Diriger une agence d’architecture, c’est faire avancer ensemble l’esquisse, le permis et le projet d’exécution sur de nombreux projets à la fois, du premier croquis au suivi de chantier.
Ils nous font confiance
Gérez tout le calendrier de projet au même endroit : esquisse, permis, projet d’exécution, appel d’offres et suivi de chantier. Suivez l’avancement et tenez chaque projet dans les délais. Quand une validation client prend du retard, vous voyez aussitôt l’effet en cascade sur les phases suivantes et vous replanifiez l’équipe avant que les échéances se télescopent.
Voyez sur un seul diagramme de Gantt comment chaque phase et discipline dépend de la suivante, de sorte qu’une validation tardive ou un plan de bureau d’études en retard soit visible bien avant de faire dérailler le projet. Déplacez une date et toutes les tâches liées se décalent avec elle, si bien que le plan reste réaliste.
Voyez qui est disponible, qui est surchargé et où s’accumule le temps non affecté, sur chaque projet de l’agence. Planifiez la capacité au-delà d’un seul projet, affectez chaque phase aux bonnes personnes et repérez un conflit de ressources des semaines avant qu’il ne se traduise en heures supplémentaires ou en délai manqué.
Suivez les honoraires, le coût prévu et le coût réel de chaque projet et de toute l’agence, et repérez les dépassements tôt, avant qu’ils ne rongent la marge d’une mission. La consommation du budget par phase est disponible à tout moment, si bien qu’une discussion sur le périmètre ou des honoraires supplémentaires avec le client s’appuie sur des chiffres et non sur une intuition.
Faites passer chaque projet par des jalons formels : esquisse, permis, projet d’exécution et documents d’exécution, avec les revues, documents et validations client que chaque phase exige. Un projet ne franchit un jalon qu’une fois tout validé, si bien que rien ne passe à la phase suivante à moitié fait et que chaque décision a un responsable et une date.
Rassemblez tous les projets dans un portefeuille unique avec statut, honoraires, calendrier et risque en temps réel. Priorisez les missions qui comptent et pilotez tout le portefeuille depuis un seul tableau de bord. La direction obtient une vue honnête de tous les projets, si bien que les décisions sur les personnes, l’argent et les priorités reposent sur des données actuelles et non sur le rapport du mois dernier.
Menez chaque mission neuve par un processus reproductible, de l'esquisse et du permis au projet d'exécution et au suivi de chantier, pour que rien ne soit improvisé d'un projet à l'autre.
Découvrir la gestion stratégique de projet
Traitez le flux régulier de réhabilitations, d'aménagements intérieurs et de clients fidèles avec la même rigueur qu'un projet phare, pour que les missions plus petites aient elles aussi un plan clair, un budget et une validation.
Découvrir les projets récurrents
Les architectes et chefs de projet travaillent sur un calendrier partagé, voient comment chaque phase dépend de la suivante et savent ce qui bloque la prochaine revue client avant que l'échéance ne soit menacée.
Découvrir le tableau de pilotage
Les associés et le PMO obtiennent une vue de chaque mission du portefeuille, avec statut, honoraires et risque en temps réel, et pilotent tout le portefeuille de projets depuis un seul endroit.
Découvrir le logiciel PMO
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Concevoir un bâtiment n’est qu’une partie du travail. Esquisse, permis, bureaux d’études, projet d’exécution et revues client avancent chacun à leur rythme, et une validation tardive ou un plan repris peut retarder tout le projet de plusieurs semaines. FlexiProject garde tout sur un même calendrier, si bien qu’un retard dans n’importe quelle phase se voit tout de suite, et non à la prochaine échéance.
Une agence d’architecture ne peut mener qu’un certain nombre de projets à la fois, et le choix des missions et appels d’offres à poursuivre décide de toute l’année. FlexiProject note chaque opportunité selon les mêmes critères : honoraires, charge, adéquation stratégique et risque, si bien que la direction mise sur les projets qui exploitent le mieux la capacité de l’agence, plutôt que de décider au feeling.
Réunissez calendrier, honoraires et validations sur vos propres projets. Lancez un essai de 30 jours ou parlez à notre équipe.
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FlexiProject est une plateforme de gestion de portefeuille de projets conçue pour les cabinets d’architecture et de maîtrise d’œuvre qui mènent de nombreux projets à la fois. Contrairement aux outils de tâches génériques, elle réunit calendriers, honoraires, ressources, risque et un processus de validation dans un seul système, si bien que chaque mission suit le même parcours maîtrisé de l’esquisse au suivi de chantier. Les associés obtiennent une vue du statut, des honoraires et de l’avancement de tous les projets, tandis que le PMO peut noter et prioriser de nouvelles missions avant le démarrage.
Oui. Chaque projet se trouve dans un portefeuille, si bien que vous comparez statut, honoraires, calendrier et avancement de toutes les missions en une vue. La planification de capacité agit au-delà d’un seul projet : vous voyez qui est disponible, équilibrez les architectes entre projets et repérez les conflits avant qu’ils ne provoquent des retards. Quand un jalon glisse, vous voyez l’effet sur tout le portefeuille et pouvez replanifier avant de manquer des échéances.
Oui. Vous planifiez honoraires et budget par projet et suivez le réel en face, par projet et pour toute l’agence, si bien que les dépassements apparaissent tôt et non à la facture finale. La consommation du budget par phase est à côté du calendrier, si bien que vous savez toujours si une mission reste rentable. Les modifications sont gérées de façon maîtrisée via des demandes de changement avec responsables et validations clairs, si bien que périmètre et honoraires restent alignés.
Oui. Les phases d’esquisse, de permis, de projet d’exécution et de documents d’exécution figurent directement dans le plan de projet, avec responsables, échéances et validations clairs, si bien que rien n’avance avant d’être signé. La méthode par jalons ajoute des points de décision formels entre les phases : un projet ne franchit un jalon qu’une fois les plans, documents et validations client complets. Cela donne aux associés et au PMO une piste d’audit complète de qui a validé quoi et quand.
Oui. Vous pouvez essayer FlexiProject gratuitement pendant 30 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, si bien que votre équipe planifie un vrai projet, construit un calendrier et teste le flux par jalons avant de vous engager. Rien à installer : la plateforme fonctionne entièrement dans le cloud, l’interface est disponible en 28 langues et une application mobile permet de mettre à jour tâches, statuts, commentaires et pièces jointes de partout. Quand vous êtes prêt, notre équipe vous aide à configurer le portefeuille et à intégrer les utilisateurs.
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