Realizujte novostavby a studie
Veďte každou novou zakázku jedním opakovatelným procesem, od studie a povolení po prováděcí projekt a autorský dozor, aby se nic neimprovizovalo od projektu k projektu.
Objevte strategické řízení projektů
Software pro řízení projektů pro architektonické kanceláře
Vést architektonickou kancelář znamená udržet studii, povolení a prováděcí projekt v jednom rytmu napříč mnoha projekty najednou, od první skici až po autorský dozor.
Důvěřují nám
Vše, co architektonická kancelář potřebuje k plánování a realizaci projektů
Naplánujte každou fázi od studie po předání
Veďte celý projekční harmonogram na jednom místě: studii, povolení, prováděcí projekt, výběrové řízení i autorský dozor. Sledujte postup a držte každý projekt v termínu. Když se připomínky klienta opozdí, hned vidíte řetězový dopad na všechny další fáze a přeplánujete tým dřív, než se termíny střetnou.
Uvidíte, jak na sobě fáze a profese závisejí
V jednom Ganttově diagramu uvidíte, jak každá fáze a profese závisí na další, takže opožděné schválení nebo pozdní výkres konzultanta je vidět dlouho předtím, než projekt vykolejí. Posunete jedno datum a všechny navazující úkoly se posunou s ním, takže plán zůstane reálný.
Rozložte práci architektů mezi všechny projekty
Uvidíte, kdo je volný, kdo přetížený a kde roste nevyužitý čas, napříč každým projektem v kanceláři. Plánujte kapacitu nad rámec jednoho projektu, obsaďte každou fázi správnými lidmi a odhalte konflikt zdrojů týdny předtím, než se změní v přesčasy nebo zmeškaný termín.
Chraňte marži u každé zakázky s paušálním honorářem
Sledujte honorář, plánované i skutečné náklady každého projektu i celé kanceláře a odhalte překročení včas, než sní marži zakázky. Čerpání rozpočtu po fázích máte kdykoli po ruce, takže rozhovor o rozsahu nebo o dodatečném honoráři s klientem stojí na číslech, ne na dojmu.
Veďte projekční brány a schválení klienta na jednom místě
Provádějte každý projekt formálními branami: studie, povolení, prováděcí projekt a dokumentace, s revizemi, dokumenty a schváleními klienta, které každá fáze vyžaduje. Projekt projde branou teprve po schválení, takže nic nepřejde do další fáze rozdělané a každé rozhodnutí má vlastníka i datum.
Uvidíte každou zakázku a její stav v jednom pohledu
Sdružte všechny projekty do jednoho portfolia se stavem, honorářem, harmonogramem a riziky v reálném čase. Upřednostněte zakázky, na kterých záleží, a řiďte celou pipeline z jednoho dashboardu. Vedení dostane jeden poctivý pohled na všechny projekty, takže rozhodnutí o lidech, penězích a prioritách stojí na aktuálních datech, ne na loňské zprávě.
Řiďte rekonstrukce a opakující se práci
Zvládejte stálý proud rekonstrukcí, interiérů a stálých klientů se stejnou disciplínou jako vlajkový projekt, aby i menší zakázky měly jasný plán, rozpočet a schválení.
Objevte opakující se projekty
Pro architekty a projektové týmy
Architekti a vedoucí projektů pracují nad jedním sdíleným harmonogramem, vidí, jak každá fáze závisí na další, a vědí, co blokuje nejbližší revizi s klientem, dřív než je termín ohrožen.
Objevte manažerskou nástěnku
Pro partnery a PMO
Partneři a PMO dostanou jeden pohled na každou zakázku v portfoliu, se stavem, honorářem a riziky v reálném čase, a řídí celou pipeline projektů z jednoho místa.
Objevte software pro PMO
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma!
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá architektonickým kancelářím plánovat, rozpočtovat a realizovat projekty. Spusťte 30denní zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
výzvy oboru
Na architektuře je nejtěžší koordinace, ne samotný návrh
Navrhnout budovu je jen část práce. Studie, povolení, konzultanti, prováděcí projekt a revize s klientem běží každý svým tempem a jedno opožděné schválení či přepracovaný výkres dokáže vrátit celý projekt o týdny. FlexiProject drží vše na jednom harmonogramu, takže zpoždění v kterékoli fázi je vidět hned, ne až u dalšího termínu.
bodování portfolia
Vybírejte zakázky, které stojí za to
Architektonická kancelář zvládne jen určitý počet projektů najednou, takže volba, které zakázky a tendry sledovat, rozhoduje o celém roce. FlexiProject boduje každou příležitost podle stejných kritérií: honorář, náročnost, strategický soulad a riziko, takže vedení sází na projekty, které nejlépe využijí kapacitu kanceláře, místo rozhodování od boku.
Veďte svůj další projekt ve FlexiProject
Spojte harmonogram, honorář a schválení na vlastních projektech. Spusťte 30denní zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
Objevte podobná odvětví
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá organizacím s podobnými výzvami v řízení projektů dosahovat lepších výsledků.
Automobilový průmysl
Developerské projekty
Energetika
Farmacie a biotechnologie
Finanční služby
Inženýrské služby
Maloobchod a distribuce
Místní samospráva
Neziskové organizace
Obranný průmysl
Poradenské služby
Stavebnictví
Technologické společnosti
Veřejné instituce
Výroba
Vysoké školství
Výzkumné organizace
Zdravotnictví
Často kladené otázky
Jaký je nejlepší software pro řízení projektů pro architektonické kanceláře?
FlexiProject je platforma pro řízení projektového portfolia vytvořená pro architektonické a projekční kanceláře, které vedou mnoho projektů najednou. Na rozdíl od běžných nástrojů na úkoly spojuje harmonogramy, honoráře, zdroje, rizika a schvalovací proces do jednoho systému, takže každá zakázka jde stejnou řízenou cestou od studie po autorský dozor. Partneři dostanou jeden pohled na stav, honorář a postup všech projektů a PMO může bodovat a upřednostňovat nové zakázky, ještě než práce začne.
Mohu vést několik architektonických projektů najednou a řídit vytížení kanceláře?
Ano. Každý projekt je v jednom portfoliu, takže porovnáte stav, honorář, harmonogram a postup všech zakázek v jednom pohledu. Plánování kapacit funguje nad rámec jednoho projektu, takže vidíte, kdo je volný, vyvažujete architekty mezi projekty a odhalíte konflikty dřív, než způsobí zpoždění. Když se posune jeden milník, vidíte dopad v celém portfoliu a můžete přeplánovat, než termíny propadnou.
Pomáhá FlexiProject sledovat honoráře, rozpočty a ziskovost?
Ano. Plánujete honorář a rozpočet každého projektu a sledujete skutečnost vůči nim, jak za projekt, tak za celou kancelář, takže překročení vyplují včas, ne až u konečné faktury. Čerpání rozpočtu po fázích stojí vedle harmonogramu, takže vždy víte, zda je zakázka stále zisková. Změny se řeší řízeně přes žádosti o změnu s jasnými vlastníky a schváleními, takže rozsah a honorář zůstávají v souladu.
Mohu řídit fáze projektu, schválení klienta a přejímky?
Ano. Fáze studie, povolení, prováděcího projektu a dokumentace jsou přímo v plánu projektu, s jasnými vlastníky, termíny a schváleními, takže nic nepokračuje dřív, než je odsouhlaseno. Metodika bran přidává formální rozhodovací body mezi fázemi: projekt projde branou teprve tehdy, když jsou hotové potřebné výkresy, dokumenty a schválení klienta. Partnerům a PMO to dává úplnou auditní stopu, kdo co a kdy schválil.
Existuje zkušební verze zdarma a jak začít?
Ano. FlexiProject můžete zkoušet 30 dní zdarma s plným přístupem ke všem funkcím, takže si tým naplánuje skutečný projekt, sestaví harmonogram a vyzkouší schvalovací tok, než se rozhodne. Nic není třeba instalovat: platforma běží plně v cloudu, rozhraní je ve 28 jazycích a mobilní aplikace umožňuje aktualizovat úkoly, stavy, komentáře a přílohy odkudkoli. Až budete připraveni, náš tým pomůže nastavit portfolio a zaškolit uživatele.
Kontaktujte nás a dozvíte se o FlexiProject více
Pokud chcete vidět, jak FlexiProject sedne způsobu, jakým vaše kancelář vede projekty, promluvte si s našimi specialisty.
