Gerir eficazmente os objectivos estratégicos agrupando os projectos em carteiras

O FlexiProject é uma ferramenta versátil que te permite criar vários portfólios de projectos. É possível atribuir um projeto a mais do que uma carteira de cada vez.

Por exemplo, um projeto de TI pode fazer parte das carteiras de tecnologia e estratégia. Além disso, tem a flexibilidade de personalizar o conteúdo da vista principal de cada carteira, seleccionando a partir de uma série de parâmetros.

Um roteiro dos projectos de uma carteira é uma fonte de informação clara e consistente para a gestão relativamente ao estado de cada projeto.

Permite à gestão comparar rapidamente o estado atual do projeto com o plano, acompanhar as etapas, a distribuição do projeto ao longo do tempo, as dependências entre projectos e a fase de cada projeto. O proprietário da carteira determina quais os parâmetros que são apresentados no roteiro do projeto.

O FlexiProject fornece uma visão agregada que lhe permite acompanhar o progresso financeiro de todos os projectos do seu portfólio.

Com a visão global, é possível monitorizar os desvios do plano para cada projeto e o desvio global para todo o portfólio. Pode facilmente controlar as receitas e os custos de cada projeto e acompanhar o seu progresso.

Utilizando a funcionalidade de pontuação, podemos avaliar todos os projectos atribuídos a uma determinada carteira.

Esta funcionalidade fornece uma representação gráfica que o ajuda a identificar os projectos mais atractivos da carteira. Ao comparar a atratividade de cada projeto, pode selecionar as melhores ideias para implementação.

Com FlexiProject, podes criar relatórios personalizados que fornecem informações detalhadas sobre portfólios de projectos.

Podes criar relatórios sobre potenciais riscos de projectos, estados de marcos e tarefas atrasadas.

Os utilizadores podem agora escolher quais os atributos a utilizar para codificar por cores o gráfico de Gantt, tais como o progresso, as fases do projeto, o estado do projeto ou outros campos do projeto (por exemplo, listas de escolha única). Esta funcionalidade permite um acompanhamento mais intuitivo e preciso do progresso do projeto, personalizando o gráfico de acordo com os atributos selecionados.

Pode facilmente organizar uma análise do progresso dos projectos da carteira para o conselho de administração e o comité diretor.

Cada gestor de projeto será automaticamente notificado quando definir uma data de revisão. O sistema garantirá que cada gestor se prepare bem para a revisão e forneça as informações necessárias.