FlexiProject допомагає міністерствам, відомствам, регуляторам і державним фондам планувати та реалізовувати програми трансформації, ІТ-модернізації та регуляторні програми в одному місці, з графіками, бюджетами й погодженнями, яких вимагає підзвітність за використання державних коштів.
Нам довіряють
Керуйте всім життєвим циклом державної програми в одному графіку: аналіз, закупівля, впровадження, запуск і звітування. Коли закупівля чи погодження затримується, ви бачите ефект доміно на кожному залежному завданні й перебудовуєте план, перш ніж зірвуться терміни.
Зберіть усі програми, ІТ-проєкти та регуляторні ініціативи в єдиний портфель проєктів зі статусом, віхами, бюджетом і ризиком поруч. Керівництво бачить, що йде за планом, що під загрозою і де задіяні державні кошти, не чекаючи ручного звіту про статус.
Відстежуйте плановий бюджет, фактичні витрати та прогноз до завершення для кожного проєкту й усього портфеля. Прийнятні витрати, ліміти фінансування та терміни звітування залишаються видимими, тож перевитрати та неприйнятні витрати виявляються рано, а не під час аудиту.
Спрямовуйте статути проєктів, зміни бюджету та ключові рішення визначеними шляхами погодження з потрібними людьми на кожному етапі. Кожне погодження фіксує, хто ухвалив рішення, коли й на якій підставі, тож вимоги нагляду та очікування аудиту виконуються за задумом, а не через гонитву за листами.
Перетворюйте актуальні дані проєктів і портфеля на звіти для керівництва, наглядових рад та аудиторів без перебудови таблиць. Прогрес, витрати та ризик оновлюються автоматично, тож картина, яку ви показуєте, завжди актуальна, а кожну цифру можна простежити до її джерела.
Плануйте та контролюйте великі програми трансформації та ІТ-модернізації з дисципліною великого проєкту. Бачте графік, бюджет, залежності та ризик кожної ініціативи й те, як вони підсумовуються в усьому портфелі змін.
Переглянути стратегічне управління проєктами
Ведіть кожну регуляторну чи грантову програму єдиним повторюваним процесом: від рішення та закупівлі до впровадження, звітування та звітності. Терміни, прийнятні витрати та потрібні погодження залишаються в одному місці, тож ніщо, що загрожує фінансуванню чи відповідності, не проходить повз.
Переглянути програми проєктів
Керівники та команди підрозділів працюють за одним спільним графіком, бачать, як кожен етап і постачальник залежать один від одного, і звітують про прогрес без щомісячної перебудови таблиць.
Переглянути управління проєктами
PMO та керівництво отримують єдине подання кожної програми в портфелі зі статусом, бюджетом і ризиком у реальному часі та формальний контроль над тим, які ініціативи фінансуються і як ухвалюються рішення.
Переглянути ПЗ для проєктного офісу
Подивіться, як FlexiProject допомагає державним установам планувати, бюджетувати та реалізовувати програми з повною підзвітністю. Розпочніть 30-денний пробний період або поспілкуйтеся з нашою командою.
Gmina Wisznia Mała — сільська гміна в Тшебницькому повіті Нижньосілезького воєводства на південному заході Польщі, розташована одразу на північ від Вроцлава.
Дізнатися більшеUrząd Miasta Rzeszowa (мерія міста Жешув) — орган муніципального самоврядування Жешува, столиці Підкарпатського воєводства на південному сході Польщі.
Дізнатися більшеToruń - одне з найстаріших міст Польщі, розташоване на річці Вісла і відоме своїм готичним Старим містом, внесеним до списку Всесвітньої спадщини ЮНЕСКО. Батьківщина астронома Миколи Коперника і батьківщина пряників, Торунь поєднує багату історію…
Дізнатися більшеЗапуск нової послуги, системи чи регуляції — лише частина роботи. Рішення, закупівлі, погодження, правила фінансування та багато зацікавлених сторін мають узгодитися, і коли одне з них застрягає, уся програма чекає. FlexiProject тримає графік, бюджет, погодження та ризик в одному місці, тож прогалини в координації видно, поки ще є час діяти.
Державні програми водночас звітують перед аудиторами, наглядовими радами та органами фінансування, і кожне рішення має бути захищеним згодом. FlexiProject фіксує ризики, заходи та повну історію погоджень кожного проєкту, тож коли настає перевірка, ви можете показати, що було вирішено, ким і чому, не відновлюючи це з розрізнених документів.
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
Дізнайтеся, як FlexiProject допомагає організаціям зі схожими викликами в управлінні проєктами досягати кращих результатів.
FlexiProject — це програмне забезпечення для управління портфелем проєктів (PPM), створене для державних установ, відомств і державних фондів. Воно поєднує графіки, бюджети, портфелі проєктів, формальні шляхи погодження та звітність в одній системі, тож програми трансформації, ІТ-модернізації та регуляторні програми плануються, фінансуються й реалізуються з повною підзвітністю. Воно підходить міністерствам, регуляторам і установам, яким потрібні врядування та задокументований аудиторський слід, а не лише списки завдань.
Так. Кожну грантову програму ви ведете повторюваним процесом, що тримає терміни, прийнятні витрати, потрібні документи та дати звітування в одному місці. Планові та фактичні витрати відстежуються щодо ліміту фінансування, а погодження фіксуються на кожному кроці, тож ризики, які найчастіше загрожують фінансуванню, зірвані терміни чи неприйнятні витрати, виявляються рано, а не під час звітування.
Кожне погодження у FlexiProject фіксує, хто ухвалив рішення, коли й на якій підставі, а кожен проєкт зберігає повну історію змін, ризиків та оновлень бюджету. Звіти для керівництва, наглядових рад та аудиторів формуються з актуальних даних, тож цифри узгоджені й простежувані до джерела. Коли надходить аудит чи запит на інформацію, докази вже в системі.
Так. FlexiProject створено для організацій, де програми перетинають межі підрозділів і залучають зовнішніх постачальників. Ролі та дозволи визначають, хто що бачить і редагує, спільні графіки тримають усіх на одному плані, а залежності між командами й підрядниками видимі, тож затримку в одній ділянці помічають, перш ніж вона зіб’є решту програми.
FlexiProject повністю працює в хмарі, тож нічого не треба встановлювати, а оновлення відбуваються автоматично, з ролями, дозволами та безпекою корпоративного рівня. Інтерфейс доступний 28 мовами, документація — 11, а мобільний застосунок охоплює завдання, статуси, коментарі та вкладення. Державні установи можуть уніфікувати проєктну роботу між підрозділами, дотримуючись власних вимог до безпеки та мови.
Якщо хочете побачити, як FlexiProject пасує до ваших публічних програм та інвестицій, поспілкуйтеся з нашими фахівцями.
