Лікарні та медичні мережі постійно змінюються: нові об’єкти, медичне обладнання, модернізація ІТ і програми відповідності. FlexiProject тримає кожну ініціативу в одному плані, від бізнес-обґрунтування до передачі в експлуатацію.
Нам довіряють
Керуйте інвестиційними, ІТ- та трансформаційними проєктами як одним портфелем замість розрізнених списків. Керівництво бачить статус, бюджет і контрольні події всіх закладів на одному екрані. Один проєкт може належати до кількох портфелів водночас, тож впровадження електронної медичної картки з’являється і в ІТ, і в ширшій програмі модернізації.
Оцінюйте кожну запропоновану інвестицію за власними критеріями: стратегічна відповідність, клінічний вплив, вартість і ризик. Ідеї отримують об’єктивні оцінки замість того, щоб віддавати перевагу тому, хто говорить найгучніше, тож обмежений капітал іде до ініціатив із найсильнішим обґрунтуванням. Проєкт можна переоцінити в процесі, коли змінюються обставини.
Спрямовуйте паспорти проєктів, бюджети та зміни плану через визначені шляхи затвердження, де фінанси, відповідність і керівництво погоджують паралельно. Ніщо не переходить до наступної фази без затвердження, а кожне рішення архівується з інформацією, хто і чому його затвердив, готове до аудитів і акредитацій.
Плануйте доступність клінічних керівників, керівників проєктів і фахівців одразу в усіх ініціативах. Перш ніж запускати черговий проєкт, ви бачите, хто вже завантажений на найближчі місяці, вчасно помічаєте вузькі місця й вирішуєте, чи перенести старт, замість того щоб перевантажувати ключових людей.
Плануйте кожен бюджет, відстежуйте фактичне виконання щодо плану та прогнозуйте вартість до завершення, щоб інвестиційний проєкт наприкінці не заскочив керівництво зненацька. Бюджетні позиції пов’язані з датами графіка та з вашою бухгалтерською системою, тож грошовий потік завжди відображає поточний план без ручних узгоджень.
Ведіть реєстр ризиків у кожному проєкті та агрегуйте їх на рівні портфеля, щоб повторювані ризики опрацьовувати один раз, а не окремо в кожній команді. Налаштуйте матрицю ризиків за власним стандартом і використовуйте перевірені списки ризиків із шаблонів, щоб нова програма ніколи не починалася з чистого аркуша.
Ведіть нове будівництво, ремонти та програми закупівлі медичного обладнання через один повторюваний процес, від бізнес-обґрунтування й фінансування до закупівель, будівництва та введення в експлуатацію, з кожним напрямом робіт в одному плані.
Ознайомитися зі стратегічним управлінням
Керуйте впровадженням електронних медичних карток, телемедициною та цифровою трансформацією як узгодженими програмами, а не розрізненими проєктами, щоб залежності між клінічними, ІТ- та операційними командами залишалися видимими й під контролем.
Ознайомитися з програмами
Керівники працюють за одним спільним графіком, бачать, як напрями робіт залежать один від одного, і знають, що блокує найближчу контрольну подію, перш ніж термін опиниться під загрозою.
Ознайомитися з управлінням проєктами
PMO отримує єдиний огляд кожної ініціативи в портфелі, зі статусом, вартістю та ризиком у реальному часі, і з одного місця керує всім потоком інвестицій та програм відповідності.
Ознайомитися із софтом для PMO
Подивіться, як FlexiProject допомагає закладам охорони здоров'я планувати, фінансувати та реалізовувати портфель проєктів. Розпочніть 30-денний пробний період або поспілкуйтеся з нашою командою.
Лікарня ніколи не реалізує лише один проєкт. Нове будівництво, закупівлі обладнання, впровадження ІТ і програми відповідності рухаються кожен у своєму темпі, фінансуються з того самого обмеженого бюджету й конкурують за тих самих фахівців. FlexiProject зводить їх в один план, тож координація між закладами й відділами перестає бути вузьким місцем.
Інвестиційні та трансформаційні проєкти мають реальну фінансову й регуляторну вагу, тож не повинні рухатися лише за інерцією. За фазового підходу керівний комітет затверджує кожну фазу по черзі: бачить бізнес-обґрунтування й бюджет, вирішує продовжувати чи зупинити і лише тоді відкриває наступну фазу, а кожне затвердження архівується для аудитів.
Готові навести лад у портфелі проєктів охорони здоров'я? Поспілкуйтеся з нашими фахівцями або спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів.
Подивіться, як FlexiProject допомагає організаціям зі схожими викликами в управлінні проєктами досягати кращих результатів.
FlexiProject це платформа для управління портфелем проєктів для лікарень, медичних мереж і клінік, які ведуть багато проєктів водночас: інвестиції, медичне обладнання, модернізацію ІТ і програми відповідності. На відміну від простих інструментів для завдань, вона поєднує графіки, бюджети, ризики, ресурси та процес фазового погодження в одній системі, тож кожна ініціатива проходить той самий контрольований шлях від бізнес-обґрунтування до передачі. Керівництво отримує єдиний огляд статусу, вартості та прогресу в усьому портфелі, а PMO може оцінювати й пріоритезувати інвестиції ще до початку робіт.
Так. Кожен проєкт перебуває в портфелі, тож статус, вартість, графік і прогрес усіх закладів ви порівнюєте з одного огляду. Планування завантаження ресурсів працює понад рівнем окремого проєкту: ви бачите, хто доступний, балансуєте клінічних керівників і фахівців між ініціативами й помічаєте конфлікти, перш ніж вони спричинять затримки. Один проєкт може належати й до кількох портфелів, тож впровадження електронної медичної картки з’являється в ІТ і в ширшій програмі трансформації без дублювання даних.
Так. Ви плануєте бюджет кожного проєкту й відстежуєте фактичні витрати щодо плану, як за проєктом, так і в усьому портфелі, тож перевитрати виявляються рано, а не наприкінці року. Кожна бюджетна позиція може мати бухгалтерські атрибути, як-от центр витрат і тип витрат, пов’язуватися з графіком, щоб грошовий потік відповідав поточному плану, і з’єднуватися з вашою бухгалтерською системою, щоб уникнути подвійного введення. Керівництво бачить план, витрати й прогноз до завершення поруч для кожної інвестиції.
FlexiProject керує вашим портфелем проєктів, а не клінічними записами чи даними пацієнтів, тож це не система електронних медичних карток і вона не обробляє захищену медичну інформацію. Її використовують для роботи навколо надання допомоги: інвестиційних проєктів, обладнання, модернізації ІТ та ініціатив відповідності. Дані зберігаються на серверах у Європейському економічному просторі, із шифруванням під час передавання та зберігання, регулярними резервними копіями та контролем доступу на основі ролей, а для закупівель і перевірок ІТ-безпеки доступний пакет документації з безпеки.
Так. Ви можете розпочати 30-денний безкоштовний пробний період із повним доступом та імпортувати наявні плани з Excel або Microsoft Project, щоб швидко стартувати. Інтерфейс розроблено так, щоб ним могли користуватися й люди, які не є керівниками проєктів на повну ставку, а мобільний застосунок охоплює завдання, статуси, коментарі та вкладення. За бажанням наша команда підготує демонстрацію, зосереджену на ваших проєктах і портфелях у сфері охорони здоров’я.
Якщо хочете побачити, як FlexiProject пасує до ваших проєктів і портфеля в охороні здоров’я, поспілкуйтеся з нашими фахівцями.
