Software de carteira de projectos para gerir eficazmente os objectivos estratégicos

O FlexiProject é uma ferramenta versátil que te permite criar vários portfólios de projectos. É possível atribuir um projeto a mais do que uma carteira de cada vez.

Por exemplo, um projeto de TI pode fazer parte das carteiras de tecnologia e estratégia. Além disso, tem a flexibilidade de personalizar o conteúdo da vista principal de cada carteira, seleccionando a partir de uma série de parâmetros.

Um roteiro dos projectos de uma carteira é uma fonte de informação clara e consistente para a gestão relativamente ao estado de cada projeto.

Permite à gestão comparar rapidamente o estado atual do projeto com o plano, acompanhar as etapas, a distribuição do projeto ao longo do tempo, as dependências entre projectos e a fase de cada projeto. O proprietário da carteira determina quais os parâmetros que são apresentados no roteiro do projeto.

O FlexiProject fornece uma visão agregada que lhe permite acompanhar o progresso financeiro de todos os projectos do seu portfólio.

Com a visão global, é possível monitorizar os desvios do plano para cada projeto e o desvio global para todo o portfólio. Pode facilmente controlar as receitas e os custos de cada projeto e acompanhar o seu progresso.

Utilizando a funcionalidade de pontuação, podemos avaliar todos os projectos atribuídos a uma determinada carteira.

Esta funcionalidade fornece uma representação gráfica que o ajuda a identificar os projectos mais atractivos da carteira. Ao comparar a atratividade de cada projeto, pode selecionar as melhores ideias para implementação.

Com FlexiProject, podes criar relatórios personalizados que fornecem informações detalhadas sobre portfólios de projectos.

Podes criar relatórios sobre potenciais riscos de projectos, estados de marcos e tarefas atrasadas.

Os utilizadores podem agora escolher quais os atributos a utilizar para a codificação por cores do gráfico de Gantt, tais como o progresso, as fases do projeto, o estado do projeto ou outros campos do projeto (por exemplo, listas de escolha única).

Esta funcionalidade permite um acompanhamento mais intuitivo e preciso do progresso do projeto, personalizando o gráfico de acordo com os atributos selecionados.

Acompanha o progresso do projeto com uma coluna de estado das etapas disponível em vistas de portefólio, relatórios e revisões de projectos.

Os marcos são organizados cronologicamente – o verde indica as fases concluídas, enquanto o vermelho destaca os atrasos. Isto permite-te avaliar o progresso e identificar rapidamente as áreas que requerem atenção.

O resumo gráfico está disponível em três áreas principais do sistema: portfólios de projectos, visões gerais de projectos e relatórios de projectos. Permite uma análise rápida dos principais indicadores, tais como o estado dos projectos, orçamentos, atrasos, riscos, tarefas, marcos e campos personalizados.

Os utilizadores podem adicionar, remover, editar (alterar o âmbito dos dados e os filtros) e reorganizar os widgets livremente. Todas as alterações são guardadas automaticamente, permitindo que a vista seja facilmente personalizada de acordo com as necessidades individuais.

Na vista de portfólio, o separador “Riscos” fornece uma visão geral agregada de todos os riscos identificados em projectos dentro do portfólio (visível quando o módulo Riscos está ativado nas definições do sistema).

Permite aos utilizadores apresentar os dados disponíveis no módulo de relatórios (por exemplo, nome, estado, proprietário, probabilidade, impacto, projeto de origem), bem como ordenar e filtrar por atributos-chave. Ao clicar no nome de um risco, os utilizadores podem navegar rapidamente para os seus detalhes no projeto de origem.

Pode facilmente organizar uma análise do progresso dos projectos da carteira para o conselho de administração e o comité diretor.

Cada gestor de projeto será automaticamente notificado quando definir uma data de revisão. O sistema garantirá que cada gestor se prepare bem para a revisão e forneça as informações necessárias.