FlexiProject daje uczelniom i instytutom badawczym jedno miejsce do planowania, finansowania i realizacji projektów: grantów badawczych, programów finansowanych z UE, inwestycji kampusowych i inicjatyw administracyjnych. Priorytetyzuj scoringiem, zapewnij nadzór ścieżkami akceptacji i trzymaj każdy budżet grantu oraz termin raportowania pod kontrolą.
Zaufali nam
Zobacz granty badawcze, projekty UE, inwestycje kampusowe i inicjatywy administracyjne w jednym portfelu, zamiast arkuszy rozsianych po wydziałach. Filtruj po jednostce, źródle finansowania lub statusie, aby biuro projektów i władze uczelni zawsze wiedziały, które projekty idą zgodnie z planem, a które wymagają uwagi.
Oceniaj i porządkuj pomysły na projekty i granty według własnych kryteriów: dopasowania do strategii, potencjału finansowania, wpływu naukowego i wymaganych zasobów. Gdy budżet jest ograniczony, scoring pokazuje, które inicjatywy warto sfinansować najpierw, i daje komisjom obiektywną, porównywalną podstawę każdej decyzji.
Zamień każdy program finansowania w szablon wielokrotnego użytku z własnymi fazami, pozycjami budżetowymi, typowymi ryzykami i kamieniami milowymi raportowania, aby nowy projekt NCN, NCBR czy UE startował w minuty zamiast w dni. Projekty tego samego typu pozostają porównywalne, co utrzymuje spójność raportowania portfelowego i audytów między wydziałami.
Buduj wieloletnie harmonogramy projektów badawczych i inwestycyjnych z fazami, kamieniami milowymi i zależnościami zadań. Gdy termin raportowania do grantodawcy lub etap przetargu się przesunie, widzisz efekt domina na całej osi czasu i przebukujesz ludzi oraz terminy, zanim się zderzą.
Planuj i śledź budżety projektów zgodnie z regułami grantów i dofinansowania, z pozycjami budżetowymi powiązanymi z zadaniami harmonogramu, tak aby zobowiązania i wykonania były zawsze widoczne. Gdy kategoria kosztów wyprzedza plan, biuro projektów wychwytuje to wcześnie, zanim stanie się kosztem niekwalifikowalnym przy rozliczeniu.
Prowadź każdy grant badawczy i projekt finansowany z UE przez jeden powtarzalny proces, od wniosku i budżetu po raportowanie i zamknięcie, aby nic nie ginęło między wydziałami a biurem grantów.
Poznaj realizację projektów
Zarządzaj wdrożeniami IT, akredytacją, budową kampusu i zmianą organizacyjną w tym samym systemie co praca badawcza, z jasnymi właścicielami, terminami i statusem każdej inicjatywy.
Poznaj zarządzanie projektami
Naukowcy i koordynatorzy pracują na jednym wspólnym planie, widzą swoje zadania i terminy oraz raportują postęp bez odbudowywania arkuszy dla każdego grantu.
Dla zespołów projektowych
Biuro projektów, kwestura i rektorat mają portfelowy widok budżetów, kamieni milowych i akceptacji ze wszystkich wydziałów, wraz z raportami potrzebnymi grantodawcom i ministerstwu.
Dla PMO
Wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni i przekonaj się, jak łatwo zaplanujesz i poprowadzisz swoje projekty.
Uczelnia prowadzi kilkadziesiąt projektów naraz: granty z rygorystycznymi regułami raportowania, programy UE, budowę kampusu i zmianę administracyjną. Praca rzadko zawodzi na poziomie nauki. Zaczyna się sypać, gdy terminy, budżety i akceptacje żyją w osobnych arkuszach i nikt nie widzi całości, dopóki nie zapyta grantodawca.
Każdy harmonogram, budżet i akceptacja we FlexiProject zasilają raporty na żywo, więc biuro projektów tworzy portfelowe kokpity dla rektoratu i podsumowania postępu dla grantodawców bez ręcznego zlepiania danych. Gdy ministerstwo lub instytucja UE pyta o status, liczby są już gotowe i spójne.
Wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni i przekonaj się, jak łatwo zaplanujesz i poprowadzisz swoje projekty.
FlexiProject wspiera organizacje projektowe i finansowane ze środków publicznych: obszar badań, administrację publiczną i szeroko rozumiany sektor publiczny.
FlexiProject to system zarządzania portfelem projektów (PPM) stworzony dla uczelni i instytutów badawczych prowadzących wiele projektów naraz. Łączy widoczność portfela, scoring projektów, ścieżki akceptacji, budżetowanie grantów i harmonogramowanie w jednym miejscu, więc granty badawcze, programy UE i inicjatywy administracyjne są planowane, finansowane i rozliczane w jednym systemie, a nie w rozsianych arkuszach. Sprawdza się w biurach projektów, na wydziałach i we władzach uczelni, które potrzebują nadzoru i dokumentacji gotowej do audytu.
Tak. Każdy grant zaplanujesz jako projekt z własnymi pozycjami budżetowymi, kamieniami milowymi i terminami raportowania, a pozycje budżetu powiążesz z zadaniami harmonogramu, dzięki czemu zobowiązania i wykonania pozostają widoczne. Ścieżki akceptacji zapisują każdą zmianę budżetu i decyzję fazową, co daje ślad audytowy dla grantodawców i instytucji UE. Widoki portfelowe zbierają wszystkie granty, więc biuro grantów widzi każdy termin i budżet w jednym miejscu.
Scoring projektów pozwala komisjom ocenić każdy wniosek według wspólnych kryteriów, takich jak dopasowanie do strategii, potencjał finansowania, wpływ naukowy i zapotrzebowanie na zasoby. Pomysły są porządkowane na jednej, porównywalnej skali, więc ograniczone środki trafiają do najsilniejszych propozycji, a każda decyzja tak/nie ma obiektywną podstawę. W połączeniu ze ścieżkami akceptacji zamienia to decyzje finansowe w przejrzysty, powtarzalny proces.
Tak. Możesz zdefiniować osobne ścieżki akceptacji dla różnych decyzji i jednostek, aby drobna zmiana harmonogramu szła krótką ścieżką, a większa decyzja budżetowa lub fazowa trafiała do komitetu sterującego, dziekana lub kwestora. Każda decyzja jest zapisana z informacją, kto co zatwierdził i kiedy. Obszary pracy pozwalają każdemu wydziałowi zachować własne szablony i ścieżki, a rektoratowi utrzymać jeden spójny standard raportowania.
FlexiProject działa w pełni w chmurze, więc nie trzeba nic instalować, a wydziały, biuro grantów i władze pracują na tych samych aktualnych danych. Interfejs jest dostępny w 28 językach, a dokumentacja w 11, co pomaga międzynarodowym zespołom badawczym i programom transgranicznym pracować według jednego standardu. Aplikacja mobilna pozwala przeglądać przypisane zadania, zmieniać status oraz dodawać komentarze i załączniki, więc postęp można aktualizować w dowolnym miejscu.
Zobacz, jak uczelnie i instytuty badawcze wykorzystują FlexiProject do planowania, finansowania i realizacji projektów. Umów krótką prezentację, a przeprowadzimy Cię przez portfele grantów, scoring i akceptacje na Twoich przykładach.
