ІТ-компанії
Софтверні компанії та ІТ-відділи ведуть клієнтські проєкти поруч із внутрішньою роботою. Години, записані за завданнями, і бюджет проєкту показують, який проєкт забирає більше часу, ніж заплановано.
Дізнатися більше
Альтернатива Microsoft Planner: порівняння з FlexiProject
FlexiProject — це альтернатива Microsoft Planner для компаній, які працюють у Microsoft 365 і яким замало списку завдань. Бюджет, ризики, затвердження та робочий час ви бачите поруч із графіком, а застосунок відкривається і в Teams.
Нам довіряють
FlexiProject vs Microsoft Planner
| Спробуйте безкоштовно | Microsoft Planner | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта | ||
| Чотири типи залежностей з фіксованим відставанням | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план | ||
| Запит на зміну плану | ||
| Статут проєкту | ||
| Шляхи затвердження | ||
| Ризики з планом реагування | ||
| Продукти проєкту | ||
| Бюджетні позиції, прогноз у часі, фактичні значення | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Скорінґ проєктів | ||
| Доступність із відпустками | ||
| Облік часу роботи | ||
| Інтеграція з Microsoft Teams | ||
| Серверна версія (on-premises) |
Альтернатива Microsoft Planner від завдань до бюджету
У FlexiProject графік, бюджетні позиції, реєстр ризиків і записані години кожного проєкту пов’язані з тими самими завданнями. Відкрийте 30-денний пробний обліковий запис або домовтеся про демонстрацію.
Сильні сторони FlexiProject
Хороша альтернатива Microsoft Planner охоплює п’ять напрямів, яких бракує на дошках завдань у цьому інструменті.
Плануйте витрати місяць за місяцем.
Бюджетні позиції містять витрати або доходи. Прогноз ви розподіляєте в часі або прив’язуєте до дат завдань, а потім порівнюєте з фактичними значеннями, які імпортуються за правилами зіставлення.
Оцінюйте кожен ризик за власною шкалою.
Кожен ризик має власника, ймовірність, вплив і план реагування. Шкали матриці ризиків ви визначаєте самі, а ризик, пов’язаний із завданням, видно в панелі цього завдання.
Затверджуйте проєкт до початку робіт.
Поля статуту заповнюються даними з графіка, бюджету, ризиків і продуктів. Затверджена версія залишається в історії, тож її можна зіставити з поточним станом.
Порівнюйте записані години з планом.
Учасники команди записують час за своїми завданнями в браузері або в мобільному застосунку. У графіку записані години видно поруч із запланованою трудомісткістю.
Впорядковуйте ідеї за вигодою та складністю.
Оцінювачі відповідають на запитання з вагами із шаблону скорінґу. Результат ділиться на два виміри, вигоду й складність, а діаграма показує кожен проєкт на обох осях.
Сильні сторони
Альтернатива Microsoft Planner із прогнозом витрат
В інструменті Microsoft Planner завдання має терміни, людей і прогрес. У FlexiProject до того самого завдання прив’язані також прогнози бюджету, ризики, продукти й записані години. Коли ви переносите завдання, разом із ним зсуваються пов’язані прогнози, а зміну видно на тлі базового плану.
Гнучке налаштування
Один екземпляр для всіх відділів
Кожен відділ отримує власну робочу область із шаблонами проєктів, зразками статуту та шляхами затвердження. Користувачі входять з обліковим записом Microsoft, а підключення Entra ID передає користувачів і їхні відсутності на цілий день з Outlook. Адміністратор налаштовує все це в інтерфейсі.
Галузі, у яких FlexiProject працює як альтернатива Microsoft Planner
Професійні послуги
Консалтингові й сервісні компанії виконують проєкти етапами для багатьох клієнтів. Продукти з критеріями приймання та шляхи затвердження показують, що клієнт уже прийняв.
Дізнатися більше
Публічні установи
Установи й агенції планують проєкти, що фінансуються з кількох джерел. Статут проєкту, базовий план і архів оглядів фіксують кожне рішення.
Дізнатися більше
Усі інші галузі
Виробничі, енергетичні й будівельні компанії також ведуть свої проєкти у FlexiProject. На сторінці галузей є приклади для кожної з них.
Дізнатися більше
Порівняйте FlexiProject з іншими інструментами
Порівняйте FlexiProject з іншим програмним забезпеченням для будівництва та PPM.
Альтернатива Microsoft Planner: поширені запитання
FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner
Чи хороша FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner?
Так, FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner хороша, коли проєкту потрібні бюджет, ризики й затвердження поруч із завданнями. Система управління проєктами FlexiProject супроводжує проєкт від статуту до закриття.
Чим FlexiProject відрізняється від інструмента Microsoft Planner?
В інструменті Microsoft Planner діаграма Ганта, базовий план і критичний шлях входять до платних ліцензій Planner Plan 1 і Plan 3. FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner має також бюджетні позиції, реєстр ризиків і облік часу. Система планування проєктів пов’язує їх із завданнями графіка.
Чи порівнюєте ви FlexiProject також із системою Microsoft Project?
Так, в окремому порівнянні із системою Microsoft Project. Плани, збережені у файлах .mpp, ви переносите у FlexiProject разом із залежностями та базовими планами, тож не будуєте їх заново.
Графік і базові плани
Чи збереже альтернатива Microsoft Planner історію змін плану?
Так. Кожен затверджений базовий план залишається в модулі плану проєкту, тому FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner показує, як змінювався план у часі. Нова версія з’являється після затвердження запиту на зміну.
Які типи залежностей підтримує графік?
Усі чотири: закінчення-початок, початок-початок, закінчення-закінчення та початок-закінчення, кожен із необов’язковим фіксованим відставанням у днях. Коли попередник зсувається, наступники зсуваються разом із ним, а інструмент діаграми Ганта одразу показує нові терміни.
Як працівники оновлюють свої завдання?
Вони змінюють прогрес у списку завдань, в інструменті канбан-дошки або в мобільному застосунку. Усі три відображення показують ті самі завдання, що й графік.
Бюджет, ризики та приймання
Як альтернатива Microsoft Planner показує витрати проєкту?
FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner веде витрати й доходи в бюджетних позиціях із прогнозом і фактичними значеннями. В інструменті звітів проєкту ви зводите бюджети всіх проєктів в одному звіті.
Чи можуть затвердження йти за нашим шляхом ухвалення рішень?
Так. Кожен шлях у системі шляхів затвердження складається з кроків, призначених ролям проєкту, а кроки виконуються послідовно або паралельно. Кожне рішення записується з автором, датою й коментарем.
Як перевірити, що проєкт уже поставив?
У модулі продуктів проєкту. Кожен продукт має власника, термін, критерії приймання та зв’язок із завданням або контрольною подією, яка його постачає. Статус продукту показує, що ще очікує.
Портфель, програми та стратегія
Чи підсумовує альтернатива Microsoft Planner витрати всього портфеля?
Так. FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner має модуль портфелів проєктів із вкладкою симуляції. Ви вмикаєте чи вимикаєте проєкти, а їхні планові витрати зіставляються із сумою, передбаченою для портфеля.
Чи можна об’єднати пов’язані проєкти в програму?
Так. Інструмент управління програмами пов’язує залежностями завдання різних проєктів і перераховує їхні терміни, коли один із них зсувається.
Як пов’язати проєкти зі стратегічними цілями компанії?
У модулі управління стратегією цілі мають показники з цільовими значеннями. Кожен проєкт ви пов’язуєте з ціллю, якій він служить, і вказуєте рівень впливу.
Навантаження, час і Microsoft 365
Чи покаже альтернатива Microsoft Planner, хто має час на новий проєкт?
Так. FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner показує в системі планування ресурсів навантаження людей і відділів в усіх проєктах. Після підключення Entra ID відсутності на цілий день з Outlook зменшують доступність.
Чи враховуються в навантаженні завдання поза проєктами?
Так. Модуль операційних завдань планує постійні обов’язки з власником і циклом, і вони використовують ту саму доступність, що й проєктна робота.
Чи може команда й далі працювати у середовищі Microsoft Teams?
Так. FlexiProject є в магазині Teams як особистий застосунок, а користувачі входять з обліковим записом Microsoft. Коментарі зі згадками залишаються біля завдання в інструменті комунікації в проєкті, а сповіщення надходять електронною поштою та в застосунку.
Хостинг, впровадження та ціни
Чи може альтернатива Microsoft Planner працювати на сервері компанії?
Microsoft Planner працює лише як хмарна служба Microsoft 365. FlexiProject як альтернатива Microsoft Planner працює в хмарі або на ваших серверах, з інтерфейсом 28 мовами. Обидва варіанти ми описуємо серед сильних сторін FlexiProject.
Чи можуть усі відділи починати проєкти за однаковим зразком?
Так. Система шаблонів проєктів зберігає графік, бюджетні позиції, продукти й типові ризики для кожного виду проєкту. Новий проєкт створюється з готового шаблону.
Як довго ми можемо тестувати FlexiProject?
Пробний обліковий запис діє 30 днів з повним набором функцій, а на прохання ми його продовжуємо. Налаштування та перенесення наявних проєктів безкоштовні, а ставки наведено на сторінці з цінами.
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Надішліть нам один план, який ви сьогодні ведете в інструменті Microsoft Planner, і ми покажемо його у FlexiProject з бюджетом, ризиками та записаними годинами.
