Dirigir un estudio de arquitectura significa mantener el anteproyecto, la licencia y el proyecto de ejecución avanzando juntos en muchos proyectos a la vez, desde el primer boceto hasta la dirección de obra.
Confían en nosotros
Gestiona todo el cronograma del proyecto en un solo lugar: concepto, licencias, proyecto de ejecución, licitación y dirección de obra. Sigue el avance y mantén cada proyecto en fecha. Cuando una revisión del cliente se retrasa, ves de inmediato el efecto en cadena sobre las fases siguientes y reprogramas al equipo antes de que los plazos choquen.
Ve en un único diagrama de Gantt cómo cada fase y disciplina depende de la siguiente, de modo que una aprobación tardía o un plano de consultor con retraso sean visibles mucho antes de descarrilar el proyecto. Mueve una fecha y todas las tareas dependientes se desplazan con ella, así el plan sigue siendo realista.
Ve quién está disponible, quién sobrecargado y dónde se acumula tiempo sin asignar, en cada proyecto del estudio. Planifica la capacidad por encima de un solo proyecto, asigna cada fase a las personas adecuadas y detecta un conflicto de recursos semanas antes de que se convierta en horas extra o en un plazo incumplido.
Sigue los honorarios, el coste previsto y el real de cada proyecto y de todo el estudio, y detecta las desviaciones pronto, antes de que se coman el margen de un encargo. El consumo de presupuesto por fase está siempre a mano, así una conversación sobre alcance u honorarios adicionales con el cliente se apoya en cifras y no en una intuición.
Haz avanzar cada proyecto por puertas formales: concepto, licencia, proyecto de ejecución y documentación, con las revisiones, documentos y aprobaciones del cliente que cada fase necesita. Un proyecto solo pasa una puerta cuando todo está aprobado, así nada pasa a medias a la fase siguiente y cada decisión tiene un responsable y una fecha.
Reúne todos los proyectos en una única cartera con estado, honorarios, cronograma y riesgo en tiempo real. Prioriza los encargos que importan y dirige toda la cartera desde un único cuadro de mando. La dirección obtiene una vista honesta de todos los proyectos, así las decisiones sobre personas, dinero y prioridades se basan en datos actuales y no en el informe del mes pasado.
Lleva cada encargo de obra nueva por un proceso repetible, del concepto y las licencias al proyecto de ejecución y la dirección de obra, para que nada se improvise de un proyecto a otro.
Descubre la gestión estratégica de proyectos
Maneja el flujo constante de rehabilitaciones, interiorismo y clientes habituales con la misma disciplina que un proyecto insignia, para que los encargos menores también tengan un plan claro, un presupuesto y una aprobación.
Descubre los proyectos recurrentes
Los arquitectos y responsables de proyecto trabajan sobre un cronograma compartido, ven cómo cada fase depende de la siguiente y saben qué bloquea la próxima revisión con el cliente antes de que el plazo esté en riesgo.
Descubre el tablero de gestión
Los socios y la PMO obtienen una vista de cada encargo en la cartera, con estado, honorarios y riesgo en tiempo real, y dirigen toda la cartera de proyectos desde un único lugar.
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Diseñar un edificio es solo una parte del trabajo. El concepto, las licencias, los consultores, el proyecto de ejecución y las revisiones del cliente avanzan cada uno a su ritmo, y una aprobación tardía o un plano rehecho pueden retrasar todo el proyecto semanas. FlexiProject lo mantiene todo en un mismo cronograma, así un retraso en cualquier fase se ve de inmediato, no en el siguiente plazo.
Un estudio de arquitectura solo puede asumir un número de proyectos a la vez, así que la elección de qué encargos y concursos perseguir decide el año. FlexiProject puntúa cada oportunidad con los mismos criterios: honorarios, esfuerzo, ajuste estratégico y riesgo, así la dirección apuesta por los proyectos que mejor aprovechan la capacidad del estudio, en lugar de decidir por instinto.
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FlexiProject es una plataforma de gestión de cartera de proyectos creada para estudios de arquitectura y de proyectos que llevan muchos proyectos a la vez. A diferencia de las herramientas genéricas de tareas, reúne cronogramas, honorarios, recursos, riesgo y un proceso de aprobación en un solo sistema, así cada encargo sigue el mismo camino controlado del concepto a la dirección de obra. Los socios obtienen una vista del estado, los honorarios y el avance de todos los proyectos, mientras la PMO puede puntuar y priorizar nuevos encargos antes de empezar.
Sí. Cada proyecto está en una cartera, así comparas estado, honorarios, cronograma y avance de todos los encargos en una vista. La planificación de capacidad actúa por encima de un solo proyecto, así ves quién está disponible, equilibras a los arquitectos entre proyectos y detectas conflictos antes de que causen retrasos. Cuando un hito se desplaza, ves el efecto en toda la cartera y puedes reprogramar antes de incumplir plazos.
Sí. Planificas honorarios y presupuesto por proyecto y sigues los reales frente a ellos, por proyecto y en todo el estudio, así las desviaciones afloran pronto y no en la factura final. El consumo de presupuesto por fase está junto al cronograma, así siempre sabes si un encargo sigue siendo rentable. Los cambios se gestionan de forma controlada con responsables y aprobaciones claras, así alcance y honorarios se mantienen alineados.
Sí. Las fases de concepto, licencia, proyecto de ejecución y documentación están directamente en el plan del proyecto, con responsables, plazos y aprobaciones claras, así nada avanza antes de estar firmado. La metodología de puertas añade puntos de decisión formales entre fases: un proyecto solo pasa una puerta cuando los planos, documentos y aprobaciones del cliente están completos. Esto da a los socios y a la PMO una traza de auditoría completa de quién aprobó qué y cuándo.
Sí. Puedes probar FlexiProject gratis 30 días con acceso completo a todas las funciones, así tu equipo planifica un proyecto real, construye un cronograma y prueba el flujo de puertas antes de decidir. No hay que instalar nada: la plataforma funciona íntegramente en la nube, la interfaz está en 28 idiomas y una app móvil permite actualizar tareas, estados, comentarios y adjuntos desde cualquier lugar. Cuando estés listo, nuestro equipo te ayuda a configurar la cartera e incorporar usuarios.
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