Prowadzenie pracowni architektonicznej to utrzymywanie koncepcji, pozwoleń i projektu wykonawczego w jednym rytmie, w wielu projektach naraz, od pierwszego szkicu po nadzór autorski.
Zaufali nam
Prowadź cały harmonogram projektowy w jednym miejscu: koncepcję, pozwolenia, projekt wykonawczy, przetarg i nadzór autorski. Śledź postęp i pilnuj terminów. Gdy uwagi klienta opóźnią jedną fazę, od razu widzisz efekt domina na kolejnych i przekładasz pracę zespołu, zanim terminy się zderzą.
Zobacz na jednym wykresie Gantta, jak każda faza i branża zależy od kolejnej, tak aby opóźniona akceptacja czy spóźniony rysunek konsultanta były widoczne na długo, zanim wywrócą projekt. Przesuń jedną datę, a wszystkie powiązane zadania przesuną się razem z nią i plan zostanie realny.
Zobacz, kto jest dostępny, kto przeciążony, a gdzie rośnie niewykorzystany czas, w każdym projekcie pracowni. Planuj dostępność ponad pojedynczym zleceniem, obsadzaj każdą fazę właściwymi osobami i wychwyć konflikt zasobów na tygodnie przed tym, jak zamieni się w nadgodziny lub przekroczony termin.
Śledź honorarium, koszt planowany i rzeczywisty każdego projektu oraz w skali całej pracowni i wychwytuj przekroczenia wcześnie, zanim zjedzą marżę na zleceniu. Wykonanie budżetu w podziale na fazy masz pod ręką w każdej chwili, więc rozmowa o zakresie czy dodatkowym honorarium z klientem opiera się na liczbach, a nie na przeczuciu.
Przeprowadzaj każdy projekt przez formalne bramki: koncepcję, pozwolenie, projekt wykonawczy i dokumentację, z przeglądami, dokumentami i akceptacjami klienta, których wymaga każda faza. Projekt przechodzi bramkę dopiero po zatwierdzeniu, więc nic nie trafia do kolejnego etapu w połowie zrobione, a każda decyzja ma właściciela i datę.
Zbierz wszystkie projekty w jednym portfelu ze statusem, honorarium, harmonogramem i ryzykiem w czasie rzeczywistym. Nadaj priorytet zleceniom, które się liczą, i steruj całym potokiem z jednego pulpitu. Kierownictwo dostaje jeden uczciwy widok wszystkich projektów, więc decyzje o ludziach, pieniądzach i priorytetach opierają się na aktualnych danych, a nie na zeszłomiesięcznym raporcie.
Prowadź każde nowe zlecenie jednym powtarzalnym procesem, od koncepcji i pozwoleń po projekt wykonawczy i nadzór autorski, tak aby nic nie było improwizowane z projektu na projekt.
Poznaj zarządzanie strategiczne projektami
Obsługuj stały strumień przebudów, aranżacji wnętrz i stałych klientów z tą samą dyscypliną co flagowy projekt, tak aby mniejsze zlecenia też miały jasny plan, budżet i akceptację.
Poznaj projekty cykliczne
Architekci i liderzy projektów pracują na jednym wspólnym harmonogramie, widzą, jak każda faza zależy od kolejnej, i wiedzą, co blokuje najbliższy przegląd z klientem, zanim termin stanie się zagrożony.
Poznaj tablicę zarządczą
Partnerzy i biuro PMO dostają jeden widok każdego zlecenia w portfelu, ze statusem, honorarium i ryzykiem w czasie rzeczywistym, i sterują całym potokiem projektów z jednego miejsca.
Poznaj oprogramowanie PMO
Zobacz, jak FlexiProject pomaga biurom architektonicznym planować, budżetować i realizować projekty. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Zaprojektowanie budynku to dopiero część pracy. Koncepcja, pozwolenia, konsultanci, projekt wykonawczy i przeglądy z klientem toczą się każde własnym tempem, a jedna opóźniona akceptacja czy poprawiony rysunek potrafią cofnąć cały projekt o tygodnie. FlexiProject trzyma to wszystko na jednym harmonogramie, więc opóźnienie w dowolnej fazie widać od razu, a nie przy kolejnym terminie.
Pracownia może prowadzić tylko tyle projektów naraz, więc wybór, które zlecenia i przetargi podjąć, przesądza o całym roku. FlexiProject ocenia każdą szansę według tych samych kryteriów: honorarium, pracochłonności, dopasowania strategicznego i ryzyka, więc kierownictwo stawia na projekty, które najlepiej wykorzystują moce pracowni, zamiast decydować na wyczucie albo według tego, kto zapytał ostatni.
Połącz harmonogram, honorarium i akceptacje na własnych projektach. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga organizacjom z podobnymi wyzwaniami w zarządzaniu projektami osiągać lepsze wyniki.
FlexiProject to platforma do zarządzania portfelem projektów stworzona dla biur architektonicznych i projektowych, które prowadzą wiele projektów naraz. W odróżnieniu od zwykłych narzędzi do zadań łączy harmonogramy, honoraria, zasoby, ryzyka i proces akceptacji w jednym systemie, więc każde zlecenie idzie tą samą kontrolowaną ścieżką od koncepcji po nadzór autorski. Partnerzy dostają jeden widok statusu, honorarium i postępu wszystkich projektów, a biuro PMO może oceniać i priorytetyzować nowe zlecenia, zanim ruszą prace.
Tak. Każdy projekt siedzi w jednym portfelu, więc porównasz status, honorarium, harmonogram i postęp wszystkich zleceń w jednym widoku. Planowanie dostępności zasobów działa ponad pojedynczym projektem, więc widzisz, kto jest dostępny, rozkładasz pracę architektów między projekty i wychwytujesz konflikty, zanim spowodują opóźnienia. Gdy jeden kamień milowy się przesunie, widzisz efekt w całym portfelu i możesz przełożyć pracę, zanim terminy przepadną.
Tak. Planujesz honorarium i budżet każdego projektu i śledzisz wykonanie, zarówno per projekt, jak i w skali całej pracowni, więc przekroczenia wychodzą wcześnie, a nie przy końcowej fakturze. Wykonanie budżetu w podziale na fazy stoi obok harmonogramu, więc zawsze wiesz, czy zlecenie wciąż jest rentowne. Zmiany planu obsługujesz w kontrolowany sposób, z jasnymi właścicielami i akceptacjami, więc zakres i honorarium pozostają spójne, gdy projekt się rozwija.
Tak. Fazy koncepcji, pozwolenia, projektu wykonawczego i dokumentacji siedzą wprost na planie projektu, z jasnymi właścicielami, terminami i akceptacjami, więc nic nie rusza dalej, zanim nie zostanie zatwierdzone. Metodyka bramkowa dokłada formalne punkty decyzyjne między fazami: projekt przechodzi bramkę dopiero, gdy wymagane rysunki, dokumenty i akceptacje klienta są gotowe. Daje to partnerom i biuru PMO pełną ścieżkę audytu, kto co i kiedy zatwierdził.
Tak. FlexiProject możesz testować za darmo przez 30 dni z pełnym dostępem do wszystkich funkcji, więc zespół zaplanuje prawdziwy projekt, zbuduje harmonogram i sprawdzi obieg bramkowy, zanim się zdecydujesz. Nic nie trzeba instalować: platforma działa w pełni w chmurze, interfejs jest w 28 językach, a aplikacja mobilna pozwala aktualizować zadania, statusy, komentarze i załączniki z dowolnego miejsca. Gdy będziesz gotowy, nasz zespół pomoże ustawić portfel i wdrożyć użytkowników.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do tego, jak Twoja pracownia prowadzi projekty, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
