O FlexiProject dá a universidades e institutos de investigação um único lugar para planear, financiar e executar projetos: bolsas de investigação, programas financiados pela UE, investimentos de campus e iniciativas administrativas. Priorize com a pontuação de projetos, garanta o controlo com rotas de aprovação e mantenha cada orçamento de financiamento e prazo de relatório sob controlo.
Confiam em nós
Veja bolsas de investigação, projetos da UE, investimentos de campus e iniciativas administrativas numa única carteira em vez de folhas dispersas pelas faculdades. Filtre por unidade, fonte de financiamento ou estado, para que o gabinete de projetos e a reitoria saibam sempre que projetos estão dentro do plano e quais precisam de atenção.
Pontue e ordene ideias de projetos e financiamentos segundo os seus critérios: alinhamento estratégico, potencial de financiamento, impacto científico e recursos necessários. Quando o orçamento é limitado, a pontuação mostra que iniciativas financiar primeiro e dá aos comités uma base objetiva e comparável para cada decisão.
Transforme cada programa de financiamento num modelo reutilizável com as suas fases, rubricas orçamentais, riscos típicos e marcos de relatório, para que um novo projeto da UE ou nacional arranque em minutos em vez de dias. Os projetos do mesmo tipo mantêm-se comparáveis, o que mantém coerentes os relatórios de carteira e as auditorias entre faculdades.
Construa cronogramas plurianuais de projetos de investigação e infraestrutura com fases, marcos e dependências de tarefas. Quando uma data de relatório ao financiador ou uma etapa de concurso se desloca, vê o efeito dominó em todo o cronograma e pode reafetar pessoas e prazos antes de colidirem.
Planeie e acompanhe orçamentos de projeto segundo as regras de financiamento e cofinanciamento, com rubricas ligadas às tarefas do cronograma para que o comprometido e o realizado fiquem visíveis. Quando uma categoria de custo ultrapassa o plano, o gabinete de projetos deteta cedo, antes de se tornar uma despesa não elegível na prestação de contas.
Conduza cada bolsa de investigação e projeto financiado pela UE por um processo repetível, da proposta e orçamento ao relatório e encerramento, para que nada se perca entre as faculdades e o gabinete de financiamentos.
Explore a execução de projetos
Faça a gestão de implementações de TI, acreditações, obras de campus e mudança organizacional no mesmo sistema do trabalho de investigação, com responsáveis, prazos e estado claros para cada iniciativa.
Explore a gestão de projetos
Investigadores e coordenadores trabalham num plano partilhado, veem as suas tarefas e prazos e reportam o progresso sem refazer folhas para cada financiamento.
Para equipas de projeto
O gabinete de projetos, a administração e a reitoria obtêm uma vista de carteira de orçamentos, marcos e aprovações de todas as faculdades, com os relatórios de que precisam para financiadores e o ministério.
Para o PMO
Experimente o FlexiProject gratuitamente durante 30 dias e veja como é fácil planear e gerir os seus projetos.
Uma universidade conduz dezenas de projetos ao mesmo tempo: financiamentos com regras rígidas de relatório, programas da UE, obras de campus e mudança administrativa. Raramente falha na ciência. Descarrila quando prazos, orçamentos e aprovações vivem em folhas separadas e ninguém vê o todo até um financiador perguntar.
Cada cronograma, orçamento e aprovação no FlexiProject alimenta relatórios em tempo real, por isso o gabinete de projetos produz painéis de carteira para a reitoria e resumos de progresso para financiadores sem juntar dados à mão. Quando o ministério ou um organismo da UE pergunta pelo estado, os números já lá estão e são coerentes.
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O FlexiProject apoia organizações orientadas a projetos e financiadas por fundos públicos na investigação, na administração pública e no setor público em geral.
O FlexiProject é um sistema de gestão de carteira de projetos (PPM) criado para universidades e institutos de investigação que conduzem muitos projetos em simultâneo. Reúne visibilidade de carteira, pontuação de projetos, rotas de aprovação, orçamentação de financiamentos e planeamento num só lugar, para que bolsas de investigação, programas da UE e iniciativas administrativas sejam planeados, financiados e prestados contas num único sistema em vez de folhas dispersas. É adequado a gabinetes de projetos, faculdades e direções que precisam de controlo e registos prontos para auditoria.
Sim. Pode planear cada financiamento como um projeto com as suas rubricas, marcos e prazos de relatório e ligar as rubricas às tarefas do cronograma, para que o comprometido e o realizado fiquem visíveis. As rotas de aprovação registam cada alteração de orçamento e decisão de fase, o que dá um rasto de auditoria para financiadores e organismos da UE. As vistas de carteira agregam depois todos os financiamentos, para que o gabinete de financiamentos veja cada prazo e orçamento num só lugar.
A pontuação de projetos permite aos comités avaliar cada proposta segundo critérios comuns como alinhamento estratégico, potencial de financiamento, impacto científico e necessidade de recursos. As ideias são ordenadas numa única escala comparável, para que os fundos limitados vão para as propostas mais fortes e cada decisão de sim ou não tenha base objetiva. Em conjunto com as rotas de aprovação, transforma as decisões de financiamento num processo transparente e repetível.
Sim. Pode definir rotas de aprovação separadas para diferentes decisões e unidades, para que uma pequena alteração de cronograma siga uma rota curta enquanto uma decisão maior de orçamento ou de fase segue para um comité diretivo, diretor ou administração. Cada decisão é registada com quem aprovou o quê e quando. Os espaços de trabalho permitem que cada faculdade mantenha os seus modelos e rotas enquanto a reitoria mantém um padrão de relatório coerente.
O FlexiProject funciona totalmente na nuvem, pelo que não há nada para instalar e as faculdades, o gabinete de financiamentos e a direção trabalham com os mesmos dados atualizados. A interface está disponível em 28 idiomas e a documentação em 11, o que ajuda equipas de investigação internacionais e programas transfronteiriços a trabalhar segundo um único padrão. Uma app móvel permite ver tarefas atribuídas, mudar o seu estado e adicionar comentários e anexos, para atualizar o progresso em qualquer lugar.
Veja como universidades e institutos de investigação usam o FlexiProject para planear, financiar e executar os seus projetos. Marque uma breve demonstração e guiá-lo-emos por carteiras de financiamentos, pontuação e aprovações com os seus exemplos.
