FlexiProject oferă fundațiilor și ONG-urilor un singur loc pentru a planifica programele finanțate din granturi, a urmări bugetele, a guverna deciziile și a raporta către donatori și consiliu, astfel încât să rămână mai multă capacitate pentru misiune.
Au încredere în noi
Adună fiecare program și campanie finanțate într-un singur portofoliu, cu stare, buget și risc actualizate în timp real. Când un donator întreabă cum stau programele sale, conducerea vede cheltuiala, sănătatea și stadiul derulării într-o singură vedere, în loc să adune date din tabelele fiecărei echipe.
Planifică întreaga derulare a programului într-un singur grafic: activități, jaloane, termene de raportare și dependențe. Sarcinile întârziate sunt evidențiate automat, așa că atunci când o activitate din teren alunecă, vezi imediat efectul asupra următorului termen de raport și reprogramezi oamenii înainte să pice un termen.
Urmărește fiecare buget de grant din ambele părți, costuri și finanțare, cu plan, realizat și prognoză până la final. În momentul în care un program începe să depășească bugetul alocat, vezi abaterea din timp și poți acționa înainte ca depășirea să devină o problemă de explicat finanțatorului.
Proiectează o singură dată rapoartele pentru donatori și consiliu și reutilizează-le cu date în timp real: cheltuieli pe program, progresul jaloanelor, riscuri și rezultate, exportabile în Excel. Raportarea trimestrială către finanțatori nu mai este o goană după date adunate manual, pentru că fiecare raport este mereu actual.
Trece programele noi și schimbările importante printr-un traseu de aprobare clar, în mai multe etape, un stage-gate potrivit modului în care fundațiile și ONG-urile guvernează munca finanțată. Fiecare decizie este luată conștient, cu planul actual și cel propus alăturate, iar totul rămâne înregistrat.
Derulează fiecare grant sau sursă de finanțare ca un program structurat de proiecte, de la acordare la execuție, închidere și raportare, cu un singur proces repetabil, ca nimic să nu se piardă între echipele care fac munca.
Explorează programele
Gestionează ciclul constant de campanii de strângere de fonduri, evenimente și apeluri sezoniere cu aceeași disciplină ca un program mare, ca munca recurentă să nu consume în tăcere capacitatea pe care se sprijină misiunea.
Explorează proiectele recurente
Cei care derulează fiecare program lucrează pe un singur plan comun, așa că fiecare vede ce blochează următorul jalon și exact unde se află munca finanțată.
Descoperă FlexiProject
Finanțele și consiliul director capătă vizibilitate la nivel de portofoliu asupra cheltuielii din granturi, a prognozelor și a sănătății programelor, cu raportarea necesară pentru finanțatori și ședințele consiliului disponibilă la cerere.
Descoperă FlexiProject
Vezi cum ajută FlexiProject fundațiile și ONG-urile să planifice, să finanțeze și să raporteze programele. Începe o perioadă de probă gratuită de 30 de zile sau discută cu noi despre portofoliul tău.
Fundațiile și ONG-urile derulează în paralel multe proiecte mici, finanțate, adesea cu echipe restrânse și voluntari. Misiunea e clară; greu este să ții fiecare campanie, grant și program pe un singur plan. FlexiProject oferă fiecărei echipe o vedere comună asupra muncii, așa că coordonarea nu mai depinde de e-mailuri și memorie.
Este ușor să pierzi legătura dintre derularea zilnică a programelor și misiunea pe care o servesc. În FlexiProject descrii obiectivele strategice, legi de ele fiecare program și adaugi KPI cu valoare de bază, țintă și curentă. Consiliul și finanțatorii văd cum munca finanțată duce misiunea mai departe, nu doar că proiectele sunt ocupate.
Vezi cum ajută FlexiProject fundațiile și ONG-urile să planifice, să finanțeze și să raporteze programele. Începe o perioadă de probă gratuită de 30 de zile sau discută cu noi despre portofoliul tău.
Cel mai bun software depinde de felul în care lucrezi, dar fundațiile și ONG-urile care derulează mai multe programe finanțate au de obicei nevoie de mai mult decât o listă de sarcini: vizibilitate asupra portofoliului, bugete de grant, guvernanță și raportare către donatori într-un singur loc. FlexiProject este un sistem de management al portofoliului de proiecte (PPM) făcut exact pentru asta. Adună fiecare program într-un portofoliu, urmărește fiecare grant față de plan, conduce aprobările prin stage-gate configurabile și transformă datele în timp real în rapoarte pentru consiliu și donatori, astfel încât conducerea vede cheltuiala, sănătatea și stadiul fără a asambla tabele manual.
FlexiProject nu este un instrument de redactare a cererilor și nici un CRM de strângere de fonduri; este sistemul în care planifici și derulezi munca odată ce finanțarea este asigurată. Acoperă partea de execuție: portofoliul de programe finanțate, graficele, bugetele, riscurile, aprobările și raportarea lor. Multe organizații păstrează un instrument dedicat pentru a găsi și depune cereri de grant și folosesc FlexiProject pentru a derula și a justifica programele pe care le finanțează acele granturi, legând fiecare program de misiune și de obiectivele strategice.
Raportarea în FlexiProject se proiectează o singură dată și apoi este mereu disponibilă cu date în timp real. Poți construi rapoarte despre cheltuiala pe program, progresul jaloanelor, riscuri, rezultate și sănătatea portofoliului, le filtrezi după nevoile unui anumit finanțator sau ale consiliului și le exporți în Excel pentru analize suplimentare. Pentru că datele vin direct din graficele și bugetele pe care echipele le mențin, rapoartele trimestriale și materialele pentru consiliu nu mai sunt o goană: cifrele sunt actuale în clipa în care cineva le cere.
Da. FlexiProject folosește roluri și permisiuni, astfel încât echipele de program, finanțele, consiliul și voluntarii văd părțile de muncă ce îi privesc, cu nivelul potrivit de acces. O sarcină poate avea mai mulți responsabili, ceea ce reflectă bine împărțirea muncii în domeniu, iar fiecare persoană alocată primește notificări și o vedere clară asupra a ceea ce îi revine. O aplicație mobilă permite vizualizarea sarcinilor alocate, schimbarea stării lor și adăugarea de comentarii și atașamente, astfel încât progresul poate fi actualizat de la un eveniment, din teren sau din deplasare.
Interfața FlexiProject este disponibilă în 28 de limbi, cu documentație de utilizator în 11 limbi, ceea ce se potrivește fundațiilor și ONG-urilor care lucrează peste granițe și cu parteneri internaționali. Sistemul rulează integral în cloud, așa că nu ai nimic de instalat, iar o aplicație mobilă permite membrilor echipei să vadă sarcinile alocate, să le schimbe starea și să adauge comentarii și atașamente precum fotografii și documente. Astfel, echipele de program și voluntarii, chiar dispersați, lucrează pe un singur plan oriunde s-ar afla.
