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A implementação bem sucedida de uma estratégia exige que as empresas sejam excelentes na gestão de projectos. Embora esta não seja a única condição, é suficientemente importante para garantir que os projectos atinjam os seus objectivos. Como resultado, muitas organizações decidiram criar um PMO para garantir que a excelência dos projectos da organização atinja níveis cada vez mais elevados. Sem dúvida, pode presumir-se que a organização deve fornecer o software PMO correto. Um software PMO eficaz deve apoiar as equipas de projeto no planeamento e execução dos projectos. São também necessárias ferramentas para o Gabinete de Gestão de Projectos, de modo a que o PMO possa implementar as normas de gestão de projectos na organização. Os PMOs modernos assumem a forma de PMOs digitais, o que significa que o maior número possível de processos é automatizado através de software PMO dedicado. É por isso que é muito importante para cada PMO escolher um programa de TI que automatize o trabalho de grupo e o planeamento e execução de projectos. O que os PMO modernos esperam de um bom programa informático de gestão de projectos e carteiras é flexibilidade, intuitividade, facilidade de implementação e disponibilidade das funções necessárias. É certo que a escolha deste tipo de software deve depender da dimensão dos projectos a implementar, da sua natureza e da maturidade dos projectos da empresa. O software PMO adequado é também um grande benefício para toda a organização – afinal, toda a organização está envolvida na implementação de projectos. A empresa deve esforçar-se ao máximo para garantir que o software PMO seja o melhor possível, o que certamente se traduzirá no sucesso estratégico da empresa a longo prazo.
