Gerir um atelier de arquitetura é manter o estudo prévio, o licenciamento e o projeto de execução a avançar em conjunto em vários projetos ao mesmo tempo, do primeiro esboço ao acompanhamento de obra.
Confiam em nós
Faça a gestão de todo o cronograma do projeto num só lugar: estudo prévio, licenciamento, projeto de execução, concurso e acompanhamento de obra. Acompanhe o progresso e mantenha cada projeto no prazo. Quando uma revisão do cliente atrasa, vê logo o efeito em cadeia nas fases seguintes e reprograma a equipa antes de os prazos colidirem.
Veja num único diagrama de Gantt como cada fase e especialidade depende da seguinte, de modo que uma aprovação tardia ou uma peça desenhada do consultor em atraso fique visível muito antes de descarrilar o projeto. Mova uma data e todas as tarefas dependentes deslocam-se com ela, mantendo o plano realista.
Veja quem está disponível, quem está sobrecarregado e onde se acumula tempo por alocar, em cada projeto do atelier. Planeie a capacidade acima de um único projeto, atribua cada fase às pessoas certas e detete um conflito de recursos semanas antes de se transformar em horas extra ou num prazo falhado.
Acompanhe os honorários, o custo previsto e o real de cada projeto e de todo o atelier e detete desvios cedo, antes de comerem a margem de uma encomenda. O consumo do orçamento por fase está sempre à mão, de modo que uma conversa sobre âmbito ou honorários adicionais com o cliente assenta em números e não numa intuição.
Faça avançar cada projeto por gates formais: estudo prévio, licenciamento, projeto de execução e documentação, com as revisões, documentos e aprovações do cliente que cada fase exige. Um projeto só passa um gate quando tudo está aprovado, de modo que nada passa a meio para a fase seguinte e cada decisão tem um responsável e uma data.
Reúna todos os projetos numa única carteira com estado, honorários, cronograma e risco em tempo real. Priorize as encomendas que importam e conduza toda a pipeline a partir de um único painel. A direção obtém uma vista honesta de todos os projetos, de modo que as decisões sobre pessoas, dinheiro e prioridades assentam em dados atuais e não no relatório do mês passado.
Conduza cada encomenda de raiz por um processo repetível, do estudo prévio e do licenciamento ao projeto de execução e ao acompanhamento de obra, para que nada seja improvisado de projeto para projeto.
Conhecer a gestão estratégica de projetos
Trate o fluxo constante de reabilitações, arranjos de interiores e clientes recorrentes com a mesma disciplina de um projeto de referência, para que as encomendas menores também tenham um plano claro, um orçamento e uma aprovação.
Conhecer os projetos recorrentes
Arquitetos e responsáveis de projeto trabalham sobre um cronograma partilhado, veem como cada fase depende da seguinte e sabem o que bloqueia a próxima revisão com o cliente antes de o prazo ficar em risco.
Conhecer o quadro de gestão
Os sócios e o PMO obtêm uma vista de cada encomenda na carteira, com estado, honorários e risco em tempo real, e conduzem toda a pipeline de projetos a partir de um único lugar.
Conhecer o software de PMO
Veja como o FlexiProject ajuda os ateliers de arquitetura a planear, orçamentar e entregar projetos. Comece um período experimental de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Desenhar um edifício é só uma parte do trabalho. Estudo prévio, licenciamento, consultores, projeto de execução e revisões do cliente avançam cada um ao seu ritmo, e uma aprovação tardia ou uma peça refeita podem atrasar todo o projeto em semanas. O FlexiProject mantém tudo num só cronograma, de modo que um atraso em qualquer fase se vê logo e não no prazo seguinte.
Um atelier de arquitetura só consegue assumir um certo número de projetos ao mesmo tempo, por isso a escolha de que encomendas e concursos seguir decide o ano inteiro. O FlexiProject pontua cada oportunidade pelos mesmos critérios: honorários, esforço, alinhamento estratégico e risco, de modo que a direção aposta nos projetos que melhor aproveitam a capacidade do atelier, em vez de decidir por instinto.
Reúna cronograma, honorários e aprovações nos seus próprios projetos. Comece um período experimental de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é uma plataforma de gestão de carteira de projetos criada para ateliers de arquitetura e de projeto que conduzem muitos projetos ao mesmo tempo. Ao contrário das ferramentas genéricas de tarefas, reúne cronogramas, honorários, recursos, risco e um processo de aprovação num só sistema, de modo que cada encomenda segue o mesmo percurso controlado do conceito ao acompanhamento de obra. Os sócios obtêm uma vista do estado, honorários e progresso de todos os projetos, enquanto o PMO pode pontuar e priorizar novas encomendas antes de o trabalho começar.
Sim. Cada projeto está numa carteira, por isso compara estado, honorários, cronograma e progresso de todas as encomendas numa só vista. O planeamento de capacidade atua acima de um único projeto, por isso vê quem está disponível, equilibra os arquitetos entre projetos e deteta conflitos antes de causarem atrasos. Quando um marco desliza, vê o efeito em toda a carteira e pode reprogramar antes de falhar prazos.
Sim. Planeia honorários e orçamento por projeto e acompanha os valores reais face a eles, por projeto e em todo o atelier, por isso os desvios surgem cedo e não na fatura final. O consumo do orçamento por fase está ao lado do cronograma, por isso sabe sempre se uma encomenda continua rentável. As alterações são geridas de forma controlada através de pedidos de alteração com responsáveis e aprovações claros, por isso âmbito e honorários mantêm-se alinhados.
Sim. As fases de estudo prévio, licenciamento, projeto de execução e documentação estão diretamente no plano do projeto, com responsáveis, prazos e aprovações claros, por isso nada avança antes de ser assinado. A metodologia por gates acrescenta pontos de decisão formais entre fases: um projeto só passa um gate quando as peças desenhadas, documentos e aprovações do cliente estão completos. Isto dá aos sócios e ao PMO um rasto de auditoria completo de quem aprovou o quê e quando.
Sim. Pode experimentar o FlexiProject grátis durante 30 dias com acesso total a todas as funcionalidades, por isso a sua equipa planeia um projeto real, constrói um cronograma e testa o fluxo por gates antes de decidir. Não é preciso instalar nada: a plataforma funciona totalmente na cloud, a interface está disponível em 28 idiomas e uma app móvel permite atualizar tarefas, estados, comentários e anexos a partir de qualquer lugar. Quando estiver pronto, a nossa equipa ajuda a configurar a carteira e a integrar os utilizadores.
Se quer ver como o FlexiProject se adapta à forma como o seu atelier conduz os projetos, fale com os nossos especialistas.
