Ospedali e reti sanitarie cambiano di continuo: nuove strutture, apparecchiature mediche, modernizzazione IT e programmi di conformità. FlexiProject tiene ogni iniziativa in un unico piano, dal business case alla consegna.
Si fidano di noi
Gestisci i progetti di investimento, IT e di trasformazione come un unico portafoglio, invece che in elenchi sparsi. La direzione vede stato, budget e pietre miliari di ogni struttura in un’unica schermata. Un progetto può appartenere a più portafogli contemporaneamente, così l’introduzione di una cartella clinica elettronica compare sia nell’IT sia nel più ampio programma di modernizzazione.
Assegna un punteggio a ogni investimento proposto secondo criteri tuoi: coerenza strategica, impatto clinico, costo e rischio. Le idee ottengono valutazioni oggettive invece di andare a chi grida più forte, così il capitale limitato raggiunge le iniziative con la motivazione più solida. Puoi rivalutare un progetto in corso quando le circostanze cambiano.
Fai passare le carte di progetto, i budget e le richieste di modifica attraverso percorsi di approvazione definiti, in cui finanza, conformità e direzione approvano in parallelo. Nulla passa alla fase successiva senza approvazione, e ogni decisione è archiviata con chi l’ha approvata e perché, pronta per audit e accreditamenti.
Pianifica la disponibilità di responsabili clinici, project manager e specialisti su tutte le iniziative insieme. Prima di avviare un altro progetto vedi chi è già al massimo nei prossimi mesi, individui in anticipo i colli di bottiglia e decidi se spostare l’avvio invece di sovraccaricare le persone chiave.
Pianifica ogni budget, monitora la spesa effettiva rispetto al piano e prevedi il costo a finire, così un progetto di investimento non sorprende mai la direzione alla fine. Le linee di budget si collegano alle date del cronoprogramma e al tuo sistema contabile, così il flusso di cassa riflette sempre il piano attuale senza riconciliazioni manuali.
Tieni un registro dei rischi su ogni progetto e aggregali a livello di portafoglio, così i rischi ricorrenti si gestiscono una volta sola invece che da ogni team separatamente. Configura la matrice dei rischi secondo il tuo standard e riutilizza elenchi di rischi collaudati dai modelli, così un nuovo programma non parte mai da una pagina bianca.
Conduci nuove costruzioni, ristrutturazioni e programmi di acquisto di apparecchiature mediche in un unico processo ripetibile, dal business case e dal finanziamento agli acquisti, ai lavori e alla messa in servizio, con ogni filone di lavoro nello stesso piano.
Scopri la gestione strategica
Gestisci l'introduzione della cartella clinica elettronica, la telemedicina e la trasformazione digitale come programmi coordinati invece che come progetti scollegati, così le dipendenze tra i team clinici, IT e operativi restano visibili e sotto controllo.
Scopri i programmi
I responsabili lavorano su un unico cronoprogramma condiviso, vedono come ogni filone dipende dal successivo e sanno cosa blocca la prossima pietra miliare prima che una scadenza sia a rischio.
Scopri la gestione dei progetti
Il PMO ottiene un'unica vista di ogni iniziativa del portafoglio, con stato, costo e rischio in tempo reale, e guida da un solo posto l'intera pipeline di investimenti e programmi di conformità.
Scopri il software per il PMO
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Scopri di piùUn ospedale non realizza mai un solo progetto. Nuove costruzioni, acquisti di apparecchiature, introduzioni IT e programmi di conformità avanzano ciascuno con i propri tempi, finanziati dallo stesso budget limitato e in competizione per gli stessi specialisti. FlexiProject li porta in un unico piano, così il coordinamento tra strutture e reparti smette di essere il collo di bottiglia.
I progetti di investimento e trasformazione hanno un peso finanziario e normativo reale, quindi non dovrebbero procedere solo per inerzia. Con un approccio a fasi un comitato direttivo approva ogni fase a turno: vede il business case e il budget, decide se proseguire o fermarsi e solo allora rilascia la fase successiva, con ogni approvazione archiviata per gli audit.
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FlexiProject è una piattaforma per la gestione del portafoglio di progetti per ospedali, reti sanitarie e ambulatori che conducono molti progetti insieme: investimenti, apparecchiature mediche, modernizzazione IT e programmi di conformità. A differenza dei semplici strumenti per attività, riunisce cronoprogrammi, budget, rischi, risorse e un processo di approvazione a fasi in un unico sistema, così ogni iniziativa segue lo stesso percorso controllato, dal business case alla consegna. La direzione ottiene un’unica vista di stato, costo e avanzamento sull’intero portafoglio, mentre il PMO può assegnare punteggi e dare priorità agli investimenti prima dell’avvio dei lavori.
Sì. Ogni progetto è in un portafoglio, così confronti stato, costo, cronoprogramma e avanzamento di tutte le strutture da un’unica vista. La pianificazione della capacità delle risorse agisce oltre il singolo progetto: vedi chi è disponibile, bilanci responsabili clinici e specialisti tra le iniziative e individui i conflitti prima che causino ritardi. Un progetto può anche appartenere a più portafogli, così l’introduzione di una cartella clinica elettronica compare nell’IT e in un più ampio programma di trasformazione senza duplicare i dati.
Sì. Pianifichi un budget per ogni progetto e monitori la spesa effettiva rispetto al piano, per progetto e sull’intero portafoglio, così gli sforamenti emergono presto e non a fine anno. Ogni linea di budget può avere attributi contabili come il centro di costo e il tipo di spesa, collegarsi al cronoprogramma perché il flusso di cassa segua il piano attuale e connettersi al tuo sistema contabile per evitare la doppia registrazione. La direzione vede piano, speso e previsione a finire affiancati per ogni investimento.
FlexiProject gestisce il tuo portafoglio di progetti, non le cartelle cliniche né i dati dei pazienti, quindi non è una cartella clinica elettronica e non tratta informazioni sanitarie protette. Si usa per il lavoro intorno all’assistenza: progetti di investimento, apparecchiature, modernizzazione IT e iniziative di conformità. I dati sono ospitati su server nello Spazio economico europeo, con cifratura in transito e a riposo, backup regolari e controllo degli accessi basato sui ruoli, ed è disponibile un pacchetto di documentazione sulla sicurezza per acquisti e verifiche di sicurezza IT.
Sì. Puoi avviare una prova gratuita di 30 giorni con accesso completo e importare i piani esistenti da Excel o Microsoft Project per partire in fretta. L’interfaccia è pensata per essere usata anche da chi non è project manager a tempo pieno, e l’app mobile copre attività, stati, commenti e allegati. Se vuoi, il nostro team organizza una demo incentrata sui tuoi progetti e portafogli sanitari.
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