Guidare uno studio di architettura significa far avanzare insieme progetto preliminare, permessi e progetto esecutivo su molti progetti alla volta, dal primo schizzo alla direzione lavori.
Si fidano di noi
Gestisci l’intero programma di progetto in un unico posto: concept, permessi, progetto esecutivo, gara e direzione lavori. Segui l’avanzamento e tieni ogni progetto nei tempi. Quando una revisione del cliente ritarda, vedi subito l’effetto a catena sulle fasi successive e riprogrammi il team prima che le scadenze si scontrino.
Vedi in un unico diagramma di Gantt come ogni fase e disciplina dipende dalla successiva, così un’approvazione tardiva o un elaborato del consulente in ritardo è visibile molto prima di far deragliare il progetto. Sposta una data e tutte le attività collegate si spostano con essa, così il piano resta realistico.
Vedi chi è disponibile, chi è sovraccarico e dove si accumula tempo non allocato, su ogni progetto dello studio. Pianifica la capacità oltre il singolo progetto, assegna ogni fase alle persone giuste e individua un conflitto di risorse settimane prima che si trasformi in straordinari o in una scadenza mancata.
Segui onorario, costo previsto e costo effettivo di ogni progetto e dell’intero studio e individua gli sforamenti presto, prima che erodano il margine di un incarico. Il consumo del budget per fase è sempre a portata di mano, così una conversazione sull’ambito o su un onorario aggiuntivo con il cliente si basa sui numeri e non su una sensazione.
Fai avanzare ogni progetto attraverso gate formali: concept, permessi, progetto esecutivo e documentazione, con le revisioni, i documenti e le approvazioni del cliente che ogni fase richiede. Un progetto supera un gate solo quando tutto è approvato, così nulla passa a metà alla fase successiva e ogni decisione ha un responsabile e una data.
Riunisci tutti i progetti in un unico portfolio con stato, onorario, programma e rischio in tempo reale. Dai priorità agli incarichi che contano e guida l’intera pipeline da un’unica dashboard. La direzione ottiene una vista onesta su tutti i progetti, così le decisioni su persone, denaro e priorità si basano su dati attuali e non sul report del mese scorso.
Conduci ogni incarico di nuova costruzione con un processo ripetibile, dal concept e dai permessi al progetto esecutivo e alla direzione lavori, così nulla viene improvvisato da un progetto all'altro.
Scopri il project management strategico
Gestisci il flusso costante di ristrutturazioni, allestimenti d'interni e clienti abituali con la stessa disciplina di un progetto di punta, così anche gli incarichi minori hanno un piano chiaro, un budget e un'approvazione.
Scopri i progetti ricorrenti
Architetti e responsabili di progetto lavorano su un unico programma condiviso, vedono come ogni fase dipende dalla successiva e sanno cosa blocca la prossima revisione con il cliente prima che la scadenza sia a rischio.
Scopri la bacheca di gestione
I soci e il PMO ottengono una vista su ogni incarico del portfolio, con stato, onorario e rischio in tempo reale, e guidano l'intera pipeline di progetti da un unico posto.
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Progettare un edificio è solo una parte del lavoro. Concept, permessi, consulenti, progetto esecutivo e revisioni del cliente procedono ciascuno con il proprio ritmo, e un’approvazione tardiva o un elaborato rifatto possono far slittare l’intero progetto di settimane. FlexiProject tiene tutto su un unico programma, così un ritardo in qualsiasi fase si vede subito e non alla scadenza successiva.
Uno studio di architettura può seguire solo un certo numero di progetti alla volta, quindi la scelta di quali incarichi e gare perseguire decide l’intero anno. FlexiProject assegna un punteggio a ogni opportunità con gli stessi criteri: onorario, impegno, coerenza strategica e rischio, così la direzione punta sui progetti che sfruttano meglio la capacità dello studio, invece di decidere d’istinto.
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FlexiProject è una piattaforma di gestione del portfolio di progetti creata per studi di architettura e di progettazione che seguono molti progetti alla volta. A differenza dei generici strumenti per attività, riunisce programmi, onorari, risorse, rischio e un processo di approvazione in un unico sistema, così ogni incarico segue lo stesso percorso controllato dal concept alla direzione lavori. I soci ottengono una vista su stato, onorario e avanzamento di tutti i progetti, mentre il PMO può valutare e dare priorità ai nuovi incarichi prima dell’avvio.
Sì. Ogni progetto si trova in un portfolio, così confronti stato, onorario, programma e avanzamento di tutti gli incarichi in un’unica vista. La pianificazione della capacità agisce oltre il singolo progetto, così vedi chi è disponibile, bilanci gli architetti tra i progetti e individui i conflitti prima che causino ritardi. Quando una milestone slitta, vedi l’effetto sull’intero portfolio e puoi riprogrammare prima di mancare le scadenze.
Sì. Pianifichi onorario e budget per progetto e ne monitori i valori effettivi, sia per progetto sia per l’intero studio, così gli sforamenti emergono presto e non alla fattura finale. Il consumo del budget per fase è accanto al programma, così sai sempre se un incarico è ancora redditizio. Le modifiche sono gestite in modo controllato tramite richieste di modifica con responsabili e approvazioni chiari, così ambito e onorario restano allineati.
Sì. Le fasi di concept, permessi, progetto esecutivo e documentazione sono direttamente nel piano di progetto, con responsabili, scadenze e approvazioni chiari, così nulla prosegue prima di essere firmato. La metodologia a gate aggiunge punti di decisione formali tra le fasi: un progetto supera un gate solo quando elaborati, documenti e approvazioni del cliente sono completi. Questo dà a soci e PMO una traccia di audit completa di chi ha approvato cosa e quando.
Sì. Puoi provare FlexiProject gratis per 30 giorni con accesso completo a tutte le funzioni, così il team pianifica un progetto reale, costruisce un programma e prova il flusso a gate prima di decidere. Non serve installare nulla: la piattaforma funziona interamente nel cloud, l’interfaccia è disponibile in 28 lingue e un’app mobile permette di aggiornare attività, stati, commenti e allegati ovunque. Quando sei pronto, il nostro team ti aiuta a configurare il portfolio e a inserire gli utenti.
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