FlexiProject oferă universităților și institutelor de cercetare un singur loc pentru a planifica, finanța și realiza proiecte: granturi de cercetare, programe finanțate din UE, investiții în campus și inițiative administrative. Prioritizați cu punctajul proiectelor, asigurați controlul prin căile de aprobare și țineți sub control fiecare buget de grant și termen de raportare.
Au încredere în noi
Vedeți granturile de cercetare, proiectele UE, investițiile în campus și inițiativele administrative într-un singur portofoliu, în loc de foi de calcul răspândite pe facultăți. Filtrați după departament, sursă de finanțare sau stare, astfel încât biroul de proiecte și conducerea universității să știe mereu ce proiecte sunt în grafic și care necesită atenție.
Evaluați și clasați ideile de proiecte și granturi după propriile criterii: potrivirea strategică, potențialul de finanțare, impactul științific și resursele necesare. Când bugetul e limitat, punctajul arată ce inițiative să finanțați mai întâi și oferă comisiilor o bază obiectivă și comparabilă pentru fiecare decizie.
Transformați fiecare schemă de finanțare într-un șablon reutilizabil cu faze, linii bugetare, riscuri tipice și jaloane de raportare proprii, astfel încât un nou proiect UE sau național să pornească în minute, nu în zile. Proiectele de același tip rămân comparabile, ceea ce menține coerente raportarea de portofoliu și auditurile între facultăți.
Construiți programări multianuale pentru proiecte de cercetare și de infrastructură cu faze, jaloane și dependențe între activități. Când o dată de raportare către finanțator sau un pas de licitație se mută, vedeți efectul de domino pe toată cronologia și puteți re-planifica oameni și termene înainte să se ciocnească.
Planificați și urmăriți bugetele de proiect după regulile de grant și cofinanțare, cu linii bugetare legate de activitățile din programare, astfel încât angajat și realizat să rămână vizibile. Când o categorie de cost o ia înaintea planului, biroul de proiecte o prinde din timp, înainte să devină cheltuială neeligibilă la decontare.
Conduceți fiecare grant de cercetare și proiect finanțat din UE printr-un proces repetabil, de la propunere și buget la raportare și închidere, astfel încât nimic să nu se piardă între facultăți și biroul de granturi.
Descoperiți livrarea proiectelor
Gestionați implementări IT, acreditări, lucrări de campus și schimbare organizațională în același sistem ca activitatea de cercetare, cu responsabili, termene și stare clare pentru fiecare inițiativă.
Descoperiți managementul de proiect
Cercetătorii și coordonatorii lucrează pe un plan comun, își văd activitățile și termenele și raportează progresul fără să reconstruiască foi de calcul pentru fiecare grant.
Pentru echipele de proiect
Biroul de proiecte, administrația și rectoratul obțin o vedere de portofoliu asupra bugetelor, jaloanelor și aprobărilor din toate facultățile, cu rapoartele necesare pentru finanțatori și minister.
Pentru PMO
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
O universitate conduce zeci de proiecte deodată: granturi cu reguli stricte de raportare, programe UE, lucrări de campus și schimbare administrativă. Rareori eșuează la nivel științific. Se strică atunci când termenele, bugetele și aprobările stau în foi separate și nimeni nu vede ansamblul până nu întreabă un finanțator.
Fiecare programare, buget și aprobare din FlexiProject alimentează rapoarte în timp real, astfel încât biroul de proiecte produce tablouri de portofoliu pentru rectorat și sinteze de progres pentru finanțatori fără a lipi date manual. Când ministerul sau un organism UE cere starea, cifrele sunt deja acolo și coerente.
Încearcă FlexiProject gratuit timp de 30 de zile și vezi cât de ușor îți poți planifica și gestiona proiectele.
FlexiProject sprijină organizațiile orientate spre proiecte și finanțate public din cercetare, administrație publică și sectorul public în general.
FlexiProject este un sistem de management al portofoliului de proiecte (PPM) creat pentru universități și institute de cercetare care conduc multe proiecte în paralel. Combină vizibilitatea portofoliului, punctajul proiectelor, căile de aprobare, bugetarea granturilor și programarea într-un singur loc, astfel încât granturile de cercetare, programele UE și inițiativele administrative sunt planificate, finanțate și decontate într-un singur sistem, nu în foi răspândite. Este potrivit pentru birouri de proiecte, facultăți și conduceri care au nevoie de control și evidențe pregatite pentru audit.
Da. Puteți planifica fiecare grant ca proiect cu propriile linii bugetare, jaloane și termene de raportare și puteți lega liniile de buget de activitățile din programare, astfel încât angajat și realizat să rămână vizibile. Căile de aprobare înregistrează fiecare modificare de buget și decizie de fază, ceea ce oferă o pistă de audit pentru finanțatori și organisme UE. Vederile de portofoliu adună apoi toate granturile, astfel încât biroul de granturi vede fiecare termen și buget într-un singur loc.
Punctajul proiectelor permite comisiilor să evalueze fiecare propunere după criterii comune precum potrivirea strategică, potențialul de finanțare, impactul științific și necesarul de resurse. Ideile sunt clasate pe o singură scală comparabilă, astfel încât fondurile limitate merg către cele mai puternice propuneri și fiecare decizie da sau nu are o bază obiectivă. Împreună cu căile de aprobare, transformă deciziile de finanțare într-un proces transparent și repetabil.
Da. Puteți defini căi de aprobare separate pentru decizii și departamente diferite, astfel încât o mică modificare de programare să urmeze o cale scurtă, iar o decizie mai mare de buget sau de fază să meargă la un comitet de direcție, decan sau administrație. Fiecare decizie este înregistrată cu cine a aprobat ce și când. Spațiile de lucru permit fiecărei facultăți să își păstreze propriile șabloane și căi, în timp ce rectoratul menține un standard de raportare coerent.
FlexiProject rulează integral în cloud, deci nu e nimic de instalat, iar facultățile, biroul de granturi și conducerea lucrează cu aceleași date actualizate. Interfața este disponibilă în 28 de limbi, iar documentația în 11, ceea ce ajută echipele de cercetare internaționale și programele transfrontaliere să lucreze după un singur standard. O aplicație mobilă permite vizualizarea activităților atribuite, schimbarea stării și adăugarea de comentarii și atașamente, pentru a actualiza progresul din mers.
Vedeți cum universitățile și institutele de cercetare folosesc FlexiProject pentru a-și planifica, finanța și realiza proiectele. Rezervați o scurtă demonstrație și vă vom ghida prin portofolii de granturi, punctaj și aprobări pe exemplele voastre.
