A FlexiProject egy helyet ad az alapítványoknak és civil szervezeteknek, hogy megtervezzék a támogatásból finanszírozott programokat, kövessék a költségvetéseket, irányítsák a döntéseket és beszámoljanak az adományozóknak és a kuratóriumnak, így több kapacitás marad a küldetésre.
Bíznak bennünk
Fogd össze minden finanszírozott programot és kampányt egyetlen portfólióba, valós időben frissülő állapottal, költségvetéssel és kockázattal. Amikor egy adományozó a programjai állásáról kérdez, a vezetés egy nézetben látja a felhasználást, az egészséget és a megvalósítás állapotát, ahelyett hogy az egyes csapatok tábláiból rakná össze az adatokat.
Tervezd meg a program teljes megvalósítását egyetlen ütemtervben: tevékenységek, mérföldkövek, jelentési határidők és függőségek. A késésben lévő feladatok automatikusan kiemelődnek, így ha egy terepi tevékenység csúszik, azonnal látod a hatását a következő jelentési határidőre, és átütemezed az embereket, mielőtt egy határidő elveszne.
Kövesd minden támogatási költségvetést mindkét oldalról, költség és finanszírozás, tervvel, tényadatokkal és a végig szóló előrejelzéssel. Amint egy program túllépné a célhoz kötött keretét, időben látod az eltérést, és cselekedhetsz, mielőtt a túllépés az adományozónak megmagyarázandó problémává válna.
Tervezd meg egyszer az adományozói és kuratóriumi jelentéseket, majd használd őket élő adatokkal: programonkénti felhasználás, mérföldkövek haladása, kockázatok és eredmények, Excelbe exportálva. A negyedéves adományozói jelentés megszűnik kézi adatgyűjtő hajszának lenni, mert minden jelentés mindig naprakész.
Vezesd át az új programokat és a lényeges változásokat egy világos, több szakaszos jóváhagyási úton, egy stage-gate-en, amely illik ahhoz, ahogy az alapítványok és civil szervezetek irányítják a finanszírozott munkát. Minden döntés tudatos, a jelenlegi és a javasolt terv egymás mellett, és minden rögzítve van.
Vezess minden támogatást vagy finanszírozási forrást projektek strukturált programjaként, az odaítéléstől a megvalósításon át a lezárásig és a beszámolóig, egyetlen ismételhető folyamattal, hogy semmi ne vesszen el a munkát végző csapatok között.
Programok megtekintése
Kezeld az adománygyűjtő kampányok, rendezvények és szezonális felhívások állandó ciklusát ugyanolyan fegyelemmel, mint egy nagy programot, hogy az ismétlődő munka ne emészse fel csendben a kapacitást, amelyre a küldetésed épül.
Ismétlődő projektek megtekintése
Az egyes programokat megvalósító emberek egyetlen közös terven dolgoznak, így mindenki látja, mi akadályozza a következő mérföldkövet, és pontosan hol tart a finanszírozott munka.
A FlexiProject megismerése
A pénzügy és a kuratórium portfólió szintű rálátást kap a támogatások felhasználására, az előrejelzésekre és a programok egészségére, az adományozókhoz és a kuratóriumi ülésekhez szükséges jelentésekkel, igény szerint.
A FlexiProject megismerése
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject az alapítványoknak és civil szervezeteknek megtervezni, finanszírozni és jelenteni a programjaikat. Indíts 30 napos ingyenes próbát, vagy beszéljünk a portfóliódról.
Az alapítványok és civil szervezetek egyszerre sok kicsi, finanszírozott projektet visznek, gyakran szűkös csapatokkal és önkéntesekkel. A küldetés világos; a nehéz az, hogy minden kampányt, támogatást és programot egyetlen terven tarts. A FlexiProject minden csapatnak közös rálátást ad a munkára, így a koordináció nem függ többé e-mailektől és emlékezettől.
Könnyű elveszíteni a kapcsolatot a programok napi megvalósítása és a küldetés között, amelyet szolgálnak. A FlexiProjectben leírod a stratégiai célokat, hozzájuk kötsz minden programot, és KPI-kat adsz meg kiindulási, cél- és aktuális értékkel. A kuratórium és az adományozók látják, hogyan viszi előre a finanszírozott munka a küldetést, nem csak azt, hogy a projektek el vannak foglalva.
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject az alapítványoknak és civil szervezeteknek megtervezni, finanszírozni és jelenteni a programjaikat. Indíts 30 napos ingyenes próbát, vagy beszéljünk a portfóliódról.
A legjobb szoftver attól függ, hogyan dolgozol, de a több finanszírozott programot vivő alapítványoknak és civil szervezeteknek általában többre van szükségük egy feladatlistánál: portfólió-rálátásra, támogatási költségvetésekre, irányításra és adományozói jelentésre egy helyen. A FlexiProject egy projektportfólió-menedzsment (PPM) rendszer, pontosan erre készült. Egy portfólióba fogja össze a programokat, minden támogatást a tervhez mér, a jóváhagyásokat konfigurálható stage-gate-eken vezeti, és az élő adatokból jelentéseket készít a kuratóriumnak és az adományozóknak, így a vezetés kézi táblázatösszefésülés nélkül látja a felhasználást, az egészséget és a megvalósítás állapotát.
A FlexiProject nem pályázatíró eszköz és nem adománygyűjtő CRM; az a rendszer, amelyben megtervezed és megvalósítod a munkát, miután a finanszírozás megvan. A megvalósítási oldalt fedi le: a finanszírozott programok portfólióját, azok ütemterveit, költségvetéseit, kockázatait, jóváhagyásait és jelentéseit. Sok szervezet külön eszközt tart a támogatások megtalálására és megpályázására, a FlexiProjectet pedig a támogatások által finanszírozott programok vezetésére és elszámolására használja, minden programot a küldetéshez és a stratégiai célokhoz kötve.
A FlexiProjectben a jelentést egyszer tervezed meg, utána mindig elérhető élő adatokkal. Készíthetsz jelentéseket a programonkénti felhasználásról, a mérföldkövek haladásáról, a kockázatokról, az eredményekről és a portfólió egészségéről, szűrheted őket egy adott finanszírozó vagy a kuratórium igényei szerint, és Excelbe exportálhatod további elemzéshez. Mivel az adatok közvetlenül a csapatok által vezetett ütemtervekből és költségvetésekből jönnek, a negyedéves jelentések és a kuratóriumi anyagok megszűnnek hajsza lenni: a számok naprakészek abban a pillanatban, amikor valaki kéri őket.
Igen. A FlexiProject szerepköröket és jogosultságokat használ, így a programcsapatok, a pénzügy, a kuratórium és az önkéntesek a rájuk tartozó részeket látják, a megfelelő hozzáférési szinttel. Egy feladatnak több felelőse is lehet, ami jól tükrözi a munka megosztását a szektorban, és minden hozzárendelt személy értesítéseket és világos rálátást kap a sajátjára. Egy mobilalkalmazás lehetővé teszi a hozzárendelt feladatok megtekintését, állapotuk módosítását, valamint megjegyzések és mellékletek hozzáadását, így a haladás egy rendezvényről, terepről vagy útközben is frissíthető.
A FlexiProject felülete 28 nyelven érhető el, a felhasználói dokumentáció 11 nyelven, ami megfelel a határokon át és nemzetközi partnerekkel dolgozó alapítványoknak és civil szervezeteknek. A rendszer teljesen a felhőben fut, így nincs mit telepíteni, egy mobilalkalmazás pedig lehetővé teszi a csapattagoknak a hozzárendelt feladatok megtekintését, állapotuk módosítását, valamint megjegyzések és mellékletek, például fotók és dokumentumok hozzáadását. Így a szétszórt programcsapatok és önkéntesek egyetlen terven dolgoznak, bárhol is legyenek.
