Conduzir um programa de defesa significa manter alinhados contratos plurianuais, fornecedores, marcos e portas de conformidade, da proposta à entrega. O FlexiProject reúne todo o programa num único plano, na cloud ou totalmente on-premise.
Confiam em nós
Faça a gestão de um programa de defesa como um conjunto de projetos ligados, não como cronogramas isolados. O FlexiProject liga as tarefas de todos os projetos do programa, por isso, quando um contrato atrasa, vê o efeito dominó em todo o programa num único diagrama de Gantt e replaneia antes de perder marcos.
Construa o cronograma completo do programa num só lugar: revisões de projeto, qualificação, produção e aceitação, com os quatro tipos de dependência entre tarefas e entre projetos. Quando uma data muda, as tarefas dependentes e os seus responsáveis são atualizados automaticamente, para que o plano reflita sempre a realidade.
Defina percursos de aprovação stage-gate para que cada fase, da revisão preliminar de projeto à prontidão para produção, só avance após a aprovação das pessoas certas. Cada porta tem um responsável, critérios claros e uma decisão registada, oferecendo uma trilha de auditoria que resiste às revisões do cliente e do ministério.
Mantenha um registo de riscos vivo em cada programa: riscos técnicos, de cadeia de fornecimento, de cronograma e de custo, cada um com responsável, probabilidade, impacto e mitigação. Os riscos agregam-se do projeto ao portefólio, para que a direção atue sobre as ameaças à entrega antes de escalarem.
Planeie um orçamento por projeto e acompanhe o real face ao plano em contratos plurianuais. Veja onde um programa está acima ou abaixo, entre nas causas e dê às finanças e ao cliente uma visão fiável e atual dos custos, em vez de uma folha de cálculo com semanas.
Conduza grandes programas de defesa plurianuais num processo repetível, da proposta e conceção até à qualificação, produção e aceitação, onde cada fornecedor e equipa trabalha com o mesmo plano.
Conhecer programas de projetos
Trate o fluxo constante de upgrades, MRO e modernizações com o mesmo rigor de um programa de referência, para que os trabalhos mais pequenos mas críticos nunca escapem.
Conhecer gestão estratégica de projetos
Engenheiros e gestores de projeto trabalham num cronograma partilhado, veem como cada projeto depende do seguinte e sabem o que bloqueia a próxima porta antes de a data estar em risco.
Conhecer cronograma do projeto
O PMO obtém uma vista de cada programa do portefólio, com estado, custo e risco em tempo real, e conduz toda a pipeline de contratos e investimentos a partir de um só lugar.
Conhecer gabinete de gestão de projetos
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas de defesa a planear, controlar por fases e entregar programas complexos a tempo. Inicie um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Um programa de defesa são dezenas de contratos, fornecedores e revisões a mover-se ao seu próprio ritmo, e uma qualificação atrasada ou uma entrega deslocada pode atrasar a aceitação em meses. O FlexiProject liga cada projeto do programa num único cronograma, por isso uma alteração num ponto recalcula o resto e todo o programa permanece alinhado.
A direção precisa de mais do que o plano de um único programa; precisa de toda a pipeline num só lugar. O FlexiProject reúne cada programa e projeto num portefólio, com estado, custo, risco e carga de recursos em tempo real, e pontua novas propostas face à estratégia para que a organização assuma os programas certos. O acesso por papéis mantém os dados sensíveis controlados, na cloud ou on-premise.
Dê aos seus programas um plano, portas claras e custo e risco em tempo real. Comece grátis por 30 dias ou fale com os nossos especialistas.
Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é uma plataforma de gestão de portefólio de projetos criada para contratantes de defesa e fornecedores do ministério que conduzem programas complexos e plurianuais. Liga cada projeto de um programa num cronograma, controla cada fase com percursos de aprovação stage-gate e acompanha custo e risco ao nível do projeto e do portefólio. Encaixa onde são necessárias governação e uma trilha de auditoria clara, e funciona na cloud ou totalmente on-premise.
Sim. Um programa de defesa é modelado como um conjunto de projetos ligados com dependências entre si, por isso uma alteração a um contrato recalcula automaticamente o cronograma dos restantes. O gestor do programa vê cada projeto num Gantt partilhado, compara o estado antes e depois de uma alteração e mantém fornecedores e equipas internas nos mesmos marcos. Assim, um programa de dezenas de contratos permanece alinhado em vez de ser gerido em folhas separadas.
Sim. Define percursos de aprovação para cada fase, das revisões de projeto à prontidão para produção, e nada avança até as pessoas certas aprovarem. Cada porta regista quem decidiu o quê e quando, oferecendo uma trilha de auditoria defensável para revisões do cliente, do ministério e da qualidade interna. Como as aprovações vivem no plano, as equipas deixam de perseguir assinaturas por e-mail e sabem sempre em que porta um programa aguarda.
Sim. O FlexiProject está disponível como serviço em cloud (SaaS) ou como instalação totalmente on-premise com funcionalidade idêntica, para que organizações com políticas de segurança rigorosas mantenham os dados de projeto na sua própria infraestrutura. As permissões por papéis controlam quem vê e edita o quê, e o sistema pode sincronizar utilizadores com o Active Directory para que o acesso corresponda sempre à estrutura atual da organização.
Sim. Pode experimentar o FlexiProject gratuitamente durante 30 dias com acesso completo a todas as funcionalidades, incluindo programas, cronogramas, aprovações, riscos e orçamentos. Sem compromisso, e a nossa equipa acompanha-o numa configuração adequada ao modo como os seus programas funcionam. Quando estiver pronto, contacte-nos para falar sobre instalação on-premise, papéis e um plano de implementação para a sua organização.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus programas de defesa, fale com os nossos especialistas.
