O FlexiProject dá às fundações e ONG um único lugar para planear programas financiados, acompanhar orçamentos, governar decisões e reportar a doadores e à direção, deixando mais capacidade para a missão.
Confiam em nós
Reúna cada programa e campanha financiados numa só carteira, com estado, orçamento e risco atualizados em tempo real. Quando um doador pergunta como estão os seus programas, a direção vê a despesa, a saúde e o estado de execução numa vista, em vez de juntar dados das folhas de cada equipa.
Planeie toda a execução do programa num só cronograma: atividades, marcos, datas de reporte e dependências. As tarefas em atraso são realçadas automaticamente, por isso quando uma atividade no terreno escorrega, vê de imediato o efeito na próxima data de relatório e reagenda pessoas antes de um prazo falhar.
Acompanhe cada orçamento de financiamento pelos dois lados, custos e financiamento, com plano, realizado e previsão até ao fim. Assim que um programa começa a ultrapassar o orçamento afeto, vê o desvio cedo e pode agir antes de o excesso se tornar um problema a explicar ao financiador.
Desenhe uma vez os relatórios para doadores e direção e reutilize-os com dados em direto: despesa por programa, progresso de marcos, riscos e resultados, exportáveis para Excel. O reporte trimestral aos financiadores deixa de ser uma correria de recolha manual, porque cada relatório está sempre atual.
Faça passar novos programas e mudanças importantes por um percurso de aprovação claro e em várias etapas, um stage-gate ajustado ao modo como fundações e ONG governam o trabalho financiado. Cada decisão é tomada de forma consciente, com o plano atual e o proposto lado a lado, e tudo fica registado.
Conduza cada subvenção ou fonte de financiamento como um programa estruturado de projetos, da atribuição à execução, ao encerramento e ao relatório, com um único processo repetível para que nada se perca entre as equipas que fazem o trabalho.
Explorar programas
Faça a gestão do ciclo constante de campanhas de angariação, eventos e apelos sazonais com a mesma disciplina de um grande programa, para que o trabalho recorrente não consuma em silêncio a capacidade de que depende a sua missão.
Explorar projetos recorrentes
Quem executa cada programa trabalha sobre um único plano partilhado, por isso todos veem o que bloqueia o próximo marco e em que ponto está exatamente o trabalho financiado.
Conhecer o FlexiProject
As finanças e o conselho obtêm visibilidade ao nível da carteira sobre despesa de subvenções, previsões e saúde dos programas, com o reporte necessário para financiadores e reuniões de direção disponível a pedido.
Conhecer o FlexiProject
Veja como o FlexiProject ajuda fundações e ONG a planear, financiar e reportar os seus programas. Inicie um período experimental gratuito de 30 dias ou fale connosco sobre a sua carteira.
As fundações e ONG conduzem ao mesmo tempo muitos projetos pequenos e financiados, muitas vezes com equipas reduzidas e voluntários. A missão é clara; o difícil é manter cada campanha, subvenção e programa num único plano. O FlexiProject dá a cada equipa uma vista partilhada do trabalho, para que a coordenação deixe de depender de e-mails e memória.
É fácil perder a ligação entre a execução diária dos programas e a missão que servem. No FlexiProject descreve os objetivos estratégicos, liga a eles cada programa e acrescenta KPI com valor de base, alvo e atual. O conselho e os financiadores veem como o trabalho financiado faz avançar a missão, não apenas que os projetos estão ocupados.
Veja como o FlexiProject ajuda fundações e ONG a planear, financiar e reportar os seus programas. Inicie um período experimental gratuito de 30 dias ou fale connosco sobre a sua carteira.
O melhor software depende de como trabalha, mas as fundações e ONG que conduzem vários programas financiados costumam precisar de mais do que uma lista de tarefas: visibilidade da carteira, orçamentos de subvenção, governação e reporte a doadores num só lugar. O FlexiProject é um sistema de gestão de carteira de projetos (PPM) feito exatamente para isso. Reúne cada programa numa carteira, acompanha cada subvenção face ao plano, conduz as aprovações com stage-gates configuráveis e transforma dados em direto em relatórios para a direção e os doadores, para que a liderança veja despesa, saúde e estado de execução sem juntar folhas de cálculo à mão.
O FlexiProject não é uma ferramenta para redigir candidaturas nem um CRM de angariação; é o sistema onde planeia e executa o trabalho depois de garantido o financiamento. Cobre a execução: a carteira de programas financiados, os seus cronogramas, orçamentos, riscos, aprovações e reporte. Muitas organizações mantêm uma ferramenta dedicada para procurar e candidatar-se a subvenções e usam o FlexiProject para conduzir e prestar contas dos programas que essas subvenções financiam, ligando cada programa à missão e aos objetivos estratégicos.
O reporte no FlexiProject desenha-se uma vez e depois está sempre disponível com dados em direto. Pode construir relatórios de despesa por programa, progresso de marcos, riscos, resultados e saúde da carteira, filtrá-los conforme um financiador específico ou a direção precisa e exportá-los para Excel para análise adicional. Como os dados vêm diretamente dos cronogramas e orçamentos que as equipas mantêm, os relatórios trimestrais e os dossiês de direção deixam de ser uma correria: os números estão atuais no momento em que alguém os pede.
Sim. O FlexiProject usa papéis e permissões, por isso as equipas de programa, as finanças, o conselho e os voluntários veem as partes do trabalho que lhes dizem respeito, com o nível de acesso certo. Uma tarefa pode ter mais do que um responsável, o que reflete bem a partilha de trabalho no setor, e cada pessoa atribuída recebe notificações e uma vista clara do que é seu. Uma app móvel permite ver as tarefas atribuídas, mudar o estado e adicionar comentários e anexos, para atualizar o progresso a partir de um evento, no terreno ou em viagem.
A interface do FlexiProject está disponível em 28 idiomas, com documentação de utilizador em 11 idiomas, o que se ajusta a fundações e ONG que trabalham além-fronteiras e com parceiros internacionais. O sistema funciona inteiramente na nuvem, por isso não há nada a instalar, e uma app móvel permite aos membros da equipa ver as tarefas atribuídas, mudar o seu estado e adicionar comentários e anexos como fotografias e documentos. Assim, as equipas de programa e os voluntários, mesmo dispersos, trabalham sobre um único plano onde quer que estejam.
