gli Spazi di lavoro sono ora disponibili in Portafogli, Portafogli di progetti e Rapporti grafici, mentre gli utenti dell’applicazione mobile possono registrare il tempo di lavoro direttamente da un’attività.

Di seguito troverai una Panoramica dettagliata di tutte le nuove funzioni della versione 2026.05 👇

Attributi del budget

Nelle impostazioni del sistema, nella scheda Budget, puoi ora definire attributi personalizzati per le voci di bilancio, in modo simile agli attributi dei progetti. Gli attributi possono avere diversi formati:

• testo breve,
• testo lungo,
• elenco a selezione singola,
• elenco multi-selezione,
• data,
• campo numerico,
• Funzione che permette di effettuare calcoli su date o numeri (ad esempio, importo lordo = importo netto × IVA).

Gli attributi precedentemente fissi (Centro di costo, Tipo di spesa, Fornitore, Capex/Opex, Numero di documento) sono stati migrati nella nuova forma di attributi di budget. Le impostazioni del sistema ti permettono anche di definire l’ordine in cui gli attributi appariranno nei dettagli delle voci di bilancio.

Gli Attributi dei progetti sono disponibili nei modelli di progetto e nei budget di progetto. Per visualizzarli nell’elenco, basta selezionare le colonne pertinenti sotto il pulsante colonne. I valori possono essere modificati sia dall’elenco che dai dettagli della voce di budget.

Gli attributi dei progetti possono essere utilizzati anche per filtrare i dati nei Rapporti sul budget, nonché per estrarre i dati di attributi specifici da diversi progetti tramite un rapporto consolidato.

Rapporti grafici - filtraggio

Nei rapporti grafici disponibili in Portafogli di progetti, Rapporti di progetti e Revisioni di progetti, è stata aggiunta un’opzione per filtrare i dati a livello di singolo grafico. I filtri funzionano per tutti i tipi di grafici.

Grazie a ciò, i grafici possono mostrare solo i dati che ci interessano, ad esempio escludendo i progetti archiviati o nascondendo i rischi chiusi nella matrice dei rischi.

Rapporti grafici - valori numerici

La finestra di modifica dei widget è stata ridisegnata. La precedente portata dei dati (Stati dei progetti, responsabili dei progetti, attributi dei progetti) è stata sostituita da un meccanismo di raggruppamento dei dati coerente nella sezione “Progetti”.

Inoltre, per gli attributi numerici del progetto e gli attributi di tipo Funzione che restituiscono valori numerici, è ora possibile creare dei grafici. L’opzione è disponibile nella sezione “Progetti” e supporta tre tipi di grafici:

• grafico a torta/colonna – in questo caso devi anche specificare in base a quale proprietà raggruppare i dati (ad esempio lo stato del progetto o un attributo a tendina personalizzato come Priorità del progetto o Categoria del progetto). Ad esempio, con un attributo numerico come Risparmio economico o Potenza [MW], puoi mostrare la somma dei valori dei progetti raggruppati per stato o categoria,
• un singolo numero (ad esempio la somma dei valori di un attributo per i progetti selezionati).

Le nuove opzioni sono disponibili negli Spazi di lavoro, nei Portafogli, nelle Revisioni dei progetti, durante l’aggiunta di progetti e nei Rapporti grafici.

Risorse - definizione del ricalcolo dello sforzo

Nelle impostazioni del sistema è stata aggiunta una nuova opzione che ti permette di definire come viene ricalcolata la fatica quando un nuovo utente o un nuovo dipartimento viene aggiunto a un’attività. Sono disponibili due modalità:

• Priorità dello sforzo dell’attività (predefinita) – lo sforzo totale dell’attività viene conservato e diviso equamente tra tutti i proprietari. Esempio: se un’attività ha un impegno di 20 ore assegnato a John e poi si aggiunge Peter, il totale rimane di 20 ore ma viene diviso equamente (John 10 ore, Peter 10 ore). Quando un utente viene rimosso, l’attività conserva sempre il suo impegno totale e lo ridistribuisce tra i proprietari rimanenti.
• Priorità dello sforzo del proprietario – se aggiungiamo Peter all’attività, lo sforzo assegnato all’utente esistente non cambia (John 20h, Peter 0h). Ciò significa che la rimozione di un utente riduce l’impegno totale dell’attività.

Risorse - miglioramenti aggiuntivi

Nell’area Risorse abbiamo introdotto una serie di altri miglioramenti:

• La possibilità di distribuire l’assegnazione tra i mesi quando solo un dipartimento (senza un utente specifico) è assegnato a un’attività.
• La divisione tra le schede Disponibilità e Allocazione è stata rimossa. La finestra dei dettagli dell’impegno ora contiene un’unica vista combinata che mostra il carico di lavoro e permette di modificarlo dallo stesso punto.

• Quando le date delle attività vengono modificate, la distribuzione dello sforzo applicata tra i diversi utenti e dipartimenti viene mantenuta.
• Nella vista globale Risorse è stata aggiunta un’opzione per nascondere gli utenti cancellati. Il pulsante per includere i progetti non conteggiati e il pulsante per mostrare gli utenti cancellati sono stati raggruppati in un unico pulsante Impostazioni.

• Nelle Risorse è stata aggiunta una nuova colonna che mostra l’impegno totale in un determinato periodo, per utente, progetto o attività.

• Nelle impostazioni di disponibilità dell’utente, ora puoi aggiungere una modifica della disponibilità valida per un periodo specifico. In precedenza, la disponibilità era definita come un singolo valore senza data di inizio o fine, il che causava problemi ogni volta che veniva modificata: i nuovi valori sovrascrivevano la disponibilità anche nei progetti storici. Ora abbiamo una disponibilità predefinita (senza data di inizio e fine) e l’opzione di definire la disponibilità per un periodo specifico, che ha la priorità su quella predefinita. Grazie a ciò, i dati storici vengono conservati nei progetti archiviati.

Spazi di lavoro in portafogli, Portafogli di progetti e Rapporti grafici

Nei portafogli, nelle revisioni dei progetti e nei rapporti grafici è stata aggiunta un’opzione per visualizzare l’area di lavoro da cui proviene un progetto. È inoltre possibile filtrare gli elenchi di progetti in base all’area di lavoro e applicare il filtro quando si aggiunge un progetto a un portfolio o a una revisione.

Nei Rapporti grafici, gli Spazi di lavoro sono disponibili non solo come filtro ma anche come opzione di raggruppamento per i progetti e per i grafici che mostrano valori numerici.

Disabilita la funzione "Nessun percorso di approvazione".

Nelle impostazioni del sistema è stata aggiunta una nuova scheda Approvazione, in cui puoi definire se il sistema consente di approvare un piano di base o una carta di progetto senza un percorso di approvazione.

Se questa opzione è disattivata, l’utente non potrà selezionare l’opzione “Nessun percorso di approvazione” su un progetto – ogni approvazione deve passare attraverso un processo di approvazione definito.

Esportazione della carta del progetto con approvazione

L’esportazione del documento del Project Charter è stata ampliata con la possibilità di visualizzare il percorso di approvazione nel file esportato, a condizione che il documento sia stato approvato attraverso il processo di approvazione.

Il documento mostrerà:

• il nome dell’approvatore,
• la data di approvazione,
• Commenti aggiunti durante l’approvazione.

Sotto il pulsante Esportazione, appaiono due opzioni: “Con approvazione” o “Senza approvazione” (come in precedenza).

Finestra di approvazione migliorata

Con la nuova versione, il campo dei commenti utilizzato durante l’approvazione è stato ridisegnato in un’area di testo completo. Nel commento è ora possibile:

• formato testo,
• incolla i link,
• incolla le immagini.

Il contenuto aggiunto sarà visibile nella finestra di approvazione e nell’Esportazione PDF.

Definizione dell'ordine dei campi nel Cronoprogramma

Come per il budget, ora le impostazioni del sistema ti permettono di definire l’ordine degli Attributi del cronoprogramma. Gli attributi appariranno nella finestra dei dettagli del programma nell’ordine stabilito dall’amministratore.

Numero di progetto come attributo del progetto

Il numero del progetto, che prima era un campo fisso del sistema, è stato migrato a un attributo del progetto di tipo testo. Nelle impostazioni del campo, puoi attivare l’opzione per visualizzarlo nell’elenco dei progetti.

Grazie a ciò, il numero del progetto si comporta come qualsiasi altro attributo del progetto: è disponibile nelle revisioni, nei portafogli e nei rapporti, dove può essere filtrato, ordinato e raggruppato.

Rapporti sulle ore di lavoro nell'app mobile

Nell’app mobile di FlexiProject è stata aggiunta la possibilità di registrare il tempo di lavoro. Come nella versione web, il tempo di lavoro può essere registrato direttamente da un’attività. L’utente può:

• specificare la data,
• inserisci il tempo dedicato all’attività,
• aggiungere un commento al tempo di lavoro registrato.

Grazie a ciò, il tempo di lavoro può essere registrato anche mentre si lavora sul campo, senza la necessità di utilizzare un computer.

Dati aggiuntivi della fattura

Nella scheda Pagamenti, nella sezione Dati fattura, è stato aggiunto un nuovo campo “Dati fattura aggiuntivi”. Qui puoi memorizzare tutte le informazioni che devono apparire sulla fattura, ad esempio il nome della persona del cliente che approva il documento o un codice di costo.