A FlexiProject egyetlen helyet ad az egyetemeknek és kutatóintézeteknek a projektek tervezésére, finanszírozására és megvalósítására: kutatási pályázatok, EU-finanszírozású programok, kampuszberuházások és adminisztratív kezdeményezések. Rangsoroljon projektértékeléssel, biztosítsa a felügyeletet jóváhagyási útvonalakkal, és tartsa kézben minden pályázat költségvetését és jelentési határidejét.
Bíznak bennünk
Lássa a kutatási pályázatokat, EU-projekteket, kampuszberuházásokat és adminisztratív kezdeményezéseket egyetlen portfólióban, karok között szétszórt táblázatok helyett. Szűrjön szervezeti egység, finanszírozási forrás vagy állapot szerint, hogy a projektiroda és a vezetés mindig tudja, mely projektek haladnak terv szerint és melyek igényelnek figyelmet.
Értékelje és rangsorolja a projekt- és pályázati ötleteket saját szempontjai szerint: stratégiai illeszkedés, finanszírozási potenciál, kutatási hatás és szükséges erőforrások. Ha a költségvetés szűkös, az értékelés megmutatja, mely kezdeményezéseket finanszírozza először, és objektív, összehasonlítható alapot ad a bizottságoknak minden döntéshez.
Alakítsa minden finanszírozási konstrukciót újrahasználható sablonná saját fázisokkal, költségvetési sorokkal, tipikus kockázatokkal és jelentési mérföldkövekkel, hogy egy új EU-s vagy hazai projekt percek alatt induljon napok helyett. Az azonos típusú projektek összehasonlíthatók maradnak, ami következetessé teszi a portfóliószintű jelentést és az auditokat a karok között.
Építsen többéves ütemterveket kutatási és infrastrukturális projektekhez fázisokkal, mérföldkövekkel és feladatfüggőségekkel. Ha egy finanszírozói jelentési határidő vagy egy közbeszerzési lépés elmozdul, látja a dominóhatást a teljes idővonalon, és átütemezheti az embereket és a határidőket, mielőtt ütköznének.
Tervezze és kövesse a projektköltségvetéseket a pályázati és társfinanszírozási szabályok szerint, az ütemterv feladataihoz kötött költségvetési sorokkal, hogy a lekötött és a tényleges költés is látható maradjon. Ha egy költségkategória a terv elé fut, a projektiroda korán észreveszi, mielőtt nem elszámolható kiadássá válna az elszámoláskor.
Vezessen minden kutatási pályázatot és EU-finanszírozású projektet egyetlen ismételhető folyamaton át, a javaslattól és költségvetéstől a jelentésig és lezárásig, hogy semmi ne vesszen el a karok és a pályázati iroda között.
Ismerje meg a projektmegvalósítást
Kezelje az IT-bevezetéseket, akkreditációt, kampuszépítést és szervezeti változást ugyanabban a rendszerben, mint a kutatómunkát, minden kezdeményezéshez világos felelősökkel, határidőkkel és állapottal.
Ismerje meg a projektmenedzsmentet
A kutatók és koordinátorok egy közös terv alapján dolgoznak, látják feladataikat és határidőiket, és jelentik a haladást anélkül, hogy minden pályázathoz újraépítenék a táblázatokat.
Projektcsapatoknak
A projektiroda, a gazdasági hivatal és a rektori vezetés portfóliószintű képet kap a költségvetésekről, mérföldkövekről és jóváhagyásokról minden karon, a finanszírozóknak és a minisztériumnak szükséges jelentésekkel.
A PMO-nak
Próbálja ki a FlexiProjectet 30 napig ingyen, és tapasztalja meg, milyen egyszerűen tervezheti és irányíthatja projektjeit.
Egy egyetem egyszerre tucatnyi projektet visz: szigorú jelentési szabályokkal járó pályázatokat, EU-programokat, kampuszépítést és adminisztratív változást. Ritkán bukik el a tudományon. Akkor csúszik meg, amikor a határidők, költségvetések és jóváhagyások külön táblázatokban élnek, és senki sem látja az egészet, amíg egy finanszírozó rá nem kérdez.
Minden ütemterv, költségvetés és jóváhagyás a FlexiProjectben élő jelentéseket táplál, így a projektiroda portfólió-irányítópultokat készít a vezetésnek és haladási összefoglalókat a finanszírozóknak anélkül, hogy kézzel fűzné össze az adatokat. Amikor a minisztérium vagy egy EU-s szerv a státuszt kéri, a számok már ott vannak és konzisztensek.
Próbálja ki a FlexiProjectet 30 napig ingyen, és tapasztalja meg, milyen egyszerűen tervezheti és irányíthatja projektjeit.
A FlexiProject a projektalapú és közpénzből finanszírozott szervezeteket támogatja a kutatásban, a közigazgatásban és a tágabb közszférában.
A FlexiProject egy projektportfólió-kezelő (PPM) rendszer, amelyet egyszerre sok projektet futtató egyetemek és kutatóintézetek számára készítettek. Egy helyen egyesíti a portfólió-áttekintést, a projektértékelést, a jóváhagyási útvonalakat, a pályázati költségvetést és az ütemezést, így a kutatási pályázatok, EU-programok és adminisztratív kezdeményezések egyetlen rendszerben tervezhetők, finanszírozhatók és számolhatók el, szétszórt táblázatok helyett. Alkalmas projektirodáknak, karoknak és vezetéseknek, amelyeknek felügyeletre és auditra kész nyilvántartásra van szükségük.
Igen. Minden pályázatot projektként tervezhet saját költségvetési sorokkal, mérföldkövekkel és jelentési határidőkkel, és a költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz kötheti, így a lekötött és a tényleges költés is látható marad. A jóváhagyási útvonalak rögzítenek minden költségvetés-módosítást és fázisdöntést, ami audit-nyomvonalat ad a finanszírozóknak és EU-s szerveknek. A portfólió-nézetek ezután összegyűjtik az összes pályázatot, így a pályázati iroda egy helyen látja minden határidőt és költségvetést.
A projektértékelés lehetővé teszi a bizottságok számára, hogy minden javaslatot közös szempontok szerint pontozzanak, mint a stratégiai illeszkedés, a finanszírozási potenciál, a kutatási hatás és az erőforrásigény. Az ötletek egyetlen, összehasonlítható skálán rangsorolódnak, így a szűkös források a legerősebb javaslatokhoz kerülnek, és minden igen/nem döntésnek objektív alapja van. A jóváhagyási útvonalakkal együtt ez átlátható, ismételhető folyamattá teszi a finanszírozási döntéseket.
Igen. Külön jóváhagyási útvonalakat határozhat meg különböző döntésekhez és szervezeti egységekhez, így egy kis ütemtervmódosítás rövid útvonalat követ, míg egy nagyobb költségvetési vagy fázisdöntés irányító bizottsághoz, dékánhoz vagy a gazdasági hivatalhoz kerül. Minden döntés rögzül azzal, hogy ki mit és mikor hagyott jóvá. A munkaterületek lehetővé teszik, hogy minden kar megtartsa saját sablonjait és útvonalait, miközben a vezetés egységes jelentési szabványt tart fenn.
A FlexiProject teljesen a felhőben fut, így nincs mit telepíteni, és a karok, a pályázati iroda és a vezetés ugyanazokon a naprakész adatokon dolgozik. A felület 28 nyelven, a dokumentáció 11 nyelven érhető el, ami segíti a nemzetközi kutatócsoportokat és a határon átnyúló programokat egységes szabvány szerint dolgozni. Egy mobilalkalmazás lehetővé teszi a hozzárendelt feladatok megtekintését, állapotuk módosítását, valamint megjegyzések és mellékletek hozzáadását, így a haladás útközben is frissíthető.
Nézze meg, hogyan használják az egyetemek és kutatóintézetek a FlexiProjectet projektjeik tervezésére, finanszírozására és megvalósítására. Foglaljon egy rövid bemutatót, és végigvezetjük a pályázati portfóliókon, az értékelésen és a jóváhagyásokon a saját példáin.
