Gráfico de Gantt

Pode ajustar o diagrama de Gantt de acordo com as suas necessidades específicas. É possível mostrar pormenores importantes, como o plano de base aprovado, as datas das tarefas, os responsáveis e o caminho crítico. O FlexiProject permite um redimensionamento fácil do gráfico, para que possa torná-lo mais fácil de ler e ter controlo total sobre o seu projeto.

Num diagrama de Gantt, é possível estabelecer rapidamente várias relações entre tarefas. Adicionalmente, o FlexiProject permite-lhe criar relações entre diferentes fases e etapas de um projeto.

Uma vez estabelecidas as relações, o software assegurará que o calendário é lógico e coerente. Se a tarefa anterior for concluída, o proprietário da tarefa seguinte será notificado.

Ao visualizar dados como prioridades de tarefas ou tarefas de diferentes departamentos organizacionais, é útil escolher cores distintas. Por exemplo, os funcionários do Departamento de Produção podem atribuir uma cor verde às suas tarefas, enquanto o Departamento de Vendas pode escolher uma cor contrastante.

Esta abordagem garante que a mesma cor se aplica a todos os projectos organizacionais.

Com o FlexiProject, pode facilmente visualizar a linha de base aprovada num gráfico de Gantt. Isto permitir-lhe-á acompanhar a previsão real da conclusão de cada tarefa e compará-la com o plano aprovado.

Deste modo, é possível determinar o desvio em relação ao plano aprovado. Também é possível ver a previsão atual da data de conclusão de todo o projeto em relação ao plano.

O caminho crítico pode ser apresentado no diagrama de Gantt. As tarefas que fazem parte do caminho crítico serão destacadas a vermelho, o que o ajudará a identificar os elementos mais essenciais do calendário.

Ao acompanhar de perto estas tarefas, pode garantir a conclusão do projeto a tempo.

Trabalhar num gráfico de Gantt totalmente interativo. Criar novas tarefas, gerir a sua ordem, criar dependências, determinar o progresso das tarefas e decidir sobre as datas de início e fim efectivas.

Pode facilmente alterar o tempo de todo um projeto, fase ou etapa, juntamente com as tarefas e marcos atribuídos.

O diagrama de Gantt fornece uma visão clara dos recursos do projeto e do seu nível de carga de trabalho. Permite-lhe identificar rapidamente quais as pessoas que estão sobrecarregadas e quais as que ainda têm disponibilidade.

Com esta informação, é possível ajustar os prazos das tarefas conforme necessário para otimizar a atribuição de recursos e a distribuição da carga de trabalho.

O FlexiProject permite-lhe personalizar o gráfico de Gantt, filtrando-o com base nos parâmetros desejados. Desta forma, pode ver as tarefas concluídas, as tarefas pendentes, as tarefas atribuídas a indivíduos específicos ou qualquer outro critério que possa ter.

O calendário resultante é fácil de compreender e pode ser exportado para um ficheiro, facilitando a gestão eficiente do projeto.

Numa carteira de projectos, pode acompanhar os calendários de vários projectos utilizando um gráfico de Gantt comum.

Isto permitir-lhe-á ver as dependências entre as tarefas de diferentes projectos, o progresso feito nas etapas, quaisquer desvios do plano e outras informações.