Egy építésziroda vezetése azt jelenti, hogy a koncepciót, az engedélyeztetést és a kiviteli tervet együtt kell mozgatni sok projekten át egyszerre, az első vázlattól a művezetésig.
Bíznak bennünk
Kezelje a teljes tervezési ütemtervet egy helyen: koncepció, engedélyek, kiviteli terv, pályázat és művezetés. Kövesse a haladást és tartsa határidőben minden projektet. Ha egy ügyfél-ellenőrzés csúszik, azonnal látja a láncreakciót a további fázisokra, és átütemezi a csapatot, mielőtt a határidők ütköznének.
Lássa egyetlen Gantt-diagramon, hogyan függ minden fázis és szakág a következőtől, így egy késői jóváhagyás vagy egy késve érkező szakági rajz jóval azelőtt látszik, hogy kisiklatná a projektet. Mozdítson el egy dátumot, és minden függő feladat vele mozdul, így a terv reális marad.
Lássa, ki elérhető, ki túlterhelt és hol halmozódik fel kihasználatlan idő, minden irodai projektben. Tervezze a kapacitást az egyes projekteken túl, töltse fel minden fázist a megfelelő emberekkel, és vegye észre az erőforrás-ütközést hetekkel azelőtt, hogy túlórává vagy elmulasztott határidővé válna.
Kövesse minden projekt díját, tervezett és tényleges költségét, valamint a teljes iroda szintjén, és fogja el a túllépéseket korán, mielőtt felélnék egy megbízás árrését. A költségvetés fázisonkénti felhasználása bármikor kéznél van, így egy hatókörről vagy pótdíjról szóló beszélgetés az ügyféllel számokon alapul, nem megérzésen.
Vigye át minden projektet formális kapukon: koncepció, engedély, kiviteli terv és dokumentáció, az egyes fázisok által igényelt felülvizsgálatokkal, dokumentumokkal és ügyfél-jóváhagyásokkal. Egy projekt csak akkor lép át egy kaput, ha minden jóvá van hagyva, így semmi nem csúszik félkészen a következő fázisba, és minden döntésnek van felelőse és dátuma.
Gyűjtse egyetlen portfólióba az összes projektet állapottal, díjjal, ütemtervvel és kockázattal, valós időben. Rangsorolja a fontos megbízásokat, és irányítsa a teljes pipeline-t egyetlen irányítópultról. A vezetés őszinte képet kap minden projektről, így az emberekről, pénzről és prioritásokról szóló döntések aktuális adatokon alapulnak, nem a múlt havi jelentésen.
Vigyen végig minden új megbízást egy ismételhető folyamaton, a koncepciótól és engedélyektől a kiviteli tervig és a művezetésig, hogy projektről projektre semmit se kelljen rögtönözni.
Stratégiai projektmenedzsment megismerése
Kezelje a felújítások, belsőépítészeti munkák és visszatérő ügyfelek folyamatos áramlását ugyanolyan fegyelemmel, mint egy kiemelt projektet, hogy a kisebb megbízásoknak is legyen világos terve, költségvetése és jóváhagyása.
Ismétlődő projektek megismerése
Az építészek és projektvezetők egyetlen közös ütemterven dolgoznak, látják, hogyan függ minden fázis a következőtől, és tudják, mi akadályozza a következő ügyfél-egyeztetést, mielőtt a határidő veszélybe kerülne.
Vezetői tábla megismerése
A partnerek és a PMO képet kapnak a portfólió minden megbízásáról állapottal, díjjal és kockázattal valós időben, és egyetlen helyről irányítják a teljes projekt-pipeline-t.
PMO-szoftver megismerése
Nézze meg, hogyan segít a FlexiProject az építészirodáknak a projektek tervezésében, költségvetésében és megvalósításában. Indítson 30 napos próbaidőszakot, vagy beszéljen csapatunkkal.
Egy épület megtervezése csak a munka egy része. A koncepció, az engedélyek, a szaktervezők, a kiviteli terv és az ügyfél-ellenőrzések mind saját ütemükben haladnak, és egyetlen késői jóváhagyás vagy átdolgozott rajz hetekkel vetheti vissza az egész projektet. A FlexiProject mindent egyetlen ütemterven tart, így bármely fázis csúszása azonnal látszik, nem a következő határidőnél.
Egy építésziroda egyszerre csak bizonyos számú projektet tud vállalni, ezért az a döntés, hogy mely megbízásokat és pályázatokat érdemes követni, az egész évet eldönti. A FlexiProject minden lehetőséget ugyanazon szempontok szerint pontoz: díj, ráfordítás, stratégiai illeszkedés és kockázat, így a vezetés azokra a projektekre tesz, amelyek a legjobban kihasználják az iroda kapacitását, ahelyett hogy megérzésből döntene.
Fogja össze az ütemtervet, a díjat és a jóváhagyásokat saját projektjein. Indítson 30 napos próbaidőszakot, vagy beszéljen csapatunkkal.
Nézze meg, hogyan segít a FlexiProject a hasonló projektmenedzsment-kihívásokkal küzdő szervezeteknek jobb eredményeket elérni.
A FlexiProject egy projektportfólió-kezelő platform építész- és tervezőirodáknak, amelyek sok projektet visznek egyszerre. A általános feladatkezelő eszközökkel szemben egyetlen rendszerbe fogja az ütemterveket, díjakat, erőforrásokat, kockázatot és a jóváhagyási folyamatot, így minden megbízás ugyanazon a szabályozott úton halad a koncepciótól a művezetésig. A partnerek egyetlen nézetben látják minden projekt állapotát, díját és haladását, míg a PMO a munka megkezdése előtt pontozhatja és rangsorolhatja az új megbízásokat.
Igen. Minden projekt egy portfólióban van, így egyetlen nézetben hasonlíthatja össze minden megbízás állapotát, díját, ütemtervét és haladását. A kapacitástervezés az egyes projekteken túl működik, így látja, ki elérhető, egyensúlyozza az építészeket a projektek között, és észreveszi az ütközéseket, mielőtt késést okoznának. Ha egy mérföldkő csúszik, látja a hatást a teljes portfólióban, és átütemezhet, mielőtt határidőket mulasztana.
Igen. Projektenként tervez díjat és költségvetést, és követi a tényadatokat velük szemben, projektenként és a teljes irodán át, így a túllépések korán felszínre kerülnek, nem a végszámlánál. A költségvetés fázisonkénti felhasználása az ütemterv mellett áll, így mindig tudja, hogy egy megbízás még nyereséges-e. A módosításokat szabályozottan, változáskérelmeken keresztül kezeli, világos felelősökkel és jóváhagyásokkal, így a hatókör és a díj összhangban marad.
Igen. A koncepció, engedély, kiviteli terv és dokumentáció fázisai közvetlenül a projektterven vannak, világos felelősökkel, határidőkkel és jóváhagyásokkal, így semmi sem halad tovább, amíg alá nem írták. A kapumódszertan formális döntési pontokat ad a fázisok közé: egy projekt csak akkor lép át egy kaput, ha a szükséges rajzok, dokumentumok és ügyfél-jóváhagyások készen vannak. Ez a partnereknek és a PMO-nak teljes ellenőrzési nyomvonalat ad arról, ki mit és mikor hagyott jóvá.
Igen. A FlexiProjectet 30 napig ingyen kipróbálhatja teljes funkcionalitással, így csapata megtervezhet egy valós projektet, felépíthet egy ütemtervet és kipróbálhatja a kapualapú folyamatot, mielőtt döntene. Semmit sem kell telepíteni: a platform teljesen a felhőben fut, a felület 28 nyelven elérhető, egy mobilalkalmazás pedig lehetővé teszi a feladatok, állapotok, megjegyzések és mellékletek frissítését bárhonnan. Amikor készen áll, csapatunk segít beállítani a portfóliót és bevezetni a felhasználókat.
Ha látni szeretné, hogyan illeszkedik a FlexiProject ahhoz, ahogyan az irodája a projektjeit vezeti, beszéljen szakértőinkkel.
