Controlar e prevenir os riscos do seu projeto

Do reconhecimento do risco à execução bem sucedida com o FlexiProject

É do conhecimento geral que muitos projectos não são concluídos dentro do prazo ou do orçamento e, muitas vezes, não produzem os resultados esperados. Há certamente muitas razões para este estado de coisas. Apesar dos esforços do gestor de projeto e de toda a equipa de projeto, não é fácil desenvolver um plano de projeto que possa ser executado sem desvios significativos. De facto, isto não é fácil quando se implementam projectos grandes e complexos. É prática comum identificar os riscos do projeto para evitar situações imprevistas. Os riscos do projeto são situações indesejáveis que podem afetar negativamente o desenrolar de um projeto. Uma vez que são indesejáveis, parece razoável perguntar se podem ser previstos e contrariados. Podem ser previstos vários riscos, desde que a equipa do projeto dedique regularmente tempo suficiente à identificação e avaliação dos riscos. Sem dúvida, manter um registo dos riscos do projeto em todos os projectos significativos deve tornar-se uma prática corrente. Por exemplo, uma vez identificados, os riscos do projeto devem ser descritos numa folha de risco específica. Ao decidir implementar um programa de gestão de projectos, vale a pena garantir que este possui a funcionalidade para identificar e acompanhar os riscos do projeto. O FlexiProject é um programa de gestão de projectos e portfólios com um registo de riscos de projeto integrado.

Além disso, no FlexiProject, os riscos do projeto podem ser ligados a tarefas no calendário do projeto. Se os riscos do projeto estiverem ligados a tarefas no calendário, os ícones de aviso são visíveis no calendário para assinalar locais com riscos no projeto. Acima de tudo, na implementação de projectos grandes e complexos, esta é uma solução benéfica porque chama imediatamente a atenção do gestor e da equipa de projeto para os pontos de risco do projeto. Os riscos do projeto devem, pelo menos, ter um proprietário atribuído, um impacto definido no projeto e a probabilidade da sua ocorrência, bem como um plano de ação para os evitar. Vale a pena promover essa cultura de gestão de projectos na organização, na qual se dedica sistematicamente tempo à identificação e discussão dos riscos do projeto. O registo dos riscos nos projectos também permite que a organização aprenda com os seus erros, o que ajuda os projectos subsequentes a serem mais bem planeados e executados.