A Abordagem Intuitiva à Programação de Projectos com o FlexiProject

O calendário do projeto é o elemento mais importante de qualquer projeto em curso. É claro que existem elementos mais essenciais, como a carta do projeto, o orçamento, os riscos ou a análise das partes interessadas. O calendário do projeto mostra como a equipa pretende atingir o objetivo definido para o projeto dentro do prazo. O calendário define com precisão a estrutura das tarefas a realizar no projeto, as inter-relações entre elas, as responsabilidades e as datas de conclusão de cada tarefa. O calendário do projeto, uma vez desenvolvido, deve ser guardado como uma linha de base oficial. Isto permitirá analisar os desvios na fase de execução do projeto. É por isso que prestamos a maior atenção à excelência do calendário quando desenvolvemos o software de gestão de projectos e portfólio FlexiProject. De facto, numerosos estudos e requisitos dos utilizadores indicam que o trabalho com o calendário do projeto deve ser simples e intuitivo. Obviamente, este é um pré-requisito para o sucesso da implementação do software de gestão de projectos e para que as equipas de projeto queiram utilizar a ferramenta no seu trabalho diário sem resistência.

Um calendário de projeto implementado numa aplicação profissional de gestão de projectos deve oferecer múltiplas opções de configuração. Este facto permitirá que o calendário seja facilmente adaptado à escala do projeto em curso e às preferências do gestor de projeto e da equipa. Para satisfazer os requisitos dos utilizadores, o FlexiProject foi desenvolvido para proporcionar um elevado grau de configuração. Como resultado, a equipa pode conceber os atributos que pretende ver no calendário; a partir do nível do calendário, pode adicionar riscos, resultados e itens de custo. O calendário do projeto no FlexiProject também permite uma comunicação conveniente. Neste caso, o sistema de ícones de aviso distingue o calendário do projeto disponível no FlexiProject de outro software de gestão de projectos. Todos os locais do calendário onde são identificados os riscos mais críticos, onde existem desvios em relação ao orçamento previsto ou onde o estado do trabalho nas prestações concretas é apresentado de forma muito clara sob a forma de ícones de aviso. Obviamente, isto é especialmente útil em projectos complexos, em que a atenção do gestor de projeto ou do patrocinador é imediatamente dirigida para pontos críticos do projeto.