FlexiProject дає фондам та неурядовим організаціям єдине місце, щоб планувати програми, що фінансуються з грантів, контролювати бюджети, керувати рішеннями та звітувати донорам і правлінню, тож більше сил залишається на місію.
Нам довіряють
Зберіть кожну фінансовану програму та кампанію в одне портфоліо зі статусом, бюджетом і ризиком, що оновлюються в реальному часі. Коли донор запитує, як просуваються його програми, керівництво бачить витрати, стан і хід виконання в одному вигляді, замість збирати дані з таблиць кожної команди.
Сплануйте все виконання програми в одному графіку: дії, віхи, терміни звітності та залежності. Прострочені завдання підсвічуються автоматично, тож коли польова активність зсувається, ви одразу бачите вплив на найближчий термін звіту і переплановуєте людей, перш ніж термін мине.
Контролюйте кожен грантовий бюджет з обох боків, витрат і фінансування, з планом, фактом і прогнозом до завершення. Щойно програма починає виходити за цільовий бюджет, ви завчасно бачите відхилення й можете діяти, перш ніж перевитрата стане проблемою, яку доведеться пояснювати грантодавцю.
Спроектуйте звіти для донорів і правління один раз, а далі користуйтеся ними на живих даних: витрати за програмою, прогрес віх, ризики та результати, з експортом до Excel. Квартальна звітність грантодавцям перестає бути гонитвою за даними вручну, бо кожен звіт завжди актуальний.
Проводьте нові програми та суттєві зміни через чіткий, багатоетапний маршрут погодження, тобто stage-gate, що відповідає тому, як фонди та НУО керують фінансованою роботою. Кожне рішення ухвалюється свідомо, з поточним і запропонованим планом поруч, і все зберігається.
Ведіть кожен грант чи джерело фінансування як структуровану програму проектів, від надання до виконання, закриття та звітності, одним повторюваним процесом, щоб нічого не губилося між командами, які виконують роботу.
Переглянути програми
Керуйте постійним циклом кампаній зі збору коштів, подій і сезонних звернень з тією ж дисципліною, що й великою програмою, щоб повторювана робота тихо не з'їдала потужності, на яких тримається ваша місія.
Переглянути періодичні проекти
Люди, які виконують кожну програму, працюють за єдиним спільним планом, тож кожен бачить, що блокує найближчу віху і на якому саме етапі фінансована робота.
Дізнатися про FlexiProject
Фінанси та наглядова рада отримують видимість на рівні портфоліо щодо витрат грантів, прогнозів і стану програм, зі звітністю, потрібною для грантодавців і засідань правління, доступною на вимогу.
Дізнатися про FlexiProject
Подивіться, як FlexiProject допомагає фондам і НУО планувати, фінансувати та звітувати про програми. Розпочніть 30-денний безкоштовний період або поговоріть з нами про ваше портфоліо.
Фонди та НУО ведуть одночасно багато невеликих фінансованих проектів, часто малими командами й за участі волонтерів. Місія зрозуміла; важким стає утримати кожну кампанію, грант і програму на одному плані. FlexiProject дає кожній команді спільний вигляд роботи, тож координація перестає залежати від листів і пам’яті.
Легко втратити зв’язок між щоденним виконанням програм і місією, якій вони служать. У FlexiProject ви описуєте стратегічні цілі, прив’язуєте до них кожну програму й додаєте KPI з базовим, цільовим і поточним значенням. Рада та грантодавці бачать, як фінансована робота просуває місію, а не лише те, що проекти зайняті.
Подивіться, як FlexiProject допомагає фондам і НУО планувати, фінансувати та звітувати про програми. Розпочніть 30-денний безкоштовний період або поговоріть з нами про ваше портфоліо.
Найкраще рішення залежить від того, як ви працюєте, але фондам і НУО, що ведуть кілька фінансованих програм, зазвичай потрібно більше, ніж список завдань: видимість портфоліо, грантові бюджети, керування та звітність донорам в одному місці. FlexiProject це система управління портфелем проектів (PPM), створена саме для цього. Вона збирає кожну програму в портфоліо, контролює кожен грант відносно плану, веде погодження через налаштовувані stage-gate і перетворює живі дані на звіти для правління та донорів, тож керівництво бачить витрати, стан і хід виконання без ручного зведення таблиць.
FlexiProject не є інструментом для написання заявок і не є CRM для збору коштів; це система, у якій ви плануєте й виконуєте роботу, коли фінансування вже є. Вона охоплює бік виконання: портфоліо фінансованих програм, їхні графіки, бюджети, ризики, погодження та звітність. Багато організацій тримають окремий інструмент для пошуку та подання заявок на гранти, а FlexiProject використовують, щоб вести й звітувати про програми, які ці гранти фінансують, пов’язуючи кожну програму з місією та стратегічними цілями.
Звітність у FlexiProject проектується один раз, а далі завжди доступна на живих даних. Ви можете будувати звіти про витрати за програмою, прогрес віх, ризики, результати та стан портфоліо, фільтрувати їх так, як потрібно конкретному грантодавцю чи правлінню, і експортувати до Excel для подальшого аналізу. Оскільки дані йдуть напряму з графіків і бюджетів, які ведуть команди, квартальні звіти та матеріали для правління перестають бути гонитвою: цифри актуальні тієї миті, коли їх просять.
Так. FlexiProject використовує ролі та дозволи, тож програмні команди, фінанси, рада й волонтери бачать ті частини роботи, що їх стосуються, з належним рівнем доступу. Завдання може мати кількох власників, що добре відображає розподіл роботи в секторі, і кожен призначений отримує сповіщення та чіткий вигляд свого. Мобільний застосунок дає змогу переглядати призначені завдання, змінювати їхній статус і додавати коментарі та вкладення, тож прогрес можна оновлювати з події, з місця чи в дорозі.
Інтерфейс FlexiProject доступний 28 мовами, а документація користувача 11 мовами, що підходить фондам і НУО, які працюють поза кордонами та з міжнародними партнерами. Система працює повністю в хмарі, тож нічого не треба встановлювати, а мобільний застосунок дозволяє учасникам команди переглядати призначені завдання, змінювати їхній статус і додавати коментарі та вкладення, як-от фото й документи. Так розподілені програмні команди та волонтери працюють за єдиним планом, де б вони не були.
