FlexiProject dává vysokým školám a výzkumným institucím jedno místo pro plánování, financování a realizaci projektů: výzkumných grantů, programů financovaných z EU, kampusových investic a administrativních iniciativ. Stanovte priority pomocí bodování, zajistěte řízení schvalovacími cestami a udržte každý rozpočet grantu i termín reportování pod kontrolou.
Důvěřují nám
Mějte výzkumné granty, projekty EU, kampusové investice a administrativní iniciativy v jednom portfoliu namísto tabulek roztroušených po fakultách. Filtrujte podle útvaru, zdroje financování nebo stavu, aby projektová kancelář a vedení školy vždy věděly, které projekty jdou podle plánu a které vyžadují pozornost.
Hodnoťte a řaďte nápady na projekty a granty podle vlastních kritérií: strategického souladu, potenciálu financování, výzkumného dopadu a potřebných zdrojů. Když je rozpočet omezený, bodování ukáže, které iniciativy financovat jako první, a dá komisím objektivní a srovnatelný základ pro každé rozhodnutí.
Proměňte každý dotační program v opakovaně použitelnou šablonu s vlastními fázemi, rozpočtovými položkami, typickými riziky a milníky reportování, aby nový projekt EU nebo národní grant začal během minut místo dnů. Projekty stejného typu zůstávají srovnatelné, což udržuje konzistenci portfoliového reportování a auditů napříč fakultami.
Sestavujte víceleté harmonogramy výzkumných a investičních projektů s fázemi, milníky a závislostmi úkolů. Když se posune termín reportování poskytovateli nebo krok výběrového řízení, uvidíte dominový efekt na celé časové ose a přeplánujete lidi i termíny dřív, než se střetnou.
Plánujte a sledujte rozpočty projektů podle pravidel grantů a spolufinancování, s rozpočtovými položkami propojenými s úkoly harmonogramu, aby závazky i skutečnost zůstaly viditelné. Když kategorie nákladů předběhne plán, projektová kancelář to zachytí včas, dřív než se stane nezpůsobilým výdajem při vyúčtování.
Veďte každý výzkumný grant a projekt financovaný z EU jedním opakovatelným procesem, od žádosti a rozpočtu po reportování a uzavření, aby se nic neztratilo mezi fakultami a grantovou kanceláří.
Poznejte realizaci projektů
Řiďte zavádění IT, akreditace, výstavbu kampusu a organizační změnu ve stejném systému jako výzkumnou práci, s jasnými vlastníky, termíny a stavem každé iniciativy.
Poznejte projektové řízení
Výzkumníci a koordinátoři pracují s jedním sdíleným plánem, vidí své úkoly a termíny a reportují pokrok bez přestavování tabulek pro každý grant.
Pro projektové týmy
Projektová kancelář, kvestor a vedení školy získají portfoliový pohled na rozpočty, milníky a schválení napříč fakultami spolu s reporty, které potřebují pro poskytovatele a ministerstvo.
Pro PMO
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma na 30 dní a přesvědčte se, jak snadno naplánujete a povedete své projekty.
Vysoká škola vede desítky projektů naráz: granty s přísnými pravidly reportování, programy EU, výstavbu kampusu a administrativní změnu. Práce málokdy selže na vědě. Začne se sypat, když termíny, rozpočty a schválení žijí v oddělených tabulkách a nikdo nevidí celek, dokud se nezeptá poskytovatel.
Každý harmonogram, rozpočet a schválení ve FlexiProjectu napájejí živé reporty, takže projektová kancelář vytvoří portfoliové přehledy pro vedení a souhrny pokroku pro poskytovatele bez ručního slepování dat. Když se ministerstvo nebo orgán EU zeptá na stav, čísla už jsou k dispozici a konzistentní.
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma na 30 dní a přesvědčte se, jak snadno naplánujete a povedete své projekty.
FlexiProject podporuje projektově řízené a veřejně financované organizace ve výzkumu, veřejné správě a širším veřejném sektoru.
FlexiProject je systém řízení projektového portfolia (PPM) vytvořený pro vysoké školy a výzkumné instituce, které vedou mnoho projektů naráz. Spojuje přehled portfolia, bodování projektů, schvalovací cesty, rozpočtování grantů a plánování na jednom místě, takže výzkumné granty, programy EU a administrativní iniciativy se plánují, financují a vyúčtovávají v jednom systému místo roztroušených tabulek. Hodí se projektovým kancelářím, fakultám a vedení, které potřebují řízení a dokumentaci připravenou k auditu.
Ano. Každý grant naplánujete jako projekt s vlastními rozpočtovými položkami, milníky a termíny reportování a položky rozpočtu propojíte s úkoly harmonogramu, takže závazky a skutečnost zůstávají viditelné. Schvalovací cesty zaznamenávají každou změnu rozpočtu a fázové rozhodnutí, což dává auditní stopu pro poskytovatele a orgány EU. Portfoliové pohledy pak sdruží všechny granty, takže grantová kancelář vidí každý termín a rozpočet na jednom místě.
Bodování projektů umožňuje komisím ohodnotit každou žádost podle společných kritérií, jako je strategický soulad, potenciál financování, výzkumný dopad a potřeba zdrojů. Nápady se řadí na jedné srovnatelné škále, takže omezené prostředky jdou k nejsilnějším návrhům a každé rozhodnutí ano/ne má objektivní základ. Ve spojení se schvalovacími cestami to promění finanční rozhodnutí v transparentní a opakovatelný proces.
Ano. Můžete definovat samostatné schvalovací cesty pro různá rozhodnutí a útvary, aby malá změna harmonogramu šla krátkou cestou a větší rozpočtové nebo fázové rozhodnutí putovalo řídicímu výboru, děkanovi nebo kvestorovi. Každé rozhodnutí je zaznamenáno s tím, kdo co schválil a kdy. Pracovní prostory umožňují každé fakultě zachovat vlastní šablony a cesty, zatímco vedení udrží jeden konzistentní standard reportování.
FlexiProject běží plně v cloudu, takže není co instalovat a fakulty, grantová kancelář i vedení pracují se stejnými aktuálními daty. Rozhraní je dostupné ve 28 jazycích a dokumentace v 11, což pomáhá mezinárodním výzkumným týmům a přeshraničním programům pracovat podle jednoho standardu. Mobilní aplikace umožňuje zobrazit přiřazené úkoly, měnit stav a přidávat komentáře a přílohy, takže pokrok lze aktualizovat odkudkoli.
Podívejte se, jak vysoké školy a výzkumné instituce používají FlexiProject k plánování, financování a realizaci projektů. Domluvte si krátkou ukázku a provedeme vás grantovými portfolii, bodováním a schvalováním na vašich příkladech.
