Tomar decisões de projeto eficazes e garantir o êxito do projeto

O FlexiProject apoia perfeitamente as reuniões periódicas do conselho de administração da empresa dedicadas à discussão da implementação de projectos estratégicos. O conselho de administração tem acesso a relatórios concisos elaborados pelos gestores de projectos. Pode registar todas as decisões tomadas durante a reunião do conselho de administração e depois monitorizar o estado da sua implementação.

O FlexiProject apoia perfeitamente as reuniões periódicas do conselho de administração da empresa dedicadas à discussão da implementação de projectos estratégicos. O conselho de administração tem acesso a relatórios concisos elaborados pelos gestores de projectos. Pode registar todas as decisões tomadas durante a reunião do conselho de administração e depois monitorizar o estado da sua implementação.

A realização dos objectivos estratégicos pode exigir a execução simultânea de uma dúzia de projectos. A criação de carteiras de projectos para esses objectivos proporcionará à gestão um grande conforto no controlo dos projectos estratégicos. No roteiro do projeto, a gestão poderá analisar os desvios dos projectos em relação ao plano e a sua situação financeira. Trata-se de uma grande ajuda para apoiar o debate nas reuniões do conselho de administração.

A concorrência agressiva no mercado obriga as empresas a atuar rapidamente e a tomar as decisões necessárias. O FlexiProject permite a conceção e automatização de processos de tomada de decisão de gestão de projectos. Assim, cada membro da equipa de gestão é imediatamente informado das aprovações pendentes, com acesso fácil através do sistema.

Muitas empresas têm muito mais ideias para bons projectos do que a capacidade de os implementar com sucesso. Os modelos de pontuação permitem avaliar objetivamente a atratividade das ideias para novos projectos. São um excelente apoio à gestão quando se decide lançar mais projectos. A atratividade das ideias é apresentada num gráfico de fácil leitura, o que proporciona uma excelente comodidade para as discussões no conselho de administração.

O número de projectos em curso nas empresas está a crescer dinamicamente de ano para ano. Estes projectos envolvem muitos recursos e representam, por isso, um custo significativo para a empresa. O FlexiProject apoia a gestão de recursos na empresa, assegurando que os recursos estratégicos são utilizados de forma completa e optimizada. Em qualquer altura, a direção dispõe de informações sobre o nível de autorização dos recursos críticos.

O FlexiProject permite-te criar relatórios dedicados sobre os riscos mais importantes identificados nos projectos em curso.

A atenuação de muitos destes riscos exige uma reação e uma tomada de decisão por parte dos gestores. Uma resposta rápida aos riscos emergentes aumenta o sucesso do projeto na consecução dos seus objectivos.