Vias de aceitação

A decisão sobre um projeto deve ser tomada primeiro pelo Gabinete de Gestão de Projectos e depois pelo Conselho de Administração. Pode mapear um processo deste tipo muito facilmente no FlexiProject.

Pode criar qualquer número de fases de decisão e, para cada uma delas, pode adicionar qualquer número de utilizadores para mapear com precisão o processo de tomada de decisão da sua empresa.

O FlexiProject é uma ferramenta que lhe permite criar vários modelos de caminhos de decisão para os seus projectos. Isto significa que pode escolher o caminho mais adequado para o seu projeto em função da sua categoria, fase ou âmbito da decisão necessária.

Por exemplo, os projectos de marketing podem exigir um caminho de aceitação diferente dos projectos de TI, e o FlexiProject ajuda-o a personalizar o processo de tomada de decisão em conformidade.

Tem a flexibilidade de atribuir vários decisores a cada passo de aprovação. Estas podem incluir indivíduos específicos ou funções de projeto que são automaticamente preenchidas no projeto.

Além disso, o sistema tem uma funcionalidade integrada que lhe permite designar pessoas para darem o seu parecer sobre as alterações propostas e ajudar na tomada de decisões.

O FlexiProject arquiva todo o histórico de aprovação para que possa verificar facilmente quem tomou uma determinada decisão e porquê.

Sempre que for iniciada uma nova fase de aprovação, todos os participantes atribuídos a essa fase receberão notificações por correio eletrónico.

Usando o FlexiProject, é fácil aceder à janela de aceitação, onde o utilizador pode fornecer comentários detalhados sobre a sua decisão. O sistema também manterá os utilizadores informados sobre quaisquer aprovações pendentes.