Ein Architekturbüro zu führen bedeutet, Entwurf, Genehmigung und Ausführungsplanung über viele Projekte hinweg im Takt zu halten, von der ersten Skizze bis zur Bauüberwachung.
Sie vertrauen uns
Führen Sie den gesamten Planungszeitplan an einem Ort: Entwurf, Genehmigung, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Bauüberwachung. Verfolgen Sie den Fortschritt und halten Sie jedes Projekt im Termin. Wenn eine Freigabe des Auftraggebers verspätet kommt, sehen Sie sofort die Folgewirkung auf alle späteren Phasen und disponieren das Team um, bevor Termine kollidieren.
Sehen Sie in einem Gantt-Diagramm, wie jede Phase und Fachdisziplin von der nächsten abhängt, sodass eine verspätete Freigabe oder eine späte Fachplanung lange sichtbar ist, bevor sie das Projekt aus der Bahn wirft. Verschieben Sie ein Datum, und alle abhängigen Vorgänge verschieben sich mit, sodass der Plan realistisch bleibt.
Sehen Sie, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wo Leerlauf entsteht, über jedes Projekt im Büro hinweg. Planen Sie Kapazität über das einzelne Projekt hinaus, besetzen Sie jede Phase mit den richtigen Leuten und erkennen Sie einen Ressourcenkonflikt Wochen bevor er zu Überstunden oder einem verpassten Termin wird.
Verfolgen Sie Honorar, Plankosten und Ist-Kosten jedes Projekts und über das gesamte Büro hinweg und erkennen Sie Überschreitungen früh, bevor sie die Marge eines Auftrags aufzehren. Der Budgetverbrauch je Phase ist jederzeit da, sodass ein Gespräch über Leistungsumfang oder ein Zusatzhonorar mit dem Auftraggeber auf Zahlen statt auf einem Bauchgefühl beruht.
Führen Sie jedes Projekt durch formale Gates: Entwurf, Genehmigung, Ausführungsplanung und Ausführungsunterlagen, mit den Prüfungen, Dokumenten und Kundenfreigaben, die jede Phase braucht. Ein Projekt passiert ein Gate erst, wenn alles freigegeben ist, sodass nichts halbfertig in die nächste Phase rutscht und jede Entscheidung einen Verantwortlichen und ein Datum hat.
Bringen Sie alle Projekte in ein Portfolio mit Status, Honorar, Zeitplan und Risiko in Echtzeit. Priorisieren Sie die Aufträge, die zählen, und steuern Sie die gesamte Pipeline von einem Dashboard aus. Die Leitung erhält eine ehrliche Sicht über alle Projekte, sodass Entscheidungen über Menschen, Geld und Prioritäten auf aktuellen Daten beruhen und nicht auf dem Bericht des Vormonats.
Führen Sie jeden Neubauauftrag durch einen wiederholbaren Prozess, vom Entwurf und der Genehmigung bis zur Ausführungsplanung und Bauüberwachung, sodass von Projekt zu Projekt nichts improvisiert wird.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Bewältigen Sie den stetigen Strom aus Sanierungen, Innenausbauten und Stammkunden mit derselben Disziplin wie ein Vorzeigeprojekt, sodass auch kleinere Aufträge einen klaren Plan, ein Budget und eine Freigabe haben.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Architekten und Projektleiter arbeiten mit einem gemeinsamen Zeitplan, sehen, wie jede Phase von der nächsten abhängt, und wissen, was die nächste Kundenprüfung blockiert, bevor der Termin gefährdet ist.
Management-Board entdecken
Partner und das PMO erhalten eine Sicht auf jeden Auftrag im Portfolio, mit Status, Honorar und Risiko in Echtzeit, und steuern die gesamte Projekt-Pipeline von einem Ort aus.
PMO-Software entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject Architekturbüros hilft, Projekte zu planen, zu budgetieren und umzusetzen. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
Ein Gebäude zu entwerfen ist nur ein Teil der Arbeit. Entwurf, Genehmigung, Fachplaner, Ausführungsplanung und Kundenprüfungen laufen jeweils im eigenen Takt, und eine verspätete Freigabe oder eine überarbeitete Zeichnung kann das ganze Projekt um Wochen zurückwerfen. FlexiProject hält alles auf einem Zeitplan, sodass eine Verzögerung in jeder Phase sofort sichtbar ist und nicht erst beim nächsten Termin.
Ein Architekturbüro kann nur eine bestimmte Zahl von Projekten gleichzeitig annehmen, daher entscheidet die Wahl, welche Aufträge und Ausschreibungen verfolgt werden, über das ganze Jahr. FlexiProject bewertet jede Chance nach denselben Kriterien: Honorar, Aufwand, strategische Passung und Risiko, sodass die Leitung auf die Projekte setzt, die die Kapazität des Büros am besten nutzen, statt aus dem Bauch heraus zu entscheiden.
Bringen Sie Zeitplan, Honorar und Freigaben in Ihren eigenen Projekten zusammen. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
Sehen Sie, wie FlexiProject Organisationen mit ähnlichen Projektmanagement-Herausforderungen hilft, bessere Ergebnisse zu erzielen.
FlexiProject ist eine Projektportfolio-Management-Plattform für Architektur- und Planungsbüros, die viele Projekte gleichzeitig führen. Anders als generische Aufgaben-Tools verbindet sie Zeitpläne, Honorare, Ressourcen, Risiko und einen Genehmigungsprozess in einem System, sodass jeder Auftrag denselben kontrollierten Weg vom Entwurf bis zur Bauüberwachung geht. Partner erhalten eine Sicht auf Status, Honorar und Fortschritt aller Projekte, während das PMO neue Aufträge bewerten und priorisieren kann, bevor die Arbeit beginnt.
Ja. Jedes Projekt liegt in einem Portfolio, sodass Sie Status, Honorar, Zeitplan und Fortschritt aller Aufträge in einer Ansicht vergleichen. Die Kapazitätsplanung wirkt über das einzelne Projekt hinaus, sodass Sie sehen, wer verfügbar ist, Architekten zwischen Projekten ausbalancieren und Konflikte erkennen, bevor sie Verzögerungen verursachen. Verschiebt sich ein Meilenstein, sehen Sie die Folgewirkung im gesamten Portfolio und können umdisponieren, bevor Termine verpasst werden.
Ja. Sie planen Honorar und Budget je Projekt und verfolgen die Ist-Werte dagegen, sowohl je Projekt als auch über das gesamte Büro, sodass Überschreitungen früh auffallen und nicht erst bei der Schlussrechnung. Der Budgetverbrauch je Phase steht neben dem Zeitplan, sodass Sie immer wissen, ob ein Auftrag noch rentabel ist. Änderungen werden kontrolliert über Change Requests mit klaren Verantwortlichen und Freigaben abgewickelt, sodass Umfang und Honorar im Einklang bleiben.
Ja. Entwurf, Genehmigung, Ausführungsplanung und Ausführungsunterlagen liegen direkt auf dem Projektplan, mit klaren Verantwortlichen, Terminen und Freigaben, sodass nichts weiterläuft, bevor es abgezeichnet ist. Die Stage-Gate-Methodik fügt formale Entscheidungspunkte zwischen den Phasen hinzu: Ein Projekt passiert ein Gate erst, wenn die erforderlichen Zeichnungen, Dokumente und Kundenfreigaben vollständig sind. Das gibt Partnern und dem PMO einen vollständigen Prüfpfad, wer was und wann freigegeben hat.
Ja. Sie können FlexiProject 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen, sodass Ihr Team ein echtes Projekt planen, einen Zeitplan aufbauen und den Gate-Ablauf ausprobieren kann, bevor Sie sich festlegen. Es muss nichts installiert werden: Die Plattform läuft vollständig in der Cloud, die Oberfläche ist in 28 Sprachen verfügbar, und eine mobile App lässt das Team Aufgaben, Status, Kommentare und Anhänge von überall aktualisieren. Wenn Sie bereit sind, hilft unser Team beim Einrichten des Portfolios und beim Onboarding.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu der Art passt, wie Ihr Büro seine Projekte führt, sprechen Sie gern mit unseren Spezialisten.
