Properties
Add properties as you need them
Create custom columns on the schedule and assign attributes to tasks for filtering and reporting.
Cria um calendário para um projeto e monitoriza o seu progresso
FlexiProject oferece uma elevada flexibilidade e uma variedade de funções para criar calendários de projectos de forma intuitiva.
Estrutura do calendário
Cria calendários para projectos simples e complexos
Com o FlexiProject, podes facilmente criar um calendário para qualquer projeto, independentemente do tamanho. A estrutura de tarefas PEP é ilimitada, o que significa que é possível dividir o projeto em fases, etapas, tarefas e marcos
Tens total controlo sobre o progresso do projeto, uma vez que o FlexiProject permite-te personalizar o calendário para satisfazer as tuas necessidades únicas e requisitos avançados.
Proprietários
Ao atribuir tarefas, certifica-te de que forneces requisitos claros e específicos
Podes atribuir um ou mais proprietários a cada tarefa, para que possas dividir facilmente o trabalho na tua equipa.
Ao adicionar uma descrição detalhada, datas de início e fim e os anexos necessários à tarefa, podes definir os requisitos da tarefa com precisão e exatidão.
Escolhe a melhor forma de gerir o teu horário
Utiliza uma lista de tarefas flexível para planear e gerir eficazmente a execução do projeto
O FlexiProject é uma ferramenta de gestão de projectos que fornece uma forma intuitiva de gerir o calendário do teu projeto. A sua lista de tarefas é facilmente configurável, dando-lhe controlo total sobre a estrutura das tarefas e as propriedades apresentadas no ecrã.
Com o FlexiProject, pode adaptar-se às suas necessidades, proporcionando-lhe uma programação flexível e um controlo total sobre o progresso do seu projeto.
Acompanha o teu calendário num gráfico de Gantt
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a gerir o calendário do teu projeto num gráfico de Gantt. Tem em conta as dependências entre as tarefas, permitindo-lhe ver facilmente quaisquer desvios em relação ao plano do projeto.
Também é possível controlar os recursos atribuídos ao projeto. O utilizador tem a flexibilidade de decidir que informações são apresentadas no gráfico.
Define tarefas e acompanha o seu progresso no quadro Kanban
O FlexiProject melhora a gestão ágil de projectos com um quadro Kanban interativo. Acompanhe as tarefas por fases, proprietários, datas ou atributos personalizados.
Personalize o quadro com diversas opções de agrupamento. Gerir facilmente as tarefas, monitorizar o estado e abordar prontamente os potenciais riscos. O FlexiProject garante uma supervisão abrangente do projeto com uma abordagem altamente eficaz
Relações
Estabelece relações entre as tarefas
O FlexiProject oferece-te a conveniência de construir vários tipos de relações entre tarefas. Também é possível criar relações entre fases de projeto, etapas e tarefas de outros projectos.
Uma vez construídas estas relações, elas manterão sempre a lógica e a coerência do calendário. Se a tarefa anterior terminar, o proprietário da tarefa seguinte receberá uma notificação.
Assegura a gestão eficaz do calendário do projeto
Progresso
FlexiProject permite-te determinar a percentagem de progresso de cada tarefa. Calcula automaticamente o progresso das etapas e de todo o projeto.
Atrasos
As tarefas atrasadas serão destacadas a vermelho na aplicação, permitindo uma resposta rápida aos atrasos.
Orçamento
FlexiProject Permite-te analisar os custos diretamente a partir do nível do calendário. Os excessos orçamentais em relação ao plano aprovado serão destacados, facilitando a sua identificação
Sabe mais sobre o orçamento
Riscos
Os riscos activos associados aos itens da agenda serão destacados a vermelho, permitindo-te responder às ameaças de forma eficiente.
Sabe mais sobre os riscos
Produtos
Os produtos podem ser associados às suas tarefas correspondentes para um controlo eficaz do progresso do projeto. Um ícone no calendário indica quais as tarefas que fornecem esses produtos.
Sabe mais sobre os produtos
Relatórios
Podes gerar rapidamente relatórios com base em tarefas e outros parâmetros do calendário. Isto dá-te acesso a informações precisas e proporciona excelentes oportunidades para uma análise de dados conveniente.
Sabe mais sobre os relatórios
Plano do projeto
Cria um calendário e guarda-o como um plano de projeto
É possível selecionar um caminho de aprovação dedicado para aprovar o calendário preparado no sistema. Em caso de alterações inesperadas no decurso do projeto, o plano do projeto pode ser atualizado.
O FlexiProject documenta com precisão o histórico de quaisquer alterações feitas no plano do projeto, facilitando a reversão para versões anteriores, se necessário.
Personaliza o teu horário de acordo com as tuas necessidades
View
Display what you need
Each user can customize their schedule screen to display preferred information.
Notifications
Manage notifications
Customize your FlexiProject preferences to receive only the notifications that interest you.
Working days
Define working days
Define working days and days off on the project, based on which the schedule will be recalculated.
Permissions
Define permissions for schedule elements
The project administrator has control over users' access to schedule elements, allowing the definition of specific permissions for both individual users and project roles.
Color-coding
Color-coding tasks in the schedule
Administrators can easily set task colors in the schedule, which enhances readability and improves work organization.
history
Change history in the schedule
The change history in the schedule includes a chronological list of changes, along with information about the author, details of the change, and its impact on other project elements.
AI
Create schedules with AI
Describe your project goals and FlexiProject AI will automatically generate a schedule with tasks, milestones, dependencies, and a Gantt chart — ready to edit in seconds.
A abordagem intuitiva à calendarização de projectos com FlexiProject
O calendário do projeto é o elemento mais importante de qualquer projeto em curso. É claro que existem elementos mais essenciais, como a carta do projeto, o orçamento, os riscos ou a análise das partes interessadas. O calendário do projeto mostra como a equipa pretende atingir o objetivo definido para o projeto dentro do prazo. O calendário define com precisão a estrutura das tarefas a realizar no projeto, as inter-relações entre elas, as responsabilidades e as datas de conclusão de cada tarefa. O calendário do projeto, uma vez desenvolvido, deve ser guardado como uma linha de base oficial. Isto permitirá analisar os desvios na fase de execução do projeto. É por isso que prestamos a maior atenção à excelência do calendário quando desenvolvemos o software de gestão de projectos FlexiProject. De facto, numerosos estudos e requisitos dos utilizadores indicam que o trabalho com o calendário do projeto deve ser simples e intuitivo. Obviamente, este é um pré-requisito para o sucesso da implementação do software de gestão de projectos e para que as equipas de projeto queiram utilizar a ferramenta no seu trabalho diário sem resistência.
Um calendário de projeto implementado numa aplicação profissional de gestão de projectos deve oferecer múltiplas opções de configuração. Este facto permitirá que o calendário seja facilmente adaptado à escala do projeto em curso e às preferências do gestor de projeto e da equipa. Para satisfazer os requisitos dos utilizadores, o FlexiProject foi desenvolvido para proporcionar um elevado grau de configuração. Como resultado, a equipa pode conceber os atributos que pretende ver no calendário; a partir do nível do calendário, pode adicionar riscos, resultados e itens de custo. O calendário do projeto no FlexiProject também permite uma comunicação conveniente. Neste caso, o sistema de ícones de aviso distingue o calendário do projeto disponível no FlexiProject de outro software de gestão de projectos. Todos os locais do calendário onde são identificados os riscos mais críticos, onde existem desvios em relação ao orçamento previsto ou onde o estado do trabalho nas prestações concretas é apresentado de forma muito clara sob a forma de ícones de aviso. Obviamente, isto é especialmente útil em projectos complexos, em que a atenção do gestor de projeto ou do patrocinador é imediatamente dirigida para pontos críticos do projeto.
Recursos
Planeia recursos e regista o tempo de trabalho ao nível do calendário
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a planear com precisão a atribuição de tempo a todas as tarefas do teu projeto. Desta forma, pode distribuir as tarefas ao longo do tempo e planear de forma optimizada a carga de trabalho da sua equipa de projeto.
O programa avisa-o se alguém da equipa estiver sobrecarregado de trabalho. Durante a execução, é possível registar o tempo de trabalho real gasto no projeto.
Integrações
Planeia recursos e regista o tempo de trabalho ao nível do calendário
FlexiProject permite uma integração perfeita com ferramentas populares de gestão de projectos. Com a sincronização Jira, as tarefas podem ser importadas automaticamente juntamente com o seu estado, proprietário e tipo, enquanto o progresso pode ser reportado diretamente entre os dois sistemas.
Também suporta a importação e exportação de calendários de MS Project e Excel, permitindo uma fácil transferência de tarefas, datas, dependências e a estrutura completa da EAP. Isto garante a consistência dos dados e uma colaboração sem problemas entre diferentes ferramentas.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
