Recursos

Ao criar um calendário de projeto, tem a opção de estimar o tempo que cada tarefa demorará. Assim que atribuir um proprietário a uma tarefa, o tempo estimado será atribuído a essa pessoa. Se a carga de trabalho de um funcionário se tornar demasiado elevada para a sua disponibilidade durante o projeto, o FlexiProject notificá-lo-á.

É essencial determinar a quantidade de tempo que cada empregado pode dedicar ao trabalho do projeto, uma vez que muitas vezes têm de dividir o seu tempo entre as operações diárias e as tarefas relacionadas com o projeto. O FlexiProject oferece uma solução para este problema, permitindo-te definir a disponibilidade diária de cada funcionário, considerando também as suas ausências e férias.

O FlexiProject é uma ferramenta que te permite visualizar simultaneamente o agendamento das tarefas do projeto e a atribuição de recursos num gráfico de Gantt. Pode facilmente deslocar tarefas ao longo do tempo e acompanhar a evolução da carga de trabalho de cada colaborador. Isto permite-lhe otimizar a programação de tarefas e recursos ao longo do tempo, simulando diferentes cenários.

Pode verificar a qualquer momento o envolvimento de cada membro da equipa de projeto no projeto. O FlexiProject fornece-te informação sobre as tarefas atribuídas a cada empregado e o tempo estimado para as completar. Com uma visão completa de todo o projeto, pode tirar o máximo partido do potencial da equipa.

Os modelos de projeto permitem-lhe definir o tempo estimado necessário para que um empregado termine uma determinada tarefa. Ao monitorizar o tempo necessário para concluir uma tarefa utilizando um modelo, pode aumentar o empenho e melhorar a eficiência da atribuição de recursos na sua organização.

Ao planear os próximos projectos da sua empresa, é essencial compreender claramente os recursos de que dispõe. Com uma visão abrangente de todos os recursos do projeto, pode avaliar quanto cada colaborador já está a trabalhar e determinar quando é que os novos projectos podem ser iniciados confortavelmente. O FlexiProject pode fornecer-te a informação necessária para planeares os teus projectos de forma eficaz e evitares sobrecarregar a tua equipa.

O FlexiProject oferece total flexibilidade para gerar relatórios de recursos.

É possível criar relatórios para empregados individuais, grupos específicos ou projectos seleccionados. O utilizador tem controlo total sobre a apresentação e o conteúdo de cada relatório.